WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU na dzierŝawę Hotelu Grand Sal zlokalizowanego na terenie Kopalni Soli Wieliczka, w Wieliczce przy ul. Park Kingi 7 Definicje : Ilekroć w dalszej części Regulaminu jest mowa o: Warunki udziału w przetargu naleŝy przez to rozumieć niniejsze warunki przetargu wraz z załącznikami. Oferent lub DzierŜawca naleŝy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie DzierŜawy. Zamawiający lub WydzierŜawiający naleŝy przez to rozumieć Kopalnię Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. I. Organizator przetargu Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. z siedzibą w Wieliczce, ul. Daniłowicza 10, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000030908, Kapitał zakładowy: 810 000,00zł, kapitał zakładowy w pełni opłacony, Regon: 351197769, NIP: 683-148-03-13. Sekretariat tel.: (12) 278-73-75 II. Warunki ogólne udziału w przetargu 1. Zamawiający przetargu przeprowadza przetarg w formie pisemnej oferty. 2. Oferenci w terminie wskazanym przez Zamawiającego składają oferty o treści wskazanej w niniejszych warunkach, celem wykazania spełnienia warunków udziału w przetargu. 3. W przetargu zostanie wybrany Oferent, którego oferta spełnia przyjęte przez Zamawiającego wymagania formalne - prawne i przedstawi najkorzystniejszą ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszych warunków. 4. W warunkach przetargu zamieszcza się odpowiednio następujące informacje: 1) dane identyfikacyjne Zamawiającego, 2) warunki ogólne udziału w przetargu 3) opis przedmiotu zamówienia, 4) okres na który zostanie zawarta umowa dzierŝawy, 5) warunki udziału jakie musi spełnić oferent składający ofertę, 6) informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków dopuszczenia do udziału w przetargu, 7) opis sposobu przygotowania oferty 8) osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami i sposób porozumiewania się w postępowaniu, 9) wadium, 1
10) termin związania ofertą, 11) opis sposobu wyboru ofert, 12) miejsce oraz termin składania ofert, 13) miejsce oraz termin otwarcia ofert, 14) informacje o formalnościach oraz wykaz dokumentów, jakie winny być dostarczone po wyborze oferty w celu zawarcia umowy, 15) zmiana, odwołanie warunków przetargu oraz zamknięcie przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 5. Oferent moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów zawartych w Warunkach Udziału w Przetargu w terminie do 4 dni przed upływem terminu składania ofert, pod rygorem odmowy wyjaśnienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień na prawidłowo złoŝone zapytania, w terminie 2 dni od ich otrzymania. 6. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. 7. Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszych Warunków Udziału w Przetargu zamieszczając informację na stronie internetowej Zamawiającego /http://www.kopalnia.pl, zakładka "Zamówienia". 8. Modyfikacja moŝe zostać dokonana przez udzielenie odpowiedzi na zapytanie o wyjaśnienie treści Warunków Udziału w Przetargu. 9. Modyfikacje są kaŝdorazowo wiąŝące dla Oferentów. 10. Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszych Warunków Udziału w Przetargu. Informację o przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający przekaŝe Oferentom zamieszczając ją na stronie internetowej Zamawiającego /http://www.kopalnia.pl, zakładka "Zamówienia". 11. Za prowadzenie niniejszego postępowania odpowiada Komisja, która została powołana przez Zamawiającego Uchwałą Zarządu Nr 93/2012 z dn. 29.08.2012 r. 12. Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z postanowieniami Warunków Udziału w Przetargu, przepisami wewnętrznymi zamawiającego oraz z zastosowaniem przepisów Kodeksu Cywilnego. 13. Szczegółowe zasady dzierŝawy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszych Warunków Udziału w Przetargu. III. Opis przedmiotu przetargu 1. Przedmiotem przetargu jest dzierŝawa Hotelu Grand Sal**** o powierzchni uŝytkowej 1 772,60m 2 na okres 20 lat, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności hotelarskogastronomicznej wraz z restauracją hotelową i parkingiem zwanych dalej łącznie Przedmiotem DzierŜawy lub Hotelem, zlokalizowanego na terenie Kopalni Soli Wieliczka w Wieliczce przy ul. Park Kingi 7, na działce oznaczonej w rejestrze ewidencji gruntów nr 343 obręb 1 objętej księgą wieczystą KW 9629, prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Wieliczce, III Wydział Ksiąg Wieczystych. 2. W trakcie całego okresu trwania dzierŝawy Hotel musi utrzymać standard **** (hotelu czterogwiazdkowego). 2
