Wodzisław Śląski, dnia 12 listopada 2015 roku Ogłoszenie dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro na: Wykonanie, dostawę i montaż mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego: zadanie opisane w załączniku nr 1 Formularz ofertowy do zapytania ofertowego. Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim tel. 32 4556200 e-mail zamowienia@mops.wodzislaw.pl; osoba do kontaktu: Ewa Płowaś. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. 2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad oraz spełniać wymogi norm określonych obowiązującym prawem a) Dostawa obejmuje montaż i transport na koszt Wykonawcy na miejsce wskazane przez Zamawiającego. b) Przekazanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie protokolarnie przy obecności przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. c) Wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy, liczone od dnia wystawienia faktury. d) Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi: a) w okresie ostatnich trzech lat dostarczyli meble będące przedmiotem zamówienia przy jednym zleceniu na kwotę przekraczającą 20000,00 zł brutto; Na potwierdzenie w/w warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że ww. dostawy zostały wykonane z należytą starannością (oryginał lub czytelne kserokopie potwierdzone za zgodne z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę). wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do Formularza Ofertowego
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają zdolność kredytową na poziomie 20000,00 brutto zł; c) nie otwarto w stosunku do nich likwidacji oraz nie ogłosili upadłości. Na potwierdzenie warunku określonego w ppkt b) i c) Wykonawca składa oświadczenie zawarte w pkt 1 zał. nr 1 do zapytania ofertowego (Formularz ofertowy) 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia/nie spełnia. 6. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą nastąpi w formie polecenia przelewu, po odbiorze przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni od dnia otrzymania faktury, na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury. 7. Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę wskazaną do składania oświadczeń woli. 8. Składając ofertę Wykonawca musi przedłożyć: a) Wypełniony formularz ofertowy ( załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) b) Zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, każda strona umowy powinna być parafowana) c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik 9. Zamawiający przy Wyborze Wykonawcy zamówienia weźmie pod uwagę ofertę cenową za całość przedmiotu zamówienia tj. wykonanie, dostawę oraz montaż mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. 10. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą pocztową lub e mailową, lub faxem. Wybór Wykonawcy ogłoszony będzie na stronie internetowej www.mops.wodzislaw.pl Za prawidłowe oznaczenie, złożenie oferty i jej nienaruszalność odpowiada Wykonawca. Proponuje się opisanie koperty zawierającej ofertę: Wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Wodzisławiu Śląskim. Nie otwierać przed dniem 20 listopada 2015 r. godzina 8.00. Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 20 listopada 2015 roku do godziny: 8:00 Oferty złożone po wskazanym terminie zostaną uznane za odrzucone. Dopuszcza się złożenie oferty: na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kubsza 28, 44-300 Wodzisław Śląski. - osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w Sekretariacie
OFERTA - FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ( pieczęć adresowa firmy / Wykonawcy NIP... REGON... Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza 28 Ja/My niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz : 44-300 Wodzisław Śląski......... ( pełna nazwa ( firmy ) dokładny adres Wykonawcy telefon, fax i adres e-mail ) składam/y ofertę na : wykonanie, dostawę i montaż mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim 1. Oświadczam/my że: 1) posiadam/my uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadam/my wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia w okresie ostatnich trzech latach dostarczyliśmy meble będące przedmiotem zamówiena przy jednym zleceniu na kwotę przekraczającą 20000,00 zł brutto; 3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: tj. posiadam/y zdolność kredytową na poziomie 20000,00 zł;
5) nie otwarto w stosunku do nas likwidacji oraz nie ogłosiliśmy upadłości 6) zapoznałem/liśmy się z postanowieniami umowy załączonej do zapytania ofertowego i przyjmuję/jemy ją bez zastrzeżeń, 7) przedmiot umowy jest zgodny z przedmiotem zamówienia, 8) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty przedmiotu zamówienia. 2. Cena ofertowa zamówienia LP. Przedmiot zamówienia Ilość sztuk Cena jednostkowa brutto Kwota brutto 1 Biurko pracownicze 48 2 Kontenerek 48 3 Pomocnik 48 4 Szafa aktowa 28 5 Szafa ubraniowa 11 6 Recepcja 1 7 Płyta przedzielająca biurka 24 8 Półka pod klawiaturę 48 9 Półka przyścienna 1 10 Dostawa 11 Montaż Cena za wykonanie, dostawę i montaż mebli biurowych łącznie Cena za wykonanie, dostawę i montaż mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim... zł brutto (słownie:.) w tym...% VAT, cena netto zł. 3. Niniejsza oferta jest ważna 30 dni i przestaje wiązać Strony jeśli do upływu tego terminu Zamawiający nie złoży oświadczenia o jej przyjęciu. 4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.... dnia....... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy ZAŁĄCZNIKI: 1. Wykaz wykonanych dostaw mebli będących przedmiotem zamówienia.
Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego... (pieczęć firmy)... (miejscowość, data) WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW BĘDĄCYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT Lp. Odbiorca (nazwa zamawiającego) Termin przeprowadzonej dostawy (data wykonania i odbioru) Ogólna wartość dostawy... data...... Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do występowania w imieniu pracodawcy Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że ww. dostawy zostały wykonane z należytą starannością (oryginał lub czytelne kserokopie potwierdzone za zgodne z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę).
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia są meble biurowe według poniższej specyfikacji. Lp Przedmiot Opis przedmiotu Ilość (szt) 1 Biurko pracownicze wymiary: (dł. x głębokość. x wys.) 120 x 60 x 75 cm. 2 Kontenerek wymiary: (dł. x głębokość. x wys.) 40 x 45 x 60 cm Biurko o wymiarze: 1200 na 600 mm i wysokości 750 mm. Boki biurka oraz blat wykonane z płyty Palisander Densa 7504 firma Kronospan lub podobne. Blat o gr. 36 mm, oklejony obrzeżem PCV 2 mm. Boki z płyty 18 oklejone obrzeżem PCV 2 mm dopasowanym do koloru płyty. Tył biurka zabudowany płytą o długości 120 cm i wysokości 40 cm. Biurko ma posiadać otwory na okablowanie zabudowane przelotkami w kolorze dopasowanym do płyty biurka. Kontenerek o wymiarach 400 na 450 na 600 mm, z trzema szufladami wyposażonymi w prowadnice metalowe pełny wysuw, zamykanymi na zamek centralny, uchwyty metalowe w satynie rozmieszczenie 128 mm. Kolor Palisander Densa 7504 firma Kronospan lub podobne. Obrzeże oklejone PCV 2 mm dopasowanym do koloru płyty. Kontenerek wyposażony w cztery kółka gumowe. 48 48 3 Pomocnik Szer. - 60 cm głęb. - 60 wys. 75 cm. Pomocnik biurka o wymiarach 600 na 600 na 750 mm. Blat o grubości 36 mm oklejony obrzeżem PCV 2 mm dopasowanym do koloru płyty. Blat oparty na rurze ø 60 mm chrom. Płyta Palisander Densa 7504 - firma Kronospan lub podobne. Rys. poglądowy nr 1 48 4 Szafa aktowa wymiary: (dług. x głębokość x wys.) 80x40x200 cm 5 Szafa ubraniowa Szafa o wysokości 200 cm, 5 poziomów segregatorów. Wykonana z płyty Palisander Densa 7504 - firma Kronospan lub podobne, obrzeża oklejone PCV 2 mm dopasowane do koloru płyty. Zamykana na zamek patentowy. Drzwi dwu skrzydłowe, rozwierane, wyposażone w uchwyty metalowe w satynie rozmieszczenie 128 mm. Zawiasy dożywotnia gwarancja (Blum, Hettich). Szafa z możliwością przytwierdzenia do ściany. Szafa o wysokości 200 cm. wykonana z płyty Palisander Densa 7504 - firma Kronospan lub podobne. Szafa 28 11
wymiary: (dług. x głębokość. x wys.) 60x40x200 cm wyposażona w 1 półkę u góry, wieszak wysuwany, zamek patentowy. Drzwi dwu skrzydłowe, rozwierane, wyposażone w uchwyty metalowe w satynie rozmieszczenie 128 mm. Zawiasy dożywotnia gwarancja (Blum, Hettich). Obrzeża oklejone PCV 2 mm dopasowane do koloru płyty. Szafa z możliwością przytwierdzenia do ściany. 6 Recepcja Zabudowa recepcji w literze U. Recepcja wykonana na dwa stanowiska pracy. Wykonana z płyty meblowej Palisander Densa 7504 - firma Kronospan lub podobne, z dodatkiem laminatu w kolorze srebrnym. Wyposażona w dwa kontenerki z trzema szufladami zamykanymi na zamek centralny o wymiarach 400 na 450 na 600 mm. Kontenerek wyposażony w prowadnice metalowe pełny wysuw. Kolor Palisander Densa 7504 firma Kronospan lub podobne. Obrzeże oklejone PCV 2 mm. Kontenerek wyposażony w cztery kółka gumowe. Uchwyty metalowe w satynie rozmieszczenie 128 mm. Dwie półki na klawiaturę, obrzeża oklejone PCV 2 mm, prowadnice metalowe, pełen wysuw. 