Drezdenko, dnia 11 grudnia 2013 roku Do wszystkich Wykonawców, ubiegających się o zamówienie P1 Dotyczy postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200 tys. euro na usługę kompleksowego ubezpieczenia Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. Szpital Powiatowy w Drezdenku, nr sprawy PCZSzp/PN/20/2013, ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone w BZP z dnia 5 grudnia 2012r. nr 50243-2013 WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI SIWZ Zamawiający, w trybie art. 38 ust. 1, 2, 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (T. J. Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013r. poz.907 z późn.zm.), zwanej dalej Ustawą, wyjaśnia oraz wprowadza zmiany w treści SIWZ, tj.: Pytanie nr 1 Prosimy o potwierdzenie, że w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego Zamawiający wyraża zgodę na dookreślenie zakresu odpowiedzialności za szkody powstałe podczas transportu (przenoszenia, przewożenia) w miejscu ubezpieczenia (lokalizacjach ochrona ubezpieczeniowa podczas przemieszczania w obrębie lokalizacji) na warunkach poniższej klauzuli: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: 1. Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową sprzęt elektroniczny stanowiący własność Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego bądź będące w ich posiadaniu na podstawie tytułu prawnego do szkód powstałych w tym mieniu podczas (przenoszenia, przewożenia) w miejscu ubezpieczenia (lokalizacjach ochrona ubezpieczeniowa podczas przemieszczania w obrębie lokalizacji). Ochrona ubezpieczeniowa dotyczy wyłącznie transportów, które spełniają łącznie następujące kryteria: a) transport wykonywany jest pomiędzy lokalizacjami, w których Ubezpieczony lub Ubezpieczający prowadzi działalność b) transport wykonywany jest przez Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego lub osoby, za które ponoszą one odpowiedzialność c) transport wykonywany jest przy użycia środka transportu stanowiącego własność Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego bądź będącego w ich posiadaniu na podstawie tytułu prawnego 2. Ubezpieczeniem nie są objęte jakiekolwiek szkody powstałe podczas lub w związku z transportem dokonywanym przez osoby trzecie na podstawie jakichkolwiek umów cywilnoprawnych, w szczególności umów przewozowych, spedycyjnych lub umów o świadczenie usług logistycznych. 3. Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe wskutek następujących zdarzeń losowych: 1) pożar, bezpośrednie uderzenie pioruna, eksplozja, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, powódź, grad, lawina, trzęsienie ziemi, osuwanie i zapadanie się ziemi, uderzenie pojazdu, huk ponaddźwiękowy, dym, sadza, upadek drzew, budynków i budowli 2) wypadek, jakiemu uległ środek transportu, 3) rabunek 4) kradzież mienia wraz ze środkiem transportu 5) kradzież z włamaniem 4. W odniesieniu do szkód powstałych wskutek kradzieży mienia wraz ze środkiem transportu lub kradzieży z włamaniem (pkt. 3.4 i 3.5 powyżej) Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność tylko wówczas, gdy środek transportu był zamknięty na zamki fabrycznie i pozostawiony na terenie ogrodzonym stałym parkanem, zamkniętym i oświetlonym w porze nocnej oraz całodobowo dozorowanym. 1
