ZARZĄDZENIE NR 65/18 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG z dnia 3 lipca 2018 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy w Kołobrzegu Na podstawie 6 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy w Kołobrzegu, na wniosek Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy w Kołobrzegu, zarządzam, co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym Miejskiego Ośrodka Pomocy w Kołobrzegu, stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 93/17 Prezydenta Miasta Kołobrzeg z dnia 11 października 2017 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy w Kołobrzegu, wprowadza się następujące zmiany: 1. 5 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) prowadzenie bezpośredniego nadzoru nad funkcjonowaniem: a) Centrum Świadczeń Rodzinnych, b) Działu Dodatków Mieszkaniowych i Energetycznych, c) Informatyka.. 2. 7 ustęp 2 otrzymuje brzmienie: 2. W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne oznaczone odpowiednimi symbolami: 1) Dział Pracy Socjalnej PR 2) Dział Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej WR - Sekcja ds. Rodziny, SR - Sekcja Placówki Wsparcia Dziennego PW 3) Dział Opieki nad Osobami Bezdomnymi Schronisko Ogrzewalnia SC 4) Dział Pomocy Doraźnej SEZAM - Magazyn Żywności DP 5) Dział Usług Opiekuńczych DO 6) Dział Świadczeń Pomocy DS.I 7) Centrum Świadczeń Rodzinnych CSR 8) Dział Dodatków Mieszkaniowych i Energetycznych DS.III 9) Radca Prawny RP 10) Dział Organizacji i Kadr OK 11) Dział Finansowo-Księgowy FK 12) Dział Aktywizacji i Integracji DA a) Sekcja AKTYWNY SENIOR AS 13) Informatyk IF
14) Zespół Bezpieczeństwa Informacji ZBI. 3. 16 otrzymuje brzmienie: 16. Centrum Świadczeń RodzinnychDo zadań Centrum należy prowadzenie całości spraw związanych z przyznawaniem i wypłatą świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz świadczeń z rządowego programu Dobry Start, a w szczególności: 1) prowadzenie obsługi interesantów, ubiegających się o przyznanie świadczeń rodzinnych, wychowawczych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz świadczeń z rządowego programu Dobry Start, 2) przygotowywanie decyzji administracyjnych i list wypłat w zakresie świadczeń rodzinnych, wychowawczych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz świadczeń z rządowego programu Dobry Start, 3) zapewnienie prawidłowości i terminowości wypłat świadczeń rodzinnych, wychowawczych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz świadczeń z rządowego programu Dobry Start, 4) dokonywanie analiz statystycznych i sporządzanie sprawozdań z finansowej realizacji zadań z zakresu świadczeń rodzinnych, wychowawczych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz świadczeń z rządowego programu Dobry Start zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki oraz sporządzanie wykazu należności i spłat dłużników alimentacyjnych, 5) dokonywanie comiesięcznej analizy stopnia wykorzystania środków finansowych na realizację świadczeń w zakresie zaangażowania środków w planie finansowym ośrodka, 6) prowadzenie postępowań w sprawie świadczeń nienależnie pobranych 7) współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej, Urzędem Skarbowym, ZUS, Sądami, Komornikami, Powiatowym Urzędem Pracy i innymi instytucjami w celu prawidłowej realizacji świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, oraz świadczeń z rządowego programu Dobry Start, 8) przygotowywanie zaświadczeń na wnioski interesantów o wysokości wypłacanych świadczeń, 9) współpraca z Wojewodą Zachodniopomorskim w zakresie koordynacji świadczeń rodzinnych i świadczeń wychowawczych, 10) prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych, 11) przeprowadzanie z dłużnikami wywiadów alimentacyjnych, 12) przyjmowanie od dłużników oświadczeń majątkowych, 13) aktywizowanie dłużnika alimentacyjnego do podjęcia działań w kierunku uzyskania dochodu, 14) przekazywanie do biur informacji gospodarczych danych o zobowiązaniach dłużników alimentacyjnych, 15) rozliczanie stanów należności dłużników alimentacyjnych we współpracy z komornikami sądowymi, 16) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ośrodka. Id: B72ADB15-95F9-4D4D-A01D-8FEDA4DF0254. Przyjęty Strona 2
