SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 UL. CZACKIEGO 2 35-051 RZESZÓW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCA: ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA dostawy: NA ŚWIADCZENIE USŁUG SERWISOWYCH I NAPRAWCZYCH APARATURY MEDYCZNEJ SP ZOZ NR 1 W RZESZOWIE SIWZ została zatwierdzona:... podpis i pieczęć zatwierdzającego
SPIS TREŚCI : Rozdział I Opis przedmiotu zamówienia; Rozdział II Termin wykonania zamówienia Rozdział III Wymagane dokumenty Rozdział IV Informacje o sposobie porozumiewania Rozdział V Termin związania ofertą; Rozdział VI Opis sposobu przygotowania ofert Rozdział VII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział VIII Sposób obliczenia ceny oferty; Rozdział IX Opis kryteriów oraz wybór ofert; Rozdział X Zawarcie umowy; Rozdział XI Pouczenie o środkach ochrony prawnej; Załączniki do siwz: Załącznik nr 1 oferta - formularz ogólny; Załącznik nr 2 - Formularz asortymentowo-cenowy Załącznik nr 3 - oświadczenie Załącznik nr 4 wzór umowy; Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. nr 19, poz. 177 ze zm.), zwana dalej ustawą.
Rozdział I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe i usługi naprawcze aparatury medycznej (CPV: 50421200, 50421000-2 ) w asortymencie i ilościach określonych szczegółowo w Załączniku nr 2 Formularz cenowy oferty szczegółowa specyfikacja asortymentowo cenowa. 2. Nie dopuszcza się składanie oferty częściowej w pakiecie (brak oferty cenowej nawet w jednej pozycji pakietu bez względu na przyczynę spowoduje odrzucenie oferty). 3. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa serwisowa sprzętu zamawiającego określonego w załączniku nr 2 polegająca na: a) Wykonywaniu okresowych czynności przeglądowo - konserwacyjnych zaleconych przez producentów oraz wynikających z wytycznych Zamawiającego celem zapewnienia prawidłowych warunków eksploatacji aparatury. Przeglądy są wykonywane w terminach uzgodnionych z użytkownikiem sprzętu. Fakt wykonania czynności przeglądowych Wykonawca wpisuje w kartę eksploatacji aparatu (paszport urządzenia) oraz w zeszyt znajdujący się przy każdym aparacie jak również w zbiorcze zeszyty znajdujące się w Przychodniach u Pielęgniarek Przełożonych i w Szpitalu w Dziale Inwestycyjno-Remontowym. b) Usuwaniu usterek i uszkodzeń zauważonych i możliwych do usunięcia w ramach czynności przeglądowo-konserwacyjnych z odpłatnością jedynie za zużyte materiały i części zamienne lub ich regenerację; c) Wykonywanie remontów, napraw dla aparatury objętej załącznikiem nr 2 d) Analizie stanu technicznego i przebiegu eksploatacji aparatury oraz informowaniu Zamawiającego o potrzebach w zakresie napraw, remontów lub zmiany warunków użytkowania sprzętu poprzez wystawianie orzeczeń technicznych. 4. Usługi przewidziane w przedmiotowym postępowaniu, muszą być realizowane przez osoby posiadające udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia do ich wykonywania. 5. Usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca wykona przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów. 6. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Z 2010r Nr 107, poz. 679 z późn. zm.), wymogami producenta (instrukcje, standardy, normy) sprzętu medycznego obowiązującymi normami określonymi w odrębnych przepisach, w tym przepisach BHP i ppoż. UWAGA! Minimalny wymagany termin płatności wynosi 30 dni. Rozdział II TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia następować będzie od dnia zawarcia umowy sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisywania umowy w terminach określonych umową. Miejsce świadczenia usług wszystkie jednostki SP ZOZ Nr 1 w Rzeszowie. Rozdział III WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS WARUNKÓW ORAZ SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIENIA. INNE DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. 2. Oświadczenia, dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 1) Oświadczenie wykonawcy, o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy i braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej siwz. 3. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) Ofertę Formularz ogólny załącznik nr 1 do siwz; 2) Formularz asortymentowo-cenowy załącznik nr 2 do siwz; 3) Pełnomocnictwo osoby reprezentującej spółkę w danym postępowaniu w przypadku spółki cywilnej; 4) Upoważnienie do podpisywania oferty, o którym mowa w Rozdziale VII pkt. 5 siwz: Tylko w przypadku, gdy nie wynika ono z innych dokumentów załączonych prze Wykonawcę Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie złożonych dokumentów, oświadczeń metodą: spełnia/nie spełnia Rozdział IV INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI/ ZMIANA, WYCOFANIE I ZWROT OFERTY 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach: od poniedziałku do piątku od 7:25 do 15:00. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 5. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 7. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest pani Katarzyna Ziobro tel. 017 85-323-60, fax 017 86-290-20, 8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający
udzieli niezwłocznie wyjaśnień, w terminach i na zasadach określonych art. 38 Ustawy PZP. 9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej. 10. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieszcza na stronie internetowej. 13.Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 14.Wycofanie oferty może nastąpić przez pisemne oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Oświadczenie winno być złożone Zamawiającemu w kopercie jak w przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem: Wycofanie oferty. 15. Zmiana oferty (jej części) może nastąpić wyłącznie przez pisemne oświadczenie osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy o zakresie i przedmiocie zmiany. Zmiana taka powinna nastąpić poprzez jednoczesne i nie powodujące wątpliwości Zamawiającego, wycofanie tej części oferty, w której Wykonawca dokonuje zmiany i przesłanie nowej treści w kopercie oznaczonej jak w przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem Zmiana oferty. Na przykład: w przypadku zmiany ceny oferty należy złożyć oświadczenie o wycofaniu całego Formularza oferty przesyłając nowy po zmianach Formularz oferty. Inne formy zwrócenia się lub wycofanie oferty (drogą telefoniczną, faxem, osobiście przez przedstawicieli Wykonawcy lub pisemne lecz w formie nie spełniających powyższych wymogów i inne) nie będą skuteczne. Rozdział V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest złożoną ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z Rozdziałem III specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz). 2. Oferta musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 3. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 6. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 8. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej siwz sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zaklejonej, nieprzezroczystej kopercie. Koperta powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy oraz być zaadresowana na zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 35-051 Rzeszów ul. Czackiego 2 oraz zawierać oznaczenie: Oferta w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług serwisowych i naprawczych aparatury Medycznej SP ZOZ Nr 1 w Rzeszowie nie otwierać do dnia 18.05.2012 r. do godz. 12 30. Rozdział VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 35-051 RZESZÓW UL. Czackiego 2 Sekretariat pok. 47, w terminie do dnia 18.05.2012r., do godz. 12 00 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do zamawiającego. 3. Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie 4. Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18.05.2012 r., o godz. 12 30 w siedzibie zamawiającego. 6. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną. 7. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 8. Informacje, o których mowa w pkt 7 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 9. Osobą upoważnioną do udostępniania do wglądu ofert i protokołu jest Pani Katarzyna Ziobro. Rozdział VIII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty powinna zawierać : a) wartość netto zawierającą koszty transportu, ubezpieczenia i rozładunku towaru w miejscu dostawy, uruchomienia, montażu, i przeszkolenia personelu b) ewentualne należności celno-podatkowe, c) wartość podatku VAT, d) cena winna być wyrażona w polskich złotych ( cena netto i brutto) Cena jest to wartość brutto całego Formularza asortymentowo-cenowego i tą cenę zamawiający użyje do porównania ofert.
