ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 z dnia 14.12.2015r. I. Zamawiający "SYSTEMICS - PAB" Sp. z o.o., ul. WOŁODYJOWSKIEGO nr 46B, 02-724 WARSZAWA, REGON: 006910401, NIP: 1130023394, KRS: 0000194884 II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dla firmy "SYSTEMICS - PAB" Sp. z o.o systemu, którego zadaniem będzie dokonywanie analiz danych pomiarowych sieci telekomunikacyjnych oraz prezentacji i raportów, w tym z użyciem geolokalizacji. Oprogramowanie powinno przyczynić się do istotnego wzbogacenia portfolio usług świadczonych przez "SYSTEMICS - PAB" Sp. z o.o na rzecz operatorów sieci komórkowych w kraju i za granicą, poprzez umożliwienie wykonania niedostępnych dotąd analiz oraz zaawansowanych raportów. Kod CPV: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe III. Postanowienia ogólne 1) do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych 2) przedmiot zamówienia będzie współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie 2.3 Proinnowacyjne usług dla przedsiębiorstw, Poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP 3) Zamawiający informuje, iż w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, z Wykonawcą zostanie podpisana umowy warunkowa, której ostateczna realizacja będzie zależała od wyników konkursu "Bon na Innowacje dla MŚP" i faktu otrzymania dofinansowania (organizatorem konkursu jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości). W przypadku braku dofinansowania projektu projekt nie będzie realizowany. Systemics-PAB Sp. z o.o., 02-724 Warszawa, ul. Wołodyjowskiego 46 B, tel.: +48 22 424 70 01, +48 22 853 75 60, fax: +48 22 548 08 20 (VAT) NIP: PL 113-00-23-394, Kapitał zakładowy: 333 750 PLN, KRS nr 0000194884, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Strona 1 z 8
Zamawiający zastrzega sobie również prawo do nierealizowania projektu, nawet w przypadku pozytywnych wyników oceny w konkursie i zakwalifikowania projektu do dofinansowania. 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny IV. Warunki stawiane wykonawcy i wykluczenia 1) Wykonawcą może być tylko jednostka posiadająca status jednostki naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 ze zm.). 2) Wykonawcą może być tylko jednostka posiadająca siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. 3) Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny umożliwiający realizację zamówienia. 5) Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie umożliwiającą wykonanie zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie samodzielnie, przy użyciu zasobów własnych. 7) W ramach zaoferowanego wynagrodzenia: Wykonawca przekaże prawa autorskie do rozwiązania w najszerszym dopuszczalnym prawem zakresie Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe oprogramowania, które powstanie w toku realizacji zamówienia. 8) Wykonawca nie może być w żaden sposób powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem a wykonawcą, polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7) Wykonawca musi złożyć oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzory oświadczeń znajdują się w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego (zał. nr 1 oraz zał. nr 2). 8) Realizacja zlecenia może trwać maksymalnie 12 miesięcy. Strona 2 z 8
V. Opis przedmiotu zamówienia Celem projektu jest przygotowanie interaktywnego systemu do prezentacji i analizy danych dotyczących jakości sieci telekomunikacyjnych zbieranych w czasie pomiarów wykonywanych przez Systemics-PAB. Dane pomiarowe przechowywane będą w hurtowni danych a system będący rezultatem projektu ma stanowić narzędzie analityczno-wizualizacyjne pozwalające klientom na bezpośredni i szybki dostęp do danych i pracę z nimi. Analiza tych danych pozwoli między innymi na rozpoznanie problemów technicznych, które mają wpływ na jakość usług operatorów sieci komórkowych. W ciągu roku generowanych jest blisko 40 mln rekordów, z których każdy zawiera od 50 do 200 wskaźników opisujących różne aspekty jakości sieci telekomunikacyjnych. Planowane funkcjonalności systemu: Podstawową funkcjonalnością systemu będzie udostępnienie użytkownikom swobodnej wizualizacji danych w zakresie danych przechowywanych w hurtowni danych w postaci: map prezentujących wartości geodekodowanych wskaźników, wykresów kolumnowych, liniowych, kołowych, słupkowych, warstwowych, punktowych, powierzchniowych, radarowych oraz dowolnych kombinacji tych typów, tabel oraz tabel przestawnych. Wyświetlane wskaźniki będą filtrowane w tym poprzez filtr globalizacyjny oparty o wielokąty kreślone bezpośrednio na mapach. Analizy danych Planowaną funkcjonalnością systemu jest tworzenie predefiniowanych analiz w postaci raportów i prezentacji o zawartości zależnej od wymagań i poziomu technicznego odbiorców. Raporty będą mogły być organizowane w sposób umożliwiający interakcję ze strony użytkownika, funkcje drill-down w obrębie wykresów i map (np. kraj > województwa > powiaty > gminy), oraz prezentację pozycji systemów pomiarowych na mapie w czasie rzeczywistym. Przy tworzeniu raportów będą wykorzystywane algorytmy udostępniane przez system, będzie istniała także możliwość tworzenia własnych analiz danych, tworzenie bibliotek analiz oraz zapisywanie analiz do dalszego wykorzystania. Geokodowanie Wszelkie geokodowane dane będą mogły być wyświetlane na podkładach mapowych dostępnych online lub wciągniętych do systemu poprzez import plików źródłowych. Prezentacja wartości będzie odbywać się poprzez użycie różnych kształtów i kolorów znaczników reprezentujących daną wartość. Z drugiej strony wybór (filtrowanie) danych do prezentacji w formie tabel, wykresów lub map będzie mógł się odbywać w sposób oparty o geolokalizację wybieranych danych. W tym celu użytkownik wskaże obszar w jakim powinny się zawierać filtrowane dane. Strona 3 z 8
Istotne opcje Podstawowy Interface w języku angielskim, projekt powinien dawać możliwość łatwej rozbudowy o kolejne wersje językowe. W przypadku zainteresowania, Zamawiający udostępni dodatkowe informacje (dotyczy zainteresowanych podmiotów spełniających warunki wymienione w ust. IV.1-5) VI. Kary umowne W związku z realizacją projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, który podlega szczególnym zasadom realizacji, organizacji, monitorowania i sprawozdawczości, przewiduje się kary umowne, w przypadku gdy działania Wykonawcy będą utrudniały realizację projektu 1) w przypadku opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu wykonanego przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo nałożyć karę umowną, a Wykonawca przyjmie taką w wysokości 1% wartości Umowy pozostałej do zrealizowania w dniu powstania wymagalności kary umownej liczone za każdy dzień opóźnienia. Do wartości umowy pozostałej do zrealizowania nie wlicza się części prac przekazanych Zamawiającemu protokołami zdawczo-odbiorczymi (jeśli Instytucja Wdrażająca wyraziła wcześniej zgodę na rozliczenie cząstkowe z wykonawcą). Ponadto Zamawiający ma prawo w takim przypadku wypowiedzieć umowę z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym. 2) Uporczywe łamanie postanowień umowy lub brak współpracy z Zamawiającym skutkować będzie rozwiązaniem umowy i wyborem nowego wykonawcy w trybie zasady konkurencyjności. VII. Kryterium oceny ofert 1) Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów do poszczególnych kryteriów: Kryterium nr 1 Cena maksymalnie do uzyskania jest 100 pkt. Ocenie podlegać będzie cena netto oferty. Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę netto otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Dla pozostałych wykonawców punktacja za cenę będzie obliczana wg następującego wzoru: Najniższa oferowana cena netto C = ------------------------------------------------------ 100 Cena netto w rozpatrywanej ofercie Kryterium nr 2 Czas wykonania zamówienia maksymalnie do uzyskania 50 pkt. Ocenie podlegać będzie deklarowany czas realizacji zamówienia w dniach. Wykonawca, który zaoferował najkrótszy czas realizacji zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów 50. Dla pozostałych wykonawców punktacja za cenę będzie obliczana wg następującego wzoru: Strona 4 z 8
Najkrótszy czas realizacji C = ------------------------------------------------------ 50 Czas realizacji w rozpatrywanej ofercie 2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów 3) Rozpoznawane przez Zamawiającego będą tylko oferty Wykonawców, którzy spełniają postawione przez niego wymagania, określone w punkcie IV niniejszego zapytania. VIII. Miejsce oraz termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 23.12.2015. w siedzibie Zamawiającego tj. w Warszawie, ul. Wołodyjowskiego nr 46B 2) Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 12:00 dnia 24.12.2015 r. w siedzibie Zamawiającego 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5) W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie lub komputerze i podpisać ją w sposób nieścieralny; oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej (zamkniętej) kopercie i opisana w sposób następujący: Oferta dla "SYSTEMICS - PAB" Sp. z o.o. w ramach konkursu Bon na innowacje 2) Do przygotowania oferty właściwy będzie formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania. 3) Szczegółowych informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela Piotr Graczyński, e-mail: p.grabczynski@syspab.eu, tel.: +48 22 424 70 01, X. Załączniki 1) Formularz ofertowy (zał. nr 1). 2) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (zał. nr 2). Strona 5 z 8
Zał. nr 1 do zapytania ofertowego dot. realizacji zlecenia w ramach projektu 2.3.2 POIR........................................... (miejscowość i data) WYKONAWCA (PIECZĄTKA) (nazwa i adres siedziby wykonawcy) (telefon, fax).. (adres e-mail) FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe "SYSTEMICS - PAB" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przekładam/przekładamy niniejszą ofertę. Oferuję wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkimi wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Oświadczam, że będę związany ofertą w okresie do dnia 31.12.2015 r. Oferuję wykonanie zlecenia: w kwocie netto.zł. (słownie: złotych) + podatek VAT wg. stawki % w wysokości zł. (słownie:... złotych) Łączna wartość zamówienia wynosi zł brutto (słownie:.. złotych) Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Strona 6 z 8
Czas realizacji: dni, data ukończenia.. Oświadczam/-y, że spełniam/-y warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadam status jednostki naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 ze zm.). 2. Posiadam kategorię naukową, potwierdzoną w komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 lipca 2014 r. o przyznanych kategoriach naukowych jednostkom naukowym (Dziennik Urzędowy MNiSW z dnia 9 lipca 2014 r., pozycja 38). 3. Dysponuję zasobami i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Posiadam potencjał techniczny umożliwiający realizację zamówienia. 5. Posiadam wiedzę i doświadczenie umożliwiającą wykonanie zamówienia... Pieczęć i podpis wykonawcy Strona 7 z 8
Zał. nr 2 do zapytania ofertowego dot. realizacji zlecenia w ramach projektu 2.3.2 POIR........................................... (miejscowość i data) WYKONAWCA (PIECZĄTKA) (nazwa i adres siedziby wykonawcy) (telefon, fax).. (adres e-mail) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumiem wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Pieczęć i podpis wykonawcy Strona 8 z 8