ZARZĄDZENIE NR VII/41/2017 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 7 marca 2017 r.

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR 50/2014 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 15 kwietnia 2014 r.

Zarządzenie Nr 279/2011 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 25 lipca 2011 r. zarządza się co następuje:

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

Regulamin Komisji Przetargowej

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH DZIAŁAJĄCYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W KUTNIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

Do zadań z-cy Dyrektora ds. zamówień publicznych należy:

z dnia 27 marca 2012 r. w sprawie procedur wykonywania w Urzędzie Miejskim w Drawsku Pomorskim ustawy Prawo zamówień publicznych

ZARZĄDZENIE NR 31/2013 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu pracy Komisji przetargowej w Urzędzie

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ORAZ ZESPOŁU DO NADZORU NAD REALIZACJĄ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA

Zarządzenie Nr Dyrektora Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku. z dnia 25 lutego 2013 roku

WNIOSEK. w sprawie sposobu dokonania zamówienia w oparciu o ustawę-

ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 12/2017 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 31 stycznia 2017 r.

Zarządzenie Nr 19/2017. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi. z dnia 20 listopada 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 120/4/2014 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r. ZARZĄDZAM

REGULAMIN pracy komisji przetargowych w Instytucie Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Rozdział I Podstawy prawne. Rozdział II Objaśnienia

Rozdział I Zasady ogólne

z dnia 24 września 2014 r.

Zarządzenie Nr 20/06 Wójta Gminy Miączyn z dnia 28 czerwca 2006 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1 Postanowienia ogólne.

Zarządzenie Nr ZK-O z dnia 16 kwietnia 2014 r. Dyrektora Zakładu Komunalnego w Dębem Wielkim

Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w UKSW REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

Regulamin działania Komisji Przetargowej w procedurach przetargowych, których przedmiot zamówienia nie obejmuje projektów i robót budowlanych

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

Zarządzenie nr 56/2016 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 27 września 2016 roku

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

ZARZĄDZENIE NR VII/52/2017 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 14 marca 2017 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POWYŻEJ EURO W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE

ZARZĄDZENIE NR 244.BP.ZP.2016 BURMISTRZ MIASTA RYDUŁTOWY. z dnia 23 grudnia 2016 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Zarządzenie Nr 51/2009 Wójta Gminy Łęka Opatowska z dnia 18 sierpnia 2009 roku

Regulamin pracy Komisji przetargowej

ZARZĄDZENIE NR 53/2012 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO. z dnia 27 marca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 167/2011 BURMISTRZA ŻNINA z dnia r. w sprawie powołania komisji przetargowej

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZARZĄDZENIE NR 18/2007 BURMISTRZA MIASTA KOSTRZYN NAD ODRĄ z dnia 12 lutego 2007r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Zarządzenie nr 26/2017 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Czeladzi. z dnia 18 września 2017 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

Warszawa, dnia 15 listopada 2016 r. Poz. 46. z dnia 10 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 7/2012 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY W DRAWSKU POMORSKIM z dnia 2 maja 2012 r.

Regulamin pracy Komisji Przetargowej

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 30 TYS. EURO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 11 IM. WOJCIECHA BOGUSŁAWSKIEGO W KALISZU

Sprawdził (Radca Prawny) Data:

Zarządzenie nr 1088/2011 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 18 listopada 2011r.

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ. 1. (zakres regulaminu) 2. (obowiązki członków Komisji)

Regulamin udzielania zamówień publicznych powyżej kwoty euro WSTĘP POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZARZĄDZENIE NR B BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA. z dnia 29 maja 2018 r.

D Y R E K T O R Zakładu Budynków Komunalnych w Czeladzi mgr Ewa Kiedrzyn

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ w Zarządzie Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Rozdział 1 PRZEPISY OGÓLNE

Regulamin. Załącznik. 2. Wniosek winien być podpisany przez Skarbnika oraz Koordynatora projektu.

