SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZATWIERDZAM Warszawa, dnia 18 czerwca 2013 r. DYREKTOR GENERALNY Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej Cezary Pyl /-/ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy BG-II/211/29/2013 Tryb postępowania: Przedmiot: Zamawiający: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych) DOSTAWA LICENCJI NA OPROGRAMOWANIE URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192 W A R S Z A W A 2013

SPIS TREŚCI WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego licencji na oprogramowanie: 1. Adobe Photoshop CS6 PL GOV Win (licencja rządowa TLP) lub równoważny (2 szt.) 2. Adobe Photoshop Elements 11 PL Win lub równoważny (1 szt.) 3. WordFast Classic lub równoważny (2 szt.) 4. DbVisualizer Pro Basic Support renewal (odnowienie licencji) lub równoważny (19 szt.) 5. ID Card Program Premier XM (kompatybilne z drukarką kart plastikowych Datacard SD 260) lub równoważny (1 szt.) 6. Subskrypcja na serwery fizyczne SUSE Linux Enterprise Server for X86, AMD64 & Intel64 (1-2 CPU Sockets, Basic Maintenance, 1 Physical, 1 Year) lub równoważny (3 szt.) 7. Subskrypcja na serwery wirtualne SUSE Linux Enterprise Server for X86, AMD64 & Intel64 (1-2 CPU Sockets, Basic Maintenance, Unlimited Virtual Instances, 1 Year) lub równoważny (3 szt.) NAZWY I KODY WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48000000-8 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia 7 dni od daty zawarcia umowy. str.2

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie str.3

art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ; 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunku określonego w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ; W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 1-4 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Dokumenty określone w pkt. 1, 2 i 4 należy złożyć w formie oryginału. Odpowiedni dokument wymieniony w pkt. 3 należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przesłane faksem lub drogą elektroniczną wymagają niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. str.4

Nr faxu Zamawiającego (022) 57 90 373, e-mail: wzp2913@uprp.pl Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: - p. Jakub Fomin - tel. (22) 57 90 434 - p. Beata Sokołowska-Odeh tel. (22) 57 90 349, VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), 2) Formularz cenowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 3 do SIWZ), 3) Opis przedmiotu zamówienia 4) Dokumenty wymienione w pkt VI SIWZ, 5) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Formularz ofertowy oraz oświadczenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Każda kartka oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami. 6. Kartki oferty winny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 7. 7. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, str.5

co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, Al Niepodległości 188/192 Dostawa licencji na oprogramowanie Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 1 lipca 2013 r. do godz. 11:00 w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 11, Al. Niepodległości 188/192. Otwarcie ofert nastąpi dnia 1 lipca 2013 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 524. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia, w tym koszty transportu. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT KRYTERIUM CENA - 100% str.6

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru: Wx = (Cmin / Cx) x 100 punktów, gdzie: Wx Cmin Cx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę, - najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach, - cena brutto oferty ocenianej XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą elektroniczną między Zamawiającym z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują). XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu..2013 roku w Warszawie pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Cezarego Pyla Dyrektora Generalnego, str.7

a 2/ z siedzibą w., zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS.., NIP, REGON., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnego wypisu z właściwego rejestru Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. o następującej treści: 1 Podstawa zawarcia umowy Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego licencji wymienionych w załączniku nr 2 umowy. 2. Przedmiot umowy spełniać będzie wymogi określone w SIWZ(OPZ)oraz ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr... do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż w chwili zawarcia Umowy przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 niniejszej umowy, niewyłączne licencje producenta oprogramowania na korzystanie z oprogramowania. Uprawnionymi do korzystania z licencji na oprogramowanie są pracownicy i inne osoby lub podmioty działające na zlecenie i na rzecz Zamawiającego. 4. Licencje te upoważniają Zamawiającego do: korzystania z Oprogramowania na następujących polach eksploatacji wskazanych w art. 74 ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne (tj. Dz. U. Nr 90 z 2006 r. poz. 631 z późniejszymi zmianami): trwałego lub str.8

czasowego zwielokrotnienia tego oprogramowania jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, wprowadzanie do pamięci komputera, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie, tłumaczenie, przystosowywanie, przesyłanie, udostępnianie danych. 5. Licencje zostały udzielone na czas nieokreślony i mogą być wypowiedziane po upływie 30 lat licząc od dnia ich udzielenia z zachowaniem 6 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 6. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania kopii bezpieczeństwa licencjonowanego oprogramowania dostarczonego w ramach niniejszej umowy. 7. W przypadku naruszenia praw osób trzecich z tytułu korzystania z praw i licencji, o których mowa powyżej Zamawiający będzie miał prawo dochodzić roszczeń regresowych od Wykonawcy. O każdym przypadku wystąpienia z roszczeniem osób trzecich Zamawiający będzie zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z licencji na oprogramowanie. 3 Zasady realizacji przedmiotu umowy 1. Dostawa licencji nastąpi do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie 3 dni licząc od dnia dostawy i potwierdzi należyte wykonanie przedmiotu umowy protokołem odbioru. 3. Protokół ten zostanie podpisany przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu stron. 4. Przed podpisaniem protokołu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu stosowne dokumenty licencyjne. 4 Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki naruszenia praw osób trzecich, będące następstwem prawidłowej (tj. zgodnej z postanowieniami niniejszej umowy i dokumentacją techniczną i użytkową) eksploatacji czy też nabycia oprogramowania. Zapis powyższy dotyczy w szczególności wad prawnych licencji. 2. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie naruszenia ich praw działaniem mieszczącym się w zakresie wskazanym w ust. 1, str.9

Zamawiający powiadomi niezwłocznie o powyższym Wykonawcę. Wykonawca zajmie na piśmie stanowisko, co do zasadności tych roszczeń, a następnie w uzgodnieniu z Zamawiającym podejmie działania zmierzające do odparcia roszczeń lub do ich zaspokojenia. 5 Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy w terminie 7 dni licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy. 6 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie..zł netto (słownie:..) plus należny podatek VAT, co daje łącznie kwotę..zł brutto (słownie:.. złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 powyżej, obejmuje łączną cenę za udzielenie licencji na oprogramowania i za korzystanie z licencji przez czas nieokreślony. Uwzględnia też wszystkie koszty wykonania umowy, w tym opłat, podatków, ceł i ubezpieczeń. 3. Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy. 7 Szczegółowe zasady rozliczeń. 1. Podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru licencji na oprogramowania, będzie podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 6 nastąpi przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku płatnika. 8 str.10

Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 1. Za przekroczenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty brutto wskazanej w 6 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku wadliwego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający podejmie czynności mające na celu wstrzymanie zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania potwierdzenia usunięcia wady na skierowane do Wykonawcy wezwanie. 3. W wypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości kosztów poniesionych przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu umowy przez innego Wykonawcę. 4. Zapłata kar umownych nie wyłącza ani nie ogranicza po stronie uprawnionej możliwości dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy wynagrodzenia. 9 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 Gwarancja Wykonawca oświadcza, że oprogramowania objęte licencją posiada standardową gwarancję producenta. Dokumenty gwarancji Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy. 11 str.11

Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną jej część. 3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 164 z późn. zm.). 5. Umowa została sporządza w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Umowa niniejsza zawiera 5 stron ponumerowanych i parafowanych. Zamawiający Wykonawca 2. PRZEWIDYWANE MOŻLIWOŚCI DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE I WARUNKI WPROWADZENIA ZMIAN Nie dotyczy. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8, a postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. XVIII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. str.12

XIX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XX. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Strona internetowa: www.uprp.pl Adres poczty elektronicznej: wzp2913@uprp.pl XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. XXIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XXIV. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Nie dotyczy. XXV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy kodeksu cywilnego. str.13

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego licencji na oprogramowanie: 8. Adobe Photoshop CS6 PL GOV Win (licencja rządowa TLP) lub równoważny (2 szt.) 9. Adobe Photoshop Elements 11 PL Win lub równoważny (1 szt.) 10. WordFast Classic lub równoważny (2 szt.) 11. DbVisualizer Pro Basic Support renewal (odnowienie licencji) lub równoważny (19 szt.) 12. ID Card Program Premier XM (kompatybilne z drukarką kart plastikowych Datacard SD 260) lub równoważny (1 szt.) 13. Subskrypcja na serwery fizyczne SUSE Linux Enterprise Server for X86, AMD64 & Intel64 (1-2 CPU Sockets, Basic Maintenance, 1 Physical, 1 Year) lub równoważny (3 szt.) 14. Subskrypcja na serwery wirtualne SUSE Linux Enterprise Server for X86, AMD64 & Intel64 (1-2 CPU Sockets, Basic Maintenance, Unlimited Virtual Instances, 1 Year) lub równoważny (3 szt.) str.14

Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy:...... NIP.. REGON.. Do: nazwa i siedziba Zamawiającego:...... Nawiązując do prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/29/2013) na Dostawę licencji na oprogramowanie składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SIWZ: 1. Cena netto oferty: zł. (słownie.) Podatek VAT zł. (słownie..) Cena brutto oferty zł. (słownie..) 2. Zamówienie będziemy wykonywać w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 3. Akceptujemy zapłatę należności zgodnie z warunkami zawartymi w 7 Istotnych postanowień umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za zawiązanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które stanowią punkt XVI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym punkcie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że dostawy i usługi, które będziemy świadczyć nie są obciążone prawami str.15

osób trzecich. 8. Następującą część zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcy* (wypełnić jeżeli taka część występuje) 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:... tel...fax...e-mail... 10. Oferta niniejsza wraz z załącznikami składa się z..kolejno ponumerowanych kartek. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) Opis przedmiotu zamówienia, 2) Formularz cenowy 3) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 4) Dokumenty wymienione w pkt VI SIWZ: a) b) c)...... (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.16

Załącznik nr 3 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) Składając ofertę w imieniu.. oferujemy realizację zamówienia zgodnie z OPZ i poniższymi cenami: Lp. Przedmiot zamówienia j.m. Ilość Cena jednostkowa netto Wartość zamówienia netto VAT Wartość zamówienia brutto 1. Adobe Photoshop CS6 PL GOV Win (licencja rządowa TLP) lub równoważny szt. 2 2. Adobe Photoshop Elements 11 PL Win lub równoważny szt. 1 3. WordFast Classic lub równoważny szt. 2 4. DbVisualizer Pro Basic Support renewal (odnowienie licencji) lub równoważny szt. 19 5. ID Card Program Premier XM (kompatybilne z drukarką kart plastikowych Datacard SD 260) lub równoważny szt. 1 str.17

6. Subskrypcja na serwery fizyczne SUSE Linux Enterprise Server for X86, AMD64 & Intel64 (1-2 CPU Sockets, Basic Maintenance, 1 Physical, 1 Year) lub równoważny szt. 3 7. Subskrypcja na serwery wirtualne SUSE Linux Enterprise Server for X86, AMD64 & Intel64 (1-2 CPU Sockets, Basic Maintenance, Unlimited Virtual Instances, 1 Year) lub równoważny szt. 3 SUMA (miejscowość, data) imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.18

Załącznik nr 4 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) Wzór OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/29/2013) na: Dostawę licencji na oprogramowanie prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. (miejscowość, data) imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.19

(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/29/2013) prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej na Dostawę licencji na oprogramowanie na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) (miejscowość, data) ( imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.20

Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 6 do SIWZ OŚWIADCZENIE o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa licencji na oprogramowanie (nr post. BG-II/211/29/2013) oświadczam, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze mnie/przez nas Wykonawca: n nie należy do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). należy do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty (podać nazwę i siedzibę):.......... Niniejsze oświadczenie składam/składamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania w przypadku złożenia odrębnych ofert w tym postępowaniu przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ww. ustawy (chyba że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami powiązania w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami). * właściwe zaznaczyć znakiem X (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy 1 Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. str.21