Zamawiający: DUNAJEC sp. z o.o. Siedziba: Gródek nad Dunajcem 100 33-318 Gródek nad Dunajcem Nasz znak: ZP.06.P1.2015 Gródek nad Dunajcem, 07.10.2015 r. Do wszystkich Wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu Dot: Dostawa samochodu asenizacyjnego na potrzeby spółki DUNAJEC I. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz.U.2013.907 z późn. zm.) Zamawiający niniejszym udziela odpowiedzi na zgłoszone pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Pytanie 1: Czy zamawiający dopuszcza przesunięcie termin dostawy do 27 listopada 2015 r? Przesunięcie terminu dostawy związane jest z realną możliwością pozyskania podwozia do realizacji dostawy. Odpowiedź 1 (i 3): Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy do dnia 10 grudnia 2015 roku do godz. 12:00. W ww terminie pojazd wraz z całym wyposażeniem winien dostać dostarczony do siedziby Zamawiającego. Niedotrzymanie powyższego terminu skutkować będzie odstąpieniem od umowy. Zgoda Zamawiającego ma charakter warunkowy i jest uzależniona od spełnienia warunków zapisów umownych dotyczących możliwości uzyskania na powyższe zgody instytucji finansującej (kwalifikowalności poniesionych przez Zamawiającego wydatków). W razie jej nieotrzymania Zamawiający zastrzegł sobie prawo odstąpienia od umowy. Pytanie 2: Czy zamawiający usunie z Umowy dostawy punkt.6 z paragrafu 10, dotyczący prawa odstąpienia od umowy przez zamawiającego w przypadku nieprzedłużenia przez instytucję finansującą okresu kwalifikowalności wydatków w ramach projektu unijnego. Odpowiedź 2: Nie. Zamawiający podtrzymuje powyższy zapis. Pytanie 3: W związku z ogłoszeniem przetargu pn. Dostawa samochodu asenizacyjnego na potrzeby spółki DUNAJEC" zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający dopuszcza termin dostawy pojazdu do dnia 10.12.2015 r.? Odpowiedź 3: Jak w odpowiedzi nr 1. II. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz.U.2013.907 z późn. zm.) Zamawiający dokonuje następujących zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1/ opis przedmiotu zamówienia Pkt 5.2 otrzymuje brzmienie DUNAJEC Sp. z o.o. 33-318 Gródek n/dunajem 100 NIP: 7343232860; REGON: 120445841 tel/fax: 18/441 62 28; www.dunajec-grodek.pl; dunajec@dunajec-grodek.pl Strona 1/6
5.2. Do każdej z nazw firm, znaków firmowych, itp., które zostały wymienione w niniejszej specyfikacji - dodaje się słowa lub równoważne". Ponadto w przypadku, gdy, w którejkolwiek części specyfikacji opisano przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawców rozwiązań równoważnych opisywanym. Przez słowo równoważne" zamawiający rozumie rozwiązania techniczne, materiały lub urządzenia o parametrach i właściwościach nie gorszych niż przywołane w tych dokumentach, o ile nie wpłynie to na prawidłowe funkcjonowanie pojazdu lub zamontowanych na nim urządzeń. 2/ termin realizacji zamówienia Pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie: 1. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia: do 10.12.2015. 2. Przesunięcie powyższego terminu jest dopuszczalne jeśli zgodę wyrazi instytucja finansująca powyższe zamówienie w ramach Projektu Porządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gminy Gródek nad Dunajcem na obrzeżach Jeziora Rożnowskiego w ramach działania 1.1.-gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 000 RLM priorytetu gospodarka wodno-ściekowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2007-2013 2/ wadium Zamawiający oczekuje wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. Wymagania dotyczące wadium 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy zł) 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr 44 8811 0006 0010 0100 4183 0001 z podaniem tytułu: Wadium nr sprawy ZP.6.2015 Dostawa samochodu asenizacyjnego na potrzeby spółki DUNAJEC. 5. Wadium wniesione w formie pieniężnej powinno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty, a oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego dziennik podawczy. 7. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 8. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą) wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 2. Strona 2/6
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 10, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: 14.1. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 14.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 14.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3/ Opis warunków udziału w postępowaniu podmioty zagraniczne Pkt. 1 otrzymuje brzmienie Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 4/ zabezpieczenie należytego wykonania umowy Pkt 1 otrzymuje brzmienie: 1. Wykonawca wniesie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % oferowanej ceny przedmiotu zamówienia. 5/ katalog dopuszczalnych zmian w umowie 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. 2. Wprowadzenie zmian w umowie może wynikać z następujących okoliczności: 2.1. zmiany wynagrodzenia wykonawcy za wykonanie zamówienia w następujących przypadkach: a) ograniczenia zakresu dostaw przez zamawiającego, w takim przypadku wysokość wynagrodzenia wykonawcy zostanie pomniejszona o kwotę odpowiadającą zaniechanym dostawom, b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana ustawowej składki podatku od towarów i usług, 2.2. zmiany terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: a) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenia nieprzewidywalne i poza kontrolą stron umowy. b) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia zmiany przepisów prawa, co wpłynie na realizację zamówienia i spowoduje konieczność dostosowania przedmiotu zamówienia do zmian przepisów, c) wystąpienia konieczności wykonania prac, badań i ekspertyz lub innych niezbędnych czynności, powodujących wstrzymania dostawy i montażu wyposażenia objętego niniejsza umową, d) jeśli zgodę wyrazi instytucja finansująca powyższe zamówienie w ramach Projektu Porządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gminy Gródek nad Dunajcem na obrzeżach Jeziora Rożnowskiego w ramach Strona 3/6
działania 1.1.-gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 000 RLM priorytetu gospodarka wodno-ściekowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2007-2013 2.3. innych zmian wskazanych w treści umowy. 3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: a) w przypadku, o którym mowa w ust. 2.2 lit. a) - o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, b) w przypadku, o którym mowa w ust. 2.2. lit. b) o czas niezbędny do uzyskania wymaganych decyzji bądź uzgodnień lub do wykonania dodatkowych ekspertyz, badań. 4. Warunki dokonywania w/w zmian winny być odbywać się następująco: a) Inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego. b) Dokonanie zmiany wymaga zgody zamawiającego. c ) Wymagana forma pisemna w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności umowy. 6/ zmiany w projekcie umowy 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie 2. Fabrycznie nowy samochód asenizacyjny został szczegółowo opisany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla niniejszego postępowania oraz w ofercie Wykonawcy która będzie łącznie odczytywana i interpretowana jako część niniejszej Umowy. 4 otrzymuje brzmienie Wykonawca zobowiązuje się do wydania przedmiotu umowy jednorazowo do dnia 10 grudnia 2015 r. do godz. 12:00. 5 otrzymuje brzmienie 1. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem o gotowości wydania przedmiotu umowy. 2. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w obecności przedstawicieli stron umowy, w terminie ustalonym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Sprawdzenie pojazdu w celu oceny stanu wykonania Umowy zostanie przeprowadzone w miejscu dostawy. Wszystkie niezbędne do sprawdzenia przedmiotu zamówienia urządzenia oraz dokumentacja techniczna, w tym rysunki i dane produkcyjne, a także pomoc ze strony personelu Wykonawcy lub jego podwykonawcy (podwykonawców) niezbędna do dokonania sprawdzenia przedmiotu zamówienia, będą dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę, bez ponoszenia z tego tytułu przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 4. Podstawą odbioru przedmiotu umowy jest protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron umowy, który zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 5. W przypadku stwierdzenia usterek dotyczących przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od usterek. 6. W przypadku stwierdzenia, że przedstawiony do odbioru przedmiot umowy nie odpowiada opisowi zawartemu w S.I.W.Z., Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian zgodnie z opisem, lub wymiany przedmiotu umowy na zgodny z opisem przedmiotu umowy. 7. W przypadkach, o których mowa w ust. 5 i 6 zostanie sporządzony protokół stwierdzający zaistniałe usterki lub niezgodności w stosunku do postanowień niniejszej umowy. 8. Protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Protokół podpisują przedstawiciele obydwu stron. Strona 4/6