Zarządzenie Nr Dyrektora Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku. z dnia 8 marca 2013 roku

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI DO 14 TYS. EURO W ZESPOLE SZKÓŁ SAMOCHODOWYCH W BYDGOSZCZY

Zarządzenie nr 63/2014 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia13 października 2014 roku

Zarządzenie nr 18/2015 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 5 maja 2015 roku

PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel fax

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział l Postanowienia ogólne.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy komisji przetargowej

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ działającej przy Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach

ZARZĄDZENIE NR 1/14 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 7 stycznia 2014 r.

Urząd Miejski w Radomiu

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Kanclerza Nr 112/2017 z dnia 9 maja 2017 r.

Zarządzenie Nr 43/2012 Wójta Gminy Czermin z dnia r.

Załącznik do zarządzenia nr R

Z a ł ą c z n i k do Zarządzenia nr 1/2016 Dyrektora Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk z dnia 9 lutego 2016r.

Zarządzenie Nr 121/16. Wójta Gminy Narewka. z dnia 25 kwietnia 2016 r. w sprawie powołania Komisji przetargowej

ZAŁĄCZNIK 3 Regulamin Komisji Przetargowej

Regulamin pracy komisji przetargowej w Publicznym Gimnazjum nr 2 w Brzesku

ZARZĄDZENIE NR 4/2012 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 30 stycznia 2012 r. w sprawie ustalenia regulaminu działania komisji przetargowej

2. Regulamin pracy komisji stanowi załącznik do zarządzenia. 3 Przewodniczącym komisji wyznaczam Pana Andrzeja Wlazłowskiego.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY BIAŁOŚLIWIE. z dnia 04 grudnia 2017 roku. w sprawie powołania komisji przetargowej i ustalenia regulaminu jej pracy

w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych

ZARZĄDZENIE NR 43/14 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 20 maja 2014 r.

z dnia 29 marca 2016 r. o udzielenie zamówień publicznych

Regulamin Pracy Stałej Komisji Przetargowej powołanej przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Sosnowcu

ZARZĄDZENIE NR 49/2014 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 15 kwietnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 64/13 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 27 sierpnia 2013 r.

Zarządzenie nr 46/2019 Burmistrza Mieroszowa z dnia 28 lutego 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5a/2011

Regulamin pracy komisji przetargowej.

Zarządzenie nr 705/09 Burmistrza Czerska z dnia 29 grudnia 2009 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 79/2014 Wójta Gminy Michałowice z dnia 16 kwietnia 2014 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Wniosek o wszczęcie prac o udzielenie zamówienia publicznego.... Lublin, dnia... roku (Wydział Zamawiający)

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 51 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 28/2017 WÓJTA GMINY CZERNIKOWO z dnia 29 czerwca 2017 r.

Zarządzenie Nr 318/2006 Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego z dnia 10 sierpnia 2006 roku

Uchwała nr 131/543/2014 Zarządu Powiatu Namysłowskiego z dnia 26 maja 2014 r.

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR VII/41/2017 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE z dnia 7 marca 2017 r. w sprawie zasad stosowania w Urzędzie Miejskim Orzesze Ustawy Prawo zamówień publicznych Działając na podstawie art.30 ust.1 i ust.2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2016 poz.446 z późniejszymi zmianami); ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015r. poz.2164 z późn.zm.) oraz Zarządzenia Burmistrza Miasta nr VII/19A/2017 z dnia 01.02.2017r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego Orzesze zarządzam co następuje: 1. Przy dokonywaniu na rzecz Urzędu Miejskiego Orzesze zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane realizowane na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadzam do stosowania: 1. Regulamin podziału obowiązków w Urzędzie Miejskim Orzesze przy realizacji wydatków na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Regulamin pracy Komisji Przetargowej stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Zasady podpisywania poszczególnych dokumentów związanych z prowadzeniem zamówienia publicznego stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 4. Wzór wniosku w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta, Sekretarzowi Miasta, Naczelnikom Wydziałów, Kierownikom Referatów, Samodzielnym Stanowiskom i Komisji Przetargowej. 3. Traci moc Zarządzenie nr 50/2014 Burmistrza Miasta Orzesze z dnia 15.04.2014r. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.04.2017r. Burmistrz Miasta Orzesze inż. Mirosław Blaski Id: 507CA897-7FDD-45AC-B6EA-982C063A4955. Przyjęty Strona 1

