UMOWA NR ZP..../2018 (projekt umowy) Załącznik Nr 6 do Zaproszenia W dniu... 2017 roku w Słupsku pomiędzy: Miastem Słupsk, z siedzibą w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, NIP 839-10-05-507 reprezentowanym przez..., zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez... zwanym Wykonawcą, zawarta została umowa o następującej treści: W rezultacie dokonania na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy na wykonanie zamówienia Modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębu ewidencyjnego 18 Miasta Słupska w zakresie aktualizacji danych ewidencyjnych działek, budynków, lokali, użytków gruntowych, weryfikacji atrybutów punktów granicznych wraz z przygotowaniem plików wsadowych do zasilenia bazy danych prowadzonej w systemie EWID 2007 (postępowanie Nr ZP...) została zawarta umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać Modernizację ewidencji gruntów i budynków dla obrębu ewidencyjnego 18 Miasta Słupska w zakresie aktualizacji danych ewidencyjnych działek, budynków, lokali, użytków gruntowych, weryfikacji atrybutów punktów granicznych wraz z przygotowaniem plików wsadowych do zasilenia bazy danych prowadzonej w systemie EWID 2007 2. Szczegółowy rzeczowy zakres prac określają warunki techniczne stanowiące Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Załącznik Nr 2 do umowy stanowi wykaz osób realizujących przedmiot zamówienia oraz upoważnionych przez Wykonawcę do wykonywania prac. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością, wymaganą w stosunkach danego rodzaju, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa. Przez należytą staranność Strony rozumieją w szczególności wykonywanie umowy w sposób skrupulatny i rzetelny, sumienny, rozważny z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności. 5. Strony zobowiązują się do współdziałania przy wykonywaniu umowy. 2. TERMIN WYKONANIA 1. Zakres prac będących przedmiotem zamówienia, szczegółowo opisanych w warunkach technicznych, o których mowa w 1 ust. 2 dzieli się na dwa etapy będące przedmiotem odrębnych kontroli i fakturowań. 2. Ustala się następujący termin wykonania prac w następujących etapach: 1) Etap I: od dnia podpisania umowy do 10 września 2018 r. 2) Etap II: od dnia podpisania umowy do 26 listopada 2018 r.
3. KONTROLA WYKONANIA ORAZ ODBIÓR PRAC 1. Do dokonania kontroli i odbioru prac przedmiotu umowy Prezydent Miasta Słupska powoła komisję. 2. Przedmiot zamówienia będzie podlegał kontroli w terminie dwóch tygodni od daty przekazania dokumentacji, szczegółowo opisanej w warunkach technicznych zawartych w Załączniku Nr 1 do umowy, zakończonej sporządzeniem protokołu kontroli przez Zamawiającego. Czas trwania kontroli przeprowadzanych przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w terminach wymienionych w 2. ust. 3. 3. Usterki i braki wykazane w protokołach kontroli Wykonawca zobowiązany jest poprawić i przedłożyć do ponownej kontroli. 4. Pozytywny protokół kontroli tj. nie zawierający wyszczególnionych wad i braków stanowić będzie podstawę przyjęcia dokumentacji do zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 4. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie usługi Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości...zł (słownie:...) z uwzględnieniem: 1) Etap I : 80% wartości umowy tj....zł brutto (słownie: ) w tym 23% podatek VAT 2) Etap II : 20% wartości umowy tj.... zł brutto (słownie: ) w tym 23% podatek VAT 2. Faktura VAT zostanie wystawiona na następujące dane Zamawiającego: Miasto Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, NIP 839-10-05-507. 3. Zapłata należności Wykonawcy za wykonanie poszczególnych etapów przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wystawionych faktur VAT, po sporządzeniu przez Zamawiającego protokołu kontroli nie zawierającego wyszczególnionych wad i braków. 4. Należność za wykonane i przyjęte bez zastrzeżeń prace płatna będzie przelewem w ciągu 30 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT wystawionej zgodnie z 4 umowy. 5. GWARANCJA I RĘKOJMIA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane prace. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania na własny koszt wad i usterek, które ujawnią się w przedmiocie umowy. Usuwanie wad i usterek następować będzie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego powiadomienia o wadach i usterkach. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po dniu dokonania odbioru całości prac objętych umową. 3. Gwarancja kończy się po 12 - stu miesiącach. 4. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne. 5. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wykonanych prac objętych niniejszą umową wygasają z upływem 1 roku, licząc od dnia terminu usunięcia wad. Do zachowania uprawnień z tytułu rękojmi za wady wystarcza, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie 30 dni od jej wykrycia. 6. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy następuje na piśmie. 4. W przypadku wygaśnięcia lub odstąpienia jednej ze Stron od wykonania umowy Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do zwrotu powierzonych danych związanych z zakresem wypowiedzianej umowy jak też do bezwzględnego skasowania wszelkich kopii tych danych, będących w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązuje się zaprzestać przetwarzania danych po wygaśnięciu umowy. 7. ROZWIĄZANIE UMOWY Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w następujących przypadkach: 1) gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością, 2) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby ukończył prace w wymaganym terminie. 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za dany etap pracy, o którym mowa w 4, za każdy dzień opóźnienia w oddaniu przedmiotu umowy bez wad i braków. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 80% kwoty brutto umowy określonej w 4 ust. 1. 3. W przypadku wykrycia w okresie rękojmi wad przedmiotu umowy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do ich usunięcia, a po przekroczeniu tego terminu zostaną naliczone kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad. 4. Stronom służy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Jeżeli Zamawiający opóźni się z zapłatą wynagrodzenia, Wykonawca może żądać odsetek ustawowych za czas opóźnienia. 9. ZMIANY UMOWY 1. W przypadku zaistnienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, (w tym: wyłączna wina Zamawiającego, wyłączna wina osoby trzeciej, siła wyższa) Zamawiający dopuszcza udzielenie Wykonawcy dodatkowego terminu na realizację prac objętych niniejszą umową. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian osób realizujących przedmiot umowy, określonych w wykazie osób, stanowiącym Załącznik Nr 2 do umowy. Zmiana będzie możliwa na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami. Osoba musi spełniać warunek udziału w postępowaniu zawarty w Zaproszeniu do składania ofert. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 i 2 jest złożenie wniosku uzasadniającego konieczność dokonania zmian oraz wyrażenie zgody Zamawiającego na ich dokonanie.
10. POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ODPOWIEDZIALNOŚĆ I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. W związku z realizacją niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 roku poz. 922), przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji zamówienia. 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych, które powierza. 3. Powierzone dane zawierają informacje o podmiotach ujawnionych w ewidencji gruntów i budynków, danych osobowych zawartych w materiałach państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz dokumentacji wydziałów Urzędu Miejskiego w Słupsku prowadzących sprawy gospodarki mieniem komunalnym i Skarbu Państwa, decyzji pozwoleń na budowę, zaświadczeń o samodzielności lokalu, zgłoszeń budowy budynków, zawiadomień o zakończeniu budowy budynku, zgłoszeń rozbiórki budynku, zmiany sposobu użytkowania budynku lub jego części, ustalania wysokości podatków od nieruchomości. Powierzone dane stanowią zbiory danych osobowych pn.: 1) Ewidencja gruntów i budynków 2) Rejestr decyzji pozwoleń na budowę 3) Wieczyste użytkowanie, sprzedaż nieruchomości, przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, dzierżawa -Gminy Miejskiej i Skarbu Państwa, podatek od posiadanych psów 4) Najem lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych Gminy Miasta Słupska 5) Podatki 4. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej Umowy, następujące kategorie danych osobowych: 1) imię i nazwisko 2) adresy: zamieszkania, zameldowania, do korespondencji 3) numer ewidencyjny PESEL 4) seria i numer dowodu osobistego 5) numery telefonów 5. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024): 1) prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych, 2) znajdujące się w jego posiadaniu urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych zapewniają poziom bezpieczeństwa określony, jako wysoki, 3) stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w zakresie, za który odpowiada Wykonawca. 6. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, ustawą oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokumentację geodezyjno-kartograficzną niezbędną do wykonania pracy, udostępnioną przez Wydział Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku. 8. Wykonawca zobowiązuje się do nie udostępniania materiałów państwowego zasobu
geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupska, wydanych w formie cyfrowej i papierowej na potrzeby realizacji zamówienia ani wykorzystywania ich do sporządzania jakichkolwiek kopii lub materiałów pochodnych, nie będących niezbędnymi do wykonania niniejszej umowy. 9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wykorzystania danych zawartych w sprawach oraz zbiorach danych prowadzonych przez wydziały Urzędu Miejskiego w Słupsku w szczególności dotyczących ewidencji gruntów i budynków, wydawanych decyzji o pozwoleniu na budowę, zaświadczeń o samodzielności lokalu, zgłoszeń budowy budynków, zawiadomień o zakończeniu budowy budynku, zgłoszeń rozbiórki budynku, zmiany sposobu użytkowania budynku lub jego części, ustalania wysokości podatków od nieruchomości, gospodarki mieniem komunalnym i Skarbu Państwa. 10. Dane powierzone przez Zamawiającego są jego własnością i mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie na potrzeby niniejszej umowy, a po jej zakończeniu muszą zostać przekazane Zamawiającemu lub zniszczone. 11. Wszelkie decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych, odbiegające od ustaleń zawartych w niniejszej umowie powinny być zaakceptowane przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności. 12. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami, umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ww ustawy oraz rozporządzenia. 13. Dostęp do powierzonych Wykonawcy danych osobowych mogą posiadać tylko osoby, wymienione w Załączniku Nr 2 do umowy oraz wymienione w liście osób realizujących zamówienie przekazanej Zamawiającemu zgodnie z zapisem punktu VII.2 Warunków Technicznych stanowiących Załącznik Nr 1 do umowy. 14. Wykonawca prowadzi we własnym zakresie listę osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego do realizacji prac, którą na bieżąco w miarę pojawiających się zmian przekazuje Zamawiającemu. 15. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania osób wyznaczonych do przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i pisemnego zobowiązania ich do zachowania tajemnicy dotyczącej przetwarzanych danych jak też sposobów ich zabezpieczenia. 16. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o: 1) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia, 2) każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych, 3) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie. 17. Zleceniodawca ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy poprzez przeprowadzenie zapowiedzianych na 7 dni kalendarzowych wcześniej doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę oraz żądania składania przez niego pisemnych wyjaśnień. 18. Na zakończenie kontroli, o których mowa w ust. 17, przedstawiciel Zamawiającego sporządza protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują przedstawiciele obu stron. Wykonawca może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 5 dni roboczych od daty jego podpisania przez strony. 19. Wykonawca zobowiązuje się dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. 20. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie i właściwie na każde pytanie Zamawiającego dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy danych
osobowych. 21. Wykonawca może powierzyć realizację usługi objętej umową podwykonawcom jedynie za zgodą Zamawiającego. 22. Stwierdzenie rażącego naruszenia warunków określonych w niniejszej umowie i nie przywrócenia ich przez Wykonawcę do stanu określonego w niniejszej umowie w terminie 14 dni od daty dostarczenia upomnienia przez Zamawiającego, może spowodować: 1) wypowiedzenie w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy umowy lub umów odpowiednio, dla której naruszenie stwierdzono, 2) wszczęcie postępowania przeciw Wykonawcy w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych. 23. Przez nienależyte wykonanie niniejszej umowy należy w szczególności rozumieć sytuację, gdy organy administracji państwowej odpowiedzialne za nadzór nad przestrzeganiem zasad przetwarzania danych osobowych stwierdzą, że Wykonawca nie respektuje tych zasad. 24. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym. 25. W przypadku naruszenia przepisów ustawy lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie, czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu straty i koszty. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw właściwych do przedmiotu umowy. 2. Do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będzie właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA:......