4. Skreśla się 22. 2. Schemat struktury organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy w Kołobrzegu, stanowiący załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 93/17 Prezydenta Miasta Kołobrzeg z dnia 11 października 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy w Kołobrzegu otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2018 r. Prezydent Miasta Kołobrzeg Janusz Gromek Id: B72ADB15-95F9-4D4D-A01D-8FEDA4DF0254. Przyjęty Strona 3
Schemat organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy w Kołobrzegu Załącznik do zarządzenia Nr 65/18 Prezydenta Miasta Kołobrzeg z dnia 3 lipca 2018 r. Z-ca Dyrektora MOPS ds. Pomocy 1 etat ZC Radca prawny RP 1 etat DYREKTOR MOPS 1 etat D Główny Księgowy 1 etat GK Z-ca Dyrektora MOPS ds. Świadczeń i Analiz 1 etat DS IODO Dział Opieki nad Osobami Bezdomnymi SC Schronisko Ogrzewalnia Kierownik - Wychowawca 1 etat Wychowawcy - 3 etaty Dział Pomocy Doraźnej SEZAM Magazynier 1,5 etatu DP Dział Świadczeń Pomocy Inspektorzy 4 etaty DS.I Dział Usług Opiekuńczych Inspektor 1 etat Opiekunki 14 etatów Dział Pracy Socjalnej PR Specjalista pracy socjalnej koordynator - 2 etaty Pracownicy socjalni 14 etatów DO Dział Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej WR Dział Organizacji i Kadr OK. Insp.ds kancelarii 1 etat Insp.ds sekretariatu 1 etat Insp.ds kadr 1 etat Insp.ds admin.-gosp 1 etat Prac. Gosp 2 etaty Konserwator 1 etat Insp. ds. BHP 0,125 etatu Sekcja ds. Rodziny SR Pracownicy socjalni 7 etatów Asystenci rodziny 4 etaty Sekcja Placówka Wsparcia Dziennego PW Kierownik - Wychowawca 1 etat Wychowawca 2 etaty Dział Aktywizacji i Integracji Kierownik -1 etat Inspektor ds. funduszy -1 etat DA Sekcja AKTYWNY SENIOR - Kołobrzeski Dzienny Dom Pomocy dla Seniorów, - Klub Senior+ Terapeuta zajęciowy 2 etaty, Opiekun 1 etat AS Klub Integracji KIS Dział Finansowo-Księgowy FK Z-ca Gł. Księgowego - 1 etat Insp.ds księgowości - 4 etaty insp. ds. płac - 1 etat kasjerka - 1,5 etatu Centrum Świadczeń Rodzinnych CŚR Z-ca Kierownika 1 etat Insp.ds świadczeń - 6 etatów Insp.ds rozliczeń 2,5 etatu Insp. ds. dłużnika 1 etat Dział Dodatków Mieszkaniowych i Energetycznych DS.III Inspektorzy 2 etaty Informatyk 1,5 etatu IF z-cy IODO ASI
UZASADNIENIE Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy w Kołobrzegu zgodnie z 6 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy w Kołobrzegu wnosi o dokonanie od dnia 1 lipca 2018 r. zmian w Regulaminie Organizacyjnym i strukturze organizacyjnej Ośrodka dotyczących połączenia Działu Świadczeń Rodzinnych i Działu Funduszu Alimentacyjnego i wyodrębnienie jednego Centrum Świadczeń Rodzinnych. Proponowana zmiana polegać będzie na połączeniu Działu Świadczeń Rodzinnych z Działem Funduszu Alimentacyjnego i stworzeniu jednej komórki Centrum Świadczeń Rodzinnych. Zabieg ten pozwoli na zmianę organizacji pracy i wpłynie na zapewnienie sprawnego, rzetelnego i terminowego wykonywania obowiązków. Proponowania zmiana wynika z potrzeby optymalizacji i lepszego zarządzania czasem pracy pracowników. Nie bez znaczenia jest również nałożenie na Miejski Ośrodek Pomocy w Kołobrzegu nowego zadania realizacja rządowego programu Dobry Start (Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu Dobry Start z dnia 30.05.2018). Zmiana nie wiąże się z konsekwencjami finansowymi OCENA 1. Regulacja ma na celu umożliwienie Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy w Kołobrzegu realizacji zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu Dobry Start. Przedłożona regulacja dotyczy funkcjonowania Centrum Świadczeń Rodzinnych w Miejskim Ośrodku Pomocy w Kołobrzegu. 2. Konsultacje społeczne nie były konieczne. 3. Wprowadzenie regulacji umożliwi prawidłową realizację zadań powierzonych Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy w Kołobrzegu.