Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp. Dział Zamówień Publicznych (P4) Gorzów Wlkp., 12 kwietnia 2018 roku Wykonawcy Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, czyli powyżej 221 tys. euro, na dostawę akceleratorów wysokoenergetycznych wraz z montażem i wyposażeniem dla Ośrodka Radioterapii Numer sprawy: ; UDZIELENIE WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ Na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 1 oraz art. 38 ust. 4 ustawy Zamawiający udziela następujących odpowiedzi wraz z dokonanymi zmianami SIWZ: Pytanie 1 Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ pkt, 1001 Czy Zamawiający może potwierdzić, że wymagany blat z systemem pozycjonowania do aparatu Discovery IQ ma być identyczny jak do oferowanego akceleratora, czyli posiadać ten sam system pozycjonowania oraz być zatwierdzony w zakresie kompatybilności ze skanerem przez producenta posiadanego przez Zamawiającego aparatu? Pytanie 2 Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ pkt, 1005 W celu prawidłowego skonstruowania oferty prosimy o potwierdzenie, że wymóg dotyczący wielkości pitch spowodowany jest faktem, że Zamawiający zamierza również wykorzystywać symulator 3D do badan diagnostycznych? Pytanie 3 Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ pkt, 1007 Wnosimy o usunięcie punktacji w niniejszym parametrze. W naszej ocenie parametr ten nie ma przełożenia na właściwości kliniczne wykorzystywane w radioterapii i w nieuzasadniony sposób promuje rozwiązania firmy Siemens. Pytanie 4 Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ pkt, 1008 Czy Zamawiający może potwierdzić, iż dopuszcza do postępowania tomografy o wyższej rzędowości niż 16 rzędów i przez co o większej szerokości detektora niż 20 mm?
Pytanie 5 Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ pkt, 1009 i 1012 Wyższa moc generatora oraz prąd to wyższa jakość obrazu, a przez co większa precyzja w konturowaniu zmian nowotworowych u pacjentów, którzy będą poddani leczeniu. Pozwala to na dostosowanie parametrów urządzenia do anatomii każdego pacjenta. Biorąc pod uwagę fakt, że wszyscy dostawcy tomografów posiadają w swojej ofercie tomografy o mocy 100kW i prądzie 800mA wnosimy o wprowadzenie punktacji za zaoferowanie tomografu o większej mocy i większego prądu lampy. Pytanie 6 Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ pkt, 1014 Wnosimy o usunięcie punktacji w niniejszym parametrze. W naszej ocenie parametr ten nie ma przełożenia na właściwości kliniczne wykorzystywane w radioterapii i w nieuzasadniony sposób promuje rozwiązania firmy Siemens. Pytanie 7 Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ pkt, 1019 Czy Zamawiający dopuści do postępowania urządzenie w których pomiar wielkości woksela będzie przeprowadzony zgodnie z wymaganiami producenta urządzenia? Odpowiedź: TAK. Pytanie 8 Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ pkt, 1018 Prosimy o wyjaśnienie czy przez kolimację wiązki promieniowania Zamawiający rozumie, że dostarczany symulator 3D powinien posiadać dostosowane dla anatomii typu głowa czy tułów pole skanowania? Odpowiedź: Zamawiający rozumie zgodnie z SIWZ. Pytanie 9 Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ pkt, 1021 Wnosimy o usunięcie punktacji w niniejszym parametrze. W naszej ocenie parametr ten nie ma przełożenia na właściwości kliniczne wykorzystywane w radioterapii i w nieuzasadniony sposób promuje rozwiązania firmy Siemens. Pytanie 10 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o informację dot. systemu PACS i HIS/RIS - jaka firma jest dostawcą systemów posiadanych przez Zamawiającego. Czy Zamawiający posiada wolne licencje do podłączenia urządzeń będących przedmiotem zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada wolnych licencji. Wszelkie koszty integracji (w tym licencji) ponosi Wykonawca. Posiadane systemy: PACS (Impax firma Agfa), HIS (Eskulap firma Konsultat IT), RIS (firma Pixel).
Pytanie 11 Czy Zamawiający, w celu umożliwienia zdalnej diagnostyki zapewni łącze internetowe o przepustowości minimum 2Mbps (Upload/Download), ze stałym adresem IP, wraz z urządzeniem sieciowym Zamawiającego umożliwiającym zestawienie tunelu VPN typu IPsec? Odpowiedź: Zamawiający zaterminuje na swoich urządzeniach sieciowych tunel IPsec na łączu symetrycznym o przepustowości > 2 Mb/s w celu umożliwienia zdalnej diagnostyki. Pytanie 12 W przypadku braku zgody na uruchomione zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Zamawiającego czy Zamawiający zgodzi się na uruchomienie zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Wykonawcy i zapewni łącze o przepustowości minimum 2Mbps (Upload/Download) ze stałym adresem IP, umożliwiające zestawienie tunelu VPN typu IPsec? Pytanie 13 Czy w przypadku braku odpowiedniego łącza Zamawiający zgodzi się na uruchomienie zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Wykonawcy z modułem 3G opłacanym przez Wykonawcę? Pytanie 14 Czy Zamawiający podpisze umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych? Odpowiedź: TAK. Pytanie 15 Dotyczy wzoru umowy 3 ust. 1: Prosimy o potwierdzenie, że termin gwarancji ulega każdorazowo przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia uszkodzenia, które uniemożliwia wykonywanie badań do daty zakończenia naprawy. Odpowiedź: TAK. Pytanie 16 Dotyczy wzoru umowy 3 ust. 9: czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby serwis gwarancyjny realizowany przez Wykonawcę 24h/7 dni w tygodniu z preferencją wykonywania napraw poza godzinami napromieniowania pacjentów dotyczył jedynie akceleratorów wysokoenergetycznych? Przedmiot zamówienia obejmuje szereg innych urządzeń, dla których świadczenie usług gwarancyjnych na tak wmagających warunkach nie jest zasadne ekonomicznie, a często wręcz niemożliwe, zaś brak możliwości świadczenia usług serwisowych w dni ustawowo wolne od pracy nie powoduje zagrożenia dla zdrowia i życia pacjentów. Odpowiedź: Dotyczy wszystkich urządzeń niezbędnych do realizacji procedury medycznej. Pytanie 17 Dotyczy wzoru umowy 3 ust. 10: Prosimy o wydłużenie czasu skutecznej naprawy do 6 dni w przypadku konieczności importu części zamiennej spoza obszaru UE.
Pytanie 18 Dotyczy wzoru umowy 3 ust. 15: Z uwagi na długi okres gwarancji oraz na fakt, iż lampa RTG jest elementem zużywalnym i najprawdopodobniej będzie podlegała wymianie w okresie gwarancji z uwagi na zużycie wynikające z normalnego używania, Wykonawca prosi o potwierdzenie, iż gwarancja na lampę RTG (niezależnie od jej wymiany lub wymian w okres gwarancji) jest nieodnawialna, tj. upłynie w okresie, na jaki gwarancji udzieli producent lub ostatecznie w dniu upływu podstawowego okresu gwarancji, w zależności który termin upłynie później. Inne, nieuzasadnione rozumienie przedmiotowej sytuacji tj. każdorazowe odnawianie się okresu gwarancji przy każdej kolejnej wymianie lampy przy tak długim okresie gwaracji powodowałyby sytuację, iż gwarancja na lampę RTG nigdy nie wygasłaby w całym, wieloletnim okresie użytkowania sprzętu medycznego. W związku z powyszym wnosimy jak na wstępie. Pytanie 19 Dotyczy wzoru umowy 6 ust. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kar umownych do następującego poziomu: W przypadku uchybienia terminów określonych w a) 1 ust. 2 lit. d) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 300,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; b) 3 ust. 10 lub 12 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 300,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; c) 4 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki - niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust. 2 i 3 oraz 11 ust. 8 Pytanie 20 Z uwagi na sprzeczność proponowanych zapisów 5 umowy z przepisami prawa dot. VAT (przepisy o VAT mówią, iż trzeba zafakturować pełną kwotę dostawy (100%) po dokonaniu jej odbioru) proponujemy zmienić zapisy 5 na następujące, aby dostosować zapisy o fakturowaniu i płatnościach do istniejących przepisów o VAT: 5 PŁATNOŚCI 1. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktur, o których mowa w ust.2, jest protokół zdawczoodbiorczy przejściowy i końcowy - zaakceptowany i podpisany przez Zamawiającego. 2. Strony ustalają szczegółowe zasady zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy według następujących zasad: a) faktura za dostawę (tj. dostawa i montaż akceleratorów), zostanie wystawiona przez Wykonawcę, po podpisaniu przejściowego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 4 ust.6 umowy. Faktura obejmie 100% wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w pozycji nr 1.1, poz. nr 2.1 oraz poz. nr 3.1 załącznika nr 1 do umowy. b) faktura za realizację pozostałej części przedmiotu umowy zostanie wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej niż po podpisaniu końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami 4 ust. 7 umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do faktur zestawienie wszystkich elementów
zrealizowanego przedmiotu umowy. 4. Strony ustalają, że zapłata należnego wynagrodzenia (ceny) Wykonawcy, nastąpi w terminach: a) 80% wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w pozycji nr 1.1, poz. nr 2.1 oraz poz. nr 3.1 załącznika nr 1 do umowy do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury za realizację tych celów, pozostała wartość Przedmiotu Zamówienia do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury za realizację pozostałych celów, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ust.5. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia wynagrodzenia Wykonawcy na nr rachunku bankowego wskazany każdorazowo w treści faktur Wykonawcy, o których mowa w ust.2. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 5993168108 Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP... Odpowiedź: Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, dokonuje ZMIANY w Dodatku nr 9 do siwz (Umowa dostawy - projekt) w następujący sposób: PO ZMIANIE W 5 JEST: 5 PŁATNOŚCI 1. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktur, o których mowa w ust.2, jest protokół zdawczoodbiorczy przejściowy i końcowy - zaakceptowany i podpisany przez Zamawiającego. 2. Strony ustalają szczegółowe zasady zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy według następujących zasad: a) faktura za dostawę (tj. dostawa i montaż akceleratorów), zostanie wystawiona przez Wykonawcę, po podpisaniu przejściowego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 4 ust.6 umowy. Faktura obejmie 100% wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w pozycji nr 1.1, poz. nr 2.1 oraz poz. nr 3.1 załącznika nr 1 do umowy. b) faktura za realizację pozostałej części przedmiotu umowy zostanie wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej niż po podpisaniu końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami 4 ust. 7 umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do faktur zestawienie wszystkich elementów zrealizowanego przedmiotu umowy. 4. Strony ustalają, że zapłata należnego wynagrodzenia (ceny) Wykonawcy, nastąpi w terminach: a) 80% faktury, o której mowa w ust. 2 lit. a) - 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury; b) 20% faktury, o której mowa w ust. 2 lit. a) zostanie zapłacona w terminie, o którym mowa w ust. 4 lit. c); c) faktura, o której mowa w ust. 2 lit. b) 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia wynagrodzenia Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy wskazany każdorazowo w treści faktur Wykonawcy, o których mowa w ust.2. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 5993168108 Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP...
Pytanie 21 Zamawiający określa, iż pomieszczenia pod tomograf komputerowy zostaną udostępnione nie wcześniej niż 06.08.2018. Prosimy o informację, w jakim najpóźniejszym i nieprzekraczalnym terminie Zamawiający udostępni pomieszczenia pod realizację? Odpowiedź: Zamawiający odpowie w kolejnych wyjaśnieniach treści SIWZ. Pytanie 22 Prosimy o informację kabel zasilający o jakim przekroju zostanie doprowadzony przez Zamawiającego z RG do pomieszczenia badań? Odpowiedź: 5 x LgY 120 mm 2 Pytanie 23 Prosimy o informację w którym dokładnie miejscu znajdować się będzie w pomieszczeniu docelowym kabel zasilający doprowadzony przez Zamawiającego i z jakim naddatkiem (chodzi o długość)? Odpowiedź: Rysunki z branży elektrycznej zostały umieszczone w dokumentacji technicznej na stronie internetowej Zamawiającego. Pytanie 24 Prosimy o informację jaką ilość procedur medycznych planuje wykonywać Zamawiający na nowym urządzeniu? Jest to informacja potrzebna do wykonania projektu osłon. Odpowiedź: Przewidywana ilość 500-1000 rocznie. Pytanie 25 Prosimy o informację po czyjej stornie będzie wykonanie ukrytych w posadzce kanałów kablowych przeznaczonych do okablowania nowego urządzenia? Odpowiedź: Po stronie Zamawiającego. Pytanie 26 Prosimy o informację zwrotną o nośności posadzki na drodze transportowej urządzenia jak i w docelowym pomieszczeniu badań? Odpowiedź: Zabezpieczenie posadzki, na czas transportu, po stronie Wykonawcy. Pytanie 27 Na jakim poziomie zlokalizowana jest pracownia? Odpowiedź: Na parterze. Pytanie 28 Czy Zamawiający udostępni łącze internetowe (o przepustowości min. 2Mbit/sec) w celu umożliwienia zdalnej diagnostyki?
Pytanie 29 Czy Zamawiający wyraża zgodę aby dostawca sprzętu diagnostycznego zastosował szyfrowane łącze serwisowe typu IPSec VPN? Pytanie 30 Zwracamy się z prośbą o informację w jakiej odległości od pracowni tomografu oraz pomieszczenia opisowego (w którym będą zainstalowane stacje diagnostyczne) znajduje się najbliższy dedykowany punkt dystrybucyjny. Pytanie 31 Specyfikacja SIWZ przewiduje dostawę stacji diagnostycznych (stacji do opracowywania badań). Zwracamy się z prośbą o wskazanie pomieszczeń w których stacje diagnostyczne będą zainstalowane. Czy one również będą przygotowane przez Zamawiającego pod względem instalacji? Odpowiedź: Wykonanie po stronie Zamawiającego wynikające z dokumentacji technicznej umieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego. Pytanie 32 Zwracamy się z prośbą w informację czy Zamawiający wymaga wykonania instalacji gazów medycznych dla obu pracowni tomografu? Odpowiedź: Nie wymaga wykonania przez Wykonawcę. Pytanie 33 Prosimy o podanie wymiarów (długość x szerokość x wysokość) najwęższego miejsca na drodze transportowej urządzenia. Odpowiedź: Rysunki w formacie DWG zostały umieszczone w dokumentacji technicznej na stronie internetowej Zamawiającego. WYKONAWCA SKŁADAJĄC OFERTĘ MUSI UWZGLĘDNIĆ WSZYSTKIE POWYŻSZE ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA /DOPUSZCZENIA/ ZMIANY W ZŁOŻONEJ OFERCIE Zmiana treści SIWZ ma zastosowanie we wszystkich miejscach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), nawet tam gdzie w niniejszym piśmie nie zostały wymienione. Z A M A W I A J Ą C Y /podpis na oryginale/ Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych pismo zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego: www.szpital.gorzow.pl (zakładka: Zamówienia publiczne) w dniu 12.04. 2018 r.