Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa im. dr Jana Wyżykowskiego w Lubinie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na przetarg nieograniczony - 2014 rok. Obliczenia Zapotrzebowania Ciepła i współczynników redukcyjnych do systemu indywidualnych rozliczeń kosztów ogrzewania.
Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa im. dr Jana Wyżykowskiego w Lubinie przy ul. Krupińskiego 45 tel. 76-842-27-37, ogłasza przetarg nieograniczony ofertowy na: wykonanie aktualnych obliczeń zapotrzebowania ciepła dla poszczególnych pomieszczeń budynków wielorodzinnych, będących w zarządzie Spółdzielni, obliczenie współczynników korygujących położenie lokali w bryle budynku zgodnie z wymogami prawa energetycznego. I. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: A. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie współczynników wyrównawczych zużycia ciepła instalacji centralnego ogrzewania dla 2185 lokali mieszkalnych i 5 lokali użytkowych w tym: A1. Wykonanie obliczeń zapotrzebowania ciepła dla poszczególnych pomieszczeń budynków wielorodzinnych, będących w zarządzie Spółdzielni, A2. Obliczenie współczynników korygujących położenie lokali w bryle budynku zgodnie z art. 45a ust.9 Prawa energetycznego, A3. Obliczenie rzeczywistej (obliczeniowej) mocy grzejników w poszczególnych pomieszczeniach. Szczegółowy wykaz obiektów budowlanych i lokali objętych opracowaniem stanowi Załącznik nr 1. B. Obliczenia należy wykonać w oparciu o następującą dokumentację: projekt architektoniczny budynku, aktualny stan techniczny przegród zewnętrznych budynku, wykaz pomieszczeń ze zlikwidowanymi grzejnikami. C. Wymagania związane z wykonaniem usługi: C.1. Zakończenie prac w nieprzekraczalnym terminie do 30.06.2015r. C.2. Możliwość korekty współczynników przy dodatkowej termomodernizacji budynku (np. docieplenie ścian, stropodachów) w okresie trwania gwarancji. C.3. Możliwość dalszego wykorzystania wykonanych obliczeń, np.: do ew. wymiany instalacji, do wykonania regulacji instalacji, wymiany grzejników, itp. C.4. Wykonanie opracowania w wersji papierowej i elektronicznej. D. Wymagania dotyczące wykonawcy:
D1. Doświadczenie w wykonywaniu podobnych prac (wykonanie w ostatnich 3-ch latach audytów energetycznych, obliczeń zapotrzebowania ciepła, obliczeń mocy zamówionej). D2. Odpowiednie kwalifikacje zawodowe (wykształcenie wyższe o kierunku energetyka cieplna, auditing energetyczny, budownictwo, architektura lub podobne). D3. Praktyczna znajomość systemów rozliczania kosztów ciepła w budynkach wielolokalowych. D4. W przypadku wykonywania całości lub części zamówienia przy udziale podwykonawców, podwykonawcy muszą spełniać wszystkie wymagania dotyczące wykonawcy określone w niniejszej specyfikacji oraz przedłożyć dokumenty wymienione w pkt II.4 lit a-d oraz 7. II. Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i siedzibę oferenta. 2. Wypis z rejestru firmy uwzględniający profil działalności. 3. Określenie przedmiotu oferty wraz z opisem merytorycznym sposobu jego wykonania. 4. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta, a mianowicie: a) dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe oferenta, potrzebne do realizacji zlecenia, b) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w podatkach z okresu 6 miesięcy przed wyznaczonym dniem przetargu, c) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu składek z okresu 6 miesięcy przed wyznaczonym dniem przetargu, d) dokumenty potwierdzające dobre wykonanie najważniejszych robót będących przedmiotem zamówienia wykaz prac o podobnym profilu, wykonanych w przeciągu ostatnich 3-ch lat wraz z listami referencyjnymi. e) wskazanie podwykonawców, przy udziale których oferent zamierza realizować zamówienie. 6. Cenę netto i brutto: a/ cenę jednostkową netto + należny podatek VAT za wykonanie obliczeń: a1) zapotrzebowania ciepła dla poszczególnych pomieszczeń budynków wielorodzinnych, będących w zarządzie Spółdzielni, a2) współczynników korygujących położenie lokali w bryle budynku zgodnie z art. 45a ust.9 Prawa energetycznego,
a3) rzeczywistej (obliczeniowej) mocy grzejników w poszczególnych pomieszczeniach. b/ cenę ryczałtową netto + należny podatek VAT za wykonanie przedmiotu umowy c/ cenę ryczałtową netto + należny podatek VAT za wykonanie korekt współczynników przy dokonaniu dodatkowej termomodernizacji budynku obowiązujących w okresie udzielonej gwarancji. Oferowana cena winna mieć wkalkulowane wszelkie koszty, jakie będzie ponosił wykonawca, niezbędne do prawidłowej realizacji obowiązków umownych. 7. Oświadczenie oferenta o nie wykluczeniu z postępowania przetargowego zgodnie ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 8. Zaświadczenia i oświadczenia według wymagań określonych w niniejszej specyfikacji, 9. Warunki gwarancji, 10. Oświadczenie o ważności oferty minimum 30 dni. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. UWAGA! Kserokopie załączonych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważniona do reprezentowania oferenta (zgodnie z wpisem do rejestru przedsiębiorstw). III. Ustalenia formalne: 1. Wszelkich informacji dotyczących zamówienia udziela Działu Technicznego SML-W przy ul. Krupińskiego 45 w Lubinie telefonicznie pod numerem 76-842-27-37 w godzinach od 12 00 do 14 00. 2. Oferty należy składać w Sekretariacie Spółdzielni adres jw. w zamkniętych kopertach z zaznaczeniem jakiego zamówienia dotyczy. Termin składania ofert upływa w dniu 08.12.2014 roku o godzinie 10 00. 3. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.12.2014 o godz. 10 30 w siedzibie Spółdzielni bez udziału oferentów i będzie polegać na sprawdzeniu ofert pod kątem spełniania wymogów określonych w Specyfikacji. 4. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia lub wykonali je z nienależytą starannością, Wykonawców, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono:
Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, kiedy uzyskali oni przewidziane prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego; Wykonawców, których oferta wpłynęła po terminie. 5. Oferta Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania nie jest rozpatrywana. 6. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadamia wykluczonego Wykonawcę podając uzasadnienie. 7. Zarząd ma prawo w każdym momencie unieważnić postępowanie bez podania przyczyn, a Wykonawcom nie będzie przysługiwało prawo wniesienia roszczeń z tego tytułu. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi wszystkich uczestników przetargu pisemnie w terminie 14 dni od daty otwarcia ofert. 9. Oferent kwestionujący prawidłowość przebiegu przetargu może złożyć odwołanie do Zarządu Spółdzielni w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia o wyborze wykonawcy. Odwołanie wymaga formy pisemnej i uzasadnienia. 10. Zarząd rozpatruje odwołanie w terminie 5 dni roboczych od dnia jego wniesienia i o podjętej decyzji powiadamia oferenta, który złożył odwołania. 11. Ostatecznego wyboru oferenta dokonuje Zarząd Spółdzielni. 12. Umowa z oferentem wygrywającym przetarg będzie podpisana w ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. IV. Kryterium wyboru ofert: Lp. Opis kryterium Waga 1. Cena wykonanych obliczeń 70% 2. Gwarancja 20% 3. Cena za dokonanie korekt współczynników przy dokonaniu dodatkowej termomodernizacji budynku 10% V. Ogólne warunki umowy: Umowa wg załączonego wzoru - załącznik nr 2. Zatwierdził: Lubin 27.11.2014 r.