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr VII/41/2017 Burmistrza Miasta 07.03.2017r. Orzesze z dnia Regulaminowy podział obowiązków w Urzędzie Miejskim Orzesze przy realizacji wydatków na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych: I. Burmistrz Miasta lub osoba upoważniona do prowadzenia postępowań w trybie ustawy prawo zamówień publicznych : 1. Powołuje stałą Komisję Przetargową 2. Zatwierdza wszystkie wymagane ustawą Prawo zamówień publicznych dokumenty związane z przeprowadzeniem postępowania 3. Powołuje Biegłego na wniosek przewodniczącego Komisji Przetargowej. 4. Zawiera umowy i aneksy do umów. 5. Powołuje zespół do nadzoru nad realizacją udzielonego zamówienia, jeżeli jest wymagany przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych II. Naczelnicy wydziałów, kierownicy referatów i samodzielne stanowiska: 1. Inicjują przeprowadzenie zamówienia publicznego poprzez przekazanie do Wydziału Rozwoju i Zamówień Publicznych wniosku o rozpoczęcie postępowania w celu udzielenia zamówienia publicznego który winien być sporządzony według załącznika nr 4 do niniejszego zarządzenia 2. Przygotowują udzielenie zamówień o wartościach szacunkowych do 30 000 euro i ponoszą pełną odpowiedzialność za celowość oraz zasadność wyłączenia tych wydatków ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Współpracują z Wydziałem Rozwoju i Zamówień Publicznych w całym cyklu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Nadzorują i kontrolują realizację zawartych umów w sprawie zamówień publicznych, wnioskują o przygotowanie aneksów do umów oraz uzasadniają konieczność ich zawarcia. 5. Wnioskują do Referatu Finansowego ds. Budżetowych o zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy. III. Wydział Rozwoju i Zamówień Publicznych 1. Prowadzi procedury związane z udzielaniem zamówień publicznych o szacunkowych wartościach powyżej 30 000 euro. 2. Na wniosek naczelnika wydziału, kierownika referatu, samodzielnego stanowiska przeprowadzi postępowanie o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 30 000 euro w trybach i na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 3. Udziela odpowiedzi na pytania, kierowane od poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego, związane ze stosowaniem Prawa zamówień publicznych. 4. Sporządza wymagane ustawą Prawo zamówień publicznych roczne plany zamówień publicznych dla Urzędu Miejskiego. 5. Informuje Urząd Zamówień Publicznych o procesie postępowań przetargowych w zakresie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Sporządza roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień dla Urzędu Zamówień Publicznych. 7. Prowadzi rejestr zamówień publicznych i rejestr zawieranych umów w wyniku przeprowadzonych postępowań. Id: 507CA897-7FDD-45AC-B6EA-982C063A4955. Przyjęty Strona 2

IV. Komisja Przetargowa: 1. Komisja jest powoływana w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Komisja Przetargowa ma charakter stały i składa się z trzech osób: a) Przewodniczącego Komisji, b) Członka Komisji, który bierze udział w pracach Komisji i wykonuje zadania powierzone mu przez Przewodniczącego Komisji, c) Sekretarza Komisji. 3. Dopuszcza się powołanie komisji w skład której wchodzą więcej niż trzy osoby. 4. Prace Komisji Przetargowej odbywają się w oparciu o: a) ustawę Prawo zamówień publicznych, b) Regulamin nadany przez Burmistrza, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. V. Skarbnik Miasta 1. Potwierdza kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, na wniosku o rozpoczęcie postępowania 2. Akceptuje projekt umowy 3. Kontrasygnuje umowę VI. Referat Finansowy ds. Budżetowych 1. Przyjmuje i zwraca wadium na wniosek Naczelnika Wydziału Rozwoju i Zamówień Publicznych lub osoby zastępującej wniesione w formie pieniężnej /wraz z odsetkami zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Przyjmuje oraz zwraca na wniosek naczelnika wydziału, kierownika referatu i samodzielnego stanowiska merytorycznie odpowiedzialnego za realizację zadania zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z zapisami w poszczególnych umowach oraz ustawą Prawo zamówień publicznych. VII. Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Zarządczej Na wniosek Burmistrz przeprowadza doraźna kontrolę wskazanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. VIII. Biuro Organizacyjne: 1. Przyjmuje oferty, wpisuje datę i dokładną godzinę złożenia. 2. Przekazuje złożone oferty przewodniczącemu Komisji Przetargowej lub Sekretarzowi Komisji Przetargowej. 3. Przyjmuje korespondencję dotyczącą prowadzonych postępowań. Id: 507CA897-7FDD-45AC-B6EA-982C063A4955. Przyjęty Strona 3

