PROGRAM DZIAŁANIA NA 2014 ROK PRACODAWCÓW POMORZA I KUJAW ZWIĄZKU PRACODAWCÓW Lp. TREŚĆ ZADANIA TERMIN WYKONANIA ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1 Prezentowanie stanowiska przedsiębiorców. 1.1 Współpraca z parlamentarzystami w zakresie opiniowania projektów aktów prawnych i wnoszenia uwag eliminujących bariery rozwoju przedsiębiorczości. 1.2 Współpraca z Pracodawcami Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie opiniowania projektów aktów prawnych, prezentacji stanowisk przedsiębiorców w zakresie bieżących problemów społeczno- gospodarczych, przedstawiania potrzeb regionu kujawsko-pomorskiego w ramach nowej perspektywy finansowej UE 2014-2020 (prace w ramach Platformy ds. Funduszy Europejskich) 1.3 Współpraca z samorządem wojewódzkim i lokalnym: -przedstawianie opinii przedsiębiorców w zakresie rozwoju gospodarczego, -współpraca w realizacji inicjatyw wspierających przedsiębiorczość -przedstawianie opinii w zakresie oczekiwań przedsiębiorców w zakresie wsparcia w przyszłej perspektywie finansowej UE na lata 2014-2020 1.4 Organizowanie spotkań Członków Związku z przedstawicielami administracji rządowej i samorządowej dla wymiany poglądów w obszarze gospodarczego i społecznego rozwoju regionu 1.5 Prezentowanie opinii przedsiębiorców w strukturach Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2007-, Eksperci, Eksperci
2 2013 i Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 -udział w opracowaniu kryteriów oceny projektów, opiniowanie wdrażania programów w regionie. 1.6 Prezentowanie opinii przedsiębiorców w ramach prac grupy wspierającej opracowanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego 2014-2020. 1.7 Udział w działalności Sejmiku Gospodarczego Województwa Kujawsko- Pomorskiego wspólna prezentacja stanowisk przedsiębiorców wobec administracji rządowej i samorządowej przygotowywana wspólnie z innymi organizacjami otoczenia biznesu, Eksperci, Eksperci 2 Współpraca z Regionalnymi Organizacjami Związków Zawodowych i pozostałymi Partnerami Dialogu Społecznego 2.1 Udział w pracach Wojewódzkiej Komisji Dialogu Społecznego Zarząd, Eksperci Związku 2.2 Współpraca ze Związkami Zawodowymi w ramach podpisanych porozumień. 3. Współpraca z innymi organizacjami i instytucjami. 3.1 Realizacja porozumienia o współpracy z PIP poprzez: -dwustronne konsultacje, -organizowanie seminariów dla członków Związku, -udział w konferencjach tematycznych, -udział w pracach Stałej Komisji Okręgowej Inspekcji Pracy, -Dyżur eksperta PIP. 3.2 Udział w pracach instytucji wpływających na politykę rynku pracy tj. Naczelnej, Wojewódzkiej i Powiatowej Radzie Zatrudnienia. Pełnomocnik Zarządu ds. Członkowskich,
3 3.3 Współpraca z UTP, UMK, UKW, WSG, KPSW, WSHE, Urzędem Marszałkowskim w tworzeniu podstaw gospodarki opartej na wiedzy i rozwoju innowacyjności regionu 3.4 Współpraca z innymi organizacjami i instytucjami, z którymi podpisano stosowne porozumienia w zakresie realizacji wspólnych przedsięwzięć. 3.5 Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych w ramach Bydgoskiego Klastra Przemysłowego oraz nowych inicjatyw klastrowych. 4. Tworzenie platformy współpracy gospodarczej członków Związku oraz integracja Członków Związku. Działania public relations. 4.1 Wdrożenie i rozwijanie platformy elektronicznej wspierającej procesy zarządcze i komunikacyjne Związku w ramach projektu Dialog pracodawców Pomorza i Kujaw. 4.2 Promocja organizacji w ramach kampanii promocyjno-informacyjnej w projekcie Dialog pracodawców Pomorza i Kujaw : -w internecie, -w prasie i telewizji, -w ramach spotkań dyskusyjnych, -poprzez rozpowszechnienie opracowanych materiałów promocyjnych, -poprzez wizyty we wpływowych firmach regionu realizowane przez ambasadorów dialogu społecznego 4.3 Stałe udostępnianie strony internetowej Związku do wzajemnej wymiany informacji o inicjatywach jego członków oraz propozycjach współpracy oraz organizacja komunikatów elektronicznych w tym zakresie.
4 4.4 Współpraca z mediami: -utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami mediów regionalnych, -wyrażanie opinii oraz prezentacji stanowiska Związku poprzez: wywiady radiowe i telewizyjne, konferencje prasowe, artykuły prasowe -zapraszanie mediów do patronatu nad przedsięwzięciami Związku 4.5 Organizacja konkursu: Pracodawca Pomorza i Kujaw 2013 I kwartał Zarząd, Komisja Etyki, 4.6 Przyznawanie tytułów: - Koryfeusz Kujawsko-Pomorski, - Przyjaciel Przedsiębiorcy, - Liderzy Współpracy. 4.7 Organizacja spotkań: -spotkania integracyjne (wyjazdowe oraz towarzyszące Walnemu Zgromadzeniu Członków) -spotkania networkingowe pozwalające na wymianę dobrych praktyk biznesowych, - inicjowanie bezpośrednich kontaktów z przedsiębiorcami w celu wymiany doświadczeń gospodarczych, - Bal Pracodawców, łącznie z Galą ogłoszenia wyników konkursu Pracodawca Pomorza i Kujaw, -spotkanie wigilijne, -turnieje sportowe - inne spotkania integracyjne, zgodnie z zapotrzebowaniem członków Związku. 4.8 Dalszy rozwój organizacji poprzez pozyskanie docelowo do końca 2014 roku 60 nowych firm członkowskich. Zarząd, Pełnomocnik Zarządu ds. Członkowskich 5. Realizacja usług mediacji i arbitrażu 5.1 Występowanie ze środkami odwoławczymi w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.
5 5.2 Funkcjonowanie Sądu Polubownego. 5.3 Działania mediacyjne pomiędzy przedsiębiorcami a administracją rządową i samorządową oraz związkami zawodowymi. 6. Realizacja usług informacyjnych i doradczych 6.1 Ewidencjonowane usługi informacyjne i doradcze dla przedsiębiorców oraz osób zakładających firmę: - udzielanie bezpłatnych informacji w obszarach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w tym zwłaszcza w kwestii administracyjno-prawnych aspektów zakładania/prowadzenia/zawieszania/zamykania firmy oraz możliwości uzyskania finansowania działalności z różnych źródeł, -realizacja odpłatnego doradztwa w zakresie: administracyjno-prawnych aspektów działalności gospodarczej, organizacji i zarządzania firmą, marketingu i finansowania działalności gospodarczej ( w tym sporządzanie dokumentacji aplikacyjnej o środki pomocowe na rozwój przedsiębiorstw, zwłaszcza w zakresie działalności innowacyjnej, przygotowanie biznes planów, przygotowanie wniosków pożyczkowych i kredytowych). 6.2 Dodatkowe usługi informacyjne realizowane na rzecz członków organizacji: informowanie Członków Związku aktualnościach gospodarczych regionu, o możliwościach udziału w seminariach, imprezach targowych, konkursach (poprzez mailing, stronę internetową, portal społecznościowy, platformę elektroniczną). 6.3 Usługi doradcze o charakterze proinnowacyjnym w ramach projektu Doradztwo KSI KSU dla innowacyjnych : -przeprowadzenie audytu innowacyjności poprzez ocenę potencjału i potrzeb
6 usługobiorcy w zakresie możliwości i potrzeb wdrożenia nowego lub istotnie ulepszonego produktu (wyrobu lub usługi), nowego lub istotnie ulepszonego procesu, nowej metody marketingowej lub nowej metody organizacyjnej w przyjętych przez przedsiębiorstwo zasadach działania, w organizacji miejsca pracy lub w stosunkach z otoczeniem. -doradztwo we wdrożeniu innowacji służącej rozwojowi przedsiębiorstwa przez poprawę istniejącego lub wdrożenie nowego produktu (wyrobu lub usługi) procesu, metody marketingowej lub metody organizacyjnej w zakresie zasad działania przedsiębiorstwa, organizacji miejsca pracy lub relacji z otoczeniem, polegającej na przekazaniu informacji oraz procedur niezbędnych, aby jeden podmiot był wstanie powielać prace innego podmiotu lub stosować rozwiązania będące w posiadaniu innego podmiotu lub stosować rozwiązania nowe zaprojektowane na swoje potrzeby przez inne podmioty. 