3. DzierŜawca zobowiązany będzie do przejęcia (cesji) wszystkich zobowiązań wynikających z obowiązujących umów zawartych przez WydzierŜawiającego dotyczących bezpośrednio Hotelu. DzierŜawca przejmie wszystkie zobowiązania wynikające z ewentualnego rozwiązania dotyczących Hotelu umów licencyjnych, sieciowych, serwisowych i gwarancyjnych zawartych przez WydzierŜawiającego, które nastąpi w związku z wydzierŝawieniem Hotelu. Wszystkie umowy są do wglądu w Biurze Spółki Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o.. 4. Czynsz dzierŝawny płatny będzie w miesięcznych ratach. Czynsz dzierŝawny będzie podlegał corocznie waloryzacji w oparciu o opublikowany w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni. Waloryzacja będzie dokonywana ze skutkiem od dnia 1 stycznia kaŝdego roku. 5. W ramach dzierŝawy Hotelu dzierŝawca zobowiązany będzie do przejęcia na zasadzie art. 23 1 Kodeksu pracy pracowników zatrudnionych obecnie w Hotelu Grand Sal i zagwarantowania im zatrudnienia przez okres co najmniej 1 roku na dotychczasowych warunkach pracy i płacy oraz z zachowaniem przepisów art. 26 1 Ustawy z dnia 23.05.1991 r. o związkach zawodowych, 1) ilość pracowników zatrudnionych w Hotelu i Restauracji Hotelowej na umowę o pracę 18 osób i 17,75 etatu, 2) wynagrodzenie sumaryczne miesięczne pracowników zatrudnionych w Hotelu i Restauracji Hotelowej za okres 9 miesięcy od 01.01.2012 r. do 30.09.2012 r. wynosi 734 310,97 brutto. 6. DzierŜawca zobowiązany będzie do posiadania i utrzymywania przez cały okres trwania umowy polisy ubezpieczeniowej obejmującej ubezpieczenie Hotelu od wszelkiego ryzyka na kwotę gwarancyjną co najmniej 10 000 000,00zł (słownie: dziesięciu milionów złotych). DzierŜawca dokona przelewu, w drodze cesji wszelkich praw z umowy ubezpieczenia na WydzierŜawiającego. Umowa ubezpieczenia winna być zawarta nie później niŝ w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy dzierŝawy i w tym samym terminie przedłoŝona WydzierŜawiającemu. 7. W przypadku przedłuŝenia umowy ubezpieczenia na kolejne okresy DzierŜawca będzie zobowiązany do przedkładania WydzierŜawiającemu nowych polis najpóźniej w dniu upływu okresu waŝności dotychczasowej polisy. 8. Po podpisaniu umowy DzierŜawca zobowiązany będzie do wniesienia w terminie 14 dni na rzecz WydzierŜawiającego kaucji na zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy i roszczeń z tym związanych, w wysokości 950 000,00 (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), na cały 20-letni okres dzierŝawy. 9. Kaucja moŝe być wniesiona w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 10. Dokumenty dotyczące kaucji, o których mowa w punkcie 9 ppkt 2) do 4) muszą być zgodne co do treści i formy z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: 3
1) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (t. j. Dz. U. z 2002 roku Nr 72 poz. 665 ze zm.), 2) ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124 poz. 1151 ze zm.). 11. Kaucja wniesiona w pieniądzu będzie przechowywana na oprocentowanym rachunku bankowym, a jej zwrot nastąpi wraz z odsetkami, pomniejszonymi o koszty obsługi rachunku bankowego, na którym była przechowywana. 12. Zwrot kaucji i/lub dokumentu gwarancji nastąpi po zakończeniu umowy dzierŝawy i podpisaniu przez obie strony protokołu wydania Przedmiotu DzierŜawy, w którym zostanie stwierdzone, Ŝe zostaje on wydany w stanie niepogorszonym (z wyjątkiem zuŝycia będącego wynikiem prawidłowego uŝywania) oraz pod warunkiem braku roszczeń WydzierŜawiającego w stosunku do DzierŜawcy wynikających z umowy dzierŝawy. 13. WydzierŜawiający udziela DzierŜawcy licencji na znak towarowy graficzny, zarejestrowany w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej pod nr 223142 oraz licencji na znak towarowy słowny Grand Sal, zarejestrowany w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej pod nr 223141, na warunkach określonych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszych Warunków. 14. Hotel zostanie oddany w dzierŝawę pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego wszelkich wymaganych przepisami zgód i zezwoleń na zawarcie umowy dzierŝawy. 15. Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. zobowiązana jest uzyskać zgodę właściwego podmiotu na rozporządzenie mieniem państwowym poprzez zawarcie umowy dzierŝawy. 16. W celu złoŝenia wniosku o zgodę, o której mowa w pkt. 15 niniejszego Rozdziału do zawarcia umowy dzierŝawy Oferent jest zobowiązany na Ŝądanie Zamawiającego złoŝone po terminie otwarcia ofert, zaparafować projekt umowy dzierŝawy. 17. Zawarcie umowy dzierŝawy nastąpi po wyraŝeniu zgody, o której mowa w pkt. 15 niniejszego Rozdziału. 18. Szczegółowy opis Przedmiotu DzierŜawy stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszych warunków przetargu. 19. Podstawę prawną przetargu stanowią odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. IV. Okres, na który zostanie zawarta umowa dzierŝawy 1. DzierŜawa Hotelu zostaje zawarta na okres 20 lat, licząc od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający moŝe wypowiedzieć umowę, ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy, DzierŜawca: 1) zalega z zapłatą czynszu lub opłat za media za dwa kolejne okresy płatności. W takim przypadku WydzierŜawiający uprzedzi DzierŜawcę na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, udzielając mu dodatkowego 14-dniowego terminu do zapłaty zaległego czynszu lub opłat za media, 2) oddał Przedmiot DzierŜawy lub jego część w poddzierŝawę lub do uŝywania osobie trzeciej na innej podstawie bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody WydzierŜawiającego. Nie dotyczy to krótkotrwałego, okazjonalnego udostępniania 4
Przedmiotu DzierŜawy lub jego części osobom trzecim, wynikającego z prowadzonej przez DzierŜawcę działalności, o której mowa w Rozdziale III pkt. 1. 3) uŝywa Przedmiotu DzierŜawy w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem, jak teŝ w kaŝdym przypadku dopuszczenia się przez DzierŜawcę raŝącego naruszenia istotnych postanowień umowy, w szczególności dopuszczenia do utraty przez Hotel standard hotelu czterogwiazdkowego lub braku wniesienia kaucji, 4) nie ubezpieczył Przedmiotu DzierŜawy lub dopuścił do nieprzedłuŝenia ubezpieczenia na kolejny okres ochrony, 5) doprowadza do zaniedbania stanu technicznego Przedmiotu DzierŜawy i nie usuwa go mimo pisemnego wezwania w terminie wyznaczonym przez WydzierŜawiającego, jednakŝe nie krótszym niŝ 14 dni. V. Warunki udziału jakie musi spełnić Oferent składający ofertę. W postępowaniu przetargowym mogą brać udział Oferenci którzy: 1) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku, Ŝe Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej naleŝyte wykonanie przedmiotu DzierŜawy, naleŝy przedstawić sprawozdanie finansowe za 2011 rok oraz za I, II i III kwartał 2012 r., a jeŝeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości równieŝ z opinią o badanym sprawozdaniu albo w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty, zysk oraz zobowiązania i naleŝności za okres nie dłuŝszy niŝ ostatnie trzy lata obrotowe, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie: W postępowaniu przetargowym mogą wziąć udział Oferenci, którzy posiadają doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej w branŝy hotelarskiej, to jest w momencie przystąpienia do przetargu prowadzą (są operatorem) minimum jednego hotelu o standardzie *** (trzy gwiazdki) lub wyŝszym, zaś działalność hotelarska w tym zakresie prowadzona jest od minimum 3 lat. VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków dopuszczenia do udziału w przetargu 1. Do wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale V. pkt 1, 2 Oferent zobowiązany będzie do: 1) przedstawienia sprawozdania finansowego za 2011 rok oraz za I, II i III kwartał 2012 r., a jeŝeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości równieŝ z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających sytuację ekonomiczną 5
za okres ostatnich trzech lat obrotowych a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. 2) wskazania hotelu, którego jest operatorem, wraz z podaniem jego lokalizacji, okresu prowadzenia oraz informacji na temat podstawy prawnej prowadzenia, 3) przedstawienia minimum 5 referencji od kontrahenta grupowego (np. z pobytów konferencyjnych) świadczących o naleŝytym wykonaniu usług hotelarskogastronomicznych. 2. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest przedłoŝenie następujących dokumentów: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, Ŝe Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionego, nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3. Dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału. Dopuszcza się złoŝenie dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale pkt.1 ppkt 1-3, w pkt. 2 ppkt 1-3 w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 4. Potwierdzenie kopii za zgodność z oryginałem ma zawierać sformułowanie: Potwierdzam za zgodność z oryginałem opatrzone datą dokonania potwierdzenia oraz nazwiskami, imionami i podpisami osób dokonujących potwierdzenia. 5. Potwierdzenia winna dokonać osoba (osoby) uprawniona (uprawnione) do reprezentowania Oferenta. Potwierdzenia naleŝy dokonać na kaŝdej zapisanej stronie. 6. JeŜeli wykazując spełnienie warunków udziału, opisanych w Rozdziale VI. pkt. 2 ppkt 1-3 Oferent powołuje się na zasoby innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia jako Oferentów wspólnie ubiegający się o dzierŝawę Hotelu, Oferent zobowiązany jest złoŝyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione wyŝej w pkt. 2 ppkt 1-3. 7. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 8. W celu umoŝliwienia przygotowania oferty Zamawiający umoŝliwi Oferentom przeprowadzenie audytu Hotelu. W związku z tym na Ŝyczenie Oferenta zostanie mu udostępniona do wglądu niezbędna dokumentacja dotycząca funkcjonowania Hotelu. Dotyczy to w szczególności dokumentów księgowych, pracowniczych, umów, etc. Dokumentacja zostanie udostępniona w sposób zapewniający ochronę danych 6
osobowych i innych informacji prawnie chronionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia części dokumentacji w takim przypadku informacje wynikające z dokumentów, których przedstawienia oferentowi odmówiono, zostaną mu przekazane w innej formie bądź po odpowiednim przetworzeniu. 9. Udostępnienie dokumentów, o których mowa w pkt. 8, odbędzie się pod warunkiem podpisania umowy o zachowaniu poufności, której wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszych Warunków oraz po uprzednim wniesieniu wadium, o którym mowa w Rozdziale IX niniejszych Warunków. 10. Pomieszczenia Hotelu obejrzeć moŝna w uprzednio uzgodnionym telefonicznie terminie. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w Warunkach Przetargu. 2. KaŜdy Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę i tylko w jednym egzemplarzu. 3. Oferta winna być sporządzona, w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, w sposób trwały (np.: na maszynie do pisania, długopisem, nieścieralnym atramentem lub w postaci wydruku komputerowego). 4. Ofertę naleŝy złoŝyć na formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru określonego w załączniku Nr 4 do niniejszych Warunków Przetargu. 5. Oferta musi być podpisana własnoręcznie zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. 6. Wszelkie zmiany w ofercie, przekreślenia, zakreślenia muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. JeŜeli ofertę w imieniu Oferenta składa pełnomocnik, do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upowaŝniony. Pełnomocnictwo moŝe być przedstawione w formie oryginału lub notarialnego odpisu. 8. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym naleŝy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 9. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą. 10. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Oferenta. Wszelakie zmiany w treści oferty powinny być parafowane lub podpisane przez Oferenta. 11. Do oferty naleŝy dołączyć: 1) dokumenty wymienione w Rozdziale VI, 2) potwierdzenie wniesienia wadium, 3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli Oferent działa przez pełnomocnika lub reprezentuje konsorcjum lub spółkę cywilną, 4) wzór umowy, o którym mowa w Rozdziale XIV zaparafowany na kaŝdej ze stron przez osobę (osoby) podpisujące ofertę na znak akceptacji postanowień umownych. 12. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 7
