Załącznik nr 5 projekt umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 projekt umowy UMOWA Nr. zawarta w Gdyni w dniu r. pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni (81-382), Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP , zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną, reprezentowaną przez Bartosza Bartoszewicza wiceprezydenta Miasta Gdyni, działającego na podstawie zarządzenia nr 515/14/VII/S Prezydenta Miasta Gdyni z dnia 31 grudnia 2014 roku w sprawie powierzenia wiceprezydentowi Miasta Gdyni prowadzenia spraw Gminy Miasta Gdyni oraz upoważnienia do wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Prezydenta Miasta Gdyni, a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą lub Stroną Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.), zwaną dalej ustawą, po rozstrzygnięciu postępowania przeprowadzonego na podstawie w art. 138o ust 2-4, ww. ustawy, na pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego w ramach projektu pn. Laboratorium Edukacji Przyszłości współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , Strony zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej "Umową", o treści następującej: 1 1. Umowa jest zawarta w związku z realizacją projektu pn. Laboratorium Edukacji Przyszłości, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , w ramach którego Zamawiający pełni funkcję Partnera Wiodącego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego w ramach projektu pn. Laboratorium Edukacji Przyszłości, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i sztuki w danej dziedzinie, najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu usług tożsamych z przedmiotem Umowy oraz ewentualnymi wytycznymi Zamawiającego, które mieszczą się w ramach przedmiotu Umowy, 2) posiada wymagane kwalifikacje, w tym zwłaszcza przygotowanie pedagogiczne Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowego harmonogramu realizacji zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata

2 2) nadzór merytoryczny nad działaniami realizowanymi w szkole ćwiczeń tj. XVII Liceum Ogólnokształcącym w Gdyni, ul. 10 Lutego 26, Gdynia, 3) koordynowanie pod względem jakości realizowanych form wsparcia w uzgodnieniu z dyrektorami szkół współpracujących tj. Szkoła Podstawowa w Pogórzu, Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Przerytem, Szkoła Podstawowa im. Tysiąclecia Państwa Polskiego w Dzierzgoniu, V Liceum Ogólnokształcące w Gdyni, Technikum nr 11 Szkoły Ekonomiczno-Handlowe im. Macierzy Szkolnej w Gdańsku, Szkoła Podstawowa z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego w Kwidzynie, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Krystyny Jankowskiej w Śnicach, 4) wizytowanie i hospitowanie form wsparcia realizowanych w ramach projektu, 5) merytoryczny nadzór nad realizacją praktyk studenckich, 6) opracowywanie kwartalnych sprawozdań z realizacji działań szkoły ćwiczeń, 7) pozyskiwanie dokumentów oraz sprawozdań ze szkół współpracujących i Partnerów projektu tj. Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte z siedzibą w Gdyni (81-127), ul. inż. J. Śmidowicza 69 oraz Powiatu Wejherowskiego z siedzibą w Wejherowie (84-200), ul. 3 Maja 4, 8) współpraca z Partnerami projektu oraz Wydziałem Edukacji Urzędu Miasta Gdyni, 9) przedkładanie Zamawiającemu miesięcznej ewidencji godzin wykonywania umowy w terminie do ostatniego dnia roboczego danego miesiąca, sporządzonej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, 10) ochrona danych osobowych uzyskanych w związku z wykonaniem Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) przekazywanie Zamawiającemu kwartalnego sprawozdania z realizacji działań w terminie do 20 dni od zakończenia kwartału, w zakresie określonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 10 dni od zawarcia Umowy dokumenty i inne informacje niezbędne do realizacji niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, oraz udostępnienia ich instytucjom krajowym i Unii Europejskiej upoważnionym do kontroli Umowa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Zgodnie ze złożoną ofertą, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, płatne po każdym kolejnym miesiącu zrealizowania Umowy w wysokości będącej iloczynem liczby godzin wykonywania Umowy i ceny jednostkowej brutto w wysokości: zł (słownie złotych..). 3. Łączna kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy wynosi zł, słownie:.złotych. 4. Wynagrodzenie obliczone w sposób określony w ust. 2, zostanie wypłacone na wskazane w rachunku/fakturze konto bankowe Wykonawcy po każdym przepracowanym miesiącu kalendarzowym, w terminie 14 dni od doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury oraz po przedstawieniu przez Wykonawcę miesięcznej ewidencji godzin wykonywania Umowy. 5. Zamawiający ma prawo weryfikacji wysokości należnego wynagrodzenia. 6. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zapłata wynagrodzenia stanowi całość świadczenia wzajemnego Zamawiającego należnego na rzecz Wykonawcy z tytułu wykonania przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy. 8. Zobowiązanie Zamawiającego zostanie zatem wykonane z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia, a Wykonawca nie otrzyma żadnych dodatkowych świadczeń od Zamawiającego tytułem wynagrodzenia, zwrotu kosztów, wydatków lub nakładów. 9. Rachunek należy wystawić w następujący sposób: NABYWCA: Gmina Miasta Gdyni Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata

3 Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia NIP ODBIORCA: Urząd Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia. 10. Wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej zobowiązany jest do złożenia wraz z rachunkiem Oświadczenia o zatrudnieniu, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. 11. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 10 będzie wykorzystane do prawidłowego naliczania wynagrodzenia, zgodnie z obowiązującym prawem Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w czasie realizowania Umowy przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem udostępnienia kontrolującym dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w ramach którego Zamawiający jest uprawniony do: 1) wyrażania opinii na temat wykonywania Umowy, 2) żądania dostarczenia przez Wykonawcę informacji dotyczących wykonywania Umowy, 3) żądania od Wykonawcy usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli prawidłowości wykonywania Umowy, 4) kontroli miesięcznej ewidencji godzin wykonywania Umowy Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym z ważnych powodów, w szczególności, gdy Wykonawca: 1) zaprzestał wykonywania Umowy, 2) nienależycie wykonuje Umowę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: 1) z tytułu nienależytego wykonania Umowy w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2, 2) z tytułu rozwiązania Umowy na podstawie 5 ust. 2 lub odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia, o którym mowa w ust. 2, kara umowna zostanie zapłacona w terminie do 14 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty na wskazany w komparycji Umowy adres Wykonawcy. 7 W celu realizacji umowy Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie niezbędnych danych osobowych uczestników projektu. Powierzenie danych osobowych do przetwarzania nastąpi na podstawie odrębnie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych. Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata

4 8 1. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest: Aneta Grygiel-Dorszewska tel , e mail: a.grygiel-dorszewska@gdynia.pl. 2. Osobami upoważnionymi do kontroli wykonania umowy ze strony Zamawiającego są: 1) Marta Burkiewicz tel , m.burkiewicz@gdynia.pl 2) Justyna Giez tel , j.giez@gdynia.pl 3) Aneta Grygiel-Dorszewska tel , e mail: a.grygiel-dorszewska@gdynia.pl. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest:.. tel.., Z uwagi na fakt, że Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , Wykonawca - na wezwanie podmiotu uprawnionego do przeprowadzania kontroli prawidłowości realizacji Projektu - zobowiązany jest do udostępnienia temu podmiotowi dokumentów, w tym dokumentów finansowych, związanych z wykonaniem Umowy. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się na piśmie o zmianie danych adresowych - pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji przesłanej na ostatnio wskazany przez Stronę adres. 3. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 6. Umowa zawarta jest na czas określony do dnia 31 października 2020 r.. WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY Załączniki: 1. opis przedmiotu zamówienia, 2. wzór miesięcznej ewidencji godzin, 3. wzór Oświadczenia Wykonawcy, 4. wzór rachunku. Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata

5 Załącznik nr 2 MIESIĘCZNA EWIDENCJA GODZIN Nr umowy: Nazwisko i imię Wykonawcy: Lp. data Godzina od Godzina do Liczba godzin Razem: Stawka godzinowa: Wartość wykonywania umowy brutto:.. Podpis Wykonawcy.. Akceptacja Zamawiającego Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata

6 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY (dot. osób nie będących przedsiębiorcami) Dane osobowe do celów podatkowych, ubezpieczeniowych i ewidencyjnych: Nazwisko...Imiona... Nazwisko rodowe... PESEL... Stopień niepełnosprawności... Adres zamieszkania: Ulica... Nr domu/ Nr lokalu... Kod pocztowy... Województwo... Gmina...Miejscowość... Urząd Skarbowy... Oświadczam, że* - jestem, nie jestem pracownikiem z wynagrodzeniem równym lub wyższym niż minimalne wynagrodzenie za pracę (tj ,-brutto) w... nazwa zakładu pracy i miejscowość oraz poświadczenie osiągania minimalnego wynagrodzenia, dotyczy również pracujących emerytów) -jestem, nie jestem emerytem (rencistą),nigdzie nie zatrudnionym.. - jestem, nie jestem bezrobotnym (nr emerytury, adres wypłacającego) - podlegam, nie podlegam obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu z tytułu innej umowy zlecenia i podstawa wymiaru składek (uzyskane w danym miesiącu wynagrodzenie) jest równa co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu - jestem, nie jestem studentem (uczniem) i nie ukończyłem 26 lat** Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata

7 .. (podać nazwę uczelni i załączyć ksero legitymacji studenckiej) **Status ucznia ma osoba do roku w którym kończy szkołę. Statusu studenta nie ma osoba od ukończenia studiów I stopnia, do 1 października gdy rozpoczyna studia magisterskie lub uzupełniające. Status ten uzyskuje osoba z dniem rozpoczęcia studiów II stopnia -przebywam, nie przebywam na urlopie bezpłatnym -przebywam, nie przebywam na urlopie wychowawczym Nr konta bankowego Dane osobowe podane wyżej podlegają ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 101/02,poz.926). Wykonawca upoważnia Urząd Miasta Gdyni do przetwarzania danych osobowych w celach ewidencyjnych, podatkowych i ubezpieczeniowych związanych z realizacją zawartej umowy. Wszelkie szkody i koszty wynikające ze zmiany treści oświadczenia zobowiązuję się pokryć z własnych środków. Zobowiązuję się do informowania o wszelkich zmianach. Oświadczam pod odpowiedzialnością karną, że dane są zgodne ze stanem faktycznym. * niepotrzebne skreślić (miejscowość i data) ( podpis wykonawcy) Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata

8 Załącznik nr 4 - wzór rachunku Nazwisko Imiona Adres zamieszkania PESEL.. Gdynia, dnia.. Urząd Miasta Gdyni Al. Piłsudskiego 52/ Gdynia RACHUNEK Za wykonanie prac/dzieła:.... zgodnie z umową. z dnia.. na kwotę słownie złotych:.. Praca/dzieło została/o wykonana/e bez zastrzeżeń.. (podpis osoby upoważnionej do odbioru pracy/dzieła).. (podpis wykonawcy) Naliczenie kwoty netto do wypłaty na podstawie załącznika do rachunku KWOTA: * słownie złotych: * (data i podpis pracownika płac) * nalicza i uzupełnia Zamawiający Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata