Załącznik nr 3 projekt umowy UMOWA nr... zawarta w Gdyni w dniu... 2019 r. pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni (81-382), Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP 5862312326, zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną reprezentowaną przez: Bartosza Bartoszewicza Wiceprezydenta Miasta Gdyni, a.. zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną Umowa niniejsza zostaje zawarta jako zamówienie publiczne do kwoty 30000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 1 1. Umowa zostaje zawarta w związku z realizacją projektu pn. Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni ucz się, doświadczaj, pracuj dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wizyty studyjnej pod nazwą Szlak tatarski dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Hotelarsko - Gastronomicznych w Gdyni, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia..do dnia.. 2019 r. 2
3 1. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia: zakwaterowania, wyżywienia, transportu, dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej. 2. Wykonawca zrealizuje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: a) Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r., poz. 996 ze zm.), b) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U z 2019 r. poz. 238), c) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166), d) Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku, o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.), e) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 21 lutego 2011 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2011r. Nr 47, poz. 242). 4 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 z zachowaniem wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 5 1. Strony ustalają cenę jednostkową za każdego uczestnika wizyty studyjnej w kwocie. zł (słownie.. zł 00/100) brutto, 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie stanowiło iloczyn liczby uczestników wizyty studyjnego i ceny jednostkowej, określonej w ust. 1. 3. Wynagrodzenie, z tytułu wykonania niniejszej umowy wyniesie nie więcej niż.. zł (słownie.. zł 00/100) brutto. 4. Kwota, o której mowa w ust. 1 i 3 zawiera obowiązujący podatek VAT. 5. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Wykonawcę oraz opiekunów, o których mowa w 1 ust 2, protokół potwierdzający wykonanie usługi, stanowiący załącznik nr 2 do wzoru umowy.
7. Za datę zapłaty strony uważają dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 8. Fakturę należy wystawić w następujący sposób: NABYWCA: Gmina Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia 81-382 NIP 586 231 23 26 ODBIORCA: Zespół Szkół Hotelarsko-Gastronomicznych ul. Morska 77, 81-222 Gdynia 6 1. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest: Aleksandra Ziembińska Gumiela tel. 587617708, e-mail: a.ziembinska-gumiela@gdynia.pl. 2. Osobami upoważnionymi do kontroli wykonania umowy ze strony Zamawiającego są: 1) Justyna Giez tel. 587617723, e-mail: j.giez@gdynia.pl 2) Marta Burkiewicz tel. 587617724, e-mail: m.burkiewicz@gdynia.pl 3) Aneta Grygiel Dorszewska tel. 587617726, e-mail: a.grygiel-dorszewska@gdynia.pl 4) Aleksandra Ziembińska Gumiela tel. 58761 77 08, e-mail: a.ziembinskagumiela@gdynia.pl. 5) Natalia Józefiak tel. 587617709, e-mail: n.jozefiak@gdynia.pl 3. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest: tel. e-mail: 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiązuje się z warunków umowy, w tym nie rozpoczął wykonania przedmiotu umowy w ustalonym terminie. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz w przypadkach, określonych w ust. 1, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8 Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją
Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego lub wytycznych i zaleceń, Instytucji Zarządzającej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem działania siły wyższej lub wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: 1) z tytułu nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o której mowa w 5 ust. 3, 2) z tytułu odstąpienia od umowy na podstawie 7 w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 3. 2. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia, o którym mowa w ust. 2, kara umowna zostanie zapłacona w terminie do 14 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty na wskazany w komparycji umowy adres Wykonawcy. 10 1. W celu realizacji umowy Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie niezbędnych danych osobowych uczestników wizyt studyjnych. 2. Powierzenie danych osobowych do przetwarzania nastąpi na podstawie odrębnie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustaw powołanych w 3 ust. 3 umowy. 12 Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
13 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 14 Zamawiający Wykonawca... Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Protokół potwierdzający wykonanie usługi.
Załącznik nr 2 umowy Protokół potwierdzający wykonanie usługi zgodnie z umową nr z dnia. Spisany w dniu. Przedstawiciele Zamawiającego (pracownicy szkoły uczestniczący w wyjeździe - opiekunowie): 1.. - 2.. - w obecności przedstawicieli/a Wykonawcy: 1.. - 2.. - potwierdzili wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 ww. Umowy: 1. Bez zastrzeżeń. 2. Z zastrzeżeniami poniżej* * niepotrzebne skreślić 1. Niniejszy Protokół stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonane usługi zgodnie z 5 ust. 6 wyżej wymienionej Umowy. 2. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego..... Podpis Przedstawiciela Zamawiającego (opiekunowie biorący udział w wyjeździe) podpis przedstawicieli/a Wykonawcy