Załącznik do Zarządzenia Wewn. Nr 9/2009 Starosty Średzkiego z dnia 30 czerwca 2009 r. REGULAMIN OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKÄW STAROSTWA POWIATOWEGO W ŚRODZIE WLKP. Niniejszy Regulamin określa sposñb i tryb dokonywania ocen pracownikñw Starostwa Powiatowego w Środzie Wlkp. Ç 1. 1. Pracownicy Starostwa Powiatowego w Środzie Wlkp. zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, zwani dalej Ocenianymi podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) oraz w niniejszym regulaminie. 2. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do osüb podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym. Ç 2. 1. Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony Ocenianego, zwany dalej Oceniającym. 2. Starosta, będąc bezpośrednim przełożonym urzędnika może wyznaczyć do dokonania oceny tego urzędnika inną osobę. 3. Oceniający wyznacza okres objęty oceną nie püźniej niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zatrudnienia Ocenianego, a w razie przeprowadzania kolejnej oceny nie püźniej niż w ciągu 30 dni od sporządzenia poprzedniej oceny. O terminie rozpoczęcia okresu objętego oceną Oceniający zawiadamia Ocenianego pisemnie. Kopię pisma dołącza się do arkusza ocen. Ç 3. 1. Okresowa ocena pracowniküw dokonywana jest raz na 2 lata, z zastrzeżeniem å 4. 2. Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku: a) usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny; b) istotnej zmiany zakresu obowiązküw Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska. 1
3. W przypadkach, o ktürych mowa: a) w ustępie 2 pkt a) ocena sporządzana jest w terminie jednego miesiąca od dnia powrotu Ocenianego do pracy; b) w ustępie 2 pkt b) ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązküw lub stanowiska. 4. Nowy termin sporządzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny. Ç 4. 1. W razie negatywnej oceny pracownik poddawany jest ponownej ocenie, nie püźniej niż przed upływem sześciu miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny. 2. Termin przeprowadzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny. Ç 5. 1. Ocena pracowniküw dokonywana jest na podstawie sześciu kryteriüw obowiązkowych oraz czterech kryteriüw wybranych. 2. Oceniający wybiera spośrüd kryteriüw do wyboru 4 kryteria oceny, najistotniejsze dla prawidłowego wykonywania obowiązküw, wynikających z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez Ocenianego. 3. Kryteriami obowiązkowymi - wspülnymi dla wszystkich pracowniküw są: Lp. Kryterium Opis kryterium 1 Rzetelność i terminowość 2 Pozytywne podejście do klienta 3 Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania Dbałość o przedstawianie wiarygodnych danych, faktüw i informacji, po wnikliwym rozpoznaniu sytuacji z wykorzystaniem dostępnych źrüdeł. Dbałość o szybkie, terminowe, skrupulatne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektüw pracy. Wywiązywanie się z zadań w wyznaczonym przez przełożonego terminie i bez zbędnej zwłoki. Zrozumienie funkcji usługowej swojego stanowiska pracy, okazywanie szacunku, służenie pomocą, właściwa i sprawna obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego, przejrzyste działanie, tworzenie przyjaznej atmosfery. Posiadanie wiedzy z konkretnej dziedziny, warunkującej odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań. Umiejętność zastosowania posiadanych informacji w praktyce przy wykonywaniu obowiązküw. Umiejętność doboru odpowiednich narzędzi lub technologii w celu wykonania zadania. Znajomość 2
4 Planowanie i organizowanie pracy przepisüw niezbędnych do właściwej realizacji obowiązküw. Umiejętność wyszukania i zastosowania właściwych przepisüw odpowiednich do rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, ktüre wymagają wspüłdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celüw, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetüw działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegüłowych i możliwych do realizacji planüw krütko- i długoterminowych. 5 Postawa etyczna Wykonywanie obowiązküw w sposüb uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowanie żadnej z nich. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodnie z Kodeksem etyki pracowniküw Starostwa. 6 Doskonalenie zawodowe Nastawienie na własny rozwüj i podnoszenie kwalifikacji. Zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy oraz podnoszenia kwalifikacji tak, aby zawsze posiadać aktualną wiedzę i odpowiednie umiejętności. Wykazywanie zainteresowania rozwijaniem swoich kompetencji, w szczegülności przez samodoskonalenie, szkolenia, uczenie się od innych czy rozwiązywanie problemüw. 4. Kryteria do wyboru wraz z ich opisem, stanowią załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Ç 6. 1. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika. 2. WzÜr arkusza oceny stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczegülności na: a) określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriüw, przy uwzględnieniu następujących stopni: - stopień bardzo dobry przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposüb przewyższający oczekiwania; za stopień ten Oceniany otrzymuje pięć punktüw; - stopień dobry przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposüb odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje cztery punkty; - stopień zadowalający przyznawany, jeżeli Oceniany, zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposüb odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje trzy punkty; 3
- stopień niezadowalający przyznawany, jeżeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposüb odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje dwa punkty; b) przyznaniu Ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktüw, według następującej skali ocen: - ocena bardzo dobra w przypadku uzyskania od 46 do 50 punktüw; - ocena dobra w przypadku uzyskania od 40 do 45 punktüw; - ocena zadowalająca w przypadku uzyskania od 30 do 39 punktüw; - ocena negatywna w przypadku uzyskania poniżej 30 punktüw; c) uzasadnieniu oceny, w ktürym Oceniający opisuje sposüb wykonywania przez Ocenianego obowiązküw, zwracając szczegülną uwag na spełnianie przez niego kryteriüw, z punktu widzenia ktürych jest oceniany. Ç 7. 1. Przed dokonaniem czynności, o ktürych mowa å 6 ust. 3, Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniającą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający, informując o nim Ocenianego, co najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy. 2. Podczas rozmowy Oceniający: a) omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązküw w okresie, w ktürym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriüw oceny; b) określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia; c) omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem lepszego wykonywania przez niego obowiązküw. Ç 8. 1. Oceniający niezwłocznie doręcza ocenianemu kopię arkusza oceny z ustalona oceną. 2. Oryginał arkusza oceny włącza się do akt osobowych ocenianego. Ç 9. 1. Ocenianemu przysługuje od przyznanej mu oceny odwołanie do Starosty, w terminie 7 dni od daty otrzymania oceny. 2. Odwołanie powinno być sporządzone na piśmie i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Postanowienie ust. 1 stosuje się rüwnież w przypadku, gdy oceniającym jest Starosta. 4
Ç 10. 1. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny. 2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupoważnionym. STAROSTA /-/ Piotr Piekarski 5