Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia dla postępowania prowadzonego z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych p.n.: Specyfikacja dotycząca utworzenia, wdrożenia, administrowania wraz z serwisowaniem strony internetowej do projektu: Uniwersytet kompetencji kluczowych w chmurze edukacyjnej Priorytet IX PO KL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Nr sprawy: 65782/2014 Rodzaj zamówienia: USŁUGA 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. Zamawiający: Uniwersytet Śląski w Katowicach ul. Bankowa 12 40-007 Katowice NIP: 634-019-71-34 REGON: 000001347 Strona internetowa: www.us.edu.pl Realizator prowadzący sprawę, osoby upoważnione do kontaktu: Roman Kopiec Dział Logistyki, UNIWERSYTET ŚLĄSKI 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12, pok.417 tel. +48 (32) 359-1811, e-mail: roman.kopiec@us.edu.pl 2. Podstawa prawna. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie: przepis art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro). Strona 1 z 6
3. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: 3.1.1. Zaprojektowanie, wdrożenie strony internetowej projektu Uniwersytet kompetencji kluczowych w chmurze edukacyjnej 3.1.2. Administrowanie, wsparcie techniczne oraz serwis strony internetowej projektu Uniwersytet kompetencji kluczowych w chmurze edukacyjnej w okresie od momentu uruchomienia i wdrożenia strony do dnia 30.06.2015r. 3.1.3. Strona musi posiadać wersję w języku polskim oraz w języku angielskim, w formie wzajemnych odnośników do obu wersji. 2. Do obowiązków wykonawcy będzie należało: 3.2.1. Przygotowanie projektu graficznego strony internetowej Projektu zgodnie z Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (tj. zapewnienie odpowiedniej wizualizacji strony) (propozycje graficzne ze strony Wykonawcy). 3.2.2. Wykonanie strony internetowej w oparciu o system WordPress w następującym schemacie: strona główna, pasek główny, pasek dolny, 7 zakładek, w których znajdują się teksty 500-1500 znaków (z możliwością dodawania i edycji zakładek): 1 zakładka Strona główna podstawowe informacje wraz z elementami graficznymi oraz zakładkami 1 zakładka O projekcie informacje dotyczące projektu, 1 zakładka Rekrutacja informacje dotyczące rekrutacji, 1 zakładka Harmonogram warsztatów, 1 zakładka Dokumenty do pobrania, 1 zakładka Kontakt adresy i kontakty Zespołu Zarządzającego, 1 zakładka przekierowanie do platformy multimedialnej (PM) stworzonej na potrzeby projektu i podstawowe informacje o platformie 3.2.3. Uruchomienie strony na serwerze Uniwersytetu Śląskiego w pełnej funkcjonalności. 3.2.4. Instruktarz obsługi dotyczący administrowania strony redakcji tekstów, zamieszczania dokumentów (m.in. PDF, Word, Excel, JPG, PowerPoint), w siedzibie zamawiającego lub on-line. 3. Serwis strony internetowej projektu od momentu uruchomienia strony do dnia 30.06.2015r., obejmujący: 3.1. Administrowanie i aktualizację techniczną strony projektu zgodnie z materiałami otrzymanymi od koordynatora projektu, 3.2. Wsparcie techniczne, 3.3. Aktualizację mechanizmów strony, 3.4. Usunięcie usterek w ciągu 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Strona 2 z 6
4. Wraz z zakończeniem czynności związanych z wdrożeniem strony internetowej (określone w ust.3), zamawiający nabywa od wykonawcy autorskie prawa majątkowe do strony internetowej jako integralnej całości, bezterminowo, na zasadzie wyłączności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści ogłoszenia o zamiarze udzielenia zamówienia lub stosownych załączników do ogłoszenia (w tym opisu przedmiotu zamówienia) przed upływem terminu składania ofert, o czym poinformuje Wykonawców ubiegających się o zamówienie, zamieszczając stosowną informację na stronie internetowej, na której zamieszczone zostało ogłoszenie. 4. Warunki realizacji zamówienia. 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: Czas realizacji usługi 10 dni (roboczych) od daty podpisania umowy. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Centrum Kształcenia Ustawicznego, 40-007 Katowice, Bankowa 5 3 Pozostałe warunki realizacji zamówienia: a) Grafika strony/układ strony musi być zgodny z wymaganiami związanymi z promocją źródła dofinansowania projektu. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy niezbędnych materiałów (teksty i grafikę na stronę) w wersji elektronicznej niezwłocznie od daty zawarcia umowy. b) Przed przystąpieniem do zaprojektowania struktury strony, Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia z Zamawiającym konsultacji w jego siedzibie w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości dotyczących przedmiotu umowy, szczególnie w zakresie szaty graficznej oraz funkcjonalności strony. c) Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni od podpisania umowy przedstawić d) Zamawiającemu wstępny projekt strony do akceptacji. W przypadku uwag Zamawiającego, dotyczących przygotowanego projektu, Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia poprawek. 4. Po podpisaniu protokołu odbioru (bez uwag), Wykonawca dokona wdrożenia strony internetowej w domenie www.edukacjawchmurach.us.edu.pl 5. Podpisane dwustronnie protokoły odbioru, bez uwag, upoważniają Wykonawcę do wystawienia faktury VAT/rachunku za utworzenie, wdrożenie, administrowanie oraz serwis strony. 5. Warunki płatności: 1. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w 4 transzach: I TRANSZA: Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.3. pkt. 1.1. - Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: 50% wartości oferty, płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego protokołu odbioru oraz prawidłowo sporządzonej faktury vat. II TRANSZA: Za administrowanie, wsparcie techniczne zgodnie z ust.3. pkt. 1.2. w okresie od podpisania umowy do 15.11.2014r. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: 15% wartości oferty, płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego protokołu odbioru oraz prawidłowo sporządzonej faktury vat. Strona 3 z 6
III TRANSZA: IV TRANSZA: Za administrowanie, wsparcie techniczne zgodnie ust.3. pkt. 1.2.w okresie od 16.11.2014r. do 15.03.2015r. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: 15% wartości oferty płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego protokołu odbioru oraz prawidłowo sporządzonej faktury vat. Za administrowanie, wsparcie techniczne zgodnie z ust.3. pkt. 1.2.w okresie od 16.03.2015r. do 30.06.2015r. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: 20% wartości oferty płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego protokołu odbioru oraz prawidłowo sporządzonej faktury vat. 6. Opis kryteriów oceny ofert. 1. Kryterium Cena. Waga kryterium 100%. 7. PYTANIA DO SPECYFIKACJI 1. Ewentualne pytania do specyfikacji należy wysyłać na e-maila: roman.kopiec@us.edu.pl Z dopiskiem w tytule: PYTANIA DO OGŁOSZENIA 65782 Do dnia: 06.10.2014r. do godz. 12.00 2. Pytania, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone. 3. Odpowiedzi do złożonych pisemnie pytań (w przypadku nadesłania) ukażą się (podsumowane zbiorczo) niezwłocznie (po terminie przyjmowania) na stronie US pod tym samym numerem ogłoszenia. 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko: jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. 2. Ofertę należy przedstawić w języku polskim, w formie elektronicznej lub pisemnej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) należy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy dołączyć do oferty prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo lub umowę). Strona 4 z 6
5. Oferta Wykonawcy winna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną). 6. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w kopercie zaklejonej i zatytułowanej (dotyczy formy pisemnej): Nazwa i adres Wykonawcy Numer Sprawy: 65782/2014 Specyfikacja dotycząca utworzenia, wdrożenia, administrowania wraz z serwisowaniem strony internetowej do projektu 7. Wykonawca prześle ofertę w formie elektronicznej na adresy e-mailowe: roman.kopiec@us.edu.pl marta.ziebinska@us.edu.pl z dopiskiem w temacie: OFERTA nr: 65782 9. Termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z dokumentami należy dostarczyć do: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, Roman Kopiec ul. Bankowa 12, pok. 417, 40-007 Katowice lub przysłać na adresy e-mailowe podane w ust.8.pkt.7, w terminie do dnia 10.10.2014r. do godz. 12.00 (dotyczy ofert zarówno w formie pisemnej jak i e-mailowych). 2. Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca winien podać w ofercie całkowitą wartość brutto. 2. Cena powinna być podana do 2. miejsca po przecinku zgodnie z zasadami matematycznego zaokrąglania, tj. 5 na 3. miejscu po przecinku zaokrąglenie w górę, a poniżej 5 zaokrąglenie w dół. 3. Ocenie będzie podlegała cena oferty z podatkiem VAT w odpowiedniej wysokości. 4. Cena podana w ofercie nie ulegnie zwiększeniu i nie będzie podlegała waloryzacji podczas trwania umowy. 5. Cena winna być wyrażona w PLN. 11. Wykaz załączników do ogłoszenia. Strona 5 z 6
1. Wzór oferty załącznik nr 1 2. Wzór umowy załącznik nr 2 3. Wzór protokołu odbioru załącznik nr 3 12. UWAGI KOŃCOWE 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie podpisana Umowa w formie pisemnej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku wystąpienia okoliczności nieznanych Zmawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty oraz uzupełnienie dokumentacji. Strona 6 z 6