UMOWA - wzór Nr BP.26.24.2019 zawarta w dniu.. 2019 roku w Białymstoku, pomiędzy: Załącznik nr 6 do ogłoszenia o zamówieniu Województwem Podlaskim z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, NIP: 542-25-42-016 reprezentowanym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok, w imieniu którego działa Elżbieta Rajewska-Nikonowicz Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, zwanym dalej Zamawiającym; a, zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca w dalszej części umowy mogą być łącznie zwani Stronami. Podstawą zawarcia umowy jest wybór Wykonawcy dokonany w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) oraz SIWZ wraz z załącznikami. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje wykonanie zadania w Projekcie: Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie", współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego, polegającego na świadczeniu usługi eksperckiej dot. opracowania ekspertyzy w zakresie ekonomii społecznej w obszarze społecznym, gospodarczym i instytucjonalnym, w wymiarze nieprzekraczającym 60 godzin. 2. 1. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1, zostanie zrealizowany w zakresie i na warunkach określonych niniejszą Umową i złożoną ofertą z dnia... oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w ust. 1, a także, że uprawnienia takie posiadają osoby działające w imieniu Wykonawcy, którymi będzie się posługiwał. Wykonawca zobowiązany jest do nadzorowania osób, przy pomocy których wykonywać będzie przedmiot umowy i odpowiada za ich działania. 3. 1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca przeprowadzi usługę ekspercką dot. opracowania ekspertyzy w zakresie ekonomii społecznej w obszarze społecznym, gospodarczym i instytucjonalnym, obejmującą: 1) analizę dokumentów w przedmiotowym temacie, 2) opracowanie ekspertyzy w postaci zwartego opracowania o objętości nie mniejszej niż 25 stron; forma A4; czcionka Times New Roman; rozmiar czcionki 12, odstęp 1,15 (wstępnej i ostatecznej wersji), 3) ekspertyza powinna składać się z min. 3 rozdziałów obejmujących tematykę: Biznes a podmioty ekonomii społecznej Model współpracy instytucjonalnej w zakresie aktywności zawodowej

Zasoby kapitału ludzkiego a rozwój przedsiębiorczości społecznej Każdy rozdział powinien zawierać najważniejsze wnioski. Opracowanie powinno być napisane językiem przystępnym dla odbiorcy, który nie posiada doświadczenia w prowadzeniu badań. 2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przekazania Zamawiającemu zapisu elektronicznego ekspertyzy na nośniku elektronicznym w formacie MS WORD i PDF, 2) przekazania prezentacji wyników ekspertyzy w formie prezentacji Power Point (Microsoft Office), 3) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mail, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych), 4) przekazywania na każde życzenie Zamawiającego informacji o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia, 5) konsultowania z Zamawiającym wszelkich innych istotnych kwestii związanych z realizacją zamówienia, 6) umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli realizacji zamówienia, 7) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia oraz współpracy z Zamawiającym. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej Umowy w terminie do dnia 24.09.2019 r. (ostateczny termin przekazania Zamawiającemu wersji końcowej ekspertyzy). 4. Zamawiający wyznacza następujące terminy na realizację zamówienia: 1) termin złożenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wstępnej wersji ekspertyzy do dnia 02.09.2019 r., 2) Zamawiający przekaże swoje pierwsze uwagi do wstępnej wersji ekspertyzy w terminie do 10 dni roboczych od daty jej otrzymania, 3) ostateczny termin złożenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wersji końcowej ekspertyzy do dnia 24.09.2019 r. 5. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszystkie uwagi dotyczące realizacji zamówienia przekazane przez Zamawiającego na każdym etapie jego realizacji. 6. Osoby odpowiedzialne za kontakty robocze: 1) po stronie Wykonawcy za kontakty z Zamawiającym odpowiadać będzie: 2) po stronie Zamawiającego za kontakty z Wykonawcą odpowiadać będzie: 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością i czuwania nad prawidłową realizacją zawartej Umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania logotypów oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, tzn. materiały powinny zawierać logotypy unijne, ROPS i Samorządu Województwa Podlaskiego oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca oświadcza, że Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w RPO WP są mu znane. Wariant logotypów (wersja kolor lub monochromatyczna) Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym. 9. Wykonawca zobowiązuje się przechowywać dokumentację związaną z realizacją przedmiotu umowy, w tym oryginały umów zawartych przez Wykonawcę, a związanych z wykonaniem niniejszego zadania oraz oryginały dokumentów księgowych do dnia 31.12.2023 r. i udostępniać ją podmiotom upoważnionym do kontroli. 10. Niniejsza Umowa stanowi Umowę ściśle związaną z Wykonawcą, a więc Wykonawca nie może przenieść praw i/lub obowiązków z Umowy na inny podmiot lub inną osobę. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się zatrudniać na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy

w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, mianowicie: - wykonywanie czynności polegających na kierowaniu zespołem badawczym lub koordynacji zespołu badawczego. 2. Zamawiający, w trakcie realizacji zamówienia, jest uprawniony do wykonywania kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w ust. 1. Zamawiający jest w szczególności uprawniony do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w 4 ust. 1 niniejszej Umowy, 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności określone w 4 ust. 1 niniejszej Umowy, 3) inne dokumenty wskazane przez Zamawiającego, zawierające informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, tj. imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika. 4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1.000 zł za dzień realizacji zamówienia, w którym nie był spełniony wymóg zatrudnienia, zgodnie z 4 ust. 1 Umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów lub wyjaśnień, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5. 1. Za wykonanie zlecenia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości brutto włączając w to podatek VAT (słownie:...) jako stawka godzinowa, z którego Zamawiający dokona stosownych potrąceń, w przypadku gdy obowiązek taki nakładają przepisy prawa. 2. Strony zgodnie ustalają, że łączna liczba godzin usługi eksperckiej w całym okresie objętym umową nie może przekroczyć 60 godzin. W przypadku, gdy Wykonawca przekroczy limit godzin o jakim mowa w zdaniu poprzednim, nie przysługuje mu wynagrodzenie za ich wykonanie. 3. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie uzależnione od faktycznej liczby godzin wykonywania przedmiotu umowy przy uwzględnieniu stawki godzinowej wskazanej w ust. 1, przy czym łączne wynagrodzenie nie może przekroczyć kwoty zł brutto (słownie: ). 4. Wykonawca zobowiązuje się do ewidencjonowania godzin poświęconych w każdym miesiącu obowiązywania niniejszej umowy na wykonywanie zadań w projekcie. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się przedkładać Zamawiającemu miesięczną ewidencję godzin według wzoru

stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. w terminie do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy ewidencja godzin. 5. Płatność za właściwie wykonany przedmiot umowy nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/faktury, który/którą Wykonawca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż po dacie zakończenia usługi eksperckiej oraz przedłożeniu ewidencji godzin poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. 6. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę będzie zawierała następujące dane Zamawiającego: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok NIP: 542-25-42-016 Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7 15-110 Białystok 7. Zapłata nastąpi w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy nr:. 8. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. 9. W przypadku braku środków, o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunku Zamawiającego, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. 10. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia będzie wykonanie umowy zgodne z jej postanowieniami. 11. Za usługi dodatkowe nie ujęte w przedmiocie zamówienia, Zamawiający nie ponosi odpłatności. 12. Wynagrodzenie objęte niniejszą Umową jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. 1. Wszelkie dane zebrane w trakcie ekspertyzy w postaci elektronicznej jak i opracowania pisemne stanowią własność Zamawiającego. 2. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo własności do efektów prac będących przedmiotem umowy, łącznie z prawem ich publikacji w dowolnej formie i zakresie. 3. Z chwilą odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, następuje przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do utworów wytworzonych w ramach przedmiotu umowy z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez Wykonawcę. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, 2) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 3) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalony został Utwór, 4) tworzenie nowych wersji i aktualizacji Utworu, 5) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie dzieła w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,

6) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, 7) rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego, 8) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także przez sieci kablowe i platformy cyfrowe, 9) wykorzystywanie Utworu lub jego dowolnych części do prezentacji, 10) prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystywanych w Utworze, 11) prawo do wykorzystania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych, 12) prawo do rozporządzania opracowaniami Utworów oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa powyżej, 13) przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzania wszelkimi opracowania Utworu. 7. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 3 umowy; 2) za opóźnienie w realizacji umowy w stosunku do terminów, określonych w 3 ust. 4 umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 3 umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 8. 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy przez oświadczenie złożone Wykonawcy na piśmie w terminie do 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o zajściu następujących okoliczności: 1) jeżeli pomimo pisemnego wezwania do zaniechania naruszania postanowień Umowy lub do zmiany sposobu wykonywania Umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Wykonawca nie wywiązuje się należycie ze swoich obowiązków wynikających z Umowy; 2) Wykonawca opóźnia się z realizacją umowy o co najmniej 10 dni, w stosunku do terminów określonych w 3 ust. 4 umowy, 3) jeżeli nastąpiła jakakolwiek zmiana organizacyjna powodująca zmianę osobowości prawnej lub formy organizacyjnej Wykonawcy, utrudniająca wykonanie Umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w zakresie zmiany osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.., na inną osobę, pod warunkiem, że nowa osoba posiada kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż osoba wskazana w ofercie Wykonawcy.

10. 1. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11. Jeżeli w związku z realizacją umowy i w celu jej wykonania zajdzie konieczność przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę wówczas będzie on obowiązana do stosowania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L. 2016.119.1) i wynikających z niego innych aktów prawnych. 12. 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory mogące powstać na tle stosowanie niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Wzór ewidencji godzin.

NAZWA / FIRMA WYKONAWCY Załącznik nr 2 do umowy Wzór ewidencji godzin Ewidencja godzin MIESIĄC ROK ZAKRES Usługa ekspercka DZIEŃ MIESIĄCA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SUMA GODZIN DNI KALEND. ILOŚĆ GODZIN CZAS PRACY od do Opis wykonywanych czynności DATA CZYTELNY PODPIS