1 7 Płyta przedzielająca biurka (dł. x wysokość) 1200 x400 8 Półka pod klawiaturę 9 Półka przyścienna Rysunek poglądowy nr 2. Płyta przedzielająca biurka o wymiarze 1200 na 400 wykonana z płyty aluminium. Krawędzie oklejone obrzeżem PCV 2 mm. Montowana do biurek. Rysunek poglądowy nr 3. Półka pod klawiaturę 55 cm długości 35 cm Wykonana z płyty meblowej Palisander Densa 7504 - firma Kronospan lub podobne, Obrzeża oklejone PCV 2 mm, prowadnice metalowe, pełen wysuw. Półka przyścienna o wymiarze 200 cm x 40 cm x 30 cm, wykonana z płyty meblowej Palisander Densa 7504 - firma Kronospan lub podobne, obrzeża oklejone PCV 2 mm, montaż na ściance. Rysunek poglądowy nr 4. 24 48 Zleceniodawca wymaga przedstawienia oferty odnośnie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem parametrów technicznych wskazanych wyżej lub równoważnych.
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wzór umowy zawarta w dniu...2015 r. w Wodzisławiu Śląskim, pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, NIP 647 18-59- 647 zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa: Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim Elwira Palarczyk a... w imieniu którego działa:... zwanym w treści umowy Wykonawcą NIP... REGON... Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U.2013 r. poz. 907 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim wg warunków Zapytania ofertowego z dnia.. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pod adres tj. : ul. Wałowa 49, 44 300 Wodzisław Śląski; Działka nr 1312/42; 1311/42; 3142/42; 3141/42. Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie lub emailem o terminie dostarczenia mebli na co najmniej 3 dni przed planowaną dostawą mebli, ale nie później niż 3 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 3. 3. Zamówienie zostanie zrealizowane do 31 grudnia 2015 roku. 2 1. Za realizację przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:.00/100) 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi jednorazowo przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 1 bez zastrzeżeń. 3. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
3 1. Po zrealizowaniu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez Wykonawcę. 2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności: a) Wykaz i liczbę dostarczonych mebli b) Dzień i miejsce odbioru zamówienia 3. W przypadku stwierdzenia wad - zobowiązanie Wykonawcy do usunięcia wad w terminie określonym przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 2 ust. 1. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4 Wykonawca oświadcza, że meble biurowe, o których mowa w 1 ust. 1 są fabrycznie nowe, sprawne technicznie, spełniają warunki techniczne i gwarancji. 5 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na montaż oraz dostarczone meble, o których mowa w 1 ust 1, na okres 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 1, bez zastrzeżeń. 6 1. Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia innym podmiotom bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W razie naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody, o której mowa w ust. 1, za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył realizację Zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne. 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1. 2. Za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w 1 ust. 3. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnia się: a) ze strony Zamawiającego : b) ze strony Wykonawcy:.. 8
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego 11 Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca