Pismo dot. : nr spr. 6/2009/1 ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ w OTWOCKU 05-400 Otwock, ul. Batorego 44 tel.(0-22)778-26-10; dyr. naczelny (0-22)778-26-10 fax. (0-22) 779-36-02; e-mail:szpital@szpital-otwock.med.pl NIP 532-16-63-132; REGON 017235030; KRS 0000129641 Otwock, dnia 20-03-2009 r. Dot.: zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Sukcesywną dostawę siatek chirurgicznych, staplerów i ładunków do staplerów spr. nr 6/2009 Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że wpłynęły pytania dot. załącznika nr 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznika nr 4 do SIWZ (projekt umowy). Oto ich treść: Pytania dotyczące zał. nr 1 do SIWZ ( szczegółowy opis przedmiotu zamówienia): Dot. Zadania nr 1 (implanty powięziowe) 1. Czy Zamawiający wydzieli poz. 4-9 do oddzielnego zadania? 2. Czy Zamawiający dopuści w poz. 1 siatkę monofilamentową wykonaną z polipropylenu lekkiego o wadze 36g/m2, grubość siatki 0,39mm, wielkość porów 1mm? 3. Czy Zamawiający dopuszcza w poz. 2 siatkę monofilamentową wykonaną z polipropylenu o wadze 48g/m2, grubość siatki 0,55mm, wielkość porów 3,6x2,8mm? 4. Czy Zamawiający dopuszcza w poz. 2 siatkę monofilamentową wykonaną z polipropylenu o wadze 36g/m2, grubość siatki 0,39mm, wielkość porów 1mm o wymiarach 15x15cm? 5. Czy Zamawiający dopuszcza w poz. 3 siatkę monofilamentową wykonaną z polipropylenu o wadze 60g/m2, grubość siatki 0,53mm, wielkość porów 1,5mm o wymiarach 7,5x15cm? 6. Czy Zamawiający dopuszcza w poz. 10 wielorazowy zestaw do chirurgicznego leczenia niewysiłkowego nietrzymania moczu u kobiet metodą załonową składający się z siatki polipropylenowej monofilamentowej o pojedynczych włóknach, wymiary 1,1x50cm, grubość taśmy 0,50mm, dwóch igieł o długości 16,5cm oraz uchwytu do igieł? 7. Czy Zamawiający dopuszcza w poz. 11 wielorazowy zestaw do chirurgicznego leczenia niewysiłkowego nietrzymania moczu u kobiet przez otwór zasłonowy, składający się z siatki polipropylenowej monofilamentowej o pojedynczych włóknach, wymiary 1,1x50cm, grubość taśmy 0,50mm, dwóch igieł (lewa-prawa) o długości 23,8cmZ poważaniem, 8. Czy w pozycji nr 8 zamawiający dopuści i uwzględni w postępowaniu oferty systemów o następujących charakterystykach: System całkowicie jednorazowy, sterylny do naprawy defektów w obrębie kompartmentu środkowego i tylnego, składający się z następującego zestawu: - Dwóch igieł o średnicy 3 mm z uchwytami, oznaczonych odpowiednio do strony przeprowadzenia przez ciało pacjentki z ergonomicznymi uchwytami zapewniającymi pewny uchwyt bez możliwości ślizgania się w wilgotnej rękawiczce chirurgicznej, jak to ma miejsce w przypadku rurek z tworzywa, o ostrzach łukowato wyprofilowanych o atraumatycznym zakończeniu umożliwiającym połączenie z plastikowymi złączami taśm oraz - Implantu siatkowego wykonanego z polipropylenu monofilamentowego, składającego się z implantu siatkowego o wymiarach około 5x13 cm o dużych porach (powyżej 1500 mikronów) o grubości 0,39 mm, połączonego z dwiema taśmami podtrzymującymi o długości 30 cm i szerokości 1,1 cm każda, umieszczonych w osłonach foliowych, zakończonych szybkozłączami zapewniającymi jednoznaczne połączenie z igłami.
9. Czy w poz. nr 9 zamawiający dopuści i uwzględni w postępowaniu oferty systemów o następujących charakterystykach: System całkowicie jednorazowy, sterylny do naprawy defektów w obrębie kompartmentu przedniego, składający się z następującego zestawu: - Czterech igieł o średnicy 3 mm, kodowanych kolorami oraz oznaczonych odpowiednio do strony przeprowadzenia przez ciało pacjentki z ergonomicznymi uchwytami zapewniającymi pewny uchwyt bez możliwości ślizgania się w wilgotnej rękawiczce chirurgicznej, jak to ma miejsce w przypadku rurek z tworzywa, o ostrzach wyprofilowanych spiralnie o atraumatycznym zakończeniu umożliwiającym połączenie z plastikowymi złączami taśm oraz - Implantu wykonanego z polipropylenu monofilamentowego, składającego się z implantu siatkowego o wymiarach: 5x10 cm o dużych porach (powyżej 1500 mikronów) o grubości 0,39 mm, połączonego z czterema taśmami podtrzymującymi o długości 30 cm i 1,1cm szerokości każde, umieszczonych w osłonach foliowych, zakończonych szybkozłączami zapewniającymi jednoznaczne połączenie z igłami. 10. Czy w poz. nr 10 Zamawiający uwzględni w postępowaniu przetargowym ofertę sterylnego, całkowicie jednorazowego systemu do chirurgicznego leczenia wysiłkowego nietrzymania moczu, implantowanego metodą załonową, składającego się z: siatki polipropylenowej monofilamentowej o porach wielkości 1mm 2, długości 50 cm, szerokości 1,1 cm, osłoniętej foliową, sterylną koszulką, zaopatrzonej na końcach w jednorazowe złącza oraz dwóch igieł jednorazowych o średnicy 3 mm z atraumatycznym zakończeniem o kształcie ułatwiającym bezpieczne przeprowadzenie igieł przez tkanki (wprowadzenie taśmy wzdłuż tylnej powierzchni kości łonowej)? 11. Czy w poz. nr 11 Zamawiający dopuści i uwzględni w postępowaniu przetargowym ofertę sterylnego, całkowicie jednorazowego systemu do chirurgicznego leczenia wysiłkowego nietrzymania moczu, implantowanego metodą przez otwory zasłonowe, składającego się z: a) siatki polipropylenowej monofilamentowej o porach wielkości 1mm 2, długości 50cm, szerokości 1,1cm, osłoniętej foliową, sterylną koszulką, zaopatrzonej na końcach w jednorazowe złącza oraz b) dwóch igieł jednorazowych o kształcie helikalnym (spiralnym), średnicy ostrza 3mm z atraumatycznym zakończeniem, ułatwiającym bezpieczne przeprowadzenie przez otwory zasłonowe metodą out-in? 12. Ponieważ pozycja 8, 9, 10 i 11 zawiera wyroby medyczne przeznaczone dla oddziałów ginekologiczno-urologicznych dlatego zwracamy się do Państwa z prośbą o wydzielenie tych pozycji do osobnych pakietów lub umożliwienie Oferentom składania ofert częściowych na poszczególne pozycje pakietu nr 1. Obecny zapis pakietu nr 1 uniemożliwia firmą specjalizującym się w systemach uroginekologicznych (a nie posiadajacych w swojej ofercie innego typu siatek) wzięcie udziału w przetargu. 13. Czy Zamawiający wydzieli poz. 1-3 do oddzielnego zadania? 14. Czy Zamawiający dopuści w poz. 1 siatkę monofilamentową wykonaną z polipropylenu lekkiego o wadze 36g/m2, grubość siatki 0,39mm, wielkość porów 1mm? 15. Czy Zamawiający dopuszcza w poz. 2 siatkę monofilamentową wykonaną z polipropylenu o wadze 48g/m2, grubość siatki 0,55mm, wielkość porów 3,6x2,8mm? 16. Czy Zamawiający dopuszcza w poz. 3 siatkę monofilamentową wykonaną z polipropylenu o wadze 60g/m2, grubość siatki 0,53mm, wielkość porów 1,5mm o wymiarach 7,5x15cm?
17. Czy Zamawiający w Zadaniu nr 1, poz. 1 dopuści siatkę polipropylenową monofilamentową, bardzo lekką o wadze 19g/m², porowatości 1500 µ, grubości 0,27 mm, o wymiarach podanych w SIWZ? 18. Czy Zamawiający w Zadaniu nr 1, poz. 2 dopuści siatkę polipropylenową monofilamentową, bardzo lekką o wadze 19g/m², porowatości 1500 µ, grubości 0,27 mm, o wymiarach podanych w SIWZ? 19. Czy Zamawiający w Zadaniu nr 1, poz. 3 dopuści siatkę polipropylenową monofilamentową, o wadze 48,8g/m², grubości 0,40 mm, o wymiarach 8x15 cm (Specyfikacja wymaga 8x13)? 20. Czy Zamawiający w Zadaniu nr 1, poz. 6 dopuści siatkę miekką, niewchłanialną 2- warstwową; z jednej strony wykonaną z mikroporowatego politetrafluoroetylenu (eptfe) oraz z mikroporowatego polipropylenu (PP), o grubości: 0,5 mm, w rozmiarze 20x25cm (specyfikacja wymaga 20x15)? 21. Czy Zamawiający w Zadaniu nr 1, poz. 7 dopuści siatkę miekką, niewchłanialną 2-warstwową; z jednej strony wykonaną z mikroporowatego politetrafluoroetylenu (eptfe) oraz z mikroporowatego polipropylenu (PP), o grubości: 0,5 mm, w rozmiarze 14x18 cm (specyfikacja wymaga 15x15)? 22. Czy Zamawiający w Zadaniu nr 1, poz. 8 dopuści siatkę do leczenia rectocele u kobiet, siatka jednorodna, niewchłanialna o anatomicznym kształcie, dwa ramiona pokryte plastikową osłnką, o właściwościach siatki: monofilament, polipropylen, grubość siatki 0,32 mm, gramatura 30g/m², porowatość 1390µramiona o szerokości 1,1 cm, wysokość implantu 12 cm, długość 30 cm? Pytania dotyczące zał. nr 4 do SIWZ ( projekt umowy): We wzorze umowy prosimy o dokonanie przez Zamawiającego następujących zmian: 1. w paragrafie 5 ust.2 prosimy o wydłużenie podanego terminu do 7 dni 2. w paragrafie 5 ust.3 prosimy o modyfikację zapisu na brzmiący: Poniesione koszty zakupu, o których mowa w ust. 3, w wysokości udokumentowanej rachunkami, zostaną zapłacone przez Wykonawcę w ciągu 30 dni 3. prosimy o wykreślenie z projektu umowy ust. 5 w paragrafie 5 4. w paragrafie 8a prosimy o modyfikację zapisu na brzmiący: za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wartości opóźnionej dostawy za każdy dzień zwłoki. Odpowiedzi Zamawiającego : Dot. zał. nr 1 do SIWZ ( szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ) Dot. Zadania nr 1 Ad/1 NIE Ad/2 NIE Ad/3 NIE Ad/4 NIE AD 5 Dopuszcza, ale nie wymaga Ad/6 NIE Ad/7 NIE Ad/8 NIE Ad/9 NIE Ad/10 NIE Ad/11 NIE Ad/12 NIE Ad/13 NIE
Ad/14 NIE Ad/15 NIE Ad/16 NIE Ad/17 NIE Ad/18 NIE Ad/19 NIE Ad/20 NIE Ad/21 NIE Ad/22 NIE Dot. zał. nr 4 do SIWZ projektu Umowy Ad/1 Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie podanego w paragrafie 5 ust.2 terminu 48 godzin do zaproponowanego przez Wykonawcę terminu 7 dni. Ad/2 Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu w paragrafie 5 ust.4 na zapis zaproponowany przez Wykonawcę: Poniesione koszty zakupu, o których mowa w ust.3, w wysokości udokumentowanej rachunkami, zostaną zapłacone przez Wykonawcę w ciągu 30 dni Ad/3 Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie z projektu umowy ust. 5 w paragrafie 5 Ad/4 Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu w paragrafie 8a na zpis zaproponowany przez Wykonawcę, tj. za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wartości opóźnionej dostawy za każdy dzień zwłoki. zatem paragraf 15 projektu umowy brzmi następująco: Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, w stosunku do jej pierwotnego brzmienia, pod warunkiem, że zmiany te są konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. W szczególności Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji: a) istotnej zmiany kursów walutowych, jeżeli zasadniczo wpływa to na koszty dostawy; b) zmiany cen urzędowych; c) zaprzestania produkcji lub dystrybucji produktów będących przedmiotem dostawy, wycofania tych produktów z obrotu (w szczególności na podstawie decyzji właściwych władz), jak również braku możliwości pozyskania produktów będących przedmiotem dostawy wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nawet przy zachowaniu należytej staranności; d) zmniejszenia ceny jednostkowej produktu; e) sposobu konfekcjonowania bez zmiany postaci produktu. Ad/2 Zamawiający wyraża zgodę, by w par.3 ust. 4 zmienić wartość 25% na: 20% Ad3 Zamawiający wyraża zgodę, by w par.10 dodać zapis: W przypadku, gdy Zamawiający nie zamówi w okresie obowiązywania niniejszej umowy, minimum 80% ilości towarów określonej w niniejszej umowie, okres obowiązania umowy automatycznie przedłuża się do dnia zrealizowania przez Wykonawcę umowy w takim (80%) zakresie, nie dłużej jednak niż na okres 3 lat od dnia jej podpisania. Jednocześnie Zamawiający prostuje błąd drukarski, który wystąpił w pkt. 13.9 SIWZ. Prawidłowy zapis tego punktu Specyfikacji brzmi: Wykonawca umieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisaną następujący sposób:
Oferta na: Sukcesywne dostawy siatek chirurgicznych, staplerów oraz ładunków do staplerów. Nie otwierać przed 26.03.2009 r. godz. 12:30 Kopertę należy ponadto opisać danymi Wykonawcy. W imieniu Zamawiającego:. Jan Majchrzyk Sekretarz Komisji Przetargowej