5. Za początek transportu uważa się moment rozpoczęcia załadunku ubezpieczonego mieni, a za koniec transportu moment zakończenia wyładunku w miejscu docelowym. Szkody powstałe w wyniku zdarzeń losowych wskazanych w pkt. 3 mających miejsce podczas załadunku i rozładunku mienia są objęte ubezpieczeniem. 6. Ochrona ubezpieczeniowa ubezpieczyciel nie obejmuje szkody: a) powstałe wskutek niewłaściwego załadowania oznakowania, opakowania niezgodnego z obowiązującymi normami lub zwyczajami bądź jego braku, jak również wskutek obciążenia środka transportu ponad dopuszczalną ładowność b) powstałe wskutek nieprawidłowego zamontowania i rozmieszczenia ładunku w pojeździe c) powstałe wskutek nieprzystosowania danego środka transportu do specyfiki i właściwości przewożonego w nim mienia d) powstałe wskutek wady ukrytej przewożonego mienia, naturalnego ubytku wagi, ilości lub objętości e) powstałe wskutek złego stanu technicznego środka transportu f) powstałe w wyniku nietrzeźwości, stanu po spożyciu alkoholu lub odurzenia narkotykami lub innymi podobnie działającymi substancjami osoby kierującej środkiem transportu lub użycia prze tę osobę środków farmaceutycznych lub leków po użyciu których przeciwwskazane jest kierowanie pojazdami; g) powstałe podczas przewozu mienia w ramach transportu dokonywanego w obrębie tej samej nieruchomości (posesji). 7. Ponadto ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje transportu: 1) obrazów i wszelkich innych dziel sztuki 2) mienia załadowanego w stanie uszkodzonym i zdekompletowanym 8. Limit odpowiedzialności: 100 000,00zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 9. Franszyza redukcyjna: 1000zł dla każdej szkody. Odp. do pytania 1 Zamawiający w trybie art. 38 ust. 4 Ustawy wprowadza zmianę w treści dodatku nr 3do SIWZ Dodanie nowych treści w rozdziale II pkt. 2 ppkt. 15 Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: 1. Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową sprzęt elektroniczny stacjonarny stanowiący własność Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego bądź będący w ich posiadaniu na podstawie tytułu prawnego do szkód powstałych w tym mieniu podczas transportu/przewożenia/przenoszenia w miejscu ubezpieczenia (lokalizacjach ochrona ubezpieczeniowa podczas przemieszczania w obrębie danej lokalizacji oraz pomiędzy wszystkimi lokalizacjami Ubezpieczającego). Ochrona ubezpieczeniowa dotyczy wyłącznie transportów, które spełniają łącznie następujące kryteria: a) transport wykonywany jest pomiędzy lokalizacjami, w których Ubezpieczony lub Ubezpieczający prowadzi działalność b) transport wykonywany jest przez Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego lub osoby, za które ponoszą one odpowiedzialność c) transport wykonywany jest przy użycia środka transportu stanowiącego własność Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego bądź będącego w ich posiadaniu na podstawie tytułu prawnego 2. Ubezpieczeniem nie są objęte jakiekolwiek szkody powstałe podczas lub w związku z transportem dokonywanym przez osoby trzecie na podstawie jakichkolwiek umów cywilnoprawnych, w szczególności umów przewozowych, spedycyjnych lub umów o świadczenie usług logistycznych. 3. Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe wskutek następujących zdarzeń losowych: a) pożar, bezpośrednie uderzenie pioruna, eksplozja, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, powódź, grad, lawina, trzęsienie ziemi, osuwanie i zapadanie się ziemi, uderzenie pojazdu, huk ponaddźwiękowy, dym, sadza, upadek drzew, budynków i budowli b) wypadek, jakiemu uległ środek transportu, c) rabunek d) kradzież mienia wraz ze środkiem transportu e) kradzież z włamaniem 4. W odniesieniu do szkód powstałych wskutek kradzieży mienia wraz ze środkiem transportu lub kradzieży z włamaniem (pkt. 3.d i 3.e powyżej) Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność tylko wówczas, gdy środek transportu był zamknięty na zamki fabrycznie i pozostawiony na terenie ogrodzonym stałym parkanem, zamkniętym i oświetlonym w porze nocnej oraz całodobowo dozorowanym. 2
