Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia dla postępowania prowadzonego z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych p.n.: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć: wykładów i ćwiczeń z przedmiotu System Zarządzania Środowiskowego oraz przeprowadzenie egzaminu i wystawienie certyfikatu Audytora wewnętrznego Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnego z normą ISO 14001, w ramach projektu UStuŚ Uniwersyteckie Studia Środowiskowe: Kierunek Zamawiany Ochrona Środowiska współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie "Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy", nr zadania: zad. 5. Działania podnoszące atrakcyjność kształcenia. KURSY SPECJALISTYCZNE ZAKOŃCZONE CERTYFIKATAMI, podzadanie: 68.Kurs specjalistyczny "Systemy zarządzania środowiskiem" Nr sprawy: DK/2684/2015 Rodzaj zamówienia: usługa 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. Zamawiający: Uniwersytet Śląski w Katowicach ul. Bankowa Katowice NIP: REGON: Strona internetowa:

2 Realizator prowadzący sprawę, osoby upoważnione do kontaktu: Dział Kształcenia, ul. Bankowa 12; Katowice, pok. 10 Sylwia Krawczak tel.: Podstawa prawna. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie: art. 4 pkt 8 Ustawy PZP wartość zamówienia nie przekracza Euro 3. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenia zajęć: wykładów i ćwiczeń z przedmiotu Systemów Zarządzania Środowiskiem. Celem zajęć jest: zapoznanie studentów z wymaganiami standardu ISO pod kątem prowadzenia audytów wewnętrznych, zapoznanie studentów z wymaganiami standardu ISO w zakresie audytowania systemów zarządzania, zapoznanie studentów z technikami prowadzenia audytów oraz zasadami sporządzania dokumentacji oraz formułowania niezgodności. zapoznanie oraz pogłębienie wiedzy studentów z zakresu audytów wewnętrznych systemu zarządzania środowiskowego. przygotowanie studentów do samodzielnego przeprowadzania audytów wewnętrznych z zakresu systemu zarządzania środowiskowego włącznie ze sporządzaniem raportów. przygotowanie studentów do egzaminu na Audytora wewnętrznego systemu zarządzania środowiskowego zgodnego z normą ISO

3 Program zajęć powinien uwzględniać efekty kształcenia uzyskane przez studentów (w tym wymagania prawne z zakresu ochrony środowiska) podczas dotychczasowej nauki oraz być dostosowany do kierunku studiów. Program zajęć powinien umożliwiać indywidualizację zadań dla poszczególnych uczestników, a także umożliwiać bieżące dostosowanie treści do ich umiejętności i potrzeb. Przedmiotem zamówienia jest także przeprowadzenie egzaminu i wystawienie certyfikatu Audytora wewnętrznego systemu zarządzania środowiskowego zgodnego z normą ISO Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści ogłoszenia o zamiarze udzielenia zamówienia lub stosownych załączników do ogłoszenia (w tym opisu przedmiotu zamówienia) przed upływem terminu składania ofert, o czym poinformuje Wykonawców ubiegających się o zamówienie, zamieszczając stosowną informację na stronie internetowej, na której zamieszczone zostało ogłoszenie. 4. Warunki realizacji zamówienia. 1) Wymagany termin realizacji zamówienia: od 26 stycznia do 31 marca 2015 r. 2) Miejsce realizacji zamówienia: Wydział Biologii i Ochrony Środowiska, Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ul. Jagiellońska 28, Katowice. 3) Termin gwarancji: nie dotyczy 4) Liczba godzin i liczba uczestników: Wykłady: 10 godzin (godzina zegarowa 60 min) - zajęcia kierowane są wszystkich studentów III roku Ochrony Środowiska UŚ (min. 80 osób max 91 osób). Ćwiczenia: 120 godzin (godzina zegarowa 60 min) - 6 grup x 20 godz./grupę Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć listę uczestników w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć.

4 5) Zakres obowiązków: Przygotowanie i przeprowadzenie cyklu 10 godzin wykładów, 120 ćwiczeń oraz egzamin certyfikujący. Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie tematycznego wskazanego przez Zamawiającego. Do zakresu obowiązku należy: z zakresu przedstawienie cyklu zajęć zgodnie z ich tematem; przygotowanie i dostarczenie studentom materiałów dydaktycznych. Forma materiałów zależy od Wykonawcy. Wszystkie materiały przekazane studentom, należy opatrzyć logo projektu. Informacje na temat prawidłowego ologowania materiałów dostarczy Zamawiający w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania jednej kopii materiałów Zamawiającemu na poczet przekazania ich do archiwum Projektu. gromadzenie list obecności na formularzach zatwierdzonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o niezgłoszeniu się uczestników na zajęcia, przerwaniu zajęć lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób i innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu zajęć i umowy. umożliwienie osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji zajęć, w tym w szczególności ich przebiegu, treści, wykorzystywanych materiałów, frekwencji uczestników oraz prowadzenia wizyt monitorujących. przeniesienie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. wystawienie stosownego certyfikatu dla studentów, potwierdzające zdanie egzaminu i tym samym potwierdzające uprawnienia, jakie nabył student/ka. 6) Zakres tematyczny zajęć: a) Wprowadzenie b) Omówienie systemu zarządzania środowiskowego struktura normy ISO 14001, ISO 19011

5 definicje podejście procesowe dokumentacja systemu zarządzania środowiskowego planowanie, monitorowanie i doskonalenie systemu ćwiczenia praktyczne c) Ustawodawstwo dotyczące ochrony środowiska w Polsce i Unii Europejskiej d) Techniki audytowania sposób mówienia, wpływ na reakcje i zachowania innych ludzi rodzaje wypowiedzi język audytu techniki stawiania pytań i prowadzenia wywiadu ćwiczenia praktyczne e) Audytowanie systemu zarządzania środowiskowego definicje audyty cele, zadania i rodzaje audytów przygotowanie audytu listy pytań kontrolnych prowadzenie audytu dokumentowanie audytu ćwiczenia praktyczne przeprowadzenie audytu wybranego procesu interpretacja wyników i zachowań audytowych zastosowanych w trakcie audytu omówienie wyników ćwiczenia f) Działania poaudytowe formułowanie niezgodności zakończenie audytu przygotowanie raportu z audytu działania poaudytowe ćwiczenia praktyczne g) Dyskusja i podsumowanie

6 h) Egzamin i wystawienie certyfikatu 7) Warunki płatności: Płatność przelewem wg faktycznie wykonanych godzin zajęć, po wykonaniu usługi, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej rachunku. Podstawą wystawienia rachunku będzie podpisany bez uwag protokół odbioru usługi. 5. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wymagania względem prowadzących: a) wykształcenie wyższe, z tytułem magistra lub inżyniera z zakresu nauk o środowisku, biologicznych lub pokrewnych. b) min. 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia zajęć dydaktycznych, edukacyjnych, szkoleń, warsztatów c) min. 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie systemu zarządzania środowiskowego w tym: przeprowadzenie minimum 3 szkoleń w okresie ostatnich 2 lat z zakresu.: wymagań normy ISO audytorów wewnętrznych i doskonalących w zakresie systemów zarządzania środowiskowego oraz innych systemów zarządzania audytorów wiodących systemów zarządzania środowiskowego realizowanych szkoleń dla pełnomocników systemów zarządzania być powołanym audytorem jednostki certyfikującej w zakresie systemu zarządzania środowiskowego Prowadzący przeprowadzający egzamin, musi być zatrudniony w firmie, która jest jednostką certyfikującą, posiadającą uprawnienia do przeprowadzania egzaminu certyfikującego na Audytora wewnętrznego ISO , i w porozumieniu z którą wystawi (w przypadku pozytywnego wyniku egzaminu) stosowne certyfikaty słuchaczom, natomiast w przypadku niezdania egzaminu wystawi zaświadczenia o uczestnictwie w zajęciach.

7 2. Wymagania względem sal i sprzętu: Zamawiający zapewnia sale wraz z wyposażeniem: projektorem multimedialnym, ekranem oraz tablicą. 6. Opis kryteriów oceny ofert. 1. Kryterium Cena. Waga kryterium 100 %. 7. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko: jedną ofertę w niniejszym postępowaniu / jedną ofertę w ramach danej części postępowania* (*niepotrzebne skreślić). Ofertę należy przedstawić w języku polskim, w formie elektronicznej lub pisemnej (dostarczyć osobiście lub listownie), pok. 10 wg wzoru oferty stanowiącej załącznik do niniejszego ogłoszenia. 2. Oferta powinna zawierać informacje na temat: ceny jednostkowej brutto za 1 godzinę ćwiczeń, wykładów oraz egzaminu certyfikującego wg załączonego wzoru oferty. 3. Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) należy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy dołączyć do oferty prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo lub umowę).

8 5. Oferta Wykonawcy winna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną). 6. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w kopercie zaklejonej i zatytułowanej (dotyczy formy pisemnej): Nazwa i adres Wykonawcy Zamówienie nr sprawy: DK/2684 /2015 prowadzenie zajęć: wykładów i ćwiczeń z przedmiotu System Zarządzania Środowiskowego oraz przeprowadzenie egzaminu i wystawienie certyfikatu Audytora wewnętrznego Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnego z normą ISO Nie otwierać przed dniem 19 stycznia 2015 r. godz Termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w Dział Kształcenia, ul. Bankowa 12; Katowice w terminie do dnia 19 stycznia 2015 r. do godz (dotyczy oferty w formie pisemnej) lub na adres mailowy: sylwia.krawczak@us.edu.pl w terminie do dnia 19 stycznia 2015 r. do godz (dotyczy oferty w formie elektronicznej). 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 stycznia 2015 r. godz w Dziale Kształcenia, ul. Bankowa 12 w Katowicach 9. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena podana w ofercie powinna stanowić sumę kwot wszystkich elementów składających się na koszt realizacji przedmiot zamówienia. 2. Cena powinna być podana do 2. miejsca po przecinku zgodnie z zasadami matematycznego zaokrąglania, tj. 5 na 3. miejscu po przecinku zaokrąglenie w górę, a poniżej 5 zaokrąglenie w dół.

9 3. Ocenie będzie podlegała cena oferty z podatkiem VAT w odpowiedniej wysokości. 4. Cena podana w ofercie nie ulegnie zwiększeniu i nie będzie podlegała waloryzacji podczas trwania umowy. 5. Cena winna być wyrażona w PLN; w PLN będą również prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 6. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa. 10. Wykaz dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: Nie dotyczy 11. Wykaz załączników do ogłoszenia. 1. Oferta