PROTOKÓŁ Nr 36/13 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych Rady Gminy Dobrzyniewo Duże, które odbyło się dnia 21 maja 2013 r. Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godz. 9.00 a zakończyło się o godz. 11.30 W posiedzeniu udział wzięli: 1. Walentyna Adamska przewodniczący komisji 2. Dagmara Bielska zastępca przewodniczącej komisji 3. Marcin Skobodziński - członek komisji 4. Wanda Weronika Kulesza- członek komisji 5. Grażyna Woźniewska- członek komisji 6. Stanisław Suchodolski członek komisji Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. W posiedzeniu udział wzięli Wójt Gminy- Bogdan Zdanowicz, dyr. Gminnego Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym- Krzysztof Stawnicki, dyr. Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Fastach Barbara Markowska, nauczyciel Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Fastach Kamil Szczecina. Ad. pkt. 1 Na wstępie Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych Pani Walentyna Adamska przywitała wszystkich przybyłych na posiedzenie. Stwierdziła, na podstawie listy obecności, że na 6-u członków komisji w posiedzeniu bierze udział 6 członków w związku, z czym obrady są prawomocne. Ad.pkt. 2 Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych przedstawiła porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia. 3. Organizacja imprez kulturalno oświatowych na terenie gminy. 4. Omówienie realizacji projektów unijnych w placówkach edukacyjnych na terenie gminy ocena wykorzystania internetu, centrów informacji multimedialnej i nowoczesnych technologii w procesie edukacyjnym spotkanie z P. Barbarą Markowską dyrektorem Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Fastach. 5. Ocena dotychczasowego funkcjonowania kompleksu sportowego Orlik w Nowym Aleksandrowie zasady finansowania, plany, wykorzystanie obiektu, koszty 6. Gminne Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym- funkcjonowanie edukacji w ramach zadań placówki, plany w tym zakresie. 7. Analiza kosztów utrzymania placówek oświatowych i kulturalno oświatowych. 8. Odczytanie sprawozdania i podsumowanie Konkursu Wielkanocnego w tym omówienie zasad nagradzania uczestników. 9. Wolne wnioski, sprawy różne i informacje. 10. Zamknięcie posiedzenia komisji. Zaproponowała zmianę kolejności punktów porządku posiedzenia następująco: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia.
3. Omówienie realizacji projektów unijnych w placówkach edukacyjnych na terenie gminy ocena wykorzystania internetu, centrów informacji multimedialnej i nowoczesnych technologii w procesie edukacyjnym spotkanie z P. Barbarą Markowską dyrektorem Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Fastach. 4. Ocena dotychczasowego funkcjonowania kompleksu sportowego Orlik w Nowym Aleksandrowie zasady finansowania, plany, wykorzystanie obiektu, koszty 5. Gminne Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym- funkcjonowanie edukacji w ramach zadań placówki, plany w tym zakresie. 6. Organizacja imprez kulturalno oświatowych na terenie gminy 7. Analiza kosztów utrzymania placówek oświatowych i kulturalno oświatowych. 8. Odczytanie sprawozdania i podsumowanie Konkursu Wielkanocnego w tym omówienie zasad nagradzania uczestników. 9. Wolne wnioski, sprawy różne i informacje. 10. Zamknięcie posiedzenia komisji. Zapytała, czy członkowie komisji mają propozycje zmian porządku posiedzenia. Nie zgłoszono. Na 6 członków Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych obecnych na posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział 6 członków komisji. Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy składu komisji. Głosowanie przebiegło następująco: Głosy za - 6 Głosy przeciw - 0 Głosy wstrzymujące się 0 Porządek posiedzenia został przyjęty. Ad. pkt 3 Omówienie realizacji projektów unijnych w placówkach edukacyjnych na terenie gminy ocena wykorzystania internetu, centrów informacji multimedialnej i nowoczesnych technologii w procesie edukacyjnym spotkanie z P. Barbarą Markowską dyrektorem Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Fastach. Przewodnicząca posiedzenia poprosiła P. Barbarę Markowską o wypowiedź na temat funkcjonowania jej szkoły w systemie Cyfrowa Szkoła Na wstępie P. Barbara Markowska przedstawiła zebranym koordynatora programu rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania technologii informacyjno komunikacyjnych Cyfrowa Szkoła Pana Kamila Szczecinę. Poinformowała, że praca uczniów i nauczycieli opiera się na programie PREZI. Koszt wyposażenia szkoły w sprzęt komputerowy wyniósł 68 tys. zł. Zakupione zostały programy do wszystkich przedmiotów. Są organizowane zajęcia otwarte. Najprawdopodobniej od nowego roku szkolnego do klasy I wprowadzone zostaną podręczniki elektroniczne. Informacje dotyczące cyfrowego nauczania w Zespole Szkolno Przedszkolnym w Fastach stanowią załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu. Radna Wanda Kulesza zapytała P. Kamila Szczecinę jak ocenia on postępy uczniów korzystających na lekcjach z tej platformy internetowej. P. Kamil Szczecina powiedział, że użycie jej przy zastosowaniu gier matematycznych aktywizuje słabszych uczniów. Dzieci uczą się korzystania z tablicy informacyjnej, klawiatury komputerowej. Następnie P. Kamil Szczecina przedstawił prezentację związaną z prowadzeniem zajęć w systemie Cyfrowa Szkoła. Na zakończenie dyrektor szkoły zaprosiła radnych do wzięcia udziału w lekcjach otwartych.
Ad. pkt 4 Ocena dotychczasowego funkcjonowania kompleksu sportowego Orlik w Nowym Aleksandrowie zasady finansowania, plany, wykorzystanie obiektu, koszty Przewodnicząca posiedzenia poinformowała, że dokonała wizytacji na terenie kompleksu sportowym Orlik w Nowym Aleksandrowie. Poinformowała, że z obiektu korzystają dzieci, młodzież oraz dorośli, szczególnie z miejscowości Nowe Aleksandrowo, Dobrzyniewo Fabryczne, Letniki oraz drużyny Ligi Gminnej Piłki Nożnej i drużyna Korona Dobrzyniewo. Na obiekcie odbył się Wiosenny Turniej Piłkarski, który został zorganizowany przez animatora Daniela Kryńskiego i Grzegorza Wróblewskiego instruktora piłki nożnej. 9 czerwca 2013 r. odbędzie się festyn rodzinny organizowany przez szkołę w Nowym Aleksandrowie. Najczęściej wykorzystywany jest do gry w piłkę nożną, siatkówkę i tenis ziemny. Kompleks sportowy spełnia swe zadanie w 100%. Sporządzany jest miesięczny harmonogram zajęć, który przedkładany jest w Urzędzie Gminy w Dobrzyniewie Dużym. W dni powszednie obiekt jest otwarty, w godz. od 15.00 do 21.00, w soboty od 10.00 do 20.00, w święta - nieczynny. Następnie głos zabrał Wójt Gminy, który wypowiedział się na temat wydatków związanych z utrzymaniem obiektu. Wyjaśnił, że animator i instruktor piłki nożnej są zatrudnieni na umowę zlecenie. Koszty zatrudnienia współfinansowane są z LZS i Wojewódzkim Związkiem Sportowym w Białymstoku. Wydatki przedstawiają się następująco: - wynagrodzenia pracowników 2 423, 00 zł. - energia elektryczna 2 034, 00 zł. - wydatki rzeczowe ( środki czystości) 685, 00 zł. RAZEM: 5 534, 50 zł. Zestawianie wydatków stanowi załącznik Nr 3do niniejszego protokołu. Radna Dagmara Bielska nadmieniła, że w okresie zimowym należałoby zastanowić się nad wykorzystaniem płyty boiska na lodowisko. Wójt Gminy powiedział, że zorientuje się, co do warunków technicznych odnośnie podłoża, na którym powstałoby lodowisko. Ad. pkt 5. Organizacja imprez kulturalno oświatowych na terenie gminy Ad. pkt 6. Gminne Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym- funkcjonowanie edukacji w ramach zadań placówki, plany w tym zakresie. Przewodnicząca posiedzenia oddała głos Dyrektorowi Gminnego Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym Krzysztofowi Stawnickiemu, który przedstawił następujące informacje: 1) rozpoczęły się rozgrywki Ligi Gminnej Piłki Nożnej. Mecze rozgrywane będą na boisku w miejscowości Gniła (6 drużyn); 2) od marca tego roku trwa nabór do zespołu folklorystycznego Narwianie, dotychczas zgłosiło się 5 osób. Wkrótce zespół weźmie udział w Festiwalu Piosenki Strażackiej; 3) przeprowadzone zostały rozmowy z dyrektorami szkół gminnych dotyczące zamiaru stworzenia dziecięcego/młodzieżowego zespołu tanecznego; 4) tegoroczny Dzień Dziecka zostanie zorganizowany w GCK Dobrzyniewo Duże; przewidziane zostały konkursy, zabawy, przedstawienie teatralne oraz dyskoteka; 5) w miejscowości Kopisk odbędzie się uroczystość liturgiczna koniec Festiwalu Misteriów Fidei; 6) do druku został przekazany śpiewnik nieszpory wraz z nutami. Jest to wydanie w języku łacińskim przełożone na język polski; 7) podczas najbliższej sesji Rady Gminy przedstawiona zostanie wystawa prac tkackich P. Stanisławy Kruszewskiej. 8) w plebiscycie na nowy tytuł kwartalnika gminnego wyłoniono tytuł: Nasze Dobrzyniewo ; nagrodą jest aparat fotograficzny;
9) 15 czerwca br. nastąpi otwarcie sezonu artystycznego zespołu Narwianie. Impreza odbędzie się w Wiejskim Domu Kultury w Pogorzałkach; 10) na 23 czerwca br. zaplanowano uroczystość Dnia Sybiraka. Rozpocznie się ona w Pogorzałkach mszą świętą i złożeniem kwiatów pod Pomnikiem Sybiraka. Na zakończenie zostanie zorganizowany poczęstunek. W obchodach udział wezmą dzieci i młodzież szkolna oraz chór; 11) na przełomie sierpnia i września w miejscowości Jaworówka odbędą się obchody upamiętniające powstanie styczniowe; 12) w lipcu w WDK w Pogorzałkach odbędzie się coroczna impreza Podlaska Oktawa Kultur. Jest to impreza międzynarodowa, w której biorą udział zespoły folklorystyczne; 13) 1 września odbędą się Dożynki Gminne 2013. Impreza zostanie zorganizowana przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Dobrzyniewie Dużym; 14) w piątek przed imprezą dożynkową odbędzie się konkurs muzyki disco. Będzie to nocna impreza ogólnopolska z udziałem gwiazd disco-polo. 15) od 1 czerwca w świetlicach wiejskich w miejscowościach Jaworówka, Kozińce, Krynice rozpoczynają się zajęcia zgodnie z założeniami projektu, z którego gmina pozyskała środki na remont i wyposażenie tych obiektów. Między innymi będą to zajęcia teatralne; 16) dotychczas zostały opracowane dwa projekty na dofinansowanie działalności GCK w zakresie współdziałania z młodzieżą; 17) do końca czerwca zostanie wydana płyta z utworami zespołu folklorystycznego Narwianie; 18) w pierwszej połowie lipca zostanie wydany kwartalnik Nasze Dobrzyniewo aktualnie trwa procedura rejestracji w sądzie, nadania przez Bibliotekę Narodową numeru ISSN oraz opracowanie strony tytułowej. Radna Wanda Kulesza zaproponowała, aby Dzień Sybiraka został zorganizowany w WDP w Pogorzałkach a nie w szkole podstawowej, ponieważ w szkole jest zbyt mało miejsca na przyjęcie takiej liczby uczestników. Ponadto wspomniała, że od lat w uroczystości tej nie biorą udziału poczty sztandarowe ze szkół gminnych. Dyrektor GCK poinformował, że poczęstunek będzie miał formę stołu szwedzkiego, więc ilość osób nie będzie miała znaczenia. Dodał, że uroczystość: msza święta i złożenie kwiatów odbywa się w kościele parafialnym, więc nie ma możliwości przemarszu pocztów sztandarowych. Radna Wanda Kulesza przypomniała, że od wielu lat młodzież szkolna z naszej gminy nie bierze udziału w uroczystości Dnia Sybiraka, która odbywa się w kościele pw. Ducha Św. w Białymstoku. Jej zdaniem należy wskrzesić ten zwyczaj. Dodatkowo poinformowała, że stowarzyszenie powstałe z jej inicjatywy złożyło projekt i otrzymało 10 tys. zł. dofinansowania. Ad. pkt 7. Analiza kosztów utrzymania placówek oświatowych i kulturalno oświatowych nie zrealizowano. Ad. pkt 8 Odczytanie sprawozdania i podsumowanie Konkursu Wielkanocnego, w tym omówienie zasad nagradzania uczestników. Przewodnicząca posiedzenia przedstawiła sprawozdanie z przeglądu prac zgromadzonych w Gminnym Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym. Stanowi ono załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu. Członkowie komisji postanowili, że nagrodzone zostaną osoby, które zajęły I, II, III miejsce w różnych kategoriach. Pozostałym uczestnikom konkursu zakupione zostaną symboliczne upominki.
Ad.pkt 9. Wolne wnioski, sprawy różne i informacje. Nie zgłoszono. Ad.pkt 10. Zamknięcie posiedzenia komisji. W związku z powyższym przewodnicząca zamknęła posiedzenie komisji. Protokołowała Mariola Grzegorczyk