WZWiK.341.39.2013 Włoszczowa, dnia 07.10.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE.. (zamówienie publiczne o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro nie objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Zamawiający: Gmina Włoszczowa Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji. 2. Adres Zamawiającego: Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa, tel./fax: 41 39 43 680; e-mail: oczyszczalnia.wloszczowa@wp.pl, adres strony internetowej: www. wzwik-wloszczowa.pl 3. Osoby Zamawiającego do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: starszy inspektor - Aleksandra Górecka 4. Przedmiot zamówienia : Projekt, wykonanie, transport i montaż dwóch wolnostojących, kolorowych tablic pamiątkowych o wymiarach x 100 cm szerokości x 80cm wysokości, dla projektu pn.: Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów Gmina Włoszczowa Numer projektu : WND-RPSW.04.02.00-26-227/08. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 5. Opis przedmiotu zamówienia : Przy realizacji zamówienia wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad ustalonych przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 umieszczonych na stronie internetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 pod adresem: http://www.rpo-swietokrzyskie.pl w zakładce Informacja i promocja projektów tj.: Księga znaków NSS, Podręcznik stosowania wspólnego znaku w ramach Narodowej Strategii Spójności 2007 2013, Logotypy znaku Program Regionalny, Znak Programy Regionalne (w języku polskim), Zestawienie znaku oraz wytyczne zawarte w dokumencie Obowiązki beneficjenta w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013. 1/9
Tablice pamiątkowe powinny: o posiadać wymiary: 100 cm (szerokość) x 80 cm (wysokość), o napisy wykonane przy użyciu farby odpornej na wilgoć i działanie promieni słonecznych, o Logotypy wg. wymaganych wzorów i projektu tablicy, o być wykonane blacha stal. ocynkowana o grubości jak dla znaków drogowych o brzegach wzmocnionych, podwójne dodatkowe wzmocnienie na środku tablicy, w miejscu montażu stalowych stelaży (analogia znaków drogowych), o posiadać tło tablicy w kolorze białym/mlecznym, o tył malowany jak dla znaków drogowych, o być mocowane do gruntu na stalowych stelażach (2 słupki z rur stalowych ocynk. Ø 40mm, L=4,00m jako podbudowa słupowa pod tablicę przykręcana za pomocą uchwytów śrubowych ocynkowanych (góra i dół tablicy) do ramy z tablicą, o być zamontowane na wysokości min.2,30m, mierząc od powierzchni gruntu do dolnej krawędzi tablicy, o być wykonane w sposób zapewniający trwałość i odporność na warunki atmosferyczne na okres co najmniej 5 lat. Tablice pamiątkowe powinny zawierać: o Logo Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) z prawej strony, o Logo Program Regionalny/Narodowa Strategia Spójności z lewej strony, o Herb Gminy Włoszczowa po środku, (między znakiem Program Regionalny/Narodowa Strategia Spójności a logo Unii Europejskiej) z logotypem Gmina Włoszczowa, o o Nazwę beneficjenta : Beneficjent: Gmina Włoszczowa Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji, tytuł projektu: Projekt Numer : WND-RPSW.04.02.00-26-227/08 Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów - Gmina Włoszczowa o Informację : Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 o Hasło promocyjne dla RPOWŚ: dla rozwoju Województwa świętokrzyskiego Przy wykonywaniu tablicy należy zachować proporcjonalne wymiary, kolory oraz czcionkę elementów graficznych wg podanych wzorów zawartych w dokumentach dotyczących promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013. Wszystkie wyżej wymienione parametry winny być proporcjonalne do wielkości tablicy. Napisy na tablicach pamiątkowych powinny zostać wykonany w czytelny i trwały. Kolor tablic powinien kontrastować z napisami w celu zachowania czytelności. Nie można stosować agresywnych kolorów tła dla tablic. Przed wykonaniem tablic pamiątkowych Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającego projekt graficzny i materiałowy tablic. Wzór tablicy pamiątkowej określa załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Miejsce montażu tablic : Miejscowość Przygradów przy skrzyżowaniach drogi wojewódzkiej z drogami gminnymi. 6. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena ryczałtowa podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w złotych polskich wartością usług i innych świadczeń Wykonawcy, stanowiących przedmiot zamówienia. Cenę oferty oblicza się na podstawie: a. wyceny sporządzonej w oparciu o opis przedmiotu zamówienia obliczonej w PLN bez VAT, b. wyceny innych świadczeń wykonawcy bez VAT obliczonej w PLN c. do obliczonej w powyższy sposób łącznej wartości nalicza się obowiązujący podatek VAT otrzymując cenę przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, w tym dokonania wizji lokalnej na terenie objętym zamówieniem, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi, gdyż wyklucza 2/9
się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy. 7.Złożona oferta powinna obejmować: o kalkulację ceny obejmującą koszt projektu graficznego, wykonania, transportu i montażu 2 tablic pamiątkowych (cena netto, podatek VAT, cena brutto), o dane techniczne dotyczące proponowanych materiałów, z których miałaby być wykonana tablica, sposób wykonania i montażu tablic itp., o informacje o terminie gwarancji (trwałość i odporność tablic na warunki atmosferyczne), o termin realizacji zadania. 8.Termin wykonania zamówienia: dostawa i montaż tablic do 05.11.2013r. 9. Wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy: nie przewiduje się. 10. Kryteria oceny i wyboru ofert : Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena znaczenie 100% X- cena oferty minimalnej, Y cena danej oferty, Z = X/Y x 100% = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium ceny. Wybrana zostanie oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów. 11. Opis warunków udziału w postępowaniu: Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków projektu umowy, który stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 3) 12.Infromacje dodatkowe: o Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłynie/wpłyną mniej niż 2 ważne oferty, zamawiający dokonuje wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym będącym podstawą wyłonienia wykonawcy, o Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Oferentów, zamieszczając na stronie internetowej www.wzwik.wloszczowa.pl oraz prześle do nich informacje faksem lub pocztą elektroniczną, o Zamawiający informuje, że obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Oferentami za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 13.Miejsce i termin składania ofert Oferty wg załączonego Formularza oferty w kopertach z oznaczeniem OFERTA: Tablice pamiątkowe sieć wodociągowa w sołectwie Przygradów należy złożyć do dnia 15.10.2013r. godz. 14:00 w siedzibie Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa, pokój nr 2. 14.Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.10.2013r. godz. 14:15 w siedzibie Zamawiającego. 15.Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. Załączniki: Załącznik Nr 1 wzór tablicy Załącznik Nr 2 wzór formularza oferty Załącznik Nr 3 - Projekt umowy 3/9
ZAŁĄCZNIK Nr 1 Wzór tablicy pamiątkowej dla projektu pn. Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów Gmina Włoszczowa 2 szt.. Projekt Numer : WND-RPSW.04.02.00-26-227/08 Budowa sieci wodociągowej z przyłączami Dla sołectwa Przygradów Gmina Włoszczowa Beneficjent: Gmina Włoszczowa Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego Wymiary: szerokość 100 cm x wysokość 80 cm Czcionka: Arial CE Kolor tablicy (tło): biały Zestawienia znaków graficznych w kolorowej wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 - http://www.rpo-swietokrzyskie.pl/, w zakładce Informacja i promocja projektów. 4/9
Załącznik Nr 2 Wzór FORMULARZA OFERTY.. Pełna nazwa oferenta lub pieczęć z NIP Fax: e-mail: Gmina Włoszczowa Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Ul. Wiejska 55, 29 100 Włoszczowa OFERTA PRZETARGOWA na realizację zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro prowadzonego w trybie zapytania ofertowego: Wykonanie i dostarczenie dwóch tablic pamiątkowych w ramach promocji projektu: Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów Gmina Włoszczowa 1. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w zakresie rzeczowym zgodnym z zapytaniem ofertowym znak WZWiK.341.39.2013 z dnia 07.10.2013 r. 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem tj. wykonanie dwóch tablic pamiątkowych według projektu z Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego j.w. za łączną cenę:.. zł netto plus podatek VAT.. % w kwocie. zł, co łącznie stanowi cenę.. zł brutto słownie złotych: brutto. W załączeniu oferty kalkulacja szczegółowa ceny tablic. Oświadczam, że podana cena nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy. 3. Podmiot składający ofertę to: 4. Oświadczam że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 6. Udzielamy gwarancji na wykonane tablice (trwałość i odporność tablic na warunki atmosferyczne) i ich utrzymanie na okres 60 miesięcy od daty montażu. 5/9
7. Oświadczam, że zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy został zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie umowy oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 7. Oświadczam, że zapoznałem się z zakresem prac do wykonania i pozyskałem wszelkie konieczne informacje do prawidłowego zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie będzie stanowić przyczyny dodatkowych roszczeń finansowych. 8. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty należności z tytułu realizacji umowy należy przekazywać na konto w Banku., Nr rachunku 10. Oferta zawiera ponumerowanych stron wraz z załącznikami (wymienić załączniki wg kolejności). 1 ).. 2 ).. 3 ).. 4 ).. * miejscowość, data niepotrzebne skreślić podpis ( osoba upoważniona do reprezentowania oferenta ) 6/9
Załącznik nr 3 projekt umowy: zawarta w dniu.. we Włoszczowie p o m i ę d z y: UMOWA NR. Gmina Włoszczowa Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji z siedzibą we Włoszczowie ul. Wiejska 55 (NIP 6-15-64-217, REGON 290543253) reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Henryk Kaczmarski zwanym dalej Zamawiającym a:.. z siedzibą we, ulica.., zarejestrowaną w. pod numerem KRS., (NIP:.., REGON.), reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1.Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zgodnie z niniejszą umową projektu, wykonania, transportu dwóch wolnostojących, kolorowych tablic pamiątkowych o wymiarach 100 cm szerokości x 80 cm wysokości, dla projektu pn.: Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów Gmina Włoszczowa Numer projektu : WND-RPSW.04.02.00-26-227/08. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013. 2.Tablice pamiątkowe powinny: o posiadać wymiary: 100 cm (szerokość) x 80 cm (wysokość), o napisy wykonane przy użyciu farby odpornej na wilgoć i działanie promieni słonecznych, o Logotypy wg. wymaganych wzorów i projektu tablicy, o być wykonane blacha stal. ocynkowana o grubości jak dla znaków drogowych o brzegach wzmocnionych, podwójne dodatkowe wzmocnienie na środku tablicy, w miejscu montażu stalowych stelaży (analogia znaków drogowych), o posiadać tło tablicy z przodu w kolorze białym/mlecznym, o tył malowany jak dla znaków drogowych, o być mocowane do gruntu na stalowych stelażach (2 słupki z rur stalowych ocynk. Ø 40mm, L=4,00m jako podbudowa słupowa pod tablicę przykręcana za pomocą uchwytów śrubowych ocynkowanych (góra i dół tablicy) do ramy z tablicą, o być zamontowane na wysokości min.2,30m mierząc od powierzchni gruntu do dolnej krawędzi tablicy, o być wykonane w sposób zapewniający trwałość i odporność na warunki atmosferyczne na okres co najmniej 5 lat. Tablice pamiątkowa powinna zawiera: o Logo Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) z prawej strony, o Logo Program Regionalny/Narodowa Strategia Spójności z lewej strony, o Herb Gminy Włoszczowa po środku, (między znakiem Program Regionalny/Narodowa Strategia Spójności a logo Unii Europejskiej) z logotypem Gmina Włoszczowa, o o Nazwę beneficjenta : Beneficjent: Gmina Włoszczowa Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji, Tytuł projektu: Projekt Numer : WND-RPSW.04.02.00-26-227/08 Budowa sieci wodociągowej z przyłączami dla sołectwa Przygradów - Gmina Włoszczowa 7/9
o Informację : Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 o Hasło promocyjne dla RPOWŚ: dla rozwoju Województwa świętokrzyskiego 4.Przy wykonywaniu tablicy należy zachować proporcjonalne wymiary, kolory oraz czcionkę elementów graficznych wg podanych wzorów zawartych w dokumentach dotyczących promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013. Wszystkie wyżej wymienione parametry winny być proporcjonalne do wielkości tablicy. 5.Napisy na tablicach pamiątkowych powinny zostać wykonany w czytelny i trwały. Kolor tablic powinien kontrastować z napisami w celu zachowania czytelności. Nie można stosować agresywnych kolorów tła dla tablic. 6. Przed wykonaniem tablic pamiątkowych Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania akceptacji Zamawiającego projektu graficznego i materiałowego tablic. 7.Przez cały czas trwania umowy Wykonawca utrzymywać będzie tablice w należytym stanie. 8.W przypadku nieutrzymania należytego stanu tablic, Zamawiający wyznaczy termin na wykonanie tych prac, a po bezskutecznym jego upływie niezależnie od kar umownych zleci wykonanie tych prac innemu Wykonawcy, a kosztami z tym związanymi obciąży Wykonawcę. 2 Czas trwania umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 2. Rozpoczęcie wykonania umowy strony ustalają na dzień jej podpisania. 3. Montaż tablic strony ustalają do 05 listopada 2013r. 4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia powstałych usterek oraz utrzymania tablic a w należytym stanie w terminie 10 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego. 5. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane tablice (trwałość i odporność tablic na warunki atmosferyczne) ich utrzymanie na okres 60 miesięcy od daty montażu. 3 Wykonanie umowy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności sumiennie i fachowo oraz chronić interesy Zamawiającego. 3. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może, bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy w całości. 4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego oraz informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych uchybieniach w realizacji prac objętych umową. 5. Podczas realizacji prac objętych umową Zamawiającego będzie reprezentować Aleksandra Górecka tel. 41 39 43 680. 6. Podczas realizacji prac objętych umową Wykonawcę reprezentować będzie tel... 7.Wykonawca zobligowany jest do stosowania logotypów ustalonych przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 umieszczonych na stronie internetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 pod adresem: http://www.rpo-swietokrzyskie.pl w zakładce Informacja i promocja projektów tj.: Księga znaków NSS, Podręcznik stosowania wspólnego znaku w ramach Narodowej Strategii Spójności 2007 2013, Logotypy znaku Program Regionalny, Znak Programy Regionalne (w języku polskim), Zestawienie znaku oraz wytyczne zawarte w dokumencie Obowiązki beneficjenta w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013. 8/9
7. Odbiór prac odbędzie się w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 8. Datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego, o którym mowa w ust. 8 traktuje się jako datę wykonania i odbioru przedmiotu umowy oraz przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1, na wszystkich polach eksploatacji na czas nieokreślony. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. netto plus należny podatek VAT, co stanowi łączną kwotę do zapłaty w wysokości brutto (słownie: ). 2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ma charakter ryczałtowy, nie podlega waloryzacji oraz uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu umowy, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, w tym również koszty usunięcia wad. 3. Wynagrodzenie obejmuje przeniesienie praw majątkowych do projektów graficznych i ich wykorzystanie na wszystkich polach eksploatacji. 5 Warunki płatności 1. Podstawą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest prawidłowo wystawiona, po zakończeniu wszystkich zadań wymienionych w 1, ust. 1, pkt. 1 12, faktura VAT płatna w terminie 21 dni od daty jej skutecznego dostarczenia Zamawiającemu. 2. Zapłata nastąpi przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy - nr rachunku. ulokowany w.. 3. Termin płatności uważa się za zachowany, jeśli w czasie określonym w ust. 1 Zamawiający dokona polecenia przelewu ze swojego konta bankowego na konto Wykonawcy. 6 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że w przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie, terminu wykonania umowy, o którym mowa w 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100zł wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy bądź nie wywiązania się z obowiązków, o których mowa w 3 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. 3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn po stronie Zamawiającego pokryje on koszty poniesione przez Wykonawcę do chwili odstąpienia od umowy, lecz nie więcej niż 30% wartości brutto przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. 4. Niezależnie od kar umownych, stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy będą dokonywane za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksów do umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory mogące wyniknąć w związku z umową będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA: 9/9