UMOWA NR.../MiG/2015 - wzór WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU OBSŁUGI GEODEZYJNEJ 2015/2016 Zawarta w dniu...2015 r. w Bolesławcu, pomiędzy Gminą Miejską Bolesławiec z siedzibą w Bolesławcu, Rynek 41 (NIP: 612-16-36-326), zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: - Iwonę Mandżuk-Dudek - I Zastępcę Prezydenta Miasta Bolesławiec, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta a: w dalszej części umowy zwanym Wykonawcą, wyłonionym na podstawie art. 4 pkt 8, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i na podstawie - 2 ust. 1 - (wybór wykonawcy na podstawie złożonych propozycji cenowych) Instrukcji IN-7.4/04, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług z zakresu obsługi geodezyjnej (CPV 71.25.00.00-5), w zakresie: Numer CZĘŚCI zamówienia Nazwa usługi liczba prac do wykonania 1. Mapy do celów projektowych (wersja analogowa i wersja elektroniczna) termin wykonania do 45 dni: - powierzchnia do 1ha 2 razy - za każdy następny hektar 2 razy 2. Wznowienie znaków granicznych (w przypadku braku znaków geodezyjnych w terenie, należy dokonać ponownej stabilizacji w terenie nieutwardzonym kamienie, w terenie utwardzonym rurka żelazna, bolec metalowy) termin wykonania do 45 dni - do 4 punktów 30 razy - każdy następny punkt 40 razy 3. Podział nieruchomości z aktualizacją danych ewidencyjnych (wykonanie wstępnego projektu podziału na podstawie przedłożonej koncepcji wraz z uzyskaniem postanowienia opiniującego zgodność wstępnego projektu podziału z miejscowym planem, stabilizacja znaków granicznych w terenie nieutwardzonym kamienie, w terenie utwardzonym rurka żelazna, bolec metalowy) termin wykonania do 90 dni - 2 pierwsze działki 25 razy - każda następna działka 35 razy 4. Połączenie działek z aktualizacją danych ewidencyjnych termin wykonania do 30 dni - 2 działki 6 razy - każda następna 5 razy 5. Rozgraniczenie nieruchomości termin wykonania do 90 dni - za 4 punkty 2 razy - każdy następny punkt 10 razy MiG-X.271.3.1.2015-Wykonywanie usług z zakresu obsługi geodezyjnej na rok 2014/2015 1 / 9
Numer CZĘŚCI zamówienia Nazwa usługi liczba prac do wykonania 6. Aktualizacja danych ewidencyjnych w granicach działki termin wykonania do 30 dni - za 1 działkę 15 razy 2. W ramach umowy, prace będą wykonywane z zachowaniem wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, sukcesywnie na podstawie odrębnych pisemnych zleceń sporządzanych przez zamawiającego, obejmujących maksymalnie do 10 pozycji w każdorazowym zleceniu. Zlecenia będą przekazywane do realizacji nie częściej niż co 7 dni. 2 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowo-ilościowym (kosztorysowe) i będzie ustalane na podstawie zryczałtowanych cen jednostkowych wykazanych w niniejszej umowie oraz ilości zadań zlecanych do realizacji. 1.1 Wynagrodzenie ryczałtowo-ilościowe (kosztorysowe) jest wynagrodzeniem opierającym się na przewidywaniach dotyczących planowanych usług do wykonania, które nie są ostateczne i mogą ulec zmianie, stosownie do zmiany okoliczności wykonania umowy. Tym samym zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie lub zwiększenie ilości planowanych usług do wykonania, określonych w 1 ust. 1 oraz ust 2.1 niniejszego paragrafu, a to oznacza, iż wynagrodzenie ryczałtowo-ilościowe (kosztorysowe) może ulec zmianie. 1.2 Wartość umowy nie może przekroczyć środków przeznaczonych na ten cel w budżecie miasta. 2. Wartość umowy jest sumą wynagrodzenia za prace określone w ust. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.5, 2.1.6, i wynosi zł brutto (słownie złotych:..) 2.1 Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy oznaczony jako: CZĘŚĆ nr 1 za cenę: - powierzchnia do 1 hektara: 2 - za każdy następny rozpoczęty hektar: 2 RAZEM DLA CZĘŚCI 1:.... zł BRUTTO MiG-X.271.3.1.2015-Wykonywanie usług z zakresu obsługi geodezyjnej na rok 2014/2015 2 / 9
słownie:..zł CZĘŚĆ nr 2 za cenę: - do czterech pierwszych punktów: 30 - każdy następny punkt: 40 RAZEM DLA CZĘŚCI 2:.... zł BRUTTO słownie:..zł CZĘŚĆ nr 3 za cenę: - dwie pierwsze działki: 25 - każda następna działka:. 35 RAZEM DLA CZĘŚCI 3:.... zł BRUTTO słownie:..zł CZĘŚĆ nr 4 za cenę: - dwie działki: 6 - każda następna działka: MiG-X.271.3.1.2015-Wykonywanie usług z zakresu obsługi geodezyjnej na rok 2014/2015 3 / 9
5 RAZEM DLA CZĘŚCI 4:..... zł BRUTTO słownie:..zł CZĘŚĆ nr 5 za cenę: - za cztery punkty: 2 - każdy następny punkt: 10 RAZEM DLA CZĘŚCI 5:.... zł BRUTTO słownie:..zł CZĘŚĆ nr 6 za cenę: - za jedną działkę: 15 3. Zryczałtowane ceny jednostkowe nie ulegają zmianie do końca ważności umowy. 4. Zobowiązania dotyczące płatności będą realizowane w formie przelewu w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury, po wykonaniu określonych w każdorazowym zleceniu prac, z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy nr. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikającej ze zobowiązań umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego. 6. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na zawarcie umowy cesji wierzytelności wynikającej z umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie ona zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Przelew wierzytelności nie może naruszać zobowiązań dłużnika wobec wierzyciela, wynikających z umowy, bądź mogących powstać z tytułu wykonania niniejszej umowy. MiG-X.271.3.1.2015-Wykonywanie usług z zakresu obsługi geodezyjnej na rok 2014/2015 4 / 9
3 Termin wykonania Termin wykonania przedmiotu umowy, określony odpowiednio w 1 - tabela, obowiązuje bez względu na powierzonych w jednym zleceniu prac do wykonania, z uwzględnieniem zapisu w 1 ust. 2, licząc od dnia protokolarnego odbioru przygotowanych zleceń w siedzibie Zamawiającego. 4 Okres umowy i odstąpienie od umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od daty zawarcia umowy do 31.03. 2016 r. 2. Umowa wygasa w terminie natychmiastowym, w przypadku utraty przez Wykonawcę właściwych uprawnień do wykonania przedmiotu umowy. 3. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Księgi Trzeciej Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 3.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w przypadku trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wykonania zleconych prac, określonych w 1 umowy - tabela. 3.2 Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 3.3 Zostanie ogłoszone rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3.4 Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3.5 Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 3.6 W przypadku braku środków finansowych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy; Zamawiający może w takim przypadku również ograniczyć zakres rzeczowy umowy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru prac lub odmawia podpisania protokołu odbioru. 5. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 7.1 W terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół prac w toku według stanu na dzień odstąpienia, 7.2 Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy. MiG-X.271.3.1.2015-Wykonywanie usług z zakresu obsługi geodezyjnej na rok 2014/2015 5 / 9
8. W przypadku ogłoszenia upadłości Wykonawcy, sprawę dalszego związania umową lub odstąpienia od niej rozstrzyga się w oparciu o przepisy art. 98 w związku z art. 83 ustawy-prawo upadłościowe i naprawcze. 5 Zmiana umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 2.1 Zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonania przedmiotu umowy; 2.2 Przy zawieraniu umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac; 2.3 Ustawowej zmiany podatku VAT; 2.4 Zmiany wartości umowy określonej w 2 ust. 2; 2.4 Zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia; 2.5 Przedłużające się oczekiwania na uzgodnienia, zgody, decyzje administracyjne, itp., 2.6 Wystąpienie warunków atmosferycznych uniemożliwiających ze względów technologicznych wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie lub negatywnie wpływających, na jakość wykonania lub trwałość przedmiotu umowy; 2.5 Wystąpienia prac dodatkowych; 2.6 Działania siły wyższej; 2.7 Zmiana zasad finansowania zamówienia; 2.8 Zmiany osób reprezentujących zamawiającego/wykonawcę w przypadku zmian organizacyjnych, lub wynikłych z przyczyn losowych; 2.9 Zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia na inne legitymujące się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami określonymi w Zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej. 2.10 Zmian osób do nadzorowania; 2.11 Zmiana Podwykonawcy / ów, przy pomocy, którego / ych Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia na innego / ych dysponującego / ych, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym oraz uprawnieniami określonymi Zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej. 2.12 Rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się Podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia, zmniejszenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zastosowania przy wykonaniu przedmiotu zamówienia bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych, w porównaniu do wskazanych w ofercie Wykonawcy. Zmiana ta może dotyczyć czynności, które zgodnie z ofertą muszą być wykonane przez Wykonawcę osobiście. MiG-X.271.3.1.2015-Wykonywanie usług z zakresu obsługi geodezyjnej na rok 2014/2015 6 / 9
3. W przypadku żądania wprowadzenia zmian do umowy zostanie przeprowadzona następująca procedura: 3.1 Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem, 3.1 Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem. 3.1.1 Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 5 dni przed datą upływu terminów wykonania przedmiotu umowy, o których mowa w 1 ust. 1 - tabela wraz z pisemnym uzasadnieniem. 3.2 Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. 3.3 Zamawiający prześle Wykonawcy projekt zmian do umowy (aneks). 4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 6 Wykonanie i odbiór Strony ustalają, że zlecone prace w ramach przedmiotu umowy uważa się za wykonane w momencie dostarczenia do siedziby zamawiającego i ich protokolarnego odbioru. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10% od wartości umowy brutto, określonej w 2 ust. 2. 2. Za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zlecenia, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 30,00 zł. (trzydzieści złotych) od każdej pozycji zamieszczonej w zleceniu, licząc od następnego dnia po upływie terminów określonych odpowiednio w 1 umowy - tabela. 3. Jeżeli kwota kary umownej przekracza kwotę zamieszczoną na fakturze wystawionej przez Wykonawcę, to powstałą różnicę Zamawiający potrąca z następnej faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia umownego, Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia ustawowych odsetek za opóźnienie. 5. Naliczenie i potrącenie kary umownej przez Zamawiającego może odbyć się na podstawie następującej procedury: 5.1 Zamawiający wezwie Wykonawcę osobnym wezwaniem do zapłaty naliczonej kary umownej w terminie określonym przez Zamawiającego; 5.2 W przypadku nie zapłacenia kary umownej na wezwanie, określonej w ust. 1, ust. 2 i ust. 3, Zamawiający prześle do Wykonawcy oświadczenie o potrąceniu kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. MiG-X.271.3.1.2015-Wykonywanie usług z zakresu obsługi geodezyjnej na rok 2014/2015 7 / 9
5.3 Potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi bez zbędnej zwłoki od dnia przesłania oświadczenia Wykonawcy. 8 Wady przedmiotu umowy 1. W razie wadliwego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca wykona go ponownie bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. W przypadku, gdy Wykonawca ponownie wykonał prace z powodu zaistnienia wady i przekroczył terminy określone odpowiednio w 1 umowy - tabela, naliczone zostaną kary umowne zgodnie z 7 ust.2. 3. Jeżeli kwota kary umownej przekracza kwotę zamieszczoną na fakturze wystawionej przez Wykonawcę, to powstałą różnicę Zamawiający potrąca z następnej faktury wystawionej przez Wykonawcę. 9 Odszkodowanie Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10 Podwykonawstwo 1. Wykonawca za zgodą Zamawiającego ma prawo zlecić w części realizację przedmiotu umowy podwykonawcy bez naruszania swych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Realizacja umowy będzie się odbywać pod jego firmą. 2. Zlecenie wykonania części robót podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia jego własne i jego pracowników (art. 474 KC.). 4. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami taki okres odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego. 5. Taka sama procedura postępowania opisana powyżej będzie obowiązywała w przypadku chęci zaangażowania podwykonawcy przez podwykonawcę. 11 Postanowienia końcowe 1. Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygnięcia sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 2. Jeśli w ten sposób spór nie zostanie rozwiązany, strony poddadzą go do rozstrzygnięcia przez sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Integralnymi częściami niniejszej umowy jest Zaproszenie do złożenia oferty cenowej wraz ze złożoną Propozycją cenową i załącznikami. MiG-X.271.3.1.2015-Wykonywanie usług z zakresu obsługi geodezyjnej na rok 2014/2015 8 / 9
6. Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 7. W razie gdyby któreś z postanowień niniejszej umowy było lub miało stać się nieważne, ważność całej umowy pozostaje przez to w pozostałej części nienaruszona. W takim przypadku strony umowy zastąpią nieważne postanowienie innym, niepodważalnym prawnie postanowieniem, które możliwie najwierniej oddaje zamierzony cel gospodarczy nieważnego postanowienia. Odpowiednio dotyczy to także ewentualnych luk w umowie. STRONY UMOWY ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA MiG-X.271.3.1.2015-Wykonywanie usług z zakresu obsługi geodezyjnej na rok 2014/2015 9 / 9