OPIS DOBREJ PRAKTYKI 1. Dane dotyczące podmiotu ubiegającego się o wpis nazwa inicjatywy IV Spotkanie Gospodyń Wiejskich Powiatu Szczycieńskiego KOLONIA 2012 nazwa podmiotu Stowarzyszenie Kolonia nad Szkwą dokładny adres Kolonia 60; 12-140 Świętajno gmina Świętajno powiat Szczytno województwo warmińsko-mazurskie telefon 89 / 622 60 29 adres strony internetowej faks 089/622 60 29 adres e-mail e-mail: szkwa08@wp.pl 2. Charakter podmiotu Obywatele zorganizowani (zaznacz): w radach i komitetach utworzonych przez władze publiczne w radach i komitetach zorganizowanych z inicjatywy mieszkańców zebraniach wiejskich i sołectwach w organizacjach pozarządowych nieformalnych grupach obywatelskich indywidualne osoby 3. Rodzaj(e) podjętych działań na rzecz realizacji potrzeb społeczności lokalnej (zaznacz): realizacja zadań publicznych na zlecenie władz lokalnych działalność charytatywna i opiekuńcza działalność edukacyjna i wychowawcza działalność wspierająca rozwój społeczności lokalnej działalność na rzecz podniesienia warunków życia działalność na rzecz zachowania i rozwoju lokalnych wartości kultury i tradycji 1
4. Przedmiot działalności Przedmiotem działalności członków Stowarzyszenia Kolonia nad Szkwą i mieszkańców wsi Kolonia jest wspieranie rozwoju wsi Kolonia, aktywizacja ludności wiejskiej, propagowanie wiedzy dotyczącej wszystkich istotnych aspektów życia społecznego i gospodarczego, działalność oświatowa, wspieranie działań szkoły oraz rozbudowa bazy służącej zabezpieczeniu czasu poza lekcyjnego dzieci i młodzieży, zapoznawanie się z dorobkiem kultury narodowej i twórcze zaangażowanie się w rozwój życia kulturalnego, inicjowanie i wspieranie działalności kulturalnej, organizacja imprez dla i z udziałem członków lokalnej społeczności oraz promocja wsi Kolonia. 5. Opis działań Stowarzyszenie Kolonia nad Szkwą wyszło naprzeciw oczekiwaniom i czynnie wpisało swoje działania w integrację mieszkańców powiatu szczycieńskiego, poprzez ich udział w prezentacji osiągnięć kobiet wiejskich oraz udział w inscenizacji wesela mazurskiego. Celem zadania było kultywowanie tradycji i obrzędów wiejskich, upowszechnianie wśród mieszkańców powiatu szczycieńskiego dziedzictwa regionalnego, poprzez zorganizowanie inscenizacji wesela mazurskiego oraz biesiady weselnej, na wzór dawnych zwyczajów mazurskich. IV Spotkanie Gospodyń Wiejskich Powiatu Szczycieńskiego składało się z części roboczej - warsztaty i części integracyjnej - inscenizacja wesela mazurskiego, biesiada weselna. Przeprowadzone zostały prezentacje m.in. regionalnej kuchni, rękodzielnictwa, rzemiosła, a także obrzędów i występów artystycznych, opartych na słowie i muzyce inspirowanych polskim folklorem Warmii, Mazur i Kurpi. Podczas spotkania odbyły się warsztaty z pieczenia chleba wiejskiego, warsztaty artystyczne (decoupage, biżuteria, kwiaty z bibuły, ozdoby papierowe) oraz warsztaty z makijażu. Członkinie Kół Gospodyń Wiejskich zaprezentowały na stoiskach swój dorobek, na który złożyły się dania regionalne, napoje, wyroby rzemieślnicze i rękodzielnicze. W trakcie Spotkania Gospodyń Wiejskich odbyły się także występy artystyczne, w trakcie których przeprowadzono Konkurs Pieśni Regionalnej Warmii i Mazur Konkurs na potrawę z Warmii i Mazur oraz konkurs Gosposia Roku 2012. Odbiorcy zadania Realizacja zadania odbyła się na terenie Powiatu Szczycieńskiego, w gminie Świętajno, we wsi Kolonia. Odbiorcami zadania byli mieszkańcy gminy Świętajno i gmin sąsiedzkich powiatu szczycieńskiego, liczni turyści z Warszawy, Łodzi, Ostrołęki, Katowic, Krakowa, Szczecina, turyści z Niemiec, Francji, Holandii i Namibii, osoby w różnym przedziale wiekowym: dzieci, młodzież, dorośli i dziadkowie, pochodzący z różnych środowisk, reprezentujący różne korzenie kulturowe. 6. Ocena efektów wdrożenia projektu dla zaangażowania mieszkańców w realizację zadań publicznych Przeprowadzone działanie było kontynuacją zadań pt. I i II i III Spotkania Kół Gospodyń Wiejskich Powiatu Szczycieńskiego, które odbywały się w lipcu 2009, 2010 i 2011r. Planowane wydarzenie kulturalne, podobnie jak te, organizowane w latach ubiegłych, było wizytówką pracy i osiągnięć mieszkańców wsi, działających niejednokrotnie w bardzo niewielkich miejscowościach powiatu 2
szczycieńskiego. Spotkanie tych osób było okazją do poznania się, wymiany doświadczeń i pomysłów. Organizacja Wesela Mazurskiego wpłynęła znacząco na aktywizację społeczności wsi Kolonia, która poprzez pomoc w organizacji imprezy zintegrowała się, poczuła przynależność do lokalnej wspólnoty. Realizacja projektu wpłynęła na budowanie świadomości i tożsamości regionalnej bazującej na wielokulturowości obszarów powiatu szczycieńskiego oraz aktywizację mieszkańców, w tym dzieci i młodzieży. Działania w ramach projektu przyczyniły się do podniesienia jakości życia na obszarach wiejskich poprzez zaspakajanie potrzeb społecznych i kulturalnych społeczności lokalnych oraz promocję dorobku kulturalnego tych obszarów. Dla dzieci i młodzieży była to okazja do poznania tradycji i rozbudzenia zainteresowań kulturalnych regionu, ponieważ w trakcie imprezy przybyli przedstawiciele poszczególnych gmin z terenu powiatu szczycieńskiego zaprezentowali szerokiej widowni swój dorobek, m.in. kuchnię regionalną, rękodzielnictwo oraz prezentacje artystyczne oparte na słowie i muzyce inspirowane polskim folklorem, w szczególności zaś folklorem Warmii i Mazur. 7. Oszacowanie nakładów poniesionych na organizację i realizację projektu Zorganizowanie imprezy o takim wymiarze wiąże się z dużymi nakładami finansowymi. Stowarzyszenie w ramach własnego wkładu przeznaczyło kwotę 2 000 zł (wynajem namiotów). Pozyskało dodatkową kwotę w wysokości 2500,00 zł z Urzędu Gminy w Świętajnie, która została wydatkowana na usprawnienie i organizację IV Spotkania Gospodyń Wiejskich- Kolonia 2012 (wynajem sceny na występy zespołów folklorystycznych, przedstawienie obrzędu wesela mazurskiego). Agencja ubezpieczeniowa Danuty Anielskiej z uwagi na wieloletnią i dobrze układającą się współpracę obniżyła koszty ubezpieczenia na kwotę 100,00zł. Pozyskana dotacja pozwoliła na pokrycie częściowych kosztów związanych z : - przygotowaniem posiłków na Biesiadę Weselną dla gości i uczestników, - zakupem nagród rzeczowych do przeprowadzonych konkursów, - wynagrodzenie dla osoby przygotowującej inscenizację wesela (scenariusz, organizacja prób, opracowanie muzyczne, choreografia) - wynagrodzeniem dla osoby odpowiedzialnej za finansowe rozliczenie projektu. Stowarzyszenie Kolonia nad Szkwą pozyskało dodatkowo fundusze, które pozwoliły na realizację dodatkowych atrakcji oraz zaplanowanych zadań: -promocja spotkania ( 50 szt. plakatów, 300 szt. ulotek, baner), -wynajem profesjonalnej sceny, nagłośnienia i namiotów dla publiczności, -występ gwiazdy wieczoru- Teatr Satyryczny Iskierka Nadziei działający przy Stowarzyszeniu Dzieci wojny w Mrągowie, -zapewnienie ochrony podczas trwania zabawy, -opłata za usługę elektryczną, -wynagrodzenie dla konferansjerów, -występ zespołu muzycznego - wynagrodzenie dla osoby przygotowującej inscenizację wesela mazurskiego, -wynagrodzenie dla koordynatora projektu, 3
-opłata ZAiKS -zakup materiałów na potrzeby warsztatów artystycznych. Rezultaty realizacji zadania: 20 godz. zajęć dla dzieci, młodzieży i dorosłych, którzy zaprezentowali program artystyczny, 10 godz. zajęć kulinarnych dla członkiń Koła Gospodyń Wiejskich przygotowujących potrawy na imprezę, 1,5 godz. warsztatów artystycznych dla członkiń KGW, 35 mieszkańców wsi wzięło udział w przygotowaniach i inscenizacji wesela mazurskiego, 2 mieszkanki opracowały scenariusz wesela mazurskiego na podstawie dawnych obyczajów i tradycji mazurskich zaczerpniętych z literatury Warmii i Mazur, podniesienie świadomości wśród uczestników zadania o dziedzictwie regionalnym ilość odbiorców: ok. 1.000 osób, zaktywizowanie środowisk Gospodyń Wiejskich Powiatu Szczycieńskiego 6 reprezentacji, ogółem ok. 100 osób, zintegrowanie uczestników zadania w różnym przedziale wiekowym, rozbudzenie u mieszkańców powiatu szczycieńskiego potrzeby poszukiwania kontaktu z kulturą i sztuką regionalną, w ramach zadania odbyła się impreza o wysokich walorach kulturalnych dla mieszkańców powiatu szczycieńskiego, zapoznanie zaproszonych gości i turystów z walorami kulinarnymi, folklorystycznymi i turystycznymi powiatu szczycieńskiego, gminy Świętajno, m.in. poprzez rozdane w trakcie imprezy materiały promujące powiat i gminę; powstały plakaty informujące o zadaniu w ilości 50 szt., które zostały rozprowadzone na terenie powiatu szczycieńskiego; ulotki-300 sztuk, 1 baner informujący o imprezie, przy współpracy z patronem medialnym: Tygodnikiem Szczytno powstał reportaż relacjonujący przebieg imprezy, jak również wrażenia uczestników po jej zakończeniu, relacje ze spotkania zostały umieszczone na portalach internetowych, promocja powiatu wśród turystów krajowych i zagranicznych. Liczba odbiorców: ok. 5000 osób 8. Czy napotkali Państwo trudności, z którymi należało się zmierzyć, aby zrealizować projekt? Największe trudności to pozyskanie środków finansowych na realizację przedsięwzięcia oraz środków na wkład własny w przypadku młodego stowarzyszenia. Problemem też jest rozliczanie zdobytych środków (EFS, PROW). 4
9. Zalecenia dla innych podmiotów zainteresowanych wdrożeniem projektu: Podmioty zainteresowane realizacją podobnego przedsięwzięcia powinny opracować szczegółowy plan organizacji z przydzieleniem osób odpowiedzialnych za konkretny etap organizacji zadania. 5