Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach

Podobne dokumenty
Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach

Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach. Rodzaj zamówienia: dostawa

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO III NUMER POSTĘPOWANIA: 28/ZP/2018

Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA SUKCESYWNE DOSTAWY PLASTIKÓW I SZKŁA LABORATORYJNEGO II NUMER POSTĘPOWANIA: 40/ZP/2017

Nr postępowania: 14/ZP/2019

Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach

Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO NUMER POSTĘPOWANIA: 25/ZP/2019

Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ŚWIADCZENIE USŁUG AGENCJI PRACY TYMCZASOWEJ NUMER POSTĘPOWANIA: 19/ZP/2019

Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach

Nr postępowania 8/ZP/2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ.

Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) SUKCESYWNE DOSTAWY ŚRODKÓW OCHRONY ROŚLIN NUMER POSTĘPOWANIA: 12/ZP/2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) SUKCESYWNE DOSTAWY CZĘŚCI ZUŻYWALNYCH DO URZĄDZEŃ LABORATORYJNYCH NUMER POSTĘPOWANIA: 10/ZP/2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa w formie leasingu operacyjnego używanej koparki gąsiennicowej

SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SUKCESYWNE ŚWIADCZENIE USŁUG SEKWENCJONOWANIA I SYNTEZY OLIGONUKLEOTYDÓW NUMER POSTĘPOWANIA: 26/ZP/2018

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia: Druk i dostawa materiałów poligraficznych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

29/ZP/2017 NUMER POSTĘPOWANIA: 29/ZP/2017

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ.

SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

ZAMAWIAJĄCY. Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ SIWZ )

NUMER POSTĘPOWANIA:

SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Zamawiający:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA REMONT DACHU BUDYNKU ADMINISTRACYJNEGO I ŁĄCZNIKA ARCHIWUM AKT NOWYCH NUMER POSTĘPOWANIA:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Wykonanie i instalacja Systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

ZAMAWIAJĄCY. Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ SIWZ )

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr postępowania: 17/ZP/2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej siwz)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ )

Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

SPECYFIKACJA. Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

ZAMAWIAJĄCY. Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ SIWZ )

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SIWZ. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony. Przedmiot: Dostawa

SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach

ZAMAWIAJĄCY. Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ SIWZ )

OCHRONA BUDYNKU PROKURATURY REJONOWEJ W BOLESŁAW- CU PRZY UL. B. CHROBREGO 5 KOD CPV

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony roboty budowlane: Wymiana drzwi w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA ŚWIADCZENIE SUKCESYWNYCH USŁUG POLIGRAFICZNYCH DLA INSTYTUTU OGRODNICTWA W SKIERNIEWICACH

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY: GMINA RYN Ul. Świerczewskiego RYN. reprezentowana przez BURMISTRZA MIASTA I GMINY RYN ZP-341/2/2011

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ )

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Żłobek Miejski w Mikołowie im. Tadeusza Więcka w Mikołowie

C Z Ł O W I E K N A J L E P S Z A I N W E S T Y C J A. Szkolenia zawodowe w ramach projektu: Rozwój szkoły gwarancją sukcesu ucznia!

OZ-Z Kraków, r.

Polska-Chełmża: Urządzenia medyczne 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

p.n.: DOSTAWA SAMOCHODU CIĘŻAROWO DOSTAWCZEGO.

Budowa przyłącza ciepłowniczego do powstającego obiektu przy Al.600-Lecia w Sochaczewie

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na dostawę węgla do Ośrodka DOREN w Różewcu

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A CHORZÓW, UL. INWALIDZKA 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. zwanej dalej w skrócie SIWZ

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia na dostawę tuszy i tonerów do drukarek laserowych, atramentowych i faksów.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie wsparcia systemu 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt:

Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice tel. 46 833 20 21, fax 46 833 32 28 www.inhort.pl Nr postępowania: 35/ZP/2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579.), zwanej dalej: ustawą Pzp pn. Aktualizacja i wdrożenie nowego oprogramowania Rodzaj zamówienia: dostawa Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczone na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego www.pierog.pl i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ. 1

I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000375603, posiadający NIP 8361848508, REGON 101023342, zwany dalej: Instytut Ogrodnictwa lub Zamawiający, w imieniu i na rzecz którego działa jako pełnomocnik na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp: adw. Jerzy Pieróg PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa tel. /0-22/ 598-93-00 fax. /0-22/ 598-93-33 e-mail: kancelaria@pierog.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Pzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2.2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej: SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Oznaczenie postępowania: 3.1. Postępowanie oznaczone jest nr: 35/ZP/2017 3.2. We wszelkiej korespondencji z Zamawiającym należy powoływać się na podany powyżej numer Postępowania. 4. Termin realizacji zamówienia: Maksymalnie 18 tygodni od dnia podpisania umowy. Termin realizacji stanowi kryterium oceny ofert. 5. Informacje o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Numer postępowania: 35/ZP/2017 2

6. Informacje o możliwości składania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Informacje o aukcji elektronicznej: Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Informacja o zamówieniach dodatkowych: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp. 9. Informacje o umowie ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania wraz z przeprowadzeniem aktualizacji wdrożonego u Zamawiającego oprogramowania Macrologic ERP Xpertis w wersji 12.10 do wersji 12.50 opartej na licencjonowaniu typu ONCE. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie niezbędnych licencji na korzystanie z zaktualizowanego oprogramowania, asysty technicznej, serwisu gwarancyjnego oraz przeprowadzenie szkoleń. Przeprowadzenie aktualizacji oprogramowania składać się będzie z 6 etapów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia bez odwołania się do nazw własnych użytkowanego oprogramowania. Wszystkie nazwy własne produktów albo oznaczenia producenta, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, zostały użyte informacyjnie, w tym dla umożliwienia oferentom powzięcia informacji o użytkowanym przez Zamawiającego systemie i jako przykład pożądanego przez Zamawiającego rozwiązania. Wykonawcy mogą dostarczyć rozwiązanie równoważne, przez co Zamawiający rozumie rozwiązanie takie samo bądź lepsze względem rozwiązania użytkowanego i pożądanego, w szczególności w zakresie zapewnienia celów aktualizacji, funkcjonalności cechujących rozwiązanie pożądane, kompatybilności ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego, zapewnienia dodatkowych funkcjonalności i możliwości wykorzystania serwera Zamawiającego do pracy z nowym systemem, w tym możliwości migracji danych. W przypadku zaoferowania Numer postępowania: 35/ZP/2017 3

rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wykazać jego równoważność w stosunku do przedmiotu zamówienia opisanego w Załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku, gdy rozwiązanie równoważne nie będzie właściwe współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego lub spowoduje zakłócenie w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przywrócić sprawne działanie infrastruktury sprzętowoprogramowej Zamawiającego na własny koszt, w tym dokonać niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo-programowego Zamawiającego, także po odinstalowaniu oprogramowania równoważnego. W przypadku wyboru oferty wykonawcy oferującego rozwiązanie równoważne, powyższe zobowiązanie uzupełnia zobowiązania Wykonawcy przewidziane w Istotnych Postanowieniach Umowy, jak również uzupełnia podstawy do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (Załącznik nr 5 do SIWZ). 3. Zamówienie zostało opisane następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod: 48.51.70.00 5 Nazwa: pakiety oprogramowania informatycznego; Kod: 72.26.00.00 1 Nazwa: usługi dostawy oprogramowania; Kod: 72.26.00.00-5 Nazwa: usługi w zakresie oprogramowania. 5. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określają Istotne Postanowienia Umowy, stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ. III. WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu. 2. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. IV. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 24 ust. 8-10 ustawy Pzp (procedura self-cleaning ). Numer postępowania: 35/ZP/2017 4

2. Wykluczenie wykonawcy następuje z uwzględnieniem terminów, określonych w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć formularz oferty (pod rygorem nieważności w formie pisemnej), sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 2.1 oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ t.j.: 1) potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy; Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej w oryginale. 2.2 dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów w przypadku, gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. 3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej www.pierog.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcą może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. VI. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu Numer postępowania: 35/ZP/2017 5

i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII. PODWYKONAWSTWO 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, jednakże osoby te muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i kompetencje umożliwiające prawidłowe jej wykonanie. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. 2. Wykonawca ma obowiązek poinformowania pisemnie Zamawiającego o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy, z jednoczesnym przedstawieniem Zamawiającemu projektu umowy z podwykonawcą. Postanowienia tejże umowy w zakresie obowiązków i standardów dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą być gorsze aniżeli wskazane w załączonych do niniejszej SIWZ. 3. W przypadku skorzystania z podwykonawcy/ów, Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (jeżeli są znane). 4. W przypadku braku wskazania części zamówienia, których wykonanie miałoby być powierzone podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje całość zamówienia. 5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Magdalena Kulińska. 2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego Postępowania należy kierować: Numer postępowania: 35/ZP/2017 6

