Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu - nr sprawy OOiW-BHP.271.01.2018 1 OPIS ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wywóz nieczystości stałych w 2019 z placówek oświatowych z terenu gminy Świecie (20 placówek) zgodnie ze złożonym zamówieniem określonym w Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 1.2. Wykonawca świadczyć będzie usługę będącą przedmiotem zamówienia zgodnie z zamówieniem. 1.3. Miejscem realizacji zamówienia będą placówki oświatowe objęte zamówieniem. Wykaz placówek zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. 1.4. Wykonawca zapewnia fachowe i terminowe wykonywanie usługi 2. TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. WARUNKI, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY SKŁADAJĄCY OFERTĘ: posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, gwarantującym realizację usługi zgodnie z zasadami określonymi w OIWZ; dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; WYMAGANE DOKUMENTY: Wypełniony i podpisany formularz cenowy oraz ofertowy. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 5.1. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być napisane w języku polskim i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 5.2. Upoważnienie do reprezentowania firmy musi wynikać z dokumentów rejestrowych firmy lub pełnomocnictwa bądź upoważnienia załączonego do oferty.
Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu - nr sprawy OOiW-BHP.271.01.2018 2 5.3. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz sygnowane podpisem osoby uprawnionej. 5.4. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularze: cenowy oraz ofertowy, zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załączniki nr 1 i 2 do OIWZ. 5.5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5.6. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni w oparciu o fakturę VAT potwierdzoną przez Dyrektora placówki oświatowej. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 6.1. Wykonawcy są zobowiązani do zachowania podanego w Formularzu cenowym (stanowiącym Załącznik nr 1) sposobu obliczania ceny: ilość x cena jednostkowa netto = wartość netto danej pozycji suma wartości netto poszczególnych pozycji formularza + kwota podatku VAT (wg stawki podatku obowiązującej na dzień składania ofert) = wartość brutto oferty. 6.2. Kwoty i wszelkie obliczenia powinny być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Trzecią cyfrę po przecinku należy zaokrąglić od 5 w górę. 6.3. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty towarzyszące zamówieniu: koszty transportu; przewidywany wzrost cen towarów i usług do końca realizacji przedmiotu zamówienia; wykonanie zobowiązań na warunkach określonych w OIWZ, w tym umowy. 6.4. W przypadku rozbieżności Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny. 6.5. Ceny nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy. 7. OCENA OFERT 7.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena 100 %. 7.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 8. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Maciej Guziewicz Inspektor ds. bhp. - tel. (52) 33 11 525 wew. 14 w godz. 7:00 15:00 9. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 9.1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 9.2. Wyniki niniejszego postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.ooiw.swiecie.net w zakładce Przetargi.
Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu - nr sprawy OOiW-BHP.271.01.2018 3 9.3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do OIWZ. 10. POZOSTAŁE INFORMACJE 10.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest poza ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy. 10.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10.5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 124, pokój nr 34, II piętro (Urząd Miejski), w dniu 20 grudnia 2018 r. o godz. 11 00. Załączniki: 1. Formularz cenowy 2. Formularz oferty 3. Wzór umowy 4. Wykaz placówek. Sporządził: Zatwierdził:
Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu - nr sprawy OOiW-BHP.271.01.2018 4 Formularz cenowy Załącznik Nr 1 Lp. Placówka. Pojemnik 110 l Pojemnik 1100 l Kontener 7000 l Ilość Częstot. wywozu Ilość Częstot. wywozu Ilość Częstot. wywozu 1 Szk. Podst. Nr 1 1 17 x w 2 Szk. Podst. Nr 2 3 1 x tyg 3 Szk. Podst. Nr 3 1 15 x w 4 Szk. Podst. Nr 5 1 12 x w 5 Szk. Podst. Nr 7 1 1 x tyg. 6 Szk. Podst. Nr 8 1 27 x w 7 Szk. Podst. w Czaplach 2 x 110 2 x 240 1 x tyg. 8 Szk. Podst. w Grucznie 1 13 x w 9 Szk. Podst. w Terespolu 3 1 x tyg. 10 Szk. Podst. w Wiągu 3 1 x tyg. 11 Przedszkole Nr 1 1 1 x tyg. 12 Przedszkole Nr 2 1 1 x 2 tyg. 13 Przedszkole Nr 3 3 1 x tyg. 14 Przedszkole Nr 4 1 1 x na 2tyg. 15 Przedszkole Nr 6 1 1 x na 2 tyg 16 Przedszkole Nr 7 1 1 x tyg. 17 Przedszkole Nr 8 1 1 x tyg. 18 Przedszkole Nr 9 4 1 x tyg. 19 Przedszkole Nr 11 2 1 x tyg 20 Żłobek 1 x 660l 1 x tyg Razem 20 + 2 7 + 1 5 Lp pojemnik ilość Cena j. netto Wartość netto Wartość netto w 1 110 l 20 2 240 l 2 3 660 l 1 4 1100 l 7 5 7000 l 5 Razem wartość netto VAT % Kwota podatku VAT...... (miejscowość i data) podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu - nr sprawy OOiW-BHP.271.01.2018 5 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 2 NA WYWÓZ NIECZYSTOŚCI STAŁYCH Z PLACÓWEK OŚWIATOWYCH Z TERENU GMINY ŚWIECIE po zapoznaniu się z OIWZ przedkładam następującą ofertę: I. Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa... Adres siedziby... nr telefonu/faxu... NIP... REGON... www... e-mail... II. Oferujemy zrealizowanie przedmiotowych usług: za łączną wartość oferty brutto... zł, (słownie...), w tym: wartość oferty netto... zł + podatek VAT... %, tj.... zł; zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej oferty. III. Oświadczamy, że akceptujemy: 1) Opis istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 2) Proponowany przez Zamawiającego wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego....... (miejscowość i data) podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu - nr sprawy OOiW-BHP.271.01.2018 6 (wzór) U M O W A nr... Załącznik nr 3 zawarta w dniu..., pomiędzy: Ośrodkiem Oświaty i Wychowania z siedzibą w Świeciu 86-100, ul. Wojska Polskiego 124, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Waldemara Fura Kierownika Ośrodka Oświaty i Wychowania w Świeciu oraz Ewę Kujawską Główną Księgową Ośrodka Oświaty i Wychowania w Świeciu - udzielającą tej czynności kontrasygnaty a... z siedzibą w..., ul... zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez : 1.... 2.... o treści następującej: W wyniku rozstrzygnięcia postępowania w formie zapytania ofertowego przeprowadzonego poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. Nr 113 z 2010r., poz. 759 ze zm.), została zawarta z Wykonawcą umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi wywozu nieczystości stałych z placówek oświatowych z terenu gminy Świecie zwanego dalej przedmiotem umowy. 2. Usługa będzie wykonywana zgodnie z zakresem określonym w Opisie Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: - Oferta Wykonawcy. - Opis Istotnych Warunków Zamówienia. Termin realizacji umowy ustala się na okres od 01.01.2019 do 31.12.2019. 2 3 1. Miejscem wykonywania usługi są poszczególne placówki oświatowe, dla których Gmina Świecie jest organem prowadzącym. Szczegółowy wykaz placówek przedstawia Załącznik nr 4. 2. Realizację usługi Wykonawca gwarantuje własnym transportem spełniającym wymogi określone w obowiązujących przepisach prawnych. 1. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego wykonywania przedmiotu umowy. 4
Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu - nr sprawy OOiW-BHP.271.01.2018 7 5 1. Strony ustalają następujące wartości zamówienia: a) wartość brutto na kwotę:... zł (słownie:...) w tym: b) wartość netto na kwotę:... zł (słownie:...) powiększoną o obowiązującą stawkę podatku VAT.... 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia o wartości mniejszej od ustalonej powyżej. 6 Dokumentem stanowiącym podstawę do zapłaty jest faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę. Zamawiający ureguluje należność przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni w oparciu o fakturę VAT potwierdzoną przez Dyrektora placówki oświatowej. Wykonawca będzie wystawiał faktury osobno dla każdej z placówek oświatowych, wskazanych w 3 ust. 1 niniejszej umowy. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. Brak uregulowania należności upoważnia Wykonawcę do wstrzymania usługi. 7 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy albo poszczególnych jego części w określonym terminie Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części usługi. b) w przypadku niewykonania usługi w wysokości 15% wartości niewykonanej usługi. 8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z przyczyn od niej zależnych, druga strona naliczy karę w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 lit. a) niniejszej umowy. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron, których rezultat wyrażony zostanie w formie 10 aneksu, sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu - nr sprawy OOiW-BHP.271.01.2018 8 11 1. W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Strony zgodnie oświadczają, iż sądem właściwym do rozstrzygania sporów, jakie mogą powstać na tle stosowania postanowień niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Rozwiązanie umowy przez każdą ze stron może nastąpić z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Bieg okresu wypowiedzenia zaczyna się pierwszego dnia miesiąca po miesiącu, w którym złożono pismo wypowiadające. 13 Z racji zawarcia niniejszej umowy strony oświadczają, że bez zgody drugiej wyrażonej na piśmie nie mogą dokonywać cesji praw z niej wynikających. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 14 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu - nr sprawy OOiW-BHP.271.01.2018 9 Załącznik nr 4 Wykaz placówek z terenu gminy Świecie LP PLACÓWKA ADRES 1 Przedszkole nr 1 ul. Sądowa 6, 86-100 Świecie 2 Przedszkole nr 2 ul. Słowackiego 15, 86-100 Świecie 3 Przedszkole nr 3 ul. Wojska Polskiego 16, 86-100 Świecie 4 Przedszkole nr 4 ul. Kościuszki 16, 86-100 Świecie 5 Przedszkole nr 6 ul. Paderewskiego 2, 86-100 Świecie 6 Przedszkole nr 7 ul. Paderewskiego 4, 86-100 Świecie 7 Przedszkole nr 8 ul. Ks. Kard. Wyszyńskiego 9, 86-100 Świecie 8 Przedszkole nr 9 ul. 10 Lutego 2, 86-100 Świecie 9 Przedszkole nr 11 ul. Wojska Polskiego 4, 86-111 Gruczno 10 Żłobek Miejski ul. Chmielniki 3, 86-100 Świecie 11 Szkoła Podstawowa nr 1 ul. Sienkiewicza 3, 86-100 Świecie 12 Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Chmielniki 5, 86-100 Świecie 13 Szkoła Podstawowa nr 3 ul. Ogrodowa 1c, 86-100 Świecie 14 Szkoła Podstawowa nr 5 ul. Wojska Polskiego 3, 86-100 Świecie 15 Szkoła Podstawowa nr 7 ul. Mickiewicza 6, 86-100 Świecie 16 Szkoła Podstawowa nr 8 al. Jana Pawła II 8, 86-100 Świecie 17 Szkoła Podstawowa w Czaplach Czaple, 86-100 Świecie 18 Szkoła Podstawowa w Terespolu ul. Szkolna 10, 86-121 Terespol 19 Szkoła Podstawowa w Grucznie ul. Chełmińska 5, 86-111 Gruczno 20 Szkoła Podstawowa we Wiągu Wiąg 86, 86-100 Świecie