Piła, 02.01.2018r. ZAPYTAN OFRTOW/ROZZNAN RYNKU Przedmiot: Przygotowanie i przeprowadzenie certyfikowanych egzaminów z języka angielskiego i języka niemieckiego weryfikujących nabycie określonego poziomy biegłości językowej zgodnie z SOKJ. Zamawiający: Adres:, Tel: 67-215-27-90 NP: 764-224-33-92 mail: sgipn.pila@gmail.com Strona internetowa: www.sgipn.pila.pl Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek w godz. 8.00 15.00. Wprowadzenie. 1. Zamawiający działa na podstawie wewnętrznego regulaminu, Wytycznych Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach uropejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, uropejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm.) - postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 50.000 zł netto postępowanie prowadzone w oparciu o rozeznanie rynku. 2. Zapytanie prowadzone jest w ramach Projektu Podniesienie kompetencji językowych i komputerowych mieszkańców Północnej Wielkopolski realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu przez uprawnionego egzaminatora zewnętrznego: a. Certyfikowanego zewnętrznego egzaminu z języka angielskiego zgodnego z SOKJ - uropejskim System Opisu Kształcenia Językowego (Common uropean Framework of Reference for Languages) na poziomie A1 dla 29 Uczestników/czek Projektu podzielonych na 3 grup w woj. wielkopolskim wraz z wydaniem zewnętrznego certyfikatu, potwierdzającego zdobycie określonego poziomu biegłości językowej. b. Certyfikowanego zewnętrznego egzaminu z języka angielskiego zgodnego z SOKJ - uropejskim System Opisu Kształcenia Językowego (Common uropean Framework of Reference for Languages) na poziomie A2 dla 34 Uczestników/czek Projektu Strona 1 z 7
podzielonych na 3 grup w woj. wielkopolskim wraz z wydaniem zewnętrznego certyfikatu, potwierdzającego zdobycie określonego poziomu biegłości językowej. c. Certyfikowanego zewnętrznego egzaminu z języka angielskiego zgodnego z SOKJ - uropejskim System Opisu Kształcenia Językowego (Common uropean Framework of Reference for Languages) na poziomie B1 dla 9 Uczestników/czek Projektu podzielonych na 1 grupę w woj. wielkopolskim wraz z wydaniem zewnętrznego certyfikatu, potwierdzającego zdobycie określonego poziomu biegłości językowej d. Certyfikowanego zewnętrznego egzaminu z języka niemieckiego zgodnego z SOKJ - uropejskim System Opisu Kształcenia Językowego (Common uropean Framework of Reference for Languages) na poziomie A1 dla 24 Uczestników/czek Projektu podzielonych na 2 grup w woj. wielkopolskim wraz z wydaniem zewnętrznego certyfikatu, potwierdzającego zdobycie określonego poziomu biegłości językowej Przez sformułowanie,,przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu Zamawiający rozumie: a) obecność egzaminatora we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i czasie b) realizację procedur egzaminacyjnych w miejscu i dniu odbywania się egzaminu zgodnego z uropejskim Opisem Kształcenia Językowego-(Common uropean Framework of Reference for Languages). c) zapewnienie sali we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach d) przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego przez uprawnionych egzaminatorów wraz z wydaniem zewnętrznego certyfikatu, potwierdzającego zdobycie określonego poziomu biegłości językowej e) wydanie uczestnikom Projektu certyfikatów potwierdzających zdobycie określonego poziomu biegłości językowej certyfikaty należy przekazać Zamawiającemu wraz z rejestrem wydanych i przekazanych certyfikatów f) przeprowadzenie egzaminów w sposób zapewniający bezstronną ocenę g) inne wymagane procedurami egzaminacyjnymi w miejscu egzaminowania zgodnie z SOKJ. nformacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Koszty administracyjne związane z organizacją egzaminów pokrywa Wykonawca. Zamawiający każdorazowo poinformuje Uczestników o terminie egzaminu oraz dostarczy Wykonawcy listy Uczestników Projektu. Zapytanie - rozeznanie rynku dotyczy przeprowadzenia egzaminów w zakresie języka angielskiego i języka niemieckiego dla uczestników projektu, którzy ukończyli 120 godzinne szkolenie z języka niemieckiego i angielskiego na poziomie język angielski A1, A2, B1. Celem egzaminu jest certyfikacja i uzyskanie uznanego certyfikatu kompetencji językowych zgodnego z - uropejskim System Opisu Kształcenia Językowego (Common uropean Framework of Reference for Languages) Przedmiotem zapytania ofertowego/ rozeznania rynku jest przygotowanie i przeprowadzenie egzaminów potwierdzających zdobycie określonego poziomu biegłości Strona 2 z 7
językowej dla nie więcej niż 72 uczestników projektu z języka angielskiego i 24 uczestników projektu z języka niemieckiego w wieku 25 lat i więcej o niskich kwalifikacjach (z wykształceniem co najwyżej średnim); w tym w wieku powyżej 50 roku życia oraz wydanie certyfikatów zewnętrznych potwierdzających zdobycie określonych poziomu biegłości językowej. POZOM gzaminy będą przeprowadzane na terenie następujących miejscowości: Piła, Ujście. Opis poziomów kompetencji językowych zgodny z SOKJ. POSADAN UMJĘTNOŚC A1 A2 B1 Osoba posługująca się językiem na tym poziomie rozumie i potrafi stosować potoczne wyrażenia i bardzo proste wypowiedzi dotyczące konkretnych potrzeb życia codziennego. Potrafi formułować pytania z zakresu życia prywatnego, dotyczące np.: miejsca, w którym mieszka, ludzi których zna i rzeczy, które posiada oraz odpowiadać na tego typu pytania. Potrafi przedstawiać siebie i innych. Potrafi prowadzić prostą rozmowę pod warunkiem, że rozmówca mówi wolno, zrozumiale i jest gotowy do pomocy. Osoba posługująca się językiem na tym poziomie rozumie wypowiedzi i często używane wyrażenia w zakresie tematów związanych z życiem codziennym (są to np.: b. podstawowe informacje dotyczące rozmówcy, jego rodziny, zakupów, otoczenia, pracy)potrafi porozumiewać się w rutynowych, prostych sytuacjach komunikacyjnych, wymagających jedynie bezpośredniej wymiany zdań na tematy znane i typowe. Potrafi w prosty sposób opisywać swoje pochodzenie i otoczenie, w którym życie, a także poruszać sprawy związane z najważniejszymi potrzebami życia codziennego. Osoba posługująca się językiem na tym poziomie rozumie znaczenie głównych wątków przekazu zawartego w jasnych, standardowych wypowiedziach, które dotyczą znanych jej spraw i zdarzeń typowych dla pracy, szkoły, czasu wolnego etc. Potrafi radzić sobie w typowych sytuacjach związanych z podróżą do kraju, w którym używa się danego języka. Potrafi tworzyć proste, spójne wypowiedzi ustne i pisemne na tematy, które są jej znane bądź ją interesują. Potrafi opisywać wydarzenia i doświadczenia, osobiste oraz plany, projekty i marzenia dotyczące przyszłości. Standardy uropejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (SOKJ). Poziom M Ó W N nterakcja Produkcja podstawowy samodzielności A1 A2 B1 Potrafię brać udział w zwykłej, typowej rozmowie wymagającej prostej i bezpośredniej wymiany informacji na znane mi tematy. Potrafię sobie radzić w bardzo krótkich rozmowach towarzyskich, nawet jeśli nie rozumiem wystarczająco dużo, by samemu podtrzymać rozmowę. Potrafię brać udział w rozmowie pod warunkiem, że rozmówca jest gotów powtarzać lub inaczej formułować swoje myśli, mówiąc wolniej oraz pomagając mi ująć w słowa to, co usiłuję powiedzieć. Potrafię formułować proste pytania dotyczące najlepiej mi znanych tematów lub najpotrzebniejszych spraw i odpowiadać na tego typu pytania. Potrafię używać prostych wyrażeń i zdań, aby opisać miejsce, gdzie mieszkam oraz ludzi, których znam. Potrafię posłużyć się ciągiem wyrażeń i zdań, by w prosty sposób opisać swoją rodzinę, innych ludzi, warunki życia, swoje wykształcenie, swoją obecną i poprzednią pracę. Potrafię sobie radzić w większości sytuacji, w których można się znaleźć w czasie podróży po kraju lub regionie, gdzie mówi się danym językiem. Potrafię bez uprzedniego przygotowania włączać się do rozmów na znane mi tematy prywatne lub dotyczące życia codziennego (np.: rodziny, zainteresowań, pracy, podróżowania, wydarzeń bieżących). Potrafię łączyć wyrażenia w prosty sposób, by opisywać przeżycia i zdarzenia, a także swoje marzenia, nadzieje i ambicje. Potrafię krótko uzasadniać i objaśniać własne poglądy i plany. Potrafię relacjonować wydarzenia i opowiadać przebieg akcji książek czy filmów, opisując własne reakcje i wrażenia. Strona 3 z 7
P S A N Pisanie Potrafię napisać krótki, prosty tekst na widokówce, np.: z pozdrowieniami z wakacji. Potrafię wypełniać formularze (np.: w hotelu) z danymi osobowymi, takimi jak nazwisko, adres, obywatelstwo. Potrafię pisać krótkie i proste notatki lub wiadomości wynikające z doraźnych potrzeb. Potrafię napisać bardzo prosty list prywatny, na przykład dziękując komuś za coś. Potrafię pisać proste teksty na znane mi lub związane z moimi zainteresowaniami tematy. Potrafię pisać prywatne listy, opisując swoje przeżycia i wrażenia. R O Z U M N Słuchanie Czytanie Potrafię zrozumieć znane mi słowa i bardzo podstawowe wyrażenia dotyczące mnie osobiście, mojej rodziny i bezpośredniego otoczenia, gdy tempo wypowiedzi jest wolne a wymowa wyraźna. Rozumiem znane nazwy, słowa i bardzo proste zdania, np.: na tablicach informacyjnych i plakatach lub w katalogach. Potrafię zrozumieć wyrażenia i najczęściej używane słowa, związane ze sprawa i dla mnie ważnymi (np. podstawowe informacje dotyczące mnie i mojej rodziny, zakupów, miejsca i regionu zamieszkania, zatrudnienia). Potrafię zrozumieć główny sens zawarty w krótkich, prostych komunikatach i ogłoszeniach. Potrafię czytać bardzo krótkie, proste teksty. Potrafię znaleźć konkretne, przewidywalne informacje w prostych tekstach dotyczących życia codziennego, takich jak ogłoszenia, reklamy, prospekty, karty dań, rozkłady jazdy. Rozumiem krótkie, proste listy prywatne. Potrafię zrozumieć główne myśli zawarte w jasnej, sformułowanej w standardowej odmianie języka wypowiedzi na znane mi tematy, typowe dla domu, szkoły, czasu wolnego itd. Potrafię zrozumieć główne wątki wielu programów radiowych i telewizyjnych, traktujących o sprawach interesujących mnie prywatnie lub zawodowo wtedy, kiedy te informacje są podawane stosunkowo wolno i wyraźnie. Rozumiem teksty składające się głównie ze słów najczęściej występujących, dotyczących życia codziennego lub zawodowego. Rozumiem opisy wydarzeń, uczuć i pragnień zawarte w prywatnej korespondencji.. Wymagany termin realizacji. Zamawiający przewiduje, że egzaminy zewnętrzne będą odbywać się sukcesywnie dla poszczególnych grup od stycznia 2018r. do kwietnia 2018r. Termin realizacji zamówienia może zostać przedłużony w przypadku zmiany harmonogramu realizacji szkoleń dla poszczególnych grup. Harmonogram szkoleń dla poszczególnych grup zostanie przekazany Wykonawcy przy podpisaniu umowy. Terminy egzaminów dla poszczególnych grup zostaną ustalony przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy. V. Warunki Płatności. 1. Termin płatności faktur/rachunku przez Zamawiającego 30 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktury/rachunku po przeprowadzeniu wszystkich egzaminów, po zakończeniu certyfikacji wszystkich uczestników. 3. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie protokołu odbioru sporządzany przez Wykonawcę i podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego. V. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100%. Strona 4 z 7
V. Opis sposobu oceny ofert. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w następujący sposób: 1. W kryterium Cena oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Punkty następnych ofert obliczone, będą przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena ofertowa liczba punktów = ---------------------------------- x 100 cena oferty ocenianej 2. Liczba punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku Oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej w celu porównania kosztu usługi Zamawiający do podanej ceny Oferenta doda pochodne od wynagrodzeń należne od Zamawiającego, jeżeli takie koszty będzie zobowiązany ponieść. V. Wymagane warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy posiadający uprawnienia do przeprowadzania certyfikowanych egzaminów zgodnych z SOKJ i wydania certyfikatów. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli weryfikacja na podstawie oświadczenia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty odpowiednie dokumenty na potwierdzenie uprawnień do przeprowadzanie certyfikowanych egzaminów z języka angielskiego na poziomie A1, A2, B1 i j niemieckiego na poziomie A1 zgodnych z SOKJ uropejski System Opisu Kształcenia Językowego (Common uropean Framework of Reference for Languages)). 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Strona 5 z 7
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V. nformacje dodatkowe. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwość realizacji usługi w ramach podwykonawstwa. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert. 5. Symbol Centralnej Klasyfikacji Produktu wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 80580000-3 Oferowanie kursów językowych. 6. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 7. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych. 8. Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie za realizację zamówienia może ulec proporcjonalnemu zmniejszeniu ze względu na zmniejszoną liczbę uczestników. 9. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych WRPO mających wpływ na realizację umowy, zmiany terminu i harmonogramu realizacji usług w zakresie przedmiotu zamówienia, ostatecznej ilości Uczestników/Uczestniczek Projektu, zmiany terminu płatności, zmiany miejsca i terminu realizacji usługi w zakresie przedmiotu zamówienia, 10. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, trwale zespoloną w sposób zabezpieczający przed zdekompletowaniem, w siedzibie Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Nadnoteckich w Pile (pokój nr 8) lub przesłać na adres: Ul. Grunwaldzka 2, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Przygotowanie i przeprowadzenie certyfikowanych egzaminów z języka angielskiego i języka niemieckiego weryfikujących nabycie określonego poziomy biegłości językowej zgodnie z SOKJ. Termin składania ofert upływa dnia 09.01.2018 r. o godz. 9.00. Dopuszcza się złożenie oferty opatrzonej podpisami Wykonawcy drogą emaliową na adres: sgipn.pila@gmail.com, w formacie pdf. Strona 6 z 7
10. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani pisemnie lub emaliowo. 13. Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z niedoręczeniem oferty. 14. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę. 15. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 16. Wszelkie zapytania i wnioski należy kierować do Zamawiającego pisemnie/ emaliowo. 17. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani lżbieta Dolecka- Szczęśniak, tel. 509 93 88 80. X. Załącznik do zapytania ofertowego/rozeznania rynku. -Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. -Załącznik nr 2 Wzór umowy. -Załącznik nr 3 Oświadczenie. Strona 7 z 7