Nr Zp 34/340/ 4 /2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego w trybie: przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r.. poz. 907, 984, 1047 i 1473 z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605) w przetargu nieograniczonym na: dostawę mięsa i jego przetworów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu Kod CPV: 15111100-0, 15100000-9,15131130-5, 15112130-6, 15131490-6, 15131400-9, 15112100-7, 15131600-1, 15131135-0, 15113000-3, 15131134-3, 15131130-5, 15131700-2,15114000-0, 15412100-0, 15112300-9, I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Piłsudskiego 47 42-400 Zawiercie tel. 032 672 21 34 fax 032 672 77 01 adres strony internetowej: www.mopszawiercie.pl adres strony na której dostępna jest siwz : www.bip.mopszawiercie.pl godziny urzędowania: poniedziałek: 8 00-16 00, wtorek-piątek: 7 00-15 00 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z. 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605), zwanej dalej Pzp, oraz zgodnie z zapisami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia stanowi sukcesywną dostawę mięsa i jego przetworów Wykonawcy, do magazynów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu: Dzienny Dom Pomocy Społecznej ul. Piłsudskiego 47, Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 oraz Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Krzywa 3. na koszt i ryzyko Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty w pakiecie stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym (bądź faksem) zgłoszeniu z jednodniowym wyprzedzeniem w godz. 7.00 15.00. Wykonawca realizuje dostawy towarów własnym transportem i na własne ryzyko. Ustala się, iż każdorazowo przed wydaniem przedmiotu umowy ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie przez pracownika Zamawiającego i Wykonawcy. Dostarczone towary muszą być odpowiednio oznakowane: 1
mięso i jego przetwory: dostarczone towary muszą być odpowiednio oznakowane (opatrzone etykietą z opisem produktu, numerem partii: waga, termin przydatności do spożycia) i odpowiadać zasadom dobrej praktyki żywności i żywienia (wg obowiązujących norm dla klasy pierwszej). Oferowane produkty drobiowe nie mogą posiadać domieszek wieprzowych (tłuszczu, mięsa, żelatyny). Termin przydatności do spożycia od chwili dostarczenia produktu do magazynu Zamawiającego nie może być krótszy niż ¾ okresu, w którym produkt zachowuje zdatność do spożycia określoną na etykiecie. Wielkości zamówienia podane szczegółowo w załączniku Nr 1 do SIWZ w formularzu asortymentowo- cenowym są wielkościami orientacyjnymi, które będą korygowane w zależności od zapotrzebowania z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto zamówienia, a zmiana ilościowa poszczególnych produktów nie wymaga aneksu do umowy. Podana ilość towaru może być w trakcie wykonywania umowy zmniejszona. W takiej sytuacji Wykonawca nie ma roszczenia o zakup przez Zamawiającego towaru, którego ilość Zamawiający ograniczył. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem do 30% asortymentu ilościowego od wskazanego w załączniku. Nie stanowi to niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz podstawy do roszczenia Wykonawcy o zakup towaru, którego Zamawiający ograniczył. Wykonawca otrzyma jedynie zapłatę należną mu z tytułu faktycznie dostarczonego towaru. Sukcesywna dostawa będzie realizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy. Środek transportu musi być przystosowany do przewożenia tego typu towaru zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. Dysponenci i kierowcy winni posiadać aktualne świadectwa zdrowia, decyzje sanitarne na środki transportu oraz czystą odzież ochronną. Towary dostarczane będą w opakowaniach Wykonawcy, za które nie będzie pobierał opłat, a Zamawiający zobowiązany będzie do ich zwrotu. Dopuszcza się zmianę zaoferowanego produktu na inny równoważny - w przypadku wycofania danego produktu z rynku lub gdy stanie się on trudno dostępny na rynku, pod warunkiem wykazania tych okoliczności przez Wykonawcę. Gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa niż gramatura produktu wskazanego przez Zamawiającego. Zaoferowany produkt musi posiadać te same walory organoleptyczne ( smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierać w swoim składzie te same surowce użyte do produkcji, co produkt określony przez Zamawiającego. Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym zgodnym z obowiązującymi atestami, prawem żywnościowym oraz z obowiązującymi zasadami GMP/GHP systemu HACCP. IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają: 1. warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi 2
stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza lub przez podmioty udostępniający zasoby ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W zakresie nie uregulowanym niniejszą SIWZ mają zastosowania przepisy rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 19.02.2013 r. poz. 231) 2. warunki dotyczące braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. 3. warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI SIWZ będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykazał spełnianie warunków, o których mowa powyżej nie później niż na dzień składania ofert, VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca musi załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania / art. 22 ust. 1 /o udzielenie zamówienia Wykonawca musi załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp Wykonawca musi załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 3
1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z Dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o ty, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 4. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji; 2) formularz asortymentowo-cenowy załącznik nr 1 do SIWZ; 3) wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia nie składa tego dokumentu); 4) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 7 do SIWZ. W/w dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z umieszczoną klauzulą za zgodność z oryginałem. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie niniejszego zamówienia (możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów np.: konsorcjum firm, spółkę cywilną) a wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V SIWZ muszą spełniać oni łącznie. Nie spełnienie powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: a/ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy- nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie / pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b/ Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo /pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopia potwierdzona notarialnie/; c/ oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów występujących wspólnie / przez każdego z Wykonawców lub Pełnomocnika/; d/ wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami; e/ Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć dokumenty wymienione w rozdziale VI pkt 2.1; 2.2 oraz 3.4 /oświadczenie stanowiące załącznik nr 3, aktualny odpis z właściwego rejestru( ) oraz oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ/; f/ Wspólnie Wykonawcy tworzący jeden podmiot mogą złożyć dokumenty wymienione w rozdziale VI pkt 1.1. /oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ/ pod warunkiem, iż oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie przez Pełnomocnika lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną Zamawiający dopuszcza również złożenie Oświadczenia przez każdego z Wykonawców odrębnie; g/wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarnie odpowiedzialność za nienależyte wykonanie zobowiązania. h/ Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych. Uwaga : wspólne złożenie dokumentów, o których mowa powyżej prowadzić ma do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w SIWZ /wystarczające będzie, jeżeli dokumenty te złoży tylko jeden z Wykonawców wspólnie składających ofertę, o ile wykazane zostanie w ten sposób spełnianie warunków udziału w postępowaniu postawionych w SIWZ/. Nie spełnienie powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać jaką 4
część / zakres zamówienia / rodzaj pracy / wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Zamawiający wymaga oprócz wskazania części / zakresu / zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy, podania nazwy / firmy / tego podwykonawcy. Należy w tym celu wypełnić załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców nie składa tego dokumentu. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconego podwykonawcy zamówienia. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców nie składa tego dokumentów. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej stosuje się 4 rozporządzenia Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dn.19.02.2013r., poz. 231) Wykonawca zamiast dokumentu określonego w pkt VI ust. 2 pkt 2 SIWZ (aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Zgodnie z dyspozycją art. 27 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną - z uwzględnieniem poniższych ustępów. 2. Uzupełniane na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp oświadczenia, dokumenty powinny być składane pisemnie (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem), natomiast pełnomocnictwo powinno być przedłożone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie). 3. Wszelką korespondencję składaną w toku postępowania wykonawcy zobowiązani są przesłać faksem na nr faksu podany w punkcie 6. Jeżeli Wykonawca nie posiada faksu może przekazywać korespondencję w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. 4. Powyższe nie dotyczy oferty, która dla swej ważności musi być złożona w formie pisemnej. 5. Korespondencję w formie pisemnej Wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47. 6. Korespondencję w formie faksu Wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer 32 67 277 01 w poniedziałek w godzinach od 8.00 do 16.00 oraz od wtorku do piątku w godzinach 7.00 do 15.00, korespondencję w formie elektronicznej adres e-mail kadry@mopszawiercie.pl. 7. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone w punkcie 5 lub 6 może skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie. 8. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Jeżeli na żądanie Zamawiającego Wykonawcy nie potwierdzą faktu otrzymania pisma, wniosku itp. Zamawiający uzna iż jest ono prawidłowo dostarczone i potwierdzone. 5
9. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Pzp. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Ofertę sporządza się w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 4. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 5. Formularz oferty i wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisu oferty. 6. Należy zaoferować wszystkie wymienione pozycje formularza asortymentowo-cenowego. Brak jakiejkolwiek pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 7. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej). 8. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez Wykonawcę. 9. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach. Zaleca się, aby ich treść i układ graficzny był zgodny z formularzami załączonymi do siwz. 10. W przypadku załączenia do oferty dokumentów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w myśl ustawy z dn.16.04.1993 r. /Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503/ o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty te należy wyraźnie odznaczyć. 11. Wykonawca umieści ofertę w nieprzeźroczystej kopercie, trwale zamkniętej, która będzie posiadać następujące oznaczenie: Nie otwierać. Oferta w postępowaniu przetargowym pn.: dostawa mięsa i jego przetworów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu W lewym górnym rogu koperty powinna znajdować się pieczęć firmowa Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce składania ofert: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47 Pokój nr 6 - sekretariat, I piętro 2. Termin składania ofert: do dnia 18.12. 2015 r., do godz. 13.00 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 6 w dniu 18.12. 2015 r. godz. 13.30. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z 6
tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Ceny w ofercie należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Stawka Vat musi być określona zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Cenę należy podać w złotych polskich. 5. Cena podlegająca ocenie jest cena oferty brutto. 6. Cena może być tylko jedna i nie może ulec zmianie przez okres ważności (związania) oferty. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Wybór ofert odbędzie się w oparciu o następujące kryteria : 1. Cena wartość kryterium - 90 % ( symbol A) Sposób obliczenia punktacji: gdzie: P c C n C b P c = C n : C b x 90 % - to liczba punktów za cenę podaną w ofercie, - to cena najniższa - to cena badana 2. Termin realizacji reklamacji wartość kryterium - 10 % ( symbol B) Sposób obliczenia punktacji: W ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji 10 pkt W ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji 5 pkt Termin realizacji reklamacji określa się w formularzu cenowym. Zamawiający wymaga, aby reklamacja realizowana była maksymalnie w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia. Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się sumując według poniższego wzoru : Z = A + B gdzie : Z - całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt), A - liczba punktów przyznana za kryterium Cena (maksymalnie 90 pkt), B - liczba punktów przyznana za kryterium Termin realizacji reklamacji (maksymalnie 10). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Punkty zostaną obliczone wg powyższych wzorów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Umowa zostanie podpisana po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy Pzp dotyczących zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 tejże ustawy (w zakresie przetargu nieograniczonego). 3. Wykonawca, który wygrał jest zobowiązany, w terminie określonym w informacji o wynikach postępowania lub w osobnym piśmie, do podpisania i dostarczenia Zamawiającemu umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji oraz, w przypadku składania oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie. 4. Niedotrzymanie przez wybranego Wykonawcę terminu podanego w powyższym zawiadomieniu (lub osobnym piśmie) będzie traktowane jako odmowa podpisania umowy i pociągnie za sobą konsekwencje przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych. 7
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana stawki podatku VAT; 2) wynikną rozbieżności w umowie, których nie można było usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 3) wynikną nieprzewidziane przez strony okoliczności; 4) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp (pkt XVII ust. 4 SIWZ). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w zdaniu drugim, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Pzp (pkt XVII ust. 4 SIWZ). 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 8
2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie wobec czynności innych, niż określone w ust. 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 13.W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywają wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 16. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 18. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania. 19. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. 20. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. W ramach pakietu należy zaoferować wszystkie pozycje pakiety / załącznik nr 1/ brak jakiejkolwiek pozycji będzie skutkować odrzuceniem oferty.. XIX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej. 9
XX. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Rozliczenia między zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. XXIII. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXIV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zatwierdził w dniu: 10.12.2015 r. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu Anna Kołodziejczyk Załączniki: Formularz asortymentowo-cenowy załącznik nr 1 do SIWZ ; Oświadczenie - załącznik nr 2 do SIWZ; Oświadczenie - załącznik nr 3 do SIWZ; Formularz oferty - załącznik nr 4 do SIWZ; wykaz podwykonawców - załącznik nr 5 do SIWZ; Wzór umowy - załącznik 6 do SIWZ - Oświadczenie o grupie kapitałowej załącznik nr 7 do SIWZ. 10