7. Realizacja usług szkoleniowych 7.1 Szkolenia otwarte wykonywane komercyjnie z uwzględnieniem rabatu dla członków Związku związane z następującą tematyką: -prawo podatkowe, - prawo pracy, zasady BHP, ocena ryzyka zawodowego, wypadki przy pracy - prawo zamówień publicznych, -finansowanie rozwoju przedsiębiorstw, -ubezpieczenia społeczne, - motywowanie pracowników, psychologia zarządzania, negocjacje, windykacja i techniki sprzedaży, - marketing i promocja, -bezpieczeństwo w zakresie przetwarzania danych osobowych, -ochrona własności intelektualnej, -systemy zarządzania jakością i zwiększania produktywności w przedsiębiorstwie, -inne związane z rozwojem działalności gospodarczej. 7.2 Szkolenia zamknięte realizowane na zlecenie firm i instytucji zgodnie z indywidualnymi potrzebami 7.3 Seminaria i konferencje organizowane bezpłatnie dla członków Związku zgodnie
7 z bieżącym zapotrzebowaniem tematycznym istotnym dla rozwoju firm. 8. Kontynuacja działalności w Krajowym Systemie Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw 8.1 Współpraca bieżąca w sieci KSU: -informowanie członków o działalności Związku w ramach KSU, -przekazywanie informacji o KSU do lokalnych mediów i partnerów, -promowanie wśród przedsiębiorców regionu kujawsko-pomorskiego marki KSU, -udział w spotkaniach centralnych i regionalnych ośrodków KSU, wspólna organizacja konferencji dla firm i starterów z innymi partnerami społecznymi i samorządowymi, -udział we wdrażaniu strategii rozwoju KSU, -informowanie o działalności Związku w wewnętrznej strefie internetowej KSU na stronie PARP, -realizacja strategii promocyjnej KSU, -kontaktowanie klientów z innymi ośrodkami KSU w przypadku niemożności zrealizowania usługi, prowadzenie sprawozdawczości działań w ramach KSU 8.2 Doskonalenie systemu zarządzania jakością i potwierdzenie go pozytywnym audytem nadzoru Zarząd, Pełnomocnik Zarządu ds. Systemu Zarządzania Jakością 9. Opracowanie i realizacja projektów unijnych dotyczących działalności statutowej Związku. Wystąpienie w konkursach o dofinansowanie.
8 9.1 Realizacja pozostałych projektów unijnych nie wskazanych w innych zadaniach Programu działania: -Projekt Voucher badawczy : organizacja konkursów, zawarcie umów wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięć badawczych wyłonionych w drodze konkursu, rozliczenie dotacji, promowanie efektów projektu, - projekt Kujawsko-Pomorskie- Region otwarty na innowacje : udzielenie i rozliczenie wsparcia finansowego na tymczasowe zatrudnienie wysoko wykwalifikowanego personelu, monitoringi w firmach objętych wsparciem, prowadzenie portalu z bazą jednostek naukowych, - projekt Region otwarty na innowacje : wybór MŚP do udziału w projekcie, udzielenie i rozliczenie wsparcia finansowego na tymczasowe zatrudnienie wysoko wykwalifikowanego personelu, monitoringi w firmach objętych wsparciem, organizacja działań brokerów innowacji, - projekt Fundusze szkoleniowe w MŚP : wybór MŚP do udziału w projekcie, audyty weryfikujące potrzeby szkoleniowe, opracowanie programów szkoleniowych i regulaminów funduszy szkoleniowych, udzielenie wsparcia finansowego na dokapitalizowanie funduszy szkoleniowych w MŚP. 9.2 Monitoring konkursów o dofinansowanie w perspektywie 2007-2013 i opracowanie nowych projektów Związku wspierających rozwój przedsiębiorstw do roku 2015 dotyczących: - wsparcia szkoleniowo-doradczego w zakresie wdrażania zmian w przedsiębiorstwach, - wsparcia szkoleniowo-doradczego w zakresie opracowywania i wdrażania strategii innowacyjnych. 9.3 Monitoring powstających programów operacyjnych w ramach perspektywy finansowej 2014-2020 i opracowanie koncepcji nowych projektów Związku wspierających rozwój przedsiębiorstw do roku 2020. 10. Opracowanie i przyjęcie do realizacji strategii rozwoju Związku do 2020 r. Prezydium,
9 10.1 Prace związane z opracowaniem strategii rozwoju Związku do roku 2020: - analiza sytuacji organizacji z uwzględnieniem czynników wewnętrznych i zewnętrznych, - określenie wizji, celów strategicznych i operacyjnych, - przygotowanie planu działań i kluczowych wskaźników efektywności.