2. Cena ofertowa musi zostać obliczona z uwzględnieniem podatku od towaru i usług (VAT). Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 3. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. Rozdział IX OPIS KRTERIÓW ORAZ WYBÓR OFERT NAJKORZYSTNIEJSZEJ A/ Cena brutto ryczałtu za przeglądy w zł Ranga 40 % 1/ W kryterium A każda z ofert może uzyskać ilość punktów wynikającą ze wzoru: An = (C min/c n) x 10 gdzie: C min. - cena najniższa w zbiorze ofert za usługę serwisową C n - cena oferty ocenianej za usługę serwisową Wartość punktowa kryterium A obliczana będzie dalej w sposób następujący: WA = R x S An gdzie: R ranga kryterium S An - suma punktów przyznanych przez oceniających ofercie n ( Koszty dojazdu wliczone są w cenę brutto ryczałtu za przeglądy) B/ Cena brutto za średnią stawkę roboczogodziny (naprawy) w zł Ranga 40 % 1 / W kryterium B każda z ofert może uzyskać ilość punktów wynikającą ze wzoru: Bn = (Rg min/rg n) x 10 gdzie: Rg min.- cena najniższa w zbiorze ofert za średnią stawkę roboczogodziny Rg n - cena oferty ocenianej za średnią stawkę roboczogodziny Wartość punktowa kryterium B obliczana będzie dalej w sposób następujący: WB = R x S Bn gdzie: R ranga kryterium S Bn - suma punktów przyznanych przez oceniających ofercie n ( Koszty dojazdu wliczone są w cenę brutto za stawkę roboczogodziny) C/ Czas reakcji serwisu (w przypadku napraw) w godzinach polegający na przystąpieniu do usunięcia awarii Ranga 20% 1/ W kryterium Cr każda z ofert może uzyskać ilość punktów wynikającą ze wzoru: Cr = (Cr min/cr n) x 10 gdzie: Cr min. - czas reakcji serwisu najniższy w zbiorze ofert Cr n - czas reakcji serwisu oferty ocenianej Wartość punktowa kryterium C obliczana będzie dalej w sposób następujący: WC = R x S Cr gdzie: R ranga kryterium
S Cr - suma punktów przyznanych przez oceniających ofercie n Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów A+B+C. 2. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. W przypadku wykluczenia wykonawcy zamawiający odrzuci jego ofertę. Następnie zamawiający dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu. 3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe ( wadliwy wynik działania rachunkowego: sumowania i mnożenia), z uwzględnienie konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek tj. w szczególności: w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek oraz cenę jednostkową, w przypadku mnożenia wartości netto i stawki podatku VAT jeżeli obliczona kwota nie odpowiada iloczynowi wartości netto oraz wysokości stawki podatku VAT, przyjmuje się, że prawidłowo podano wartość netto i wysokość stawki podatku VAT, w przypadku błędnego zsumowania wartości netto/wartości brutto w pionie (suma wartości netto/suma wartości brutto), przyjmuje się, że prawidłowo podano wartość netto lub wartość brutto w każdej pozycji. c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający zwróci się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zaistnieją przesłanki odrzucenia oferty z art. 89 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w siwz. 8. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonym w siwz. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne. 10. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający unieważnia postępowanie. 11. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia, - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Rozdział X ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa zostanie zawarta nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego w pkt.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożona została tylko jedna oferta. Rozdział XI Pouczenie o środkach ochrony prawnej W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 179-198).
Załącznik nr 1 do siwz... ( pieczęć Wykonawcy) OFERTA Formularz ogólny Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... Województwo... Nr konta bankowego:...... nr telefonu... nr faxu... e-mail... osoba do kontaktów/telefon... w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na : świadczenie usług serwisowych i naprawczych składam(y) niniejszą ofertę: 1. Oferuję(my) wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ za : a) usługę serwisową uwzględniającą koszty dojazdu: PAKIET I netto...zł, brutto... zł, PAKIET II netto... zł, brutto... zł, PAKIET III netto... zł, brutto... zł, PAKIET IV netto... zł, brutto... zł, PAKIET V netto...zł, brutto... zł, PAKIET VI netto... zł, brutto... zł b) średnią stawkę za roboczogodzinę uwzględniającą koszty dojazdu: PAKIET I netto...zł, brutto... zł, PAKIET II netto...zł, brutto... zł, PAKIET III netto...zł, brutto... zł, PAKIET IV netto...zł, brutto... zł, PAKIET V netto...zł, brutto... zł, PAKIET VI netto...zł, brutto... zł
