Regulamin konkursu na wykonanie projektu logo Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego 1. Organizator konkursu Młodzieżowa Rada Powiatu Średzkiego, ul. Wrocławska 2, 55-300 Środa Śląska 2. Forma konkursu. 1) Konkurs ma formę otwartą. Uczestnikami konkursu mogą być wszystkie zainteresowane osoby, mieszkające na terenie powiatu średzkiego. 2) W konkursie mogą brać udział radni Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego, za wyjątkiem osób zasiadających w jury konkursu. 3. Przebieg konkursu. 1) Ogłoszenie konkursu w szkołach, siedzibach władz powiatu i gmin, na stronach internetowych powiatu średzkiego, na portalu społecznościowym Facebook. 2) Ocena złożonych prac konkursowych pod względem zgodności z Regulaminem konkursu na podstawie kryteriów oceny zawartych w Regulaminie. 3) Wybór najlepszej pracy przez Jury. 4) Ogłoszenie wyników Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia konkursu bez podawania przyczyny. 4. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu. 1) Przedmiotem konkursu jest opracowanie projektu znaku podstawowego (logo). Projekt powinien uwzględnić charakter działalności Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego. Znak podstawowy (logo), czyli główny element systemu identyfikacji powinien zostać opracowany w formie elektronicznej na płycie CD w edytowalnych plikach graficznych i tekstowych tj. gif, jpg, pdf, word. 2) Mile widziane jest uzasadnienie (ok. 5 zdań) do przesłanego projektu. 3) Każdy uczestnik może zgłosić do konkursu nie więcej niż trzy prace konkursowe, przy czym każda z nich winna być złożona odrębnie, każda w oddzielnej kopercie opisanej dodatkowo Praca Konkursowa 1, Praca Konkursowa 2 itd. 4) Praca konkursowa może mieć więcej niż jednego autora. Nagroda przyznawana zespołowi autorów traktowana jest jako jedna. 5. Sposób porozumiewania się Organizatora konkursu z uczestnikami konkursu oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1) Wszelką korespondencję do Organizatora konkursu związaną z konkursem, należy kierować na adres mailowy marcel.potrzeba@gmail.com lub listownie na adres: Młodzieżowa Rada Powiatu Średzkiego Starostwo Powiatowe ul. Wrocławska 2, 55-300 Środa Śląska
6. Miejsce i termin składania prac. Prace konkursowe należy złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową na adres Organizatora - Młodzieżowa Rada Powiatu Średzkiego Starostwo Powiatowe ul. Wrocławska 2, 55-300 Środa Śląska w terminie do 20 listopada 2015 do godziny 12:00 w zabezpieczonej kopercie z dopiskiem: Projekt logo Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego oraz z dołączoną kartą zgłoszeniową, której wzór znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu 7. Kryteria oceny prac konkursowych oraz zasady wyłonienia zwycięzcy konkursu. 1. Przy ocenie prac konkursowych zostaną wzięte pod uwagę następujące kryteria: 1) wartości projektowe: a) oddanie charakteru działalności Młodzieżowej Rady; b) oryginalność, estetyka; c) innowacyjny charakter projektu. 2) wartości marketingowe: a) stwarzanie pozytywnych skojarzeń; b) łatwość rozpoznawania i zapamiętywania. 3) wartości użytkowe: a) niezależność od nośnika i środka powielania oraz przekazu; b) łatwa czytelność w różnych skalach; c) funkcjonowanie w wersji czarno-białej i kolorowej. 2. O wyłonieniu zwycięzcy konkursu decyduje powołane w tym celu Jury. 3. Jury dokona oceny prac konkursowych zgodnie z przyjętymi kryteriami. 4. Jury może dokonać rozstrzygnięcia konkursu w trakcie jednego lub kilku posiedzeń, w zależności od wewnętrznych ustaleń, potrzeb i okoliczności. 5. Spośród uczestników konkursu Jury wybierze jednego zwycięzcę, którego projekt będzie stanowił logo Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego. 6. Organizator konkursu gwarantuje przyznanie nagrody za zwycięskie logo 7. Każdy z uczestników Jury dokonuje indywidualnej oceny poszczególnych projektów, przyznając punkty według podanych kryteriów. 8. Wygrywa projekt, który uzyskał łącznie największą ilość punktów. 9. W przypadku, gdy dwa lub więcej projektów otrzyma jednakową ilość punktów, przeprowadzane jest głosowanie wśród członków Jury. 10. Z posiedzeń Jury sporządza się protokół 8. Skład Jury: 1. Sebastian Burdzy - Starosta Powiatu Średzkiego. 2. Bianka Pietrzak - opiekun Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego. 3.Małgorzata Koźlarska - opiekun Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego. 4. Ewa Sikora - opiekun Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego. 5. Marcel Potrzeba - przewodniczący Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego. 6. Anna Siekierska wiceprzewodnicząca Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego. 7. Patrycja Trebus sekretarz Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego.
9. Nagroda, prawo własności i prawo wykorzystywania projektu logo stworzonego przez laureata konkursu. 1) Organizator konkursu przewiduje dla laureata konkursu nagrodę rzeczową. 2) Laureat konkursu zobowiązany będzie do zawarcia z Organizatorem konkursu umowy przenoszącej wszelkie majątkowe prawa autorskiego pracy konkursowej. Nagroda, o której mowa w ust. 1 będzie przekazana, jako wynagrodzenie za przeniesienie na Organizatora konkursu wszelkich majątkowych praw autorskich (w tym wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw na inne osoby). W umowie zawartej z laureatem konkursu laureat przeniesie na Organizatora konkursu prawa autorskie na następujących polach eksploatacji: a) wszelkich określonych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, b) wykorzystanie do celów promocji i reklamy (w tym reklamy telewizyjnej, prasowej, internetowej i zewnętrznej), c) w prowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych w nieograniczonej ilości nadań, d) publiczne wystawiania pracy konkursowej, najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczania pracy konkursowej, e) zapożyczanie fragmentów lub całości wykorzystywanie ich z przetworzeniem do innych opracowań realizowanych bezpośrednio przez Młodzieżową Radę Powiatu Średzkiego lub podmiot, z którym Rada nawiąże współpracę 3) Młodzieżowa Rada Powiatu Średzkiego zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu z poszanowaniem jego oryginalnej formy w uzgodnieniu z autorem 4) W umowie znajdzie się oświadczenie laureata o gotowości współpracy merytorycznej realizacyjnej mającej na celu ostateczne wdrożenie projektu. 5) Uczestnicy konkursu ( w tym laureat konkursu) ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich za ewentualne naruszenie praw osób trzecich. 10. Zwrot kosztów przygotowania prac konkursowych. 1. Organizator konkursu oświadcza, że nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych 11. Sposób podania do publicznej wiadomości wyników konkursu oraz wręczenie nagrody. 1. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Starostwa Powiatowego, na profilach w portalach społecznościowych Organizatora konkursu niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu. 2. Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie do potrzeb konkursu, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych( Dz. U. nr 133, poz.833 z późn.zm.) 3. Zgłoszenie do konkursu jest równoznaczne z wyrażaniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie przesłanych materiałów do zaprezentowania ich na stronie internetowej Organizatora konkursu. 4. Uroczyste wręczenie nagrody nastąpi na rocznicowej sesji Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego w styczniu 2016 roku, na której obecni będą członkowie Rady, Jury oraz zaproszeni goście. O dokładnej dacie i miejscu przebiegu rocznicowej sesji
zwycięzca konkursu zostanie poinformowany odpowiednio wcześniej telefonicznie, listownie lub za pomocą poczty elektronicznej. 12. Postanowienia końcowe. 1. Organizator zastrzega sobie praw do nie przyznawania nagrody w przypadku nie uznania przez Jury żadnej zgłoszonej pracy jako spełniającej w pełni kryteria konkursu. 2. Decyzja Jury jest ostateczna, a Organizator nie przewiduje procedury odwoławczej. 3. Nadesłane projekty nie będą zwracane. 4. Sprawy nieobjęte Regulaminem oraz sporne rozstrzyga Komisja powołana przez Organizatora. 5. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany zasad konkursu, bez podawania przyczyn. Informacja o ewentualnych zmianach będzie publikowana na stronie internetowej Starostwa Powiatowego, na profilach w portalach społecznościowych Organizatora konkursu. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem Stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu Karta zgłoszenia do udziału w konkursie na wykonanie logo Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego Dane uczestnika konkursu: (wypełnić drukowanymi literami) Imię i nazwisko autora: Data urodzenia: Adres do korespondencji: Numer telefonu:... Adres e-mail: Oświadczam, że przesłany projekt jest mojego autorstwa i nie brał udziału w żadnym innym konkursie, posiadam do niego wyłączne prawa autorskie. Zapoznałem się z Regulaminem konkursu i przyjmuję do wiadomości wszelkie zawarte w nim unormowanie. W przypadku wygrania konkursu zobowiązuje się do zawarcia z Organizatorem umowy o przeniesienie praw autorskich do zwycięskiego projektu w zakresie i na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu. (data i podpis uczestnika konkursu)* *W przypadku, kiedy uczestnik konkursu jest niepełnoletni podpis na karcie zgłoszeniowej składa również opiekun prawny uczestnika.