9. Postanowienia ust. 5-7 nie wyłączają odpowiedzialności wykonawcy w zakresie postanowień umowy dotyczących kar umownych, o których mowa 9 ust. 1 i prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy ( 10 ust. 1). 10. Wykonawca w dniu wydania przedmiotu umowy przekaże zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu i jego eksploatacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i warunków technicznych. 11. Przedmiot umowy zostanie wydany Zamawiającemu z pełnym zbiornikiem paliwa. 12. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przechodzą na niego wszelkie korzyści i obciążenia związane z jego utrzymaniem, jak również ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia. 13. Dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu rękojmi i gwarancji jakości. 8 ust. 1 otrzymuje brzmienie 1. Wykonawca wniesie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % oferowanej ceny przedmiotu zamówienia tj. zł (słownie złotych). 9 otrzymuje brzmienie 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny, liczoną od ceny brutto określonej w 2 ust. 1 umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Jeżeli Wykonawca dopuści się zwłoki w wydaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 4 niniejszej umowy, zapłaci karę umowną liczoną od ceny brutto określonej w 2 ust. 1 umowy w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych zastrzeżonych w umowie Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Jeżeli Zamawiający dopuści się zwłoki w zapłacie wynagrodzenia w sposób określony w 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdy dzień zwłoki odsetki ustawowe od kwot niezapłaconych w terminie. 10 ust. 1 i 6otrzymują brzmienie: 1. Z zastrzeżeniem ust. 3 i 6 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli przedmiot umowy nie zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego do dnia 10 grudnia 2015 roku, do godz. 12:00. 6. Zamawiający oświadcza, że wystąpił o przedłużenie terminu kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach Projektu Porządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gminy Gródek nad Dunajcem na obrzeżach Jeziora Rożnowskiego w ramach działania 1.1.-gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 000 RLM priorytetu gospodarka wodno-ściekowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2007-2013 do dnia 10 grudnia 2015 roku. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo i możliwość odstąpienia od umowy, jeśli okres kwalifikowania wydatków w ramach projektu, nie zostanie przedłużony lub też zostanie skrócony w taki sposób, że wykonanie zamówienia w terminie kwalifikowalności nie będzie wykonalne. 7/ opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 6 do specyfikacji Pkt 11 i 14 otrzymują brzmienie: 11. Do każdej z nazw firm, znaków firmowych, itp., które zostały wymienione w niniejszej specyfikacji - dodaje się słowa lub równoważne". Ponadto w przypadku, gdy, w którejkolwiek części specyfikacji opisano przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawców rozwiązań równoważnych opisywanym. Przez słowo Strona 5/6
równoważne" zamawiający rozumie rozwiązania techniczne, materiały lub urządzenia o parametrach i właściwościach nie gorszych niż przywołane w tych dokumentach, o ile nie wpłynie to na prawidłowe funkcjonowanie pojazdu lub zamontowanych na nim urządzeń. 14. Termin wykonania zamówienia. 1. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia: do 10.12.2015. 2. Przesunięcie powyższego terminu jest dopuszczalne jeśli zgodę wyrazi instytucja finansująca powyższe zamówienie w ramach Projektu Porządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gminy Gródek nad Dunajcem na obrzeżach Jeziora Rożnowskiego w ramach działania 1.1.-gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 000 RLM priorytetu gospodarka wodno-ściekowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2007-2013 III. Powyższa zmiana skutkuje zmianą terminu składania ofert z dnia 9 października 2015 r na dzień 14 października 2015 roku, godz. 10:00. IV. Powyższa zmiana skutkuje zmianą terminu otwarcia ofert z dnia 9 października 2015 r na dzień 14 października 2015 roku, godz. 10:05 Z poważaniem Prezes Zarządu Otrzymują: 1. Strona internetowa 2. a/a /-/ Edward Witek Strona 6/6