UMOWA Nr RARR/CZP/ /2015 ( PROJEKT UMOWY ) Zawarta w dniu, pomiędzy: Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy, pod numerem 0000008207, NIP 813-00-10-538, REGON 690260330 85969000, o opłaconym kapitale zakładowym w wysokości 25 866 000 PLN, w imieniu której działają: 1... 2. Zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a, reprezentowaną przez: 1... Zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Strony Umowy oświadczają, że Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr w RARR ZP 13/2015/CZP zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dla części I: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: Przygotowanie i publikacja artykułów prasowych dotyczących projektu Rozbudowa Inkubatora Technologicznego wraz z Centrum Obsługi Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego III etap PPNT w magazynie ogólnopolskim po dwie strony formatu A4 w każdym z poniżej wskazanych terminów/ etapów: - do 25.06.2015 (w II Kw 2015) - do 25.08.2015 w (III Kw 2015) - do 25.10.2015 w (IV kw 2015) 2. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania tekstu i projektu graficznego artykułu prasowego dotyczącego projektu Rozbudowa Inkubatora Technologicznego wraz z Centrum Obsługi Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego III etap PPNT w magazynie ogólnopolskim o objętości dwie strony A-4 w każdym na podstawie materiałów przesłanych przez Zamawiającego (zdjęcia, tekst, logotypy, dane teleadresowe) zgodnie z terminami i warunkami wyczerpująco określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ ZP 13/2015/CZP, oraz zgodnie z przedłożoną przez Wykonawcę ofertą. 3. Przedmiot umowy jest realizowany w ramach Projektu pn: Projekt pn. Rozbudowa Inkubatora Technologicznego wraz z Centrum Obsługi Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego III Etap PPNT, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013, Priorytet I Nowoczesna Gospodarka, Działanie 1.3. Wspieranie Innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. 2 1. Przedmiotem umowy jest publikacja artykułów o objętości dwóch stron A4 wykonana w magazynie o zasięgu ogólnopolskim spełniającym następujące warunki: magazyn publikuje zagadnienia z zakresu gospodarki, magazyn skierowany do przedstawicieli biznesu. 2. Status ogólnopolski magazynu zostanie potwierdzony przez Wykonawcę. 3.Wykonawca stwierdza, że posiada kwalifikacje i odpowiedni sprzęt do realizacji Zamówienia i przyjmuje je do wykonania na warunkach ustalonych niniejszą Umową oraz zgodnie z SIWZ a także przedłożoną ofertą.
4. Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym na każdym etapie prac oraz uwzględniać jego uwagi i spostrzeżenia. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały w celu opracowania projektu graficznego artykułu. 6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej projekty graficzne artykułu do akceptacji w ciągu 3 dni od daty otrzymania materiałów od Zamawiającego. 7. Publikacja artykułu następuje po akceptacji przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zaakceptuje projekt artykułu w formie pisemnej lub mailowej w ciągu 3 dni roboczych od daty ich dostarczenia do Zamawiającego. 9. Dodatkowa publikacja danego artykułu zostanie zrealizowana na stronie internetowej poszczególnego magazynu. 10. Wykonawca po konsultacjach z Zamawiającym i jego ostatecznej akceptacji wykupi strony w tytułach prasowych o charakterze ogólnopolskim w celu publikacji artykułów prasowych. 11. Materiał prasowy musi być oznakowany zgodnie z wytycznymi dot. Promocji projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na stronie internetowej: http://porpw.parp.gov.pl/files/112/146/408/10002.pdf (str. 21-24), wraz z informacją o finansowaniu publikacji artykułu o następującej treści: Artykuł został sfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, Działanie 1.3. Wspieranie Innowacji. 12. Wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty: opakowania, przesłania, ubezpieczenia na czas przewozu i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia ponosi Wykonawca. 3 1. Za czynności wymienione w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości łącznej zł brutto (słownie:.. złotych brutto) wypłacone w trzech częściach po każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, I etap zł brutto (słownie:..złotych brutto), II etap. zł brutto (słownie:.. złotych brutto), III etap. zł brutto (słownie:.. złotych brutto) płatne przelewem w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury / rachunku dotyczącą danego etapu realizacji zamówienia w terminie do 3 dni od daty wykonania przedmiotu umowy na danym etapie. 4. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury / rachunku na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5.Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od daty publikacji 15 bezpłatnych egzemplarzy magazynu, w której został opublikowany przedmiotowy artykuł. 4 1. Zamawiający oświadcza, iż posiada prawa autorskie do materiałów o których mowa w 1 ust. 1 umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując zamówienie nie naruszy praw osób trzecich i przekaże materiały w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dzieła, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Z dniem zapłaty wynagrodzenia za wykonanie usługi Wykonawca przenosi na zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów w zakresie rozporządzania nimi i korzystania z nich przez czas nieoznaczony na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności obejmujących: 1) utrwalanie (sporządzania egzemplarza, który mógłby posłużyć publikacji utworu); 2) wprowadzenie i przechowywanie w pamięci komputera; c) sporządzenie wydruku komputerowego; d) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej; e) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy; f) wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą praz zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem materiałów w pamięci RAM. 5 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest..., tel...., e-mail:.... 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:..., tel:..., fax:..., e-mail... 6 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi. (lub w zależności od zapisów w ofercie) Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie przedmiotu umowy w następującym zakresie: (zakres dla podwykonawców jak w ofercie). 2. W przypadku powierzenia wykonania w części lub w całości przedmiotu umowy podwykonawcy lub podwykonawcom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie. 3. Wzajemne stosunki podwykonawcy z Wykonawca nie wchodzą w zakres niniejszej umowy. 7 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w umowie, w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 2% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia odnoszące się do daty danego etapu jak i do wybranej przez Wykonawcę w ofercie ilości dni kalendarzowych przeznaczonych na realizację, w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury / rachunku dotyczącej realizacji tego zamówienia. 4. Zamawiający może potrącić wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wystawionej noty obciążeniowej określającej wysokość kary, po złożeniu stosownego oświadczenia. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest
niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 8 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku gdy Wykonawca opóźni się z realizacją zamówienia, tak że terminy wynikające z niniejszej umowy nie będą mogły być zrealizowane, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 2.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian ustaleń umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności: a) zwiększenia, lub zmniejszenia ilości i wartości zamówienia jednak nie więcej niż do 20 % wartości całkowitej brutto w sytuacji gdy zmianie ulegną potrzeby zamawiającego co do ilości materiałów, czego nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawierania umowy; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym zmiany stawki VAT, w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia; c) zmiany terminu realizacji poszczególnych etapów określonych w częściach zamówienia. Zmiana ta zostanie wprowadzona w przypadku: - trwania procedury przetargowej uniemożliwiającej realizacje przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w siwz - odpowiednio o liczbę dni o którą przedłużyła się procedura przetargowa pod warunkiem, że realizacja zamówienia w pierwotnych terminach jest niemożliwa; - decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.) - zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w siwz; - zaistnienia siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.); d) opóźnień w procesie publikacji artykułów prasowych lub druku folderów promocyjnych niezależnych od Wykonawcy i niezależnych od Zamawiającego; e)zmiany terminu płatności: - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych; d) zmiany umowy mogą się odbyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej za zgodą stron. 10 Strony zgodnie oświadczają, że świadczenia określone w niniejszej umowie wyczerpują całkowicie zobowiązania Zamawiającego na rzecz Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
12 1. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji. 2. Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami na tle umowy strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Podpis Zamawiającego.. Podpis Wykonawcy