Zamawiający: SZPITAL POWIATOWY W RADOMSKU 97-500 RADOMSKO ul. Jagiellońska 36 tel. 044/685 47 16, fax 685 47 01 www.szpital.biz.pl e-mail: zamowienia@szpital.biz.pl Radomsko, dn. 14.03.2016r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW OPATRUNKOWYCH I WYROBÓW MEDYCZNYCH Nr spr. 216/2016 Termin składania ofert dn. 23.03.2016r., godz.10:00 Otwarcie ofert dn. 23.03.2016r., godz. 10:30 1
1. Zamawiający: SZPITAL POWIATOWY W RADOMSKU 97-500 RADOMSKO ul. Jagiellońska 36 NIP: 772-18-77-458; REGON: 000313420 Sekretariat tel.: 044/685 47 16 Fax: 044/685 47 01 e-mail: zamowienia@szpital.biz.pl strona internetowa: www.szpital.biz.pl godziny pracy: 7.00-14.35 2. Tryb udzielenia zamówienia 2 Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 209.000 EURO, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów opatrunkowych, obłożenia, kompresy gazowe, plastry, opatrunki, rękawice diagnostyczne i chirurgiczne, wyroby medyczne dla pracowni leków cytostatycznych, zgodnie z opisami zawartymi w pakietach -załączniku nr 1 do siwz: Pakiet nr 1-6 pozycji; - poz.1 i 2, zarejestrowane w klasie II A reguła 7 jako wyrób medyczny inwazyjny; dopuszczona metoda sterylizacji: para wodna; Pakiet nr 2-7 pozycji; Pakiet nr 3-20 pozycje; Pakiet nr 4-15 pozycji; Pakiet nr 5-32 pozycji;- poz 1-10,15 - przędza minimum TEX 15, wymagane jest dołączenie dokumentu wystawionego przez producenta, potwierdzającego spełnienie warunku; Zamawiający wymaga dostarczenia raportu walidacji procesu sterylizacji dla produktów jałowych; Pakiet nr 6-35 pozycji; poz 14-17, 22-23, 26-30 - przędza minimum TEX 15, wymagany dokument potwierdzający rodzaj przędzy wystawiony przez producenta; Zamawiający wymaga dostarczenia raportu walidacji procesu sterylizacji dla produktów jałowych Pakiet nr 7-11 pozycji; Pakiet nr 8-5 pozycji; Pakiet nr 9-27 pozycji; Pakiet nr 10-11 pozycje; Pakiet nr 11-4 pozycji; Pakiet nr 12-3 pozycje;
Pakiet nr 13-3 pozycji; Pakiet nr 14-8 pozycji; Pakiet nr 15-4 pozycje; Pakiet nr 16-2 pozycji; Pakiet nr 17-3 pozycje; 3.2. Zamawiający przewiduje średnio od 3 do 4 dostaw przedmiotu zamówienia w miesiącu. 3.3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby oferowane w przetargu wyroby zostały dopuszczone do obrotu na terenie Polski zgodnie z ich przeznaczeniem i spełniały wymogi ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych ( Dz.U. z 2015, poz.876 ), dla których wystawiono odpowiednie wymagane przepisami dokumenty. 3.4. Zamawiający wymaga aby załączone do oferty katalogi lub foldery były opisane, którego pakietu i pozycji załączony katalog lub folder dotyczy. 3.5. Zamawiający wymaga aby na fakturze, dostarczanej wraz z zamówionym towarem, znajdowały się takie informacje jak nr serii i data ważności. Kod CPV: 33141116-6; 33141119-7; 33141420-0; 33141114-2; 33141112-8; 33180000-8 4. Opis części zamówienia Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych -17 zadań/ pakietów 5. Informację o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia 7.1. Wymagany termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od podpisania umowy 7.2. Miejsce realizacji zamówienia: Szpital Powiatowy w Radomsku, ul. Jagiellońska 36, 97-500 Radomsko. 7.3. Zamawiający przewidział ryzyka zmiany terminu realizacji zamówienia i określił w projekcie umowy warunki dla wprowadzenia ewentualnej zmiany terminu 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 3
8.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu załącznik nr 3 do SIWZ 4 8.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu załącznik nr 3 do SIWZ 8.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu załącznik nr 3 do SIWZ 8.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu załącznik nr 3 do SIWZ 8.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówieni, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału określonych w rozdz. 8 nastąpi na podstawie dokumentów/oświadczeń wymienionych w rozdz. 9 SIWZ. 9. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków 9.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów: 9.1.2. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3. 9.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów: 9.2.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 9.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
5 wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9.2.3. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 9.3. Oferta wspólna: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 9.3.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 9.3.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem należy załączyć. do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; 9.3.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. 9.3.4. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.2.2 SIWZ musi złożyć osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; 9.3.5. W odniesieniu do warunków określonych w rozdziale 8 SIWZ wymagania te mogą być spełnione wspólnie przez wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich spełniać każdy z wykonawców osobno w przypadku gdy składają ofertę wspólną); 9.3.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną; 9.3.7. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane za zgodność z oryginałem i podpisane przez Pełnomocnika; 9.3.8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. 9.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wykonawca składa dokumenty wystawione wkraju,
6 w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 9.5 Dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 a)i b), powinny być wystawione nie wcześniej niż3 miesąe przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 9.6 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.4 podpunkt a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia punktu 9.5 stosuje się odpowiednio. 9.7 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 9.8 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 9.9 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku wykonawców którzy, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, polegają na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia lub na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez te podmioty. 9.10 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.11 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia lub/i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 9.12 Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej
odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 9.13 Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 9.14 W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów: 7 9.14.1 Dostarczenia dokumentów/ folderów, katalogów/ potwierdzających wymagane parametry we wszystkich pakietach 9.14.2. Raporty walidacji procesu sterylizacji dla produktów jałowych- Pakiet nr 5 i 6 9.14.3. Dla pakietu nr 5, poz. 1-10, 15 - wymagane jest dołączenie dokumentu wystawionego przez producenta, potwierdzającego rodzaj przędzy; oraz dla pakietu nr 6, poz.14-17, 22-23, 26-30 - wymagany dokument potwierdzający rodzaj przędzy, wystawiony przez producenta; 9.14.4. Deklaracja zgodności, certyfikat CE (jeśli dotyczy ) celem potwierdzenia, że oferowany asortyment jest dopuszczony do obrotu i używania oraz spełnia wymogi ustawy z 20 maja 2010 o wyrobach medycznych ( Dz.U. 2015 poz. 876.) 9.15 Ponadto do oferty należy dołączyć: 9.15.1 Wypełniony Formularz cenowy- załącznik Nr 1. 9.15.2 Formularz ofertowy - załącznik Nr 2. 9.15.3 Zaakceptowany Projekt umowy - załącznik Nr 5. 9.15.4 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm. ) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w związku z art.24 ust.2 pkt.5 ustawy Pzp załącznik Nr 4A Ważność i forma dokumentów zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231). 10. Informacja o sposobie porozumiewania się oraz sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przekazywania oświadczeń i dokumentów 10.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 10.2 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 10.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawcy przekazują e mailem lub faxem i pocztą- listem poleconym. Adres Zamawiającego: Szpital Powiatowy ul. Jagiellońska 36, 97 500 Radomsko, fax. (044 685 47 01) e-mail: zamowienia@szpital.biz.pl, w dniach od poniedziałku do piątku.
Zamawiający z wykonawcą porozumie się emailem lub faxem 10.4 Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 10.5 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, nie później niż 2 dni, przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie późnij niż końca dnia połowy wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 10.6 Jeżeli zamawiający przedłuży termin składania ofert, pozostaje on bez wpływu na bieg terminu składania wniosków przez wykonawcę i jego zapytań do SIWZ. 10.7 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 10.8 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmieć treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamawiający zamieści zmiany także na tej stronie. www.szpital.biz.pl 10.9 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamawiający zamieści tę informację na tej stronie. 11. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami są: 11.1 pod względem merytorycznym: Kierownik Apteki Szpitalnej mgr farm. Anna Barbach telefon 044/ 685 47-45 od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 13.00, 11.2 pod względem formalnym: Kierownik Dz. Zamówień Publicznych Urszula Zatoń pok. -1099, telefon: 044/ 685 47-04 od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 13.00, adres poczty elektronicznej zamowienia@szpital.biz.pl. 12. Wymagania dotyczące wadium nie dotyczy 13. Termin związania z ofertą 13.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 13.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców 8
o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 13.3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium. 13.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 13.5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 13.6. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13.7. Wykonawcy będą związani ofertą 30 dni, licząc od daty upływu terminu do składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty oraz forma oferty 9 14.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, z tym że dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybrane części zamówienia. 14.2. Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty Załącznik nr 2 i formularz cenowy Załącznik nr 1 14.3. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej specyfikacji. 14.4. Oferta musi być złożona na piśmie pod rygorem nieważności, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 14.5. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14.6. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). 14.7. Aktualne pełnomocnictwo dla osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy oraz podpisania oferty musi mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 14.8. Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 14.9. Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania muszą być złożone w odrębnej kopercie dołączonej do oferty. 14.10. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. 14.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 14.12. Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji i wchodzących w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 14.13. Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.
14.14. Zaleca się, by każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami oraz by strony oferty były połączone w sposób trwały. 14.15. Wszelkie poprawki lub zmiany winny być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 14.16. Wykonawca nie może zmieniać treści formularzy, które stanowią załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a wszystkie załączniki do oferty powinny być ułożone w kolejności wskazanej przez wykonawcę w formularzu oferty. 14.17. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14.18. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zaklejonej kopercie lub opakowaniu. 14.19. Ofertę Wykonawca oznacza: adresem Zamawiającego, nazwą własną oraz napisem: Przetarg nieograniczony- Dostawa materiałów opatrunkowych i wyrobów medycznych- nie otwierać do dnia 23.03.2016r., do godz.,10:30 14.20. Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 14.21. Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz by wyróżniała się pośród innej korespondencji. 14.22. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że wykonawca złoży powiadomienie na takich zasadach jak złożenie oferty z dopiskiem ZMIANA. 14.23. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 14.24. Koperta oznakowana dopiskiem WYCOFANE nie będzie otwierana. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 15.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Szpital Powiatowy w Radomsku, 97-500 Radomsko ul. Jagiellońska 36, Sekretariat Dyrekcji Szpitala, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.03.2016r. do godziny 10 00. 15.2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 15.3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej dnia 23.03.2016roku o godzinie 10 30. 15. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 15.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 15.6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 15.7. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, zamawiający na jego wniosek przekaże niezwłocznie informacje z otwarcia ofert. 15.8. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dokona wezwania do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów, poprawi oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ. 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 16.1. Wykonawca poda cenę ofertową w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 2), wynikającą z kalkulacji przedłożonej w Formularzu Cenowym (załącznik nr 1). 10
16.2. Oferowana przez Wykonawcę cena oferty to cena brutto oferty, obejmująca wszystkie rabaty i upusty i traktowana jest jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określona do dwóch miejsc po przecinku, zawierająca między innymi: - wartość netto przedmiotu zamówienia, - podatek VAT, - koszty ubezpieczenia, - koszty transportu do siedziby Zamawiającego. 16.3. Ceny jednostkowe oraz cena łączna muszą być podane w złotych polskich. 16.4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 16.5. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami, zamawiający potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, co spowoduje odrzucenie oferty. 16.6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadził by do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 17. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania 17.1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców zgodnie z zapisami w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 17.2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 17.3. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykluczonego Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11 19. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Cena pakietu - 98 % Termin dostawy - 2 % RAZEM: 100 % Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada warunkom i wymaganiom określonym w SIWZ i ustawie pzp oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą czyli otrzyma największą ilość punktów. Kryterium cena maksymalną ilość punktów uzyska oferta, zawierająca najniższą cenę, pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniej punktów wg wzoru: C naj. W p1 = Rx C of. bad. W p1 wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku, R - ranga w ocenie, tj. 98 pkt C naj. - cena najkorzystniejszej oferty (najtańsza) C of.bad. cena oferty badanej Termin dostawy - wg