5. Za początek transportu uważa się moment rozpoczęcia załadunku ubezpieczonego mieni, a za koniec transportu moment zakończenia wyładunku w miejscu docelowym. Szkody powstałe w wyniku zdarzeń losowych wskazanych w pkt. 3 mających miejsce podczas załadunku i rozładunku mienia są objęte ubezpieczeniem. 6. Ochrona ubezpieczeniowa ubezpieczyciel nie obejmuje szkody: a) powstałe wskutek niewłaściwego załadowania oznakowania, opakowania niezgodnego z obowiązującymi normami lub zwyczajami bądź jego braku, jak również wskutek obciążenia środka transportu ponad dopuszczalną ładowność b) powstałe wskutek nieprawidłowego zamontowania i rozmieszczenia ładunku w pojeździe c) powstałe wskutek nieprzystosowania danego środka transportu do specyfiki i właściwości przewożonego w nim mienia d) powstałe wskutek wady ukrytej przewożonego mienia, naturalnego ubytku wagi, ilości lub objętości e) powstałe wskutek złego stanu technicznego środka transportu f) powstałe w wyniku nietrzeźwości, stanu po spożyciu alkoholu lub odurzenia narkotykami lub innymi podobnie działającymi substancjami osoby kierującej środkiem transportu lub użycia prze tę osobę środków farmaceutycznych lub leków po użyciu których przeciwwskazane jest kierowanie pojazdami; g) powstałe podczas przewozu mienia w ramach transportu dokonywanego w obrębie tej samej nieruchomości (posesji). 7. Ponadto ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje: a) obrazów i wszelkich dzieł sztuki b) transportu mienia załadowanego w stanie uszkodzonym i zdekompletowanym 8. Limit odpowiedzialności: 100 000,00zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 9. Franszyza redukcyjna: 500zł dla każdej szkody. Pytanie nr 2 Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający akceptuje modyfikację zapisów pkt. 12 str. 13 SIWZ w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego przez dodanie zdania poniżej: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte ubezpieczeniem Auto-Casco i OC sprawcy szkody. Odp. do pytania 2 Zamawiający w trybie art. 38 ust. 4 Ustawy wprowadza zmianę w treści dodatku nr 3 do SIWZ poprzez dodanie w rozdziale I pkt. 12 zdania o treści: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte ubezpieczeniem Auto-Casco i OC sprawcy szkody. Pytanie nr 3 Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający akceptuje poniższą klauzulę w ubezpieczeniu s. elektronicznego Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż odpowiedzialność Ubezpieczyciel za utratę lub uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na wszystkie ryzyka na następujących warunkach: przy szkodach spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku, odszkodowanie wypłacone będzie w pełnej wartości odtworzeniowej, tak samo jak za pozostałe części ubezpieczonego przedmiotu, przy szkodach, które zostały spowodowane przez inne niż wymienione wyżej ryzyka wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu wystąpienia szkody zgodnie ze współczynnikiem zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1 albo w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt b). Tabela nr 1 Zmniejszenie odszkodowania a) Oznaczenie lamp po okresie użytkowania miesięczny (bez tomografów komputerowych patrz pkt b) współczynnik Lampy rentgenowskie (poza medycyną) Lampy laserowe (poza medycyną) 6 miesięcy 5,5 % 3
Lampy rentgenowskie-anodowe - w szpitalach, oddziałach radiologicznych, Lampy laserowe (w medycynie), Lampy elektronopromieniowe (CRT) w zapisie FOTO (poza medycyną) Lampy analizujące (poza medycyną) Tyratrony (w medycynie) 12 miesięcy 3,0 % Lampy kineskopowe (poza medycyną) Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną) 18 miesięcy 2,5 % Rentgeny-lampy anodowe przy częściach rentgenologicznych (w medycynie ) Inne lampy projektowe (w medycynie) Lampy pamięciowe (poza medycyną) Lampy fotopowielaczy (poza medycyną) Lampy regulacyjne / stabilizujące (w medycynie) Rentgenowskie lampy wzmacniające obraz (w medycynie) Lampy analizujące / Kineskopy (w medycynie) Lampy akceleratora liniowego (w medycynie) 24 miesiące 2,0 % 24 miesiące 1,5 % Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji u poprzednich posiadaczy. b) W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z następującym schematem: P x 100 PG x X x Y gdzie: P = liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG = standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę włączeń, godzin i m-cy eksploatacji, X = współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: a) nowo zakupione lampy na gwarancji producenta współczynnik 1; b) lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji współczynnik 0,75; c) lampy nie posiadające gwarancji producenta współczynnik 0,30: Y = współczynnik likwidacyjny a) lampy rentgenowskie współczynnik 2 b) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3. Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki udzielonej gwarancji Odp. do pytania 3 Zamawiający w trybie art. 38 ust. 4 Ustawy wprowadza zmianę w treści dodatku nr 3 do SIWZ poprzez dodanie nowych treści w rozdziale II pkt. 2 ppkt. 16 Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż odpowiedzialność Ubezpieczyciel za utratę lub uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na wszystkie ryzyka na następujących warunkach: 4
a) przy szkodach spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku, odszkodowanie wypłacone będzie w pełnej wartości odtworzeniowej, tak samo jak za pozostałe części ubezpieczonego przedmiotu, b) przy szkodach, które zostały spowodowane przez inne niż wymienione wyżej ryzyka wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu wystąpienia szkody zgodnie ze współczynnikiem zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1 c) w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt d). Tabela nr 1 a) Oznaczenie lamp (bez tomografów komputerowych patrz pkt b) Zmniejszenie odszkodowania po okresie miesięczny użytkowania współczynnik Lampy rentgenowskie (poza medycyną) Lampy laserowe (poza medycyną) 6 miesięcy 5,5 % Lampy rentgenowskie-anodowe - w szpitalach, oddziałach radiologicznych, Lampy laserowe (w medycynie), Lampy elektronopromieniowe (CRT) w zapisie FOTO (poza medycyną) Lampy analizujące (poza medycyną) 12 miesięcy 3,0 % Tyratrony (w medycynie) Lampy kineskopowe (poza medycyną) Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną) 18 miesięcy 2,5 % Rentgeny-lampy anodowe przy częściach rentgenologicznych (w medycynie) Inne lampy projektowe (w medycynie) Lampy pamięciowe (poza medycyną) 24 miesiące 2,0 % Lampy fotopowielaczy (poza medycyną) Lampy regulacyjne / stabilizujące (w medycynie) Rentgenowskie lampy wzmacniające obraz (w medycynie) Lampy analizujące / Kineskopy (w medycynie) Lampy akceleratora liniowego (w medycynie) 24 miesiące 1,5 % Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji u poprzednich posiadaczy. d) W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z następującym schematem: P x 100 PG x X x Y gdzie: P - liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG - standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę włączeń, godzin i miesięcy eksploatacji, X - współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: a) nowo zakupione lampy na gwarancji producenta współczynnik 1; lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji współczynnik 0,75; c) lampy nie posiadające gwarancji producenta współczynnik 0,30: Y - współczynnik likwidacyjny a) lampy rentgenowskie współczynnik 2 b) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3. 5
Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki udzielonej gwarancji Pytanie nr 4 W odniesieniu do oczekiwanego zakresu w ramach dobrowolnego ubezpieczenia OC dla działalności pozamedycznej prosimy o doprecyzowanie poprzez modyfikację, że zakresem ochrony nie są pokryte szkody wyrządzone osobie trzeciej w następstwie udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem udzielania świadczeń zdrowotnych, w związku z wykonywaniem przez ubezpieczonego działalności leczniczej, prosimy stosowną modyfikację SIWZ. Odp. do pytania 4 Zamawiający w trybie art. 38 ust. 4 Ustawy wprowadza zmiany treści dodatku nr 3 do SIWZ poprzez dodanie następujących treści w rozdziale II, pkt. 3 ppkt. 2.6. W ramach dobrowolnego ubezpieczenia OC dla działalności pozamedycznej zakresem ochrony nie są objęte szkody wyrządzone osobie trzeciej w następstwie udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem udzielania świadczeń zdrowotnych, w związku z wykonywaniem przez ubezpieczonego działalności leczniczej. Pytanie nr 5 Prosimy o wyjaśnienie, czy klauzula nieprawidłowo zamocowanego ładunku ma dotyczyć mienia od wszystkich ryzyk Odp. do pytania 5 Zamawiający wyjaśnia, że klauzula nieprawidłowo zamocowanego ładunku dotyczy ryzyka auto-casco. Pytanie nr 6 Wnosimy o uwzględnienie w SIWZ aktualnych danych szkodowych wg stanu na 30.11.2013r. Nr szkody 5660114213 5660099590 4550446223 3110576711 4550319050 4550319050 Data wypłaty 2013-11 2013-11 2013-11 2013-10 2012-12 2012-08 grupa S8 OC świadczeniodawcy S8 OC świadczeniodawcy 03 Sprzęt elektroniczny 54 OC lekarzy farmac. pers.służ. zdrowia L6 mienia od wszystkich ryzyk dla kl.korp L6 mienia od wszystkich ryzyk dla kl.korp l.szk. wypł. s.sz. wypł. l.szk. niureg. s.rez.na odszk. l.szk. odmów Wartość odm. Data szkody Data zgłoszenia 1 35 000 0 2011-05-07 2012-10-10 0 0 1 30 000 2012-07-16 2012-04-12 1 1 611zł 0 200 0 2013-09-13 2013-10-17 0 0 0 2012-07-06 2013-04-15 0 1 144zł 0 5 856 0 2012-07-15 2012-07-17 1 1 020zł 0 7 000 0 2012-07-15 2012-07-17 Odp. do pytania 6 Zamawiający w trybie art. 38 ust. 4 Ustawy wprowadza zmiany treści dodatku nr 3 do SIWZ rozdział IV: a. Mienie i OC (za okres: 01.01.2007-30.11.2013) 6
grupa OC świadczeniodawcy OC świadczeniodawcy Liczka szkód wypłaconych Suma szkód wypłaconych Liczba szkód nieuregulowanych suma rezerw na odszkodowanie liczba szkód odmów Wartość odm. Data szkody *** **** 1 35 000 0 *** 2011-05-07 *** *** 0 0 1 30 000 2012-07-16 Sprzęt elektroniczny 1 1 611zł 0 200 0 *** 2013-09-13 OC lekarzy farmaceutów personelu służby zdrowia mienie od wszystkich ryzyk mienie od wszystkich ryzyk *** *** 0 0 0 *** 2012-07-06 0 1 144zł 0 5 856 0 *** 2012-07-15 1 1 020zł 0 7 000 0 *** 2012-07-15 Pytanie nr 7 Prosimy o zmianę wysokości franszyzy integralnej w ubezpieczeniu komunikacyjnym AC na 500zł. Odp. do pytania 7 Zamawiający nie wprowadzi proponowanej zmiany. Pytanie nr 8 Prosimy o wyspecyfikowanie dla każdego pojazdu, wliczonego do wartości wyposażenia dodatkowego. Odp. do pytania 8 Zamawiający wyjaśnia, że nie ma możliwości wyspecyfikowania dla każdego pojazdu wartości wyposażenia dodatkowego. Wartość pojazdu każdorazowo ustalana jest w oparciu o aktualny przebieg pojazdu wraz z uwzględnieniem wartości modyfikacji (przystosowania) konstrukcji zgodnie z wymaganiami dla pojazdów sanitarnych określonych w szczególności w normie PN-EN 1789 (pojazdy medyczne i ich wyposażenie - ambulanse drogowe) oraz innych obowiązujących aktach prawnych. Ubezpieczenie AC nie obejmuje ubezpieczenia sprzętu medycznego. Pytanie nr 9 Prosimy o wyspecyfikowanie dla każdego pojazdu, wliczonego do wartości wyposażenia dodatkowego. Odp. do pytania 9 Zamawiający w trybie art. 38 ust. 4 Ustawy wprowadza zmiany treści dodatku nr 3 do SIWZ rozdział IV: 1. Ubezpieczenia komunikacyjne (za okres: 01.01.2010-30.11.2013) 2011r.: brak szkód 2012r.: brak szkód 2013r.: dwie szkody o łącznej wartości 5 943,00zł W załączeniu zmieniony dodatek nr 3 do SIWZ. Z poważaniem, PREZES Ewa Parfienowicz W trybie art. 38 ust. 2 ustawy wyjaśnienia zamieszczono na stronie internetowej www.szpital-drezdenko.pl dnia 11 grudnia 2013r. 7