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr VII/41/2017 Burmistrza Miasta Orzesze z dnia 07.03.2017r. REGULAMIN PRACY Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na roboty budowlane, dostawy i usługi na rzecz Urzędu Miejskiego Orzesze 1 1. Komisja Przetargowa zwana dalej Komisją jest powołana do przygotowania i przeprowadzenia postępowania jeżeli wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro, 2. Postępowania dotyczące zamówień na kwoty do 30 000 euro mogą być również przygotowane i przeprowadzone przez Komisję na wniosek naczelnika wydziału, kierownika referatu, samodzielnego stanowiska 3. Na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych nadaję Komisji niniejszy Regulamin 2 1. Członkowie Komisji muszą przestrzegać w trakcie wykonywania swych czynności wszystkie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Członkowie Komisji nie mogą bez zgody przewodniczącego, ujawniać żadnych informacji związanych z pracami Komisji, w szczególności informacji związanych z przebiegiem badania, oceny i porównania treści złożonych ofert. 3. Komisja wykonuje prace niezależnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Jeżeli w związku z pracą w Komisji czynności lub projekt dokumentu, będący przedmiotem jej prac jest w przekonaniu Członka Komisji niezgodny z prawem, godzi w interes zamawiającego lub interes publiczny albo ma znamiona pomyłki może załączyć do protokołu postępowania oświadczenia ze zdaniem odrębnym, bądź może przedstawić swoje zastrzeżenia drogą służbową Burmistrzowi Miasta Orzesze. 5. Członkowie Komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji, w tym do ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców, opinii biegłych. 6. Komisja opracowuje komplet projektów dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i do jego przeprowadzenia oraz zawarcia umowy z wybranym wykonawcą. Komisja składa się z: 3 I Przewodniczącego Komisji tj. naczelnika Wydziału Rozwoju i Zamówień Publicznych, który: 1. kieruje pracami Komisji 2. wnioskuje o zgodę na korzystanie z opinii Biegłych 3. podpisuje wniosek do zatwierdzenia przez burmistrza o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 4. przygotowuje i przedstawia projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwany dalej SIWZ 5. przyjmuje oświadczenia osób wykonujących czynności w postępowaniu, Id: 507CA897-7FDD-45AC-B6EA-982C063A4955. Przyjęty Strona 4