1) pisemnie: na adres PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna, ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa z dopiskiem: postępowanie nr 35/ZP/2017 2) drogą elektroniczną: m.kulinska@pierog.pl 3) faksem: /0-22/ 598-93-33 3. Komunikacja między pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2017.1219 t.j.). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub wiadomości e-mail. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę uznaje się za doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 5. Korzystanie z drogi elektronicznej, z uwagi na publiczny charakter sieci Internet, wiąże się z ryzykiem, które Wykonawca akceptuje. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia określonego w SIWZ. Numer postępowania: 35/ZP/2017 7

2. Zaleca się przy sporządzaniu oferty korzystanie ze wzorów przygotowanych, stanowiących załączniki do SIWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach. Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być zgodne z wymaganiami SIWZ. 3. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa oferta na Aktualizację i wdrożenie nowego oprogramowania nr postępowania 35/ZP/2017 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 6. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Oferty, w przypadku których Wykonawca wprowadził zmiany muszą być opatrzone napisem ZMIANA. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób. 9. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wycofując ofertę Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Wycofana oferta zostanie zwrócona zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest wskazać i odpowiednio oznaczyć (zaleca się wydzielenie stron zawierających zastrzeżone informacje oraz oznaczenie ich adnotacją tajemnica przedsiębiorstwa ) w ofercie informacje, które nie mogą zostać ujawnione, a Numer postępowania: 35/ZP/2017 8

także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r., poz. 1503, z późn. zm). XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa). Termin składania ofert upływa dnia 28.09.2017 r. o godz. 10.00 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do pełnomocnika Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 28.09.2017 r. o godz. 10.30 w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego. 4. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, tj. wszystkie elementy cenotwórcze. 3. Cenę należy zaokrąglić w górę z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza). 4. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki należnego podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z Numer postępowania: 35/ZP/2017 9

obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 5. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, na podstawie art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 6. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek o towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. XIV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. W niniejszym Postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi: Lp. KRYTERIUM WAGA 1. (C) Cena 60% 2. (T) Termin realizacji 30% 3. (GJ) Gwarancja jakości 10% 3. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów: Numer postępowania: 35/ZP/2017 10

a) W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium Cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ------------- x 60% Co gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium Cena Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej b) W kryterium Termin realizacji Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: Skrócenie terminu realizacji o 6 tygodni 30 pkt. Skrócenie terminu realizacji o 5 tygodnie 20 pkt. Skrócenie terminu realizacji o 4 tygodnie 10 pkt. Uwaga: Etap 6 Asysta przy pracy na danych rzeczywistych nie podlega skróceniu przez Wykonawcę. c) W kryterium Gwarancja jakości (GJ) Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: Gwarancja udzielona na okres 12 miesięcy - 0 pkt, za każde dodatkowe 12 miesięcy ponad wymagane minimum Zamawiający będzie przyznawał 5 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium Gwarancja producenta wynosi 10 pkt. UWAGA: Minimalna gwarancja producenta musi zostać udzielona na 12 miesięcy. W formularzu oferty Wykonawca oświadcza jaki jest okres gwarancji na przedmiot zamówienia. Numer postępowania: 35/ZP/2017 11

4. Obliczenie łącznej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) zostanie wyliczone na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej zgodnie z wzorem: R = C + T + GJ R - łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Cena T liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Termin realizacji GJ - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Gwarancja jakości Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt = 1% w kryteriach oceny ofert. 5. Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach będzie oceną końcową danej oferty. Najwyższa liczba punktów wyznaczy ofertę najkorzystniejszą. 6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający - zgodnie z art. 91 ust. 4 ustawy Pzp - spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1a ustawy Pzp. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymagane zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, po których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. Formy dopuszczalnego Numer postępowania: 35/ZP/2017 12

zabezpieczenia określa art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 5. Przed zawarciem umowy Zamawiający może zażądać umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne Postanowienia Umowy (IPU) zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w IPU. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego; 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5) wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Numer postępowania: 35/ZP/2017 13

5. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy Pzp. XVIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEJ SIWZ Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia Formularz oferty Oświadczenie stanowiące potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej Istotne Postanowienia Umowy Numer postępowania: 35/ZP/2017 14