13. Ofertę wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu (lub kopercie), uniemoŝliwiającym zapoznanie się z jej treścią bez uszkodzenia opakowania. Na opakowaniu (kopercie) powinien znajdować się adres Zamawiającego: Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. 32-020 Wieliczka, ul. Daniłowicza 10 oraz opis: oferta na: DzierŜawę Hotelu Grand Sal zlokalizowanego na terenie Kopalni Soli Wieliczka, w Wieliczce przy ul. Park Kingi 7. - nie otwierać przed dniem 17.12.2012r. 14. Na opakowaniu (kopercie) powinny być wskazane nazwa i adres Oferenta, tak, aby bez otwierania moŝna było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 15. Oferent moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty winna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla złoŝenia oferty. Zmiana oferty winna być złoŝona w zamkniętym opakowaniu (lub kopercie), uniemoŝliwiającym zapoznanie się z jej treścią bez uszkodzenia opakowania, opatrzonym nazwą i adresem Oferenta z napisem: Zmiana oferty na dzierŝawę Hotelu Grand Sal zlokalizowanego na terenie Kopalni Soli Wieliczka, w Wieliczce przy ul. Park Kingi 7. 16. Oferty wraz z załączonymi do nich dokumentami nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem ofert wycofanych. 17. Sposób dostarczenia dokumentów: przesyłką kurierską, pocztą lub osobiście. VIII. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami i sposób porozumiewania się w postępowaniu 1. W sprawach merytorycznych: Agata Włodek tel.: (12) 278 75 05 2. W sprawach proceduralnych: Biuro Spółki tel.: (12) 278 73 73 IX. Wadium 1. Zamawiający ustala wadium w wysokości 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Wadium w formie pieniądza naleŝy wpłacić przelewem na rachunek: 8
BANK PEKAO S.A. ODDZIAŁ W WIELICZCE KONTO NR: 70 1240 4748 1111 0000 4877 3450 Z dopiskiem Przetarg na dzierŝawę Hotelu Grand Sal zlokalizowanego na terenie Kopalni Soli Wieliczka, w Wieliczce przy ul. Park Kingi 7. 4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą. 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza Oferent z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pienięŝnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyŝ za termin wniesienia wadium w formie pieniądza przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyŝej rachunku bankowym. 6. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, musi zawierać stwierdzenie, Ŝe gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo i nieodwołalnie pokryć do wysokości gwarantowanej kwoty wszelakie zobowiązania Oferenta wobec Zamawiającego wynikające z zapisów Warunków Udziału w Przetargu dotyczących wadium na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi w formie pisemnej w okresie obowiązywania poręczenia (gwarancji). Wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Oferenta, określone w niniejszym Rozdziale pkt. 10. 7. W przypadku gdy Oferenci wspólnie ubiegają się o zawarcie umowy dzierŝawy, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem na dzierŝawę Hotelu działań lub zaniechań kaŝdego z nich. 8. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z ww. form naleŝy dołączyć do oferty (zaleca się nie wpinać na trwale tego dokumentu do całości oferty). 9. Oferent, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania o dzierŝawę Hotelu. 10. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy Oferent: 1) odmówił podpisania umowy, 2) wycofał ofertę przed upływem terminu związania z nią, 3) zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Oferenta. 11. Wadium złoŝone przez Oferentów, których oferty nie zostaną wybrane, zostanie im zwrócone bezzwłocznie. X. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9
XI. Opis sposobu wyboru ofert 1. Kryterium wyboru oferty stanowi wysokość oferowanego miesięcznego czynszu dzierŝawnego. 2. Zamawiający ustala minimalną kwotę miesięcznego czynszu netto w wysokości 35 000,00 złotych (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych). XII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty naleŝy składać bezpośrednio w Sekretariacie Zarządu Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o., 32-020 Wieliczka, ul. Daniłowicza 10. Termin składania ofert upływa w dniu 17.12.2012r. o godz. 12 00, przy czym przyjmuje się dzień i godzinę wpływu (doręczenia) do Sekretariatu Zarządu. Informuje się, Ŝe Sekretariat czynny jest od poniedziałku - do piątku w godz. 7 00 15 00. 2. Oferent moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę. Powiadomienie o zmianie musi być złoŝone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: zmiana oferty. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złoŝone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: wycofanie oferty. 3. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która zastała złoŝona po terminie. XIII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, tj. Kopalna Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. 32-020 Wieliczka, ul. Daniłowicza 10 Budynek Biura Spółki II piętro sala konferencyjna w dniu 17.12.2012r. o godz. 13 00. 2. Podczas publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda następujące informacje: ilość złoŝonych ofert, nazwy i adresy siedzib Oferentów, zaproponowane kwoty czynszu miesięcznego netto i brutto. 3. Badanie ofert będzie poufne, a informacje odnoszące się do badania, wyjaśniania, oceny, porównywania ofert oraz wyboru Oferenta nie będą podawane do wiadomości aŝ do chwili, kiedy zostanie ogłoszona decyzja o wyborze oferty najkorzystniejszej. 4. Zamawiający w pierwszej kolejności ustali, czy oferty zawierają komplet wymaganych dokumentów, czy zostały prawidłowo podpisane i czy odpowiadają pozostałym wymaganiom zawartym w niniejszym dokumencie. 5. Po wykluczeniu Oferentów i odrzuceniu ofert niespełniających wymagań, Zamawiający przystąpi do oceny ofert. 10
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszych Warunkach Udziału w Przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wszystkich Oferentów, którzy złoŝyli oferty oraz umieści stosowne informacje o wyniku przetargu na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy dzierŝawy. 3. Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w niniejszych Warunkach Udziału w Przetargu oraz Załączniku nr 3 Wzór umowy. 4. Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o, zastrzega sobie prawo, iŝ zawarcie umowy dzierŝawy nastąpi dopiero po uzyskaniu zgody, o której mowa w Rozdziale III. pkt. 15. W konsekwencji Zamawiający informuje, Ŝe w przypadku braku przedmiotowej zgody umowa z wybranym Oferentem nie zostanie zawarta. 5. Osoby reprezentujące Oferenta przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą: - dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 6. Nie zawarcie umowy przez Oferenta, spowoduje utratę wadium oraz Ŝądanie naprawienia szkody, zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie Cywilnym. 7. W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. XV. Zmiana, odwołanie warunków przetargu oraz zamknięcie przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 1. Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków lub odwołania przetargu. 2. Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty i bez obowiązku podania przyczyny. 3. Odwołanie przetargu lub zakończenie postępowania przetargowego nastąpi w szczególności w przypadku braku wyraŝenia zgody, o której mowa w Rozdziale III pkt. 15. 4. O odwołaniu przetargu, zmianie warunków jego prowadzenia lub zakończeniu postępowania przetargowego Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów za pomocą faksu / maila, a takŝe ogłoszenie o tym fakcie zamieści na swojej stronie internetowej. XVI. Wykaz załączników 1. Szczegółowy opis Przedmiotu DzierŜawy - Załącznik Nr 1 2. Wzór umowy o zachowaniu poufności - Załącznik Nr 2 3. Wzór umowy dzierŝawy - Załącznik Nr 3 11
4. Formularz ofertowy - Załącznik Nr 4 12