6. informuje Burmistrza Miasta lub osobę upoważnioną o wystąpieniu okoliczności powodujących wykluczenie członka komisji, 7. prowadzi posiedzenia Komisji, 8. sprawuje nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 9. informuje Burmistrza Miasta lub osobę upoważnioną o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 10. reprezentuje Komisję na zewnątrz. II. Sekretarza Komisji, którym jest pracownik Wydziału Rozwoju i Zamówień Publicznych do obowiązków którego należy: dokumentowanie czynności podejmowanych przez Komisję, w tym bieżące sporządzanie protokołu z postępowania, opracowanie projektów wszystkich dokumentów przetargowych, przygotowywanych przez Komisję, w tym między innymi: SIWZ, odpowiedzi na pytania wykonawców, zmiany specyfikacji, protokołu postępowania, ogłoszenia itp., obsługa techniczno-organizacyjna i sekretarska Komisji, prowadzenie wszelkiej korespondencji związanej z pracą Komisji, przesyłanie wniosków, ogłoszeń i innych dokumentów przygotowanych przez Komisję, sprawowanie pieczy nad protokołem, ofertami oraz wszelkimi innymi dokumentami związanymi z postępowaniem o zamówienie publiczne III. Członka Komisji tj. naczelnika wydziału, kierownika referatu lub samodzielnego stanowiska merytorycznego wnioskującego o wszczęcie postępowania, który bierze udział w pracach Komisji i wykonuje zadania powierzone mu przez Przewodniczącego Komisji Do obowiązków Członka Komisji należy również: 1. inicjowanie przeprowadzenia postępowania poprzez złożenie wniosku o rozpoczęcie postępowania w celu udzielenia zamówienia publicznego, 2. przedstawienie opisu przedmiotu zamówienia, 3. przedstawienie Komisji propozycji trybu udzielania zamówienia, w przypadku wyboru innego trybu niż przetarg nieograniczony lub ograniczony przygotowanie pisemnego uzasadnienia wyboru trybu pod względem formalnym, wskazanie wykonawcy jeżeli jest to wymagane, podanie innych niezbędnych informacji wymaganych załącznikiem nr 4 do niniejszego zarządzenia, 4. określenie szczegółowych warunków przedmiotowych dotyczących zamówienia, jeżeli są wymagane 5. określenie szczegółowych warunków podmiotowych dotyczących wykonawców biorących udział w postępowaniu, jeżeli są wymagane, 6. przygotowanie i przedstawienie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej SIWZ, 7. przygotowanie w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia odpowiedzi na zapytania do SIWZ wykonawców, 8. przygotowanie w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia zmian SIWZ, jeżeli są wymagane, 9. udział w procedurze wynikającej z zastosowania przez wykonawców środków ochrony prawnej, jeżeli będzie to niezbędne, 10. udział w otwarciu ofert, Id: 507CA897-7FDD-45AC-B6EA-982C063A4955. Przyjęty Strona 5

11. udział w badaniu i ocenie złożonych ofert, w tym badanie i ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 12. udział w przygotowaniu propozycji rozstrzygnięcia postępowania (propozycje wykluczenia wykonawców, odrzucenia ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej, unieważnienie postępowania), 13. udział w czynnościach poprzedzających zawarcie umowy; w tym odbiór zabezpieczania należytego wykonania umowy. IV. Zastępstwa członków Komisji. 1. Obowiązki przewodniczącego Komisji w razie jego nieobecności wykonuje Sekretarz Komisji. W tej sytuacji obowiązki Sekretarza Komisji wykonuje pracownik wydziału, referatu składającego wniosek odpowiedzialny merytorycznie za zakres przedmiotu zamówienia. 2. Członka Komisji w razie jego nieobecności zastępuje pracownik wydziału, referatu mający w zakresie obowiązków zastępstwo naczelnika wydziału, kierownika referatu. 3. Obowiązki Sekretarza Komisji w razie jego nieobecności wykonuje pracownik wydziału, referatu składającego wniosek odpowiedzialny merytorycznie za zakres przedmiotu zamówienia. 4. W innych przypadkach zastępstwo nieobecnych członków Komisji wyznacza na piśmie Burmistrz. 5. W przypadku prowadzenia postępowania na rzecz Wydziału Rozwoju i Zamówień Publicznych obowiązki członka komisji wykonuje pracownik ww. wydziału. 4 Do zadań Komisji należy przygotowanie i przeprowadzenie postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: 1. zapoznanie się z opisem przedmiotu zamówienia przygotowywanym przez komórkę organizacyjną urzędu, dla której jest prowadzone postępowanie i ewentualnie jego korekta, 2. przedstawienie burmistrzowi propozycji trybu, w którym zostanie udzielone zamówienie, 3. sporządzenie projektów: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do udziału w postępowaniu, zaproszenia do składania ofert, 4. sporządzenie projektów ogłoszenia o przetargu i jego upublicznienie, 5. upublicznienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydawanie, przesyłanie wykonawcom na ich wniosek specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 6. udzielenie wyjaśnień dotyczących SIWZ, wprowadzanie wymaganych zmian do SIWZ i ich upublicznianie 7. prowadzenie negocjacji albo rokowań z wykonawcami w przypadku, gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji albo rokowań, 8. w razie potrzeby zorganizowanie zebrania wykonawców, sporządzenie z przebiegu zebrania protokołu i przesłanie go wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia lub zostali zaproszeniu do udziału w postępowaniu, Id: 507CA897-7FDD-45AC-B6EA-982C063A4955. Przyjęty Strona 6

9. w uzasadnionych przypadkach wnioskowanie o przedłużenie terminu składania ofert, wadium oraz terminu otwarcia ofert, 10. pobieranie ofert złożonych w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego Orzesze, 11. złożenie oświadczeń, wynikających z art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych, 12. uczestniczenie w sesji otwarcia ofert, 13. sporządzenie i opublikowanie informacji z otwarcia ofert, 14. badanie i ocena złożonych ofert zgodnie z ustawą, 15. przedstawienie burmistrzowi propozycji rozstrzygnięcia postępowania, 16. upublicznienie wyniku postępowania, 17. bieżące sporządzanie protokołu z postępowania, 18. wykonanie niezbędnych czynności w przypadku zastosowania przez wykonawcę środków ochrony prawnej, 19. wykonanie wszelkich czynności, których efektem jest zawarcie umowy, 20. zatwierdzenie protokołu postępowania, 21. sporządzenie projektu ogłoszenia o udzieleniu zamówienia i jego upublicznienie. 5 Po wykonaniu wyżej wymienionych czynności całość dokumentacji związanej z prowadzonym postępowaniem pozostaje w Wydziale Rozwoju i Zamówień Publicznych. Jeden z dwóch egzemplarzy umowy przeznaczonych dla zamawiającego pozostaje w ww. wydziale, drugi egzemplarz przekazany zostaje do Wydziału Finansowego. Wydział, referat lub samodzielne stanowisko merytoryczne wnioskujące o wszczęcie postępowania otrzymuje kopię zawartej umowy. 6 Inne czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem postępowania: 1. korespondencja przychodząca w trakcie postępowania i oferty rejestrowane są w Biurze Podawczym Urzędu, 2. wgląd do złożonych ofert i protokołu z postępowania dokonywany jest w Wydziale Rozwoju i Zamówień Publicznych przy udziale Członka Komisji. 7 W zakresie nie uregulowanym niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Id: 507CA897-7FDD-45AC-B6EA-982C063A4955. Przyjęty Strona 7

Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr VII/41/2017 Burmistrza Miasta Orzesze z dnia 07.03.2017r. Zasady podpisywania poszczególnych dokumentów związanych z prowadzeniem zamówień publicznych. 1.Wniosek rozpoczynający procedurę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1.1. Naczelnik wydziału, kierownik referatu, samodzielne stanowisko w zakresie merytorycznym - podpisuje 1.2. Skarbnik-potwierdza kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 2. Wniosek o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 2.1. Przewodniczący Komisji Przetargowej- podpisuje 2.2 Burmistrz Miasta lub osoba upoważniona do prowadzenia postępowania w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych zatwierdza 3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: 3.1. Komisja Przetargowa sporządza 3.2. projekt umowy lub istotne postanowienia parafuje Skarbnik i Radca Prawny 3.3. Burmistrz Miasta lub osoba upoważniona do prowadzenia postępowania w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych zatwierdza specyfikacji. 4. Ogłoszenia o rozpoczęciu postępowania w sprawie udzielania zamówienia: 4.1. Upublicznia w wymaganych publikatorach zgodnie z wymaganymi przepisami Komisja Przetargowa 5. Odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące SIWZ podpisuje: 5.1. Burmistrz Miasta lub osoba upoważniona do prowadzenia postępowania w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych po uprzednim zaparafowaniu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej 6. Podpisy pod protokołem z postępowania: 6.1. Członkowie Komisji 6.2. Burmistrz Miasta lub osoba upoważniona do prowadzenia postępowania w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych - zatwierdzenie protokołu. 7. Ogłoszenie wyników postępowania: 7.1. Burmistrz Miasta lub osoba upoważniona do prowadzenia zamówienia publicznego po uprzednim zaparafowaniu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej 8. Projekt dokumentu stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy parafuje Radca Prawny 9. Umowy w sprawach zamówień publicznych: 9.1. Parafują: - Naczelnik wydziału, kierownik referatu, samodzielne stanowisko w zakresie merytorycznym - Przewodniczący Komisji Przetargowej - Radca Prawny 9.2 Kontrasygnuje - Skarbnik Miasta 9.3. Zawiera Burmistrz Miasta lub osoba upoważniona 10. Pismo do Referatu Finansowy ds. Budżetowych z prośbą o zwrot wadium wniesione w pieniądzu: 10.1. Podpisuje Przewodniczący Komisji Przetargowej. 11. Aneksy do umów: 11.1. Parafują: - Naczelnik wydziału, kierownik referatu, samodzielne stanowisko które realizuje umowę Id: 507CA897-7FDD-45AC-B6EA-982C063A4955. Przyjęty Strona 8

- Przewodniczący Komisji Przetargowej - Radca Prawny 11.2 Kontrasygnuje - Skarbnik Miasta 11.3. Zawiera -Burmistrz Miasta lub osoba upoważniona 12. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia upublicznia w wymaganych publikatorach zgodnie z wymaganymmi przepisami Komisja Przetargowa. Id: 507CA897-7FDD-45AC-B6EA-982C063A4955. Przyjęty Strona 9

Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr VII/41/2017 Burmistrza Miasta Orzesze z dnia 07.03.2017r. Orzesze, dnia... WYDZIAŁ ROZWOJU I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w miejscu 1. zwraca się z wnioskiem o rozpoczęcie postępowania w celu udzielenia zamówienia publicznego na zadanie.. 2. Podstawa ustalenia wartości:... 3. Szacunkowa wartość zamówienia..zł netto +...% VAT = zł brutto w tym..zł netto +...% VAT = zł brutto (w przypadku robót budowlanych należy uwzględnić aktualne zapisy ustawy Prawo zamówień Publicznych art. 33 ust.2 ) 4. Osoba dokonująca ustalenia wartości szacunkowej zamówienia.... 5. Dokładna data (DD-MM-RRRR) ustalenia szacunkowej wartości..... 6. Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zarezerwowana w..w rozdz..... w wysokości..zł... Potwierdzenie przez Skarbnika 7. Opis przedmiotu zamówienia sporządzony zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych a) Przedmiotem zamówienia jest: usługa/dostawa/robota budowlana 1 b) Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia. c) Przedmiot zamówienia obejmuje: d). (zgodnie z załącznikiem). e) Podział zamówienia na części określenie ilości i zakresu poszczególnych części jeżeli jest możliwe. W tym przypadku należy również wskazać szacunkowe wartości poszczególnych części i środki finansowe zabezpieczone na poszczególne części. 8. Propozycja wyboru trybu do przeprowadzenia postępowania a) przetarg nieograniczony /przetarg ograniczony/ inny (podać jaki )... 1 b) w przypadku wyboru innego trybu niż przetarg nieograniczony lub ograniczony wymagane jest: przygotowanie pisemnego uzasadnienia wyboru trybu pod względem merytorycznym... wskazanie wykonawcy zaproszonego do negocjacji lub wykonawców zaproszonych do składania oferty... podanie imienia i nazwiska osób dokonujących wyboru wykonawców przewidzianych do zaproszenia do negocjacji lub składania ofert... Id: 507CA897-7FDD-45AC-B6EA-982C063A4955. Przyjęty Strona 10

9. Wymagania dotyczące gwarancji... 10. Oznaczenie nazwy i kodu Wspólnego Słownika Zamówień co do przedmiotu zamówienia...-... 11. Termin realizacji zamówienia:. 12. Warunki udziału w postępowaniu a) Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:. b) Warunki udziału w postępowaniu mogą dotyczyć: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; sytuacji ekonomicznej lub finansowej;.. zdolności technicznej lub zawodowej... 13. Wymagania dotyczące wadium a) Zamawiający wymaga /nie wymaga złożenia wadium 1 b) Wysokość wymaganego przez Zamawiającego wadium zgodnie z art 45 ust 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - do...% 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy a) Zamawiający wymaga /nie wymaga 1 zabezpieczenia należytego wykonania umowy b) Wysokość wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy :...% zgodnie z art 150 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 15. Kryteria oceny ofert: a) cena...% b) inne...% c) Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert:... 16. Załącznik do wniosku stanowią.. 1 Zaznaczyć właściwe... Podpis Id: 507CA897-7FDD-45AC-B6EA-982C063A4955. Przyjęty Strona 11