REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W CISEWIU

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 139/125/2016 Zarządu Powiatu Kościerskiego z dnia 20 grudnia 2016 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W CISEWIU Kościerzyna, dnia 20 grudnia 2016 r. 1

I. POSTANOWIENIE OGÓLNE 1. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres zadań Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu z siedzibą w Cisewiu 83 440 Karsin. 2. Ilekroć w dalszej części niniejszego regulaminu mowa jest o: 1. Domu rozumie się przez to Dom Pomocy Społecznej w Cisewiu, 2. Dyrektorze rozumie się przez to dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu, 3. Mieszkańcu rozumie się przez to Mieszkańca Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu, 4. Regulaminie rozumie się przez to Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu, 5. Zarządzie Powiatu rozumie się przez to Zarząd Powiatu Kościerskiego siedzibą w Kościerzynie, 6. Staroście rozumie się przez to Starostę Powiatu Kościerskiego, 7. Dziale rozumie się przez to Dział w Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu lub równorzędną komórkę organizacyjną o innej nazwie, 8. Kierowniku Działu rozumie się przez to kierownika działu Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu, 9. Sekcji rozumie się przez to sekcję wchodzącą w skład danego działu w Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu, 10. Główny księgowy rozumie się przez to głównego księgowego Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu, 11. Pracowniku rozumie się przez to pracownika Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu, 12. Personelu rozumie się przez to pracowników Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu, 13. Zarządzeniu rozumie się przez to zarządzenie Dyrektora Domu Pomocy społecznej w Cisewiu, 14. Procedurze rozumie się przez to procedurę obowiązującą w Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu zatwierdzoną przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Cisewiu, 15. Standardzie usług rozumie się przez to standard podstawowych usług świadczonych przez domy pomocy społecznej określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr 212, poz. 964) 3. Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Kościerskiego. 4. Dom świadczy usługi bytowe, opiekuńcze, wspomagające na poziomie obowiązującego standardu, w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb Mieszkańców, uwzględniając wolność, intymność, godność i poczucie bezpieczeństwa Mieszkańców oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności. Dom działa na podstawie: 5. 2

1. Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U.2016 poz.930 z późn.zm.), 2. Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz. U. 2016 poz. 546 z późn.zm.), 3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. 2016r., poz. 1870 z późn.zm.) 4. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. 2016, poz. 814 z późn.zm.), 5. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. 2012, poz. 964), 6. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. 2014, poz. 1786 z późn.zm.), 7. Innych przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie pomocy społecznej, 8. Aktów prawa miejscowego, 9. Niniejszego Regulaminu. II. OGÓLNE CELE I ZADANIA DOMU 6. 1. Dom jest placówką zapewniającą całodobową opiekę Mieszkańcom, przeznaczoną dla osób przewlekle psychicznie chorych o zasięgu ponadpowiatowym. 2. Dom posiada 114 miejsc. 7. Dom w całości pokrywa wydatki związane z zapewnieniem całodobowej opieki Mieszkańcom oraz zaspokajaniem ich niezbędnych potrzeb bytowych i społecznych. 8. 1. O przyjęciu do Domu osoby skierowanej Dyrektor niezwłocznie zawiadamia organ prowadzący Dom. 2. Osoba ubiegająca się o skierowanie do Domu jest kierowana na czas nieokreślony, chyba, że wystąpi ona lub jej przedstawiciel ustawowy, z wnioskiem o skierowanie do Domu na czas określony, 3. Decyzję o skierowaniu do Domu i decyzję ustalającą opłatę za pobyt w Domu wydaje organ gminy właściwej dla danej osoby w dniu jej kierowania do Domu, natomiast decyzje o umieszczeniu w Domu wydaje Starosta Kościerski. 4. Pobyt w Domu jest odpłatny do wysokości średniego miesięcznego kosztu utrzymania. Odpłatność za pobyt w Domu dla osób skierowanych do Domu oraz osób w nim umieszczonych przed dniem 1 stycznia 2004 r. odbywa się na zasadach określonych w art. 35 ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 1998 r. Nr 64, poz. 414 ze zm.) 5. Mieszkaniec nie ponosi opłaty za dni nieobecności nie przekraczającej 21 dni w roku kalendarzowym, a osoby zobowiązane do odpłatności za pobyt Mieszkańca nie ponoszą odpłatności do 21 dni w roku kalendarzowym jeśli Mieszkaniec u nich przebywa. 9. 1. Dom umożliwia i organizuje Mieszkańcom pomoc w korzystaniu ze świadczeń 3

zdrowotnych przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny przewidziane w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 2. Dom może również pokryć wydatki ponoszone na niezbędne usługi pielęgnacyjne w zakresie wykraczającym poza uprawnienia wynikające z przepisów świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 10. Dom posiada podjazd i windę dla osób niepełnosprawnych. Ponadto Dom wyposażony jest w system przyzywowo alarmowy, alarmowo przeciwpożarowy oraz monitoring zewnętrzny i wewnętrzny. I. Dom zapewnia: 1. W zakresie potrzeb bytowych: 11. 1.1. Miejsce zamieszkania w trzech budynkach wyposażonych w system przyzywowoalarmowy: a) budynek główny trzykondygnacyjny wyposażony w windę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych, b) budynek mieszkalny dwukondygnacyjny, znajduje się w nim pięć mieszkań dla Mieszkańców, c) budynek jednokondygnacyjny z pięcioma mieszkaniami dla Mieszkańców. 1.2. Pomieszczenia: a) pokoje mieszkalne jednoosobowe i wieloosobowe, wyposażone w: łóżko lub tapczan, szafę, stół, krzesła, szafkę nocną dla każdego Mieszkańca oraz odpowiednią liczbę wyprowadzeń elektrycznych, b) pokój dziennego pobytu (w dwóch budynkach), c) jadalnię, d) gabinet medycznej pomocy doraźnej, e) palarnię, f) pomieszczenie do terapii zajęciowej, g) 6 kuchenek pomocniczych, h) 2 pomieszczenia pomocnicze do prania i suszenia, i) pomieszczenie do indywidualnej i grupowej terapii, j) pokój gościnny, k) pomieszczenie do rehabilitacji, l) pomieszczenie wzmożonego nadzoru (pokój wyciszeń), m) punkt biblioteczny, n) pomieszczenie dla lekarza i psychologa 1.3. Wyżywienie: a) cztery posiłki dziennie, z możliwością wyboru zestawu posiłków lub otrzymania posiłku dodatkowego oraz posiłku dietetycznego, zgodnie ze wskazaniem lekarza. b) dla każdego z posiłków czas wydawania wynosi 2 godziny, z tym że kolacja jest 4

podawana od godz. 18.00, c) Mieszkańcy przez całą dobę mają dostęp do podstawowych artykułów żywnościowych i napojów, d) Mieszkaniec może spożywać posiłki w pokoju mieszkalnym, e) w razie potrzeby Mieszkaniec jest karmiony. 1.4. Odzież i obuwie : a) Mieszkańcom nie posiadającym własnej odzieży i obuwia oraz możliwości ich zakupienia z własnych środków Dom zapewnia odzież i obuwie odpowiedniego rozmiaru, dostosowane do ich potrzeb, pory roku, utrzymane w czystości i wymieniane w razie potrzeby. W przypadku Mieszkańców leżących zaopatrywanie w odzież i obuwie dostosowuje się do potrzeb wynikających z ich stanu zdrowia. 1.5. Utrzymanie czystości: a) Mieszkańcy otrzymują pomoc w utrzymaniu higieny osobistej, a w przypadku, gdy sami nie są w stanie zapewnić sobie środków czystości i higienicznych, zapewnia się im w szczególności: - w miarę potrzeby: mydło, pastę i szczoteczkę do mycia zębów oraz środki piorące, szampon do mycia włosów, a dla mężczyzn przybory do golenia, - ręczniki co najmniej dwie sztuki, zmieniane, w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz na tydzień, - pościel zmienianą w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. 12. Dom świadczy Mieszkańcom usługi opiekuńcze polegające na: 1. Udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, 2. Pielęgnacji, 3. Udzielaniu niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych. 13. Dom świadczy Mieszkańcom usługi wspomagające, polegające na: 1. Umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej, 2. Prowadzeniu socjoterapii i psychoterapii, 3. Podnoszeniu sprawności i aktywności Mieszkańców, 4. Umożliwieniu zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych, 5. Zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności Mieszkańców, 6. Stymulowaniu nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem lokalnym, 7. Działaniach zmierzających do usamodzielnienia Mieszkańca, w miarę jego możliwości, 8. Zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych, 9. Finansowaniu Mieszkańcowi Domu nie posiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie nie przekraczającej 30% zasiłku stałego, o którym mowa w art. 37 ust.2 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, 10. Zapewnieniu przestrzegania praw Mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych 5

prawach, 11. Sprawnym załatwianiu skarg i wniosków Mieszkańców, 12. Umożliwianiu korzystania przez Mieszkańców z biblioteki lub punktu bibliotecznego oraz prasy codziennej, a także zapoznania się z przepisami prawnymi dotyczącymi domów pomocy społecznej, 13. Organizacji świąt, uroczystości okazjonalnych oraz umożliwianiu udziału w imprezach kulturalnych i turystycznych, 14. Zapewnieniu regularnego kontaktu z Dyrektorem Domu w określonych dniach tygodnia i godzinach, podanych do wiadomości w dostępnym miejscu, 15. Sprawieniu pogrzebu zgodnie z wyznaniem zmarłego Mieszkańca Domu. 14. 1. W celu określenia indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych Mieszkańca oraz odpowiadającego mu zakresu usług świadczonych przez Dom, zgodnie ze standardem usług, Dom organizuje zespół terapeutyczno opiekuńczy w skład, którego wchodzą 4 podzespoły o nazwie: Cis, Słońce, Koniczyna, Serce. Zespół terapeutyczno opiekuńczy składa się z pracowników Domu. 2. Do zadań zespołu terapeutyczno-opiekuńczego należy w szczególności opracowywanie indywidualnych planów wsparcia Mieszkańców oraz ich realizacja. 3. Szczegółową organizację, zasady pracy i skład zespołu terapeutyczno-opiekuńczego określa opracowany przez Dyrektora regulamin. 4. Działania wynikające z indywidualnych planów wsparcia, o których mowa w 14 ust.2, koordynuje pracownik Domu, zwany pracownikiem pierwszego kontaktu. 5. Nowy Mieszkaniec wskazuje pracownika pierwszego kontaktu, jeśli wybór ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia Mieszkańca. Mieszkaniec ma prawo zmiany pracownika pierwszego kontaktu. 6. Pracownicy pierwszego kontaktu działają w ramach zespołu terapeutyczno opiekuńczego. Dom podzielony jest na cztery oddziały: III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 15. 1. Oddział Cis znajduje się w budynku głównym trzykondygnacyjnym I piętro. 2. Oddział Słońce znajduje się w budynku głównym trzykondygnacyjnym II piętro. 3. Oddział Koniczyna znajduje się w budynku dwukondygnacyjnym. 4. Oddział Serce znajduje się w budynku jednokondygnacyjnym. 16. Na terenie Domu działa Rada Mieszkańców, do której zadań należy: 1. Reprezentowanie interesów Mieszkańców, 2. Współdziałanie z personelem w organizowaniu imprez rekreacyjnych i kulturalnych, 3. Podejmowanie działań aktywizujących Mieszkańców do różnych form terapii, 4. Przygotowywanie materiałów do terapii edukacyjnej, 5. Pomoc w prowadzeniu Domu, 7. Inicjowanie i organizowanie wspólnych prac na rzecz Domu. 6

17. 1. Dyrektor kieruje Domem i reprezentuje go na zewnątrz. 2. Dyrektor jest zatrudniany i zwalniany przez Zarząd Powiatu. 3. Dyrektor jest dla wszystkich pracowników Domu zwierzchnikiem służbowym i pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy. Dyrektor realizuje zadania Domu przez wydawanie zarządzeń, regulaminów, poleceń służbowych, powoływanie zespołów zadaniowych oraz podejmowanie innych decyzji kierowniczych. 4. Dyrektora, podczas jego nieobecności zastępuje pisemnie upoważniony pracownik Domu. 5. Strukturę organizacyjną Domu przedstawia załącznik Nr 1. 6. Podstawową komórką organizacyjną Domu jest dział lub samodzielne stanowiska. 7. Stanowiska pracy w działach można łączyć w sekcje. 8. Dopuszcza się możliwość łączenia stanowisk w ramach jednego etatu. 9. W skład Domu wchodzą następujące komórki organizacyjne: - Dział obsługi, - Dział opiekuńczy, - Dział księgowości, - Samodzielne stanowiska: a) Stanowisko ds. kadr i płac, b) Stanowisko ds. administracji, c) Stanowisko ds. kulturalno-oświatowych. 10. Działem kieruje Kierownik działu na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. W razie nieobecności działem kieruje pracownik wyznaczony przez Kierownika Działu lub Dyrektora Domu. Kierownik Działu odpowiada wobec Dyrektora za prawidłową i zgodną z przepisami prawa realizację zadań. Główny księgowy pełni funkcję Kierownika działu. Do zadań Dyrektora w szczególności należy: 18. 1. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i realizacją zadań Domu. 2. Kierowanie całością spraw administracyjno - gospodarczych i finansowych Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Dysponowanie środkami budżetowymi i majątkiem Domu, w zakresie rocznego planu finansowego. 2. Kierowanie pracą podległego personelu poprzez organizowanie i nadzorowanie wykonania zadań i obowiązków. 3. Zapewnienie ochrony danych osobowych Mieszkańców i pracowników, 4. Prowadzenie polityki zatrudnienia, stymulowanie doskonalenia zawodowego pracowników. 5. Utrzymywanie regularnego kontaktu z Mieszkańcami w określonych dniach tygodnia i godzinach, podanych do wiadomości w dostępnym miejscu. 6. Współpraca z organizacjami społecznymi i samorządami. 7. Koordynowanie działań wynikających z bieżących potrzeb. 10. Pisemne zawiadomienie osoby ubiegającej się lub jej przedstawiciela ustawowego o terminie przyjęcia do Domu. 11. Organizowanie szkoleń dla personelu. 7

19. Do zadań Kierownika działu w szczególności należy: 1. Organizowanie pracy działu w sposób gwarantujący przestrzeganie zasad praworządności, rzetelności i terminowości, 2. Nadzór nad zakupami oraz usługami dokonywanymi dla działu jak również zleconymi przez Dyrektora, 3. Nadzór nad realizacją umów związanych z zakupami materiałów bądź usług dokonywanych dla działu jak również zleconymi przez Dyrektora, w tym przygotowanie projektu takich umów, 4. Wykonywanie i przestrzeganie innych zadań wynikających z obowiązujących w Domu procedur zarządzeń i regulaminów, 5. Przygotowanie projektu podziału zadań działu na stanowiska pracy, przygotowanie projektu opisu stanowiska oraz zakresu czynności podległych pracowników, 6. Przygotowanie comiesięcznych propozycji wysokości premii dla podległych pracowników zgodnie z regulaminem premiowania, 8. Obowiązek uczestnictwa w spotkaniach z Dyrektorem, przekazywanie merytorycznych ustaleń z powyższych spotkań podległym pracownikom, 9. Reprezentowanie Domu w trakcie kontroli problemowych w zakresie działań działu, 10. Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników ustalonego porządku i dyscypliny pracy, 11. Sporządzenie materiałów finansowo-rzeczowych niezbędnych do przygotowania projektu planu finansowego Domu oraz jego realizacji i zmian, a dotyczące planowanych wydatków działu, 12. Współdziałanie z Głównym księgowym przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu planu finansowego Domu oraz jego realizacji, 13. Wyznaczenie w formie pisemnej pracownika odpowiadającego za prace działu w razie jego nieobecności, 14. Nadzór nad archiwizacją dokumentów działu, 15. Planowanie szkoleń podległych pracowników, 16. Dokonywanie kontroli funkcjonalnej i merytorycznej, również pod względem celowości, legalności i gospodarności, 17. Przygotowanie projektów zarządzeń, procedur i regulaminów dotyczących działania działu oraz zleconych przez Dyrektora, 18. Współpraca w postępowaniu dotyczącym naboru na stanowiska działu, 19. Dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników, 20. Wykonywanie innych zadań nałożonych przez Dyrektora Domu. Szczegółowy zakres zadań Kierownika działu określa Dyrektor w zakresie czynności. 20. Do zadań Samodzielnych stanowisk w szczególności należy: 1. Dokonywanie kontroli merytorycznej, również pod względem celowości, legalności i gospodarności, 2. Wyznaczenie w formie pisemnej pracownika odpowiadającego za jego pracę w razie jego nieobecności, 3. Nadzór nad archiwizacją dokumentów stanowiska pracy, 4. Nadzór nad zakupami oraz usługami dotyczącymi stanowiska pracy, jak również zleconymi przez Dyrektora, 8

5. Nadzór nad realizacją umów związanych z zakupami materiałów bądź zakupem usług dotyczącymi stanowiska pracy, jak również zleconymi przez Dyrektora, w tym przygotowanie projektu takich umów, 6. Wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących w Domu procedur, zarządzeń i regulaminów, 7. Sporządzenie materiałów finansowo-rzeczowych niezbędnych do przygotowania projektu planu finansowego Domu oraz jego realizacji i zmian, a dotyczące planowanych wydatków na stanowisku, 8. Współdziałanie z Głównym księgowym przy opracowywaniu materiałów finansoworzeczowych niezbędnych do przygotowania projektu planu finansowego Domu oraz jego realizacji i zmian, 9. Reprezentowanie Domu w trakcie kontroli problemowych w zakresie zadań na stanowisku, 10. Przygotowanie projektów zarządzeń, procedur i regulaminów dotyczących działania z zakresu zadań samodzielnego stanowiska oraz zleconych przez Dyrektora, 11. Wykonywanie innych zadań nałożonych przez Dyrektora Domu. Szczegółowy zakres zadań samodzielnego stanowiska określa Dyrektor w zakresie czynności. 21. Do wspólnych zadań działów i samodzielnych stanowisk w szczególności należy: 1. Rzetelne i efektywne wykonywanie zadań, 2. Rzetelne gospodarowanie powierzonym mieniem, w tym dokonywanie przesunięć środków trwałych i pozostałych środków trwałych stanowiących wyposażenie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami, 3. Znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie realizowanych zadań, 4. Wykonywanie i przestrzeganie przepisów wynikających z obowiązujących w Domu procedur, zarządzeń i regulaminów, 5. Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych i poszerzanie wiedzy, 6. Przestrzeganie zasad porządku, dyscypliny i czasu pracy, 7. Rozpatrywanie i załatwianie spraw indywidualnych Mieszkańców Domu, 8. Przygotowanie dla potrzeb Dyrektora sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji na temat działalności Domu, 9. Przestrzeganie tajemnicy służbowej, 10. Uzgadnianie z Dyrektorem i Głównym księgowym wszelkich działań wywołujących skutki finansowe, 11. Komórki organizacyjne są zobowiązane do wzajemnej współpracy i wymiany informacji przy realizowaniu zadań i obowiązków służbowych. 22. Do zadań Działu księgowości w szczególności należy: 1. Prowadzenie księgowości Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami rachunkowości, a w szczególności z przepisami ustawy o finansach publicznych, 2. Zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów księgowych, zapewniając właściwy przebieg i dokumentowanie operacji finansowych, 3. Prawidłowe prowadzenie bieżącej księgowości, sporządzenie kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości budżetowej i finansowej Domu, 9

4. Prawidłowe i terminowe dokumentowanie rozliczeń finansowych, 5. Prowadzenie i nadzór nad gospodarką finansową Domu, 6. Kontrasygnowanie umów wywołujących skutki finansowe w tym kontrola rachunkowa, 7. Wykonywanie dyspozycji środkami budżetowymi zgodnie z planem finansowym Domu, 8. Zapewnienie terminowego regulowania zobowiązań Domu, 9. Bieżąca analiza środków będących do dyspozycji Domu, 10. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie spraw finansowoksięgowych oraz kontroli w zakresie gospodarki finansowej Domu, 11. Przygotowanie projektu planu finansowego oraz wniosków o zmianę do planu na podstawie materiałów finansowo-rzeczowych do projektu planu i wniosków dotyczących informacji o planowanych wydatkach, 12. Prowadzenie elektronicznej ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz naliczenie amortyzacji i umorzenia, 13. Dokonanie wyceny i rozliczenia finansowego inwentaryzacji, 14. Dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych, 15. Prowadzenie obsługi kasowej Domu w zakresie planu finansowego i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz depozytów pieniężnych Mieszkańców Domu przechowujących swoje środki na rachunku bankowym prowadzonym dla Domu, 16. Prowadzenie elektronicznej ewidencji magazynu dla materiałów z przeznaczeniem na cele żywnościowe Mieszkańców Domu, 17. Prowadzenie ewidencji zakupu leków, wyrobów medycznych i środków pomocniczych dokonywanych przez Mieszkańców Domu, a dotyczących pokrycia ze środków Domu opłat ryczałtowych i częściowej odpłatności do wysokości limitu ceny przewidzianej w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej 23. Do zadań Działu opiekuńczego w szczególności należy: 1. Udział w opracowaniu i realizacji indywidualnych planów wsparcia Mieszkańców, 2. Zapewnienie Mieszkańcom całodobowej opieki i udzielanie wsparcia opiekuńczo bytowego w podstawowych czynnościach życiowych, takich jak: a) odżywianie, b) higiena, c) ubieranie, d) poruszanie się, e) komunikowanie się, f) pielęgnowanie, g) utrzymanie czystości, h) pomoc w praniu, naprawie i utrzymaniu w czystości rzeczy osobistych. 3. Pomoc Mieszkańcom w dostępie do opieki lekarskiej stosownie do stanu zdrowia, 4. Pielęgnacja i opieka nad chorymi oraz wszelkie działania zapobiegawcze i rehabilitacyjne, 5. Pomoc w zakupie leków i środków opatrunkowych zgodnie z obowiązującymi zasadami, 6. Udzielaniu Mieszkańcom wsparcia terapeutycznego, w różnych formach i rodzajach, prowadzonych przez Dom w pracowni terapii zajęciowej, psychoterapii, socjoterapii, 7. Aktywizowanie Mieszkańców i wspomaganie w osiągnięciu możliwie pełnej aktywności społecznej, 8. Udzielanie pierwszej pomocy w stanach zagrożenia życia, 9. Powiadomienie przełożonych w przypadku pogorszenia się stanu zdrowia Mieszkańca, 10

10. Stała troska o aktualizację badań medycznych Mieszkańców, 11. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej stanu zdrowia Mieszkańców, gospodarki lekami oraz dokumentacji związanej z zakupem wszelkich artykułów medycznych pełnopłatnych, 12. Zaspokojenie potrzeb kulturalnych oraz religijnych Mieszkańców, 13. Organizowanie świąt, uroczystości okazjonalnych, imprez kulturalnych i turystycznych, 14. Udzielanie niezbędnej pomocy w załatwianiu wszelkich spraw osobistych Mieszkańców, 15. Oddziaływanie na pracowników i Mieszkańców Domu w zakresie kształtowania prawidłowych postaw wzajemnych stosunków międzyludzkich, 16. Dbałość o przestrzeganie porządku sanitarno-higienicznego. 17. Świadczenie pracy socjalnej, 18. Stymulowanie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem, 19. Zapewnienie warunków do rozwoju samorządności Mieszkańców, 20. Zapewnienie przestrzegania praw Mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach, a także możliwość zapoznania się z przepisami prawnymi dotyczącymi domów pomocy społecznej, 21. Umożliwienie zaspokojenia potrzeb kulturalnych oraz korzystania przez Mieszkańców z punktu bibliotecznego oraz prasy codziennej, 22. Umożliwienie kontaktu z kapłanem i udziału w praktykach religijnych, zgodnie z wyznaniem Mieszkańca, 23. Załatwianie wszelkich spraw związanych z procedurą przyjęcia nowego Mieszkańca, 24. Pomoc Mieszkańcom w rozwiązywaniu problemów wykraczających często poza sprawy związane z pobytem w Domu, 25. Prowadzenie akt osobowych Mieszkańców, dokumentacji, załatwianie spraw emerytalnych i rentowych Mieszkańców Domu, 26. Załatwianie wszelkich spraw związanych ze zgonem Mieszkańca, 27. Współudział we wszelkich działaniach pozostałych komórek organizacyjnych Domu, mających na celu zapewnienie Mieszkańcom odpowiedniego poziomu świadczonych usług, 28. Ustalanie aktualnej sytuacji osoby w miejscu zamieszkania lub przed jej przyjęciem do Domu, 29. Prowadzenie ewidencji depozytów wartościowych niepieniężnych Mieszkańców Domu, 30. Przygotowanie projektów procedur i postępowania z depozytami wartościowymi niepieniężnymi mieszkańców Domu, 31. Przygotowanie projektów wniosków o opłatę zastępczą za pobyt w oparciu o dokumentację mieszkańca i przy współpracy z Działem księgowości. 24. Do zadań Działu obsługi w szczególności należy: 1. Prowadzenie zadań z zakresu zamówień publicznych i sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych, w tym współpraca z komórkami organizacyjnymi zlecającymi i realizującymi zamówienia publiczne dla Domu, 2. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych, nadzorowanie i kontrola wszystkich zamówień pod kątem zgodności lub bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych oraz pod kątem zgodności z ustalonymi przepisami wewnętrznymi dotyczącymi dokonywania zamówień dla Domu, 11

3. Prowadzenie wszelkich spraw administracyjno-gospodarczych, w tym zapewnienie zaopatrzenia materiałowego i technicznego na cele administracyjno - gospodarcze, w tym sprzętu komputerowego, materiałów i pomocy biurowych, druków i formularzy, żywności i środków czystości, 4. Rzetelne i terminowe naliczanie opłat i podatków dotyczących działalności administracyjno-gospodarczej Domu, 5. Prowadzenie gospodarki materiałowo magazynowej, 6. Prowadzenie i kontrola gospodarki paliwowej i wodno-ściekowej, 7. Zapewnienie poprawnego działania systemu telekomunikacyjnego, informatycznego i teleinformatycznego Domu poprzez m.in. współpracę z informatykiem, 8. Prowadzenie rejestru wszystkich umów i porozumień Domu, 9. Zapewnienie właściwej ochrony budynków i mienia Domu, w tym prowadzenie dokumentacji ubezpieczenia mienia, 10. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji parku zabytkowego i ochrony środowiska, 11. Zbieranie danych i sporządzenie sprawozdawczości statystycznej GUS, 12. Prowadzenie spraw techniczno-eksploatacyjnych związanych z zaopatrzeniem Domu w energię elektryczną, wodę i ogrzewanie, 13. Nadzór i koordynacja spraw dotyczących kontroli rocznych i okresowych obiektów budowlanych, ich elementów i instalacji; 14. Prowadzenie i nadzorowanie inwestycji, remontów i konserwacji bieżących w budynkach, pomieszczeniach i obiektach Domu w tym również dotyczących sprzętu technicznego i samochodów Domu, 15. Przygotowywanie i wydawanie posiłków, przy zachowaniu obowiązujących norm żywieniowych, diet i kosztów w ścisłej współpracy z Działem opiekuńczym, 16. Prawidłowe zabezpieczenie majątku Domu przed zniszczeniem z zachowaniem przepisów BHP i ppoż., 17. Prawidłowe zabezpieczenie niezbędnych warunków do poprawnego funkcjonowania Domu. Do zadań Stanowiska ds. kadr i płac należy: 25. 1. Prowadzenie ewidencji i zakresu spraw kadrowych i płacowych, 2. Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Domu, 3. Dokonywanie analizy sytuacji kadrowej Domu, 4. Współpraca z Urzędem Pracy w zakresie organizowania prac z wykorzystaniem środków z Funduszu Pracy, 5. Współpraca z Ochotniczym Hufcem Pracy w zakresie praktycznej nauki zawodu, 6. Naliczanie corocznego odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, 7. Przygotowanie projektów zarządzeń dotyczących spraw kadrowo-płacowych oraz zleconych przez Dyrektora, 8. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy, 9. Sporządzanie i wydawanie odpowiedniej dokumentacji dotyczącej przejścia pracownika na emeryturę bądź rentę zgodnie z obowiązującymi powszechnie w tym zakresie przepisami, 10. Terminowe naliczanie nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych pracowników Domu, 11. Prowadzenie spraw w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników, 12. Rzetelne i terminowe naliczanie miesięcznych wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego, 13. Sporządzanie list płac, 12

14. Prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz ewidencji zwolnień lekarskich, 15. Rzetelne i terminowe naliczanie podatków dochodowych i prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym, 16. Wystawianie zaświadczeń dotyczących spraw kadrowo-płacowych, 17. Przygotowywanie plików do przelewów z wynagrodzeń i innych świadczeń na podstawie list płac do elektronicznego systemu bankowego, 18. Sporządzanie miesięcznych, okresowych oraz rocznych zestawień z płac, planowanego rocznego funduszu płac dla Działu księgowości, w tym zestawień dotyczących naliczenia planowanego dodatkowego wynagrodzenia rocznego, planowanych nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych, 19. Uzgadnianie wynagrodzeń, zasiłków z ZUS, pozostałych świadczeń pracowników, umów cywilno-prawnych i pochodnych od nich z Działem księgowości. Szczegółowy zakres zadań Stanowiska ds. kadr i płac określa Dyrektor w zakresie czynności. 26. Do zadań Stanowiska ds. kulturalno-oświatowych w szczególności należy: 1. Planowanie, przygotowywanie dla Mieszkańców i pracowników Domu: a) uroczystości okazjonalnych, b) świąt, c) imprez kulturalnych, turystycznych i sportowych, d) wycieczek, 2. Rozpoznawanie i zaspokajanie w miarę możliwości potrzeb kulturalno oświatowych, 3. Wdrażanie Mieszkańców do prac społecznie użytecznych, 4. Prowadzenie Klubu Do Walki Z Nudą, 5. Dokumentowanie zadań własnych i kroniki Domu, 6. Prowadzenie punktu bibliotecznego. Szczegółowy zakres zadań Stanowiska ds. kulturalno-oświatowych określa Dyrektor w zakresie czynności. 27. Do zadań Stanowiska ds. administracji w szczególności należy: 1. Obsługa sekretariatu, 2. Prowadzenie ewidencji i zbioru zarządzeń, procedur, instrukcji i regulaminów Domu oraz współpraca z Kierownikami działów oraz Samodzielnymi stanowiskami w zakresie ich aktualizacji, 3. Znajomość zarządzeń, procedur, instrukcji i regulaminów Domu oraz informowanie pracowników Domu o istniejących i wprowadzanych zarządzeniach, procedurach, instrukcjach i regulaminach obowiązujących w Domu, 4. Prowadzenie ewidencji pisemnych oświadczeń pracowników dotyczących zapoznania się z wprowadzonymi i obowiązującymi zarządzeniami, 5. Prowadzenie ewidencji, wystawianie i wydawanie delegacji służbowych, 6. Pomoc przy stosowaniu instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, 7. Pomoc przy archiwizowaniu dokumentacji Domu, 8. Pomoc przy przygotowaniu projektów zarządzeń, dokumentów oraz pism, 9. Udostępnianie druków i formularzy obowiązujących w Domu, 13

10. Zapewnienie sprawnego funkcjonowaniu Domu w zakresie skanowania i porządkowania dokumentów, 11. Obsługa centrali telefonicznej, 12. Rejestrowanie korespondencji Domu, przyjmowanie i przekazywanie korespondencji adresatom według dekretacji, 13. Wysyłanie przesyłek oraz korespondencji, 14. Przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej Domu, 15. Dokonywanie zamówień prasy dla Mieszkańców Domu, 16. Świadczenie pomocy administracyjnej dla pracowników Domu, 17. Znakowanie środków trwałych i pozostałych środków trwałych, w tym świadczenie pomocy przy ewidencji, likwidacji i dokonywaniu przesunięć środków trwałych i pozostałych środków trwałych stanowiących wyposażenie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami, 18. Prowadzenie ewidencji i znakowanie, pomoc przy likwidacji osobistego wyposażenia należącego do Mieszkańców Domu. 19. Prowadzenie sprawozdań z zebrań i ewidencji pisemnych oświadczeń pracowników dotyczących obecności w spotkaniach organizowanych przez Dyrektora Domu. 20. Prowadzenie ewidencji opinii prawnych. Szczegółowy zakres zadań Stanowiska ds. administracji określa Dyrektor w zakresie czynności. IV. PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCÓW 28. Każdy Mieszkaniec ma prawo w szczególności do: 1. Poszanowania życia prywatnego i rodzinnego oraz korespondencji, 2. Otrzymania informacji, przed przyjęciem do Domu, od Pracownika Socjalnego o zasadach pobytu i sposobie funkcjonowania Domu, 3. Bezpiecznego i godnego życia, intymności i niezależności, 4. Wskazania pracownika pierwszego kontaktu, 5. Korzystania ze wszelkich usług świadczonych przez Dom. Zakres i rodzaj usług wynika z indywidualnego planu wsparcia Mieszkańca, opracowanego z jego udziałem, jeżeli udział ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia Mieszkańca, 6. Wyboru stylu i sposobu życia w ramach funkcjonowania Domu, 7. Uzyskania pomocy w zaspokajaniu własnych potrzeb, 8. Przyjmowania odwiedzin w sposób nie naruszający praw innych Mieszkańców, 9. Uczestniczenia w działalności Rady Mieszkańców, 10. 10.Przebywania poza Domem po uprzednim zawiadomieniu Kierownika Zespołu Pielęgniarek lub osoby odpowiedzialnej za dyżur, 11. Zapewnienia ochrony danych osobowych, 12. Wolności myśli, słowa i wyznania, 13. Opieki duszpasterskiej, 14. Kontaktu osobistego, telefonicznego i korespondencyjnego z osobami z zewnątrz, 15. Posiadania i korzystania z własnej odzieży i bielizny osobistej, 16. Wsparcia finansowego w przypadku braku własnych dochodów, 17. Korzystania ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów, 18. Pomocy prawnej. 14

29. Mieszkańcy zobowiązani są w szczególności do: 1. Przestrzegania norm i zasad współżycia społecznego, 2. Współdziałania w realizacji swojego indywidualnego planu wsparcia, 3. Ponoszenia opłat za pobyt w Domu, 4. Przestrzegania regulaminu, zarządzeń wewnętrznych i przyjętych procedur, 5. Dbania o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny oraz porządek w swoich rzeczach i wokół nich, 6. Przyczyniania się do tworzenia dobrej atmosfery w Domu i poszanowania mienia Domu 7. Zachowania trzeźwości, 8. Przestrzegania zakazu palenia papierosów w pokojach mieszkalnych, 9. Przestrzegania ciszy nocnej po godz. 22:00. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 30. 1. Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy. 2. Dyrektor przyjmuje Mieszkańców codziennie od wtorku do piątku w godzinach od 8:30 do 9:00. 3. Rejestr skarg i wniosków prowadzą specjaliści pracy socjalnej. 4. Kontrolę i nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków sprawuje Dyrektor. 5. Regulamin Organizacyjny Domu wchodzi w życie z dniem przyjęcia go Uchwałą Zarządu Powiatu Kościerskiego. 6. Dyrektor zobowiązany jest poinformować o treści Regulaminu Organizacyjnego Mieszkańców oraz pracowników Domu, którzy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania jego postanowień. 15