Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu 87-100 Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2018 montażu 7 nowych urządzeń małej architektury na placach zabaw na osiedlu Na Skarpie w Toruniu. (dopuszcza się składanie ofert na dowolne asortymenty urządzeń) 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): a.. b. 3. Zakres prac: I. Plac zabaw nr 5 ul. Szarych Szeregów 5 (nieruchomość Regina): 1. Zestaw zręcznościowy w kształcie czworoboku: Zestaw zręcznościowy składający się z następujących elementów: ścianka wspinaczkowa, lina strażacka, drabinki szczebelki, drabinki linowe. Posadowienie na stopach stalowych ocynkowanych zakotwionych w gruncie przez zabetonowanie. Materiały: Konstrukcja stalowa: ocynkowana metodą ogniową, malowana proszkowo. Płyta wspinaczkowa: antypoślizgowa, wodoodporna, z uchwytami z kamieni wspinaczkowych. Liny: z rdzeniem stalowym, w oplocie syntetycznym. Śruby i mocowania: wystawione na działanie warunków atmosferycznych nierdzewne, zabezpieczone plastikowymi zaślepkami. Wysokość elementu n.p.t.: max 1,80 m Głębokość posadowienia :0,70 m Maksymalne wymiary zestawu: 1,90x1,90 Urządzenie musi posiadać certyfikat na zgodność z normą PN-EN 1176. 2. Karuzela tarczowa otwarta z siedziskiem montowanym na obwodzie: Karuzela posiadająca centralnie umieszczony uchwyt umożliwiający wprowadzenie karuzeli w ruch. Gabaryty - Ø1,5 m Wysokość maksymalna elementu 0,8 m Materiały: Konstrukcja stalowa: ocynkowana metodą ogniową, malowana proszkowo. Platforma: blacha aluminiowa ryflowana gr. 3 mm. Śruby i nity ze stali nierdzewnej. Siedzisko wykonane z płyty HDPE lub ze sklejki wodoodpornej. Urządzenie musi posiadać certyfikat na zgodność z normą PN-EN 1176. 1
II. Boisko między Szarych Szeregów 4-7-5 (nieruchomość Regina): 1. Zewnętrzny betonowy stół do tenisa stołowego 2 szt. 2. Zewnętrzny betonowy stół do gry w piłkarzyki 2 szt. Montaż zgodnie z instrukcją montażu z zachowaniem stref bezpieczeństwa. 1.Stół do tenisa ziemnego o wymiarach zewnętrznych min. 2750x1500x80mm, wysokość 750mm: - blat stołu wykonany z wysokogatunkowego betonu z kruszywem ozdobnym, szlifowany i lakierowany (lakier odporny na wpływ czynników atmosferycznych) - siatka do gry wykonana z blachy stalowej ocynkowanej lub ze stali nierdzewnej gr. 5mm - całość urządzenia usztywniona dwoma kątownikami stalowymi o wymiarach 75x50x1630mm - wszystkie elementy stalowe w urządzeniu ocynkowane metodą ogniową - blat stołu po obwodzie z listwą chroniącą aluminiową - urządzenie musi posiadać certyfikat na zgodność z normą PN-EN 1510 - stół zamontować bezpośrednio do podłoża utwardzonego (kostka betonowa) 2.Stół do gry w piłkarzyki o wymiarach zewnętrznych min. 1350x800mm, wysokość 750mm: - konstrukcja urządzenia wykonana z betonu klasy B-30 - blat z betonu z kruszywem ozdobnym szlifowany i lakierowany (lakier odporny na wpływ czynników atmosferycznych) - rączki z prętów chromowanych zakończone gumowym uchwytem - obrzeże stołu wykonane z listwy aluminiowej zabezpieczającej przed uderzeniem i odbiciem - stół zamontować bezpośrednio do podłoża utwardzonego (kostka betonowa) - urządzenie musi posiadać certyfikat na zgodność z normą PN-EN 1176 III. Plac nr 7 ul. Kard.St. Wyszyńskiego 15 (nieruchomość Karolina II): Ważka pojedyncza: Urządzenie przeznaczone ma być dla dzieci powyżej 3 lat i zamontowane na placu zabaw na wolnym powietrzu. Rysunek poglądowy 2
Opis techniczny: Ramię huśtawki wykonane ze stali okrągłej, połączone z osią obrotu za pomocą dwustronnych, stalowych kształtowników. Całość malowana proszkowo. Konstrukcja elementu - dwie belki umieszczone w środku długości na poziomych osiach obrotu, umożliwiających włączenie w ruch belek w płaszczyźnie pionowej, na zasadzie wagi. Rama urządzenia zamocowana w fundamencie betonowym. Na końcach belek umocowane foteliki PCV bez oparcia, wraz z uchwytami do trzymania. Ograniczenie prześwitu dolnego pod belkami oraz tłumienie - dzięki elementom gumowym. Wymagalna strefa bezpieczeństwa - (dł. x szer.): 2,0 x 5,10 m 4. Czas realizacji robót (dni robocze liczone od poniedziałku do piątku): 4.1. Zestaw zręcznościowy dni roboczych 4.2. Karuzela tarczowa dni roboczych 4.3. Stoły do tenisa stołowego dni roboczych 4.4. Stoły do gry w piłkarzyki. dni roboczych 4.5. Ważka pojedyncza dni roboczych 5. Terminy wykonania (należy uwzględnić 14 dni na podpisanie umowy): 5.1. Zestaw zręcznościowy od dnia do dnia. 5.2. Karuzela tarczowa od dnia do dnia. 5.3. Stoły do tenisa stołowego od dnia do dnia. 5.4. Stoły do gry w piłkarzyki od dnia do dnia. 5.5. Ważka pojedyncza od dnia do dnia. Na minimum 5 dni przed rozpoczęciem montażu nowych zabawek, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pełną dokumentację techniczną urządzeń oraz wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa. 6. Oferowana cena netto: 6.1. Zestaw zręcznościowy.. zł 6.2. Karuzela tarczowa.. zł 6.3. Stoły do tenisa stołowego.. zł x 2 szt. =.. zł 6.4. Stoły do gry w piłkarzyki.. zł x 2 szt. =.. zł 6.5. Ważka pojedyncza.. zł Razem cena netto:... zł Słownie netto:.. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu oraz dokonaną wizję w terenie. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 3
7. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 7.1. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 7.2. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie są zaliczane do referencji. Referencje muszą dotyczyć robót objętych przetargiem i potwierdzać min. 2 letnie doświadczenie w tej branży. 7.3. zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 7.4. karta katalogowa produktów 7.5. dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 1 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego Toruń, ul. Konstytucji 3 Maja 24. Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 8. Wadium: 8.1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego. 8.2. Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu 4
Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 9. Warunki do zawarcia umowy: 9.1. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowy, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej. 9.2. Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie. 9.3. Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 9.1 i 9.2, i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia oraz odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego. 9.4. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez siebie robót. 9.5. W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska. W trakcie prowadzenia robót należy chronić istniejącą zieleń. 9.6. Wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz usunięcia wad zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań umownych nie zakłócać więcej niż to jest konieczne warunków życia mieszkańców. Prace uciążliwe ze względu na hałas można wykonywać w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do 20 00. W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek. 9.7. Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru wykonane roboty w dniu ich zakończenia lub w pierwszy dzień roboczy po ich zakończeniu. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni od daty przekazania zgłoszenia. 9.8. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad. 9.9. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający zażąda ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych, technicznych i estetycznych. 9.10. Rozliczenie za wykonane roboty nastąpi fakturą końcową na poszczególne lokalizacje, po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Na fakturze powinna być podana nieruchomość i lokalizacja. Nie dopuszcza się wypłaty zaliczek. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują odsetki ustawowe. 5
Należności za wykonane roboty będą uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze. 9.11. Wykonawca udziela nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia - lat (minimum 2 lata). Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu zamówienia określonej w protokole odbioru. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbiorowych oraz za wady powstałe po odbiorze, z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru. 9.12. Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia. 9.13. Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór) b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, c) za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru w wysokości 500 zł, d) za nie stosowanie się do postanowień punktu 9.6 w wysokości 150 zł za każdy dzień, e) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, f) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego. Kary umowne z p-tów od a) do e) będą potrącane z faktur. 9.14. W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych Zamawiający ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację tych robót na jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania. 10. Oświadczenia Oferenta: 10.1. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego. 10.2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami, a także po dokonaniu wizji w terenie. 10.3. Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe. 6
10.4. Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 10.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie. 10.6. Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A.* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową* c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) Do czasu przekazania gwarancji bankowej - na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zatrzymane wadium. W przypadku gdy kwota zabezpieczenia przekroczy kwotę wadium Wykonawca dopłaci różnicę i dowód wpłaty przedłoży Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy. 10.7. Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam* zgody na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i po usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 11. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: 11.1. Cena robót netto 95 % 11.2. Okres gwarancji 5 % Ocenie będzie podlegać każdy asortyment oddzielnie. 12. Informacje dodatkowe: 12.1. Termin składania ofert ustala się do dnia 19.04.2018r. do godz. 12 00. 12.2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). 7
W formularzu powinny być wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta. 13.3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg mała architektura. 13.4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 19.04.2018r. o godz. 12 00 w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 13.5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 13.6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 13.7. Przetarg jest organizowany w oparciu o dostępny na stronie internetowej Zamawiającego Regulamin organizowania i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu. 13.8. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) 648-63-36): Inspektorzy Nadzoru: - Marek Graczyk (nieruchomość Karolina II), - Arkadiusz Kułakowski (nieruchomość Regina) b) W sprawach formalnych (tel. (56) 648-67-84 wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres e-mail) 8
9