c) czas reakcji serwisu polegający na przystąpieniu do usunięcia awarii... godzin (max. do 24 godz. dni robocze) Termin płatności... dni (wymagane min. 30 dni) 2. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, że oferta nie zawiera/ zawiera (niepotrzebne skreślić) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:......... Niniejsza oferta obejmuje następujące załączniki: 1...., 2...., 3...., 4...., 5...., 6...., 7........, dnia... Miejscowość Uwaga: niepotrzebne skreślić... Pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy
Załącznik nr 3 do siwz... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: świadczenie usług serwisowych i naprawczych aparatury medycznej oświadczam(my), że wykonawca, którego reprezentuję(jemy) : a) spełnia warunki określone w art 22 ust.1 Ustawy dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. b) oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy PZP..., dnia...... Miejscowość Pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy
UMOWA Nr.../ZP/2012 (projekt) zawarta w dniu... r. pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie, ul. Czackiego 2, 35-051 Rzeszów reprezentowanym przez : 1. Z-ca Dyrektora ds. ekonomicznych dr n. ekon. Grzegorz Materna zwanym dalej Zamawiającym, a... reprezentowanymi przez :..., zwanymi w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisowych i usług naprawczych aparatury medycznej SP ZOZ Nr 1 w Rzeszowie wyszczególnionej w załączniku nr 1 do umowy. Usługa serwisowa polega na: Wykonywaniu okresowych czynności przeglądowo-konserwacyjnych zaleconych przez producentów oraz wynikających z wytycznych Zamawiającego celem zapewnienia prawidłowych warunków eksploatacji aparatury. - Usuwaniu usterek i uszkodzeń zauważonych i możliwych do usunięcia w ramach czynności przeglądowo-konserwacyjnych z odpłatnością jedynie za zużyte materiały zamienne lub ich regenerację wg zasad określonych w 2 pkt. 1 umowy. - Analizie stanu technicznego i przebiegu eksploatacji aparatury oraz informowaniu Zamawiającego o potrzebach w zakresie napraw, remontów lub zmiany warunków użytkowania sprzętu poprzez wystawianie orzeczeń technicznych. Przeglądy są wykonywane w terminach uzgodnionych z pracownikiem Zamawiającego: mgr Marek Barański lub mgr Jakub Szozda Wykonawca jest zobowiązany do: potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy, - Fakt wykonania czynności przeglądowych Wykonawca wpisuje w kartę eksploatacji pojedynczych składników aparatury medycznej (paszport urządzenia) oraz w zeszyt znajdujący się przy każdym aparacie jak również w zbiorcze zeszyty znajdujące się w Przychodniach u Pielęgniarek Przełożonych i w Szpitalu w Dziale Inwestycyjno-Remontowym. W razie konieczności wystawianie świadectw sprawdzenia stanu technicznego przeglądanego sprzętu medycznego. 2 1. Opłata ryczałtowa brutto za usługi serwisowe określone w 1, uwzględniająca koszty dojazdu, płatna zgodnie z ofertą przetargową z dnia... w terminie... dni przez Zamawiającego po otrzymaniu faktury wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu czynności przeglądowych. Wykaz cen zawiera załącznik nr 1 do umowy. Koszty materiałów, części zamiennych zużytych do napraw są oddzielnie płatne. Do faktury należy dołączyć szczegółową specyfikację cenową zużytych materiałów, oraz karty pracy zawierające szczegółowy opis wykonania czynności przeglądowych. 2. Koszty materiałów, części zamiennych zużytych do napraw muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym przed dokonaniem naprawy.
3. Wartość usług serwisowych określonych w 1 niniejszej umowy w skali roku wynosi brutto... zł ( słownie:...). 4. Podatek VAT naliczany będzie przez Wykonawcę według obowiązujących przepisów podatkowych. 5. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez okres obowiązywania niniejszej umowy. Wysokość miesięcznego ryczałtu może ulec zmianie jedynie w przypadku zmniejszenia ilości sprzętu objętego umową w przypadku kasacji, trwałego wycofania z użytkowania. Zmiany zostaną wprowadzone do miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wykonawca został pisemnie powiadomiony o zmianie. 6. W razie opóźnienia w zapłacie, Wykonawca może naliczać ustawowe odsetki. Wykonawca może wstrzymać realizację usług w przypadku zaległości płatniczych Zamawiającego powyżej 60 dni, licząc od daty wystawienia faktury lub noty odsetkowej. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 3 1. Wykonawca, niezależnie od czynności określonych w 1, zobowiązuje się przyjmować i realizować zlecenia dotyczące aparatury nie objętej załącznikiem nr 1 do umowy, jak również wykonywać remonty, naprawy, regenerację podzespołów i części zamiennych, zalecenia organów dozoru technicznego i innych organów kontroli w sprawach technicznych, dla aparatury objętych załącznikiem nr 1 do umowy. Czas reakcji na zgłoszenie, polegający na przystąpieniu do usunięcia awarii nie może przekroczyć 24 godziny. 2. Czynności wymienione w pkt. 1 3 rozliczane będą na podstawie oddzielnych faktur, zawierających: a) Stawkę za 1 roboczogodzinę (r/h) zgodną z ofertą przetargową z dnia...r. załącznik nr 1 do umowy i ilości przepracowanych godzin, b) Koszty wymienionych części i materiałów i wystawionych w oparciu o potwierdzone przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego karty pracy. Karta pracy stanowi podstawę do wystawienia faktury, której jest integralną częścią. Wykonawca każdorazowo potwierdzi w karcie pracy pozostawienie po naprawie sprzętu sprawnego i bezpiecznego do użytku. 3. Koszty naprawy (zużyte materiały, części zamienne, robocizna) muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym przed dokonaniem naprawy. 4. Wykonawca wykonuje usługi z zasady w siedzibie Zamawiającego, w miejscu użytkowania aparatu tylko w uzasadnionych przypadkach naprawa może być dokonywana u wykonawcy. Koszty transportu (przewozu sprzętu) pokrywa Wykonawca. 5. Dla usług wykonywanych w warsztatach Wykonawcy, karty pracy kontroluje i potwierdza wewnętrzna kontrola techniczna Wykonawcy. 4 1. W przypadku przestoju sprzętu objętego załącznikiem nr 1 do umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać zwrotu : 50% miesięcznego kosztu przeglądu aparatu, jeżeli jego przestój wynosi powyżej 5 dni roboczych od zgłoszenia awarii, 100% miesięcznego kosztu przeglądu aparatu, jeżeli jego przestój wynosi powyżej 8 dni
roboczych od zgłoszenia awarii. 2. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane czynności na okres 3 miesięcy od daty dokonania naprawy. Wykonawca zastrzega sobie, że nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i następstwa wynikające z nie udostępnienia wyszczególnionego w załączniku Nr 1 do umowy sprzętu do przeglądów oraz za skutki niewłaściwej obsługi i warunków eksploatacji każdego aparatu naprawianego u Wykonawcy, a także za następstwa wynikające z ingerencji osób trzecich w aparaturę objętą umową oraz za następstwa w związku z 2 ust. 6. 5 1. W miarę potrzeb Wykonawca przeprowadzi nieodpłatnie bieżące szkolenie obsługi w zakresie eksploatacji aparatury objętej załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Usługi przewidziane w przedmiotowym postępowaniu, muszą być realizowane przez osoby posiadające udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia do ich wykonywania. 3. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Z 2010r Nr 107, poz. 679 z późn. zm.), wymogami producenta (instrukcje, standardy, normy) sprzętu medycznego obowiązującymi normami określonymi w odrębnych przepisach, w tym przepisach BHP i ppoż. 6 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy tj. od...r. do...r. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia bez podania przyczyn lub bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez drugą stronę. Realizację umowy nadzorują: ze strony Zamawiającego mgr inż. Barbara Butryn tel. 861-10-31 - mgr Jakub Szozda tel. 861-10-31 7 ze strony Wykonawcy... Osoby upoważniane do zlecania napraw: mgr inż. Barbara Butryn, mgr Marek Barański, mgr Jakub Szozda 8 1. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej za zgodą obydwu stron, pod rygorem nieważności. 2. Strony ustalają, że nie przewidują zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nadto gdy: - nastąpią przekształcenia własnościowe, - nastąpią zmiany techniczne lub organizacyjne, - nastąpią zmiany adresu,
9 1. Wykonawca nie jest upoważniony do cesji niniejszej umowy lub jej części, jak również wierzytelności i zobowiązań z niej wynikających bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Wykonawca jest niezwłocznie zobowiązany do powiadomienia i dostarczenia Zamawiającemu dowodów dotyczących wszelkich zmian, przekształceń czy sprzedaży jednostki organizacyjnej jaką jest strona umowy oraz osób uprawnionych do reprezentacji pod rygorem wyrównania Zamawiającemu wszelkiej szkody poniesionej w związku z nie ujawnieniem Zamawiającemu zmian danych. 10 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 11 W sprawach nieuregulowanych umową niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: