załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR F.221/2/2014 zawarta w Głogowie w dniu 2014 r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Głogowie, 67-200 Głogów, ul. St. Kutrzeby 2, reprezentowanym przez Dyrektora Sądu Rejonowego - Andrzeja Ławiaka, zwanym dalej Zamawiającym, NIP 899-17-34-166, Regon: 000325452 a: reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa jest zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: F.221/2/2014) na podstawie art. 39-46 w związku z art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2013. 907 ze zm.). 1 1.Przedmiotem zamówienia jest remont połączony z adaptacją Sali rozpraw nr 210 w budynku Sądu Rejonowego w Głogowie obejmujący wykonanie następujących prac: 1) demontaż starych boazerii wykonanych ze sklejki ; 2) demontaż oświetlenia Sali ; 3) tynkowanie, szpachlowanie oraz malowanie ścian; 4) wykonanie i montaż nowych boazerii; 5) wymiana oświetlenia Sali ; 6) wykonanie aranżacji ściany głównej Sali. 2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy wg przyjętych technologii, materiałów i urządzeń zaoferowanych w ofercie, która stanowi załącznik do umowy, oraz wykona zakres prac zgodnie z dokumentacją projektową załączoną do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany technologii, materiałów lub urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego a w szczególności: 1) spowodują obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu umowy, 2) spowodują poprawienie parametrów technicznych w okresie użytkowania. 4. Wymienione w ust. 3 zmiany muszą być każdorazowo zatwierdzone przez Zamawiającego w porozumieniu z projektantem dokumentacji projektowej stanowiącej opis przedmiotu umowy. 19
2 1. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany od dnia 1 lipca 2014 roku do dnia 31 sierpnia 2014 roku. 2. Termin ustalony w ust. 1 niniejszego paragrafu może ulec przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) przestojów i opóźnień wynikających z przyczyn będących po stronie Zamawiającego/Użytkownika Końcowego, b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe) mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót, c) wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 3. W przedstawionych w ust. 2 przypadkach wystąpienia opóźnień, Strony ustalą nowy termin, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. 4. Opóźnienia, o których mowa w ust. 2, muszą być udokumentowane stosownymi notatkami podpisanymi przez Przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 5. Za termin wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie uznany dzień w którym Wykonawca w formie pisemnej zgłosił umowę do odbioru, a w wyniku tego odbioru nie zostaną stwierdzone wady. 6. W przypadku gdy Wykonawca zgłosił przedmiot umowy do odbioru w terminie, o którym mowa w ust. 1, a, w wyniku dokonania odbioru zostaną stwierdzone wady, wówczas Zamawiający będzie liczył karę umowną za opóźnienie w wykonaniu umowy za ilość dni równą terminowi w którym wady zostaną usunięte, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru. 1. Osoby uprawnione do kontaktowania się, odpowiedzialne za realizację oraz uprawnione do dokonania odbioru umowy to: 1) Ze strony Zamawiającego - Andrzej Ławiak, dyrektor sądu tel. 76 83 88 249 2) Ze strony Wykonawcy - tel 2. Wykonawca do realizacji zamówienia jako kierowników w branżach budowanej i elektrycznej wyznacza osoby wskazane w ofercie przetargowej. Wszelka zmiana tych osób jest dopuszczalna za zgodą Zamawiającego przy spełnieniu przez nowo powołane osoby warunków wymaganych w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego została zawarta niniejsza umowa. 3 4 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za mienie Zamawiającego udostępnione celem wykonania umowy. 20
2. Wykonawca zabezpieczy, zagospodaruje oraz oznaczy miejsca wykonywania prac na własny koszt. 3. W czasie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w miejscu wykonywania przedmiotu umowy należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w terminie nie krótszym niż dwa dni o zamiarze przystąpienia do prac. 5. Roboty uciążliwe, które mogą zakłócać normalną prace Sądu, będą wykonywane po godzinach jego pracy. 6. Roboty będą prowadzone w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz innych utrudnień dla osób przebywających w budynku. Transport materiałów jest możliwy po uprzednim zabezpieczeniu obiektu Sadu przed uszkodzeniami i zniszczeniem. 7. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia Zamawiającego w miejscu i w czasie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego. 8. Po zakończeniu robót Wykonawca uporządkuje teren budowy i doprowadzi do stanu pierwotnego w terminie nie późniejszym niż termin odbioru końcowego przedmiotu umowy i przekaże go Zamawiającemu w terminie ustalonym na dzień odbioru końcowego przedmiotu umowy. 9. Do obowiązków Zamawiającego zgodnie z warunkami umowy należy: 1) udostępnienie Wykonawcy miejsca wykonywania przedmiotu umowy i mediów, 2) dokonanie odbioru umowy, 3) uregulowanie płatności wynikającej z wystawionej faktury. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w oparciu o projekt budowlany, przedmiar robót, zgodnie ze sztuką budowlaną, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz obowiązującymi normami i przepisami, przy użyciu sił własnych oraz podwykonawców. 2. Wykonawca oświadcza, że następujący zakres robót będzie wykonywał za pomocą Podwykonawcy : roboty w zakresie (nazwa i adres Podwykonawcy) 3. Nie dopuszcza się zawarcia umów przez Podwykonawcę z dalszymi podwykonawcami. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania Podwykonawcy, któremu powierzył wykonanie robót objętych umową. 5. Rozliczenia z Podwykonawcą z tytułu wykonanych robót prowadzi Wykonawca. 6. Wynagrodzenie dla Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy, zostanie przez Zamawiającego zapłacone, po uprzednim otrzymaniu od Podwykonawcy pisemnego potwierdzenia o otrzymaniu należnego wynagrodzenia za wykonany zakres umowy od Wykonawcy. 21
2 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie całego przedmiotu umowy będzie wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Ustalone na podstawie oferty wynagrodzenie Wykonawcy wraz z podatkiem VAT wynosi: zł, słownie: 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, zawiera wszelkie koszty wymagane dla kompleksowej realizacji przedmiotu umowy i osiągnięcia celu założonego w dokumentacji projektowej. 7 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie jednej prawidłowo wystawionej faktury. Umowa nie przewiduje faktur częściowych. 2. Podstawą do wystawiania faktury stanowiącej rozliczenie przedmiotu umowy będzie bezusterkowy protokół odbioru, potwierdzający należyte wykonanie umowy, podpisany przez osoby wymienione w 3 umowy. 8 1. Faktura będzie zapłacona w terminie 30 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. 2. Należność będzie uregulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług. 9 1. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany w terminie 7 dni, licząc od daty zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Zakończenie czynności odbioru winno nastąpić najpóźniej 2 - go dnia, licząc od dnia ich rozpoczęcia i będzie potwierdzone protokołem odbioru, podpisanym przez osoby wskazane w 3 umowy. 2. Protokoły odbiory będą potwierdzać należyte wykonanie umowy tj. zgodne z zakresem opisanym w dokumentacji projektowej i kosztorysie ofertowym, w tym będą potwierdzać dostarczenie i zainstalowanie urządzeń i materiałów zgodnych z ofertą i z parametrami technicznymi i funkcjonalnościami opisanymi w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót. 3. Do odbioru Wykonawca jest zobowiązany przygotować i przedstawić następujące dokumenty: 1) dokumentację powykonawczą, 2) certyfikaty zastosowanych urządzeń, 3) aprobaty techniczne wydane przez ITB na zastosowanie użytych technologii, 4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, 22
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: a) jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem i zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może przerwać czynności odbioru i odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o niniejszej okoliczności. 5. W przypadku stwierdzenia wad strony sporządzą protokół zawierający wszystkie ustalenia dokonane, jak też terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych wad. 6. Po usunięciu wad Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do dokonania odbioru i wówczas Zamawiający ponownie przystąpi w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia do odbioru przedmiotu umowy. 10 1. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji jakości na wykonane prace oraz zastosowane urządzenia i materiały licząc od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. 2. W ramach gwarancji Wykonawca nieodpłatnie zapewnia wsparcie techniczne i serwis urządzeń realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta urządzeń. 3. Wykrycie wad w okresie gwarancji Zamawiający obowiązany jest przekazywać Wykonawcy na piśmie, e-mailem: lub faxem, nr: Istnienie wad i usterek strony potwierdzą protokolarnie. 4. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt w terminie 14 dni od daty wysłania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. 5. W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w ustalonym terminie wady usunie Zamawiający, obciążając pełnymi kosztami ich usunięcia Wykonawcę. 6. Okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas, w którym wada była usuwana. 11 1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, liczonego od terminu określonego w 2 ust.l z uwzględnieniem 2 ust. 6 umowy, 2) opóźnienia w usunięciu wad lub w usunięciu awarii stwierdzonych i występujących w okresie gwarancji w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia liczonego od upływu czasu przewidzianego na usunięcie wad lub awarii, o którym mowa w 10 ust. 4 umowy, 3) rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 2. Strony postanawiają, że Zamawiający zapłaci kary umowne w przypadku: 1) nieuzasadnionej zwłoki w odbiorze bezusterkowego przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia 23
upływu terminu wyznaczonego na zakończenie czynności odbioru, określonego w 9 ust. 1 umowy, 2) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, określonych w 13 umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 3. W przypadku gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją faktycznie poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym. 12 1. Strony ustalają, że w zakresie nieuregulowanym w 11 umowy, obowiązującą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będzie odszkodowanie na ogólnych zasadach art. 471 Kodeksu cywilnego. 2. Odszkodowanie będzie obejmować straty, które poszkodowany poniósł oraz utracone korzyści. 13 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych poniżej: 1) Wykonawcy w przypadku gdy: a. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż nie będzie w stanie realizować swoich obowiązków wynikających z umowy. 2) Zamawiającemu w przypadku gdy: a. Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn w terminie 14 dni od dnia wskazanego w umowie tj. 1 lipca 2014 roku, b. Wykonawca przerwał bez uzasadnionych przyczyn realizację umowy i przerwa trwa dłużej niż 14 dni, c. zostanie dokonane zajęcie majątku Wykonawcy, d. Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do usunięcia naruszeń w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, nadal wykonuje obowiązki niezgodnie z umową, w tym z dokumentacją projektową lub nienależycie wykonuje swoje inne zobowiązania wynikające z umowy, 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14 1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust.l Prawa zamówień publicznych. 24
2. Umowa przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy w przypadkach o których mowa w 2 ust. 2 umowy. 15 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle wykonania umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 16 1. Integralną częścią umowy jest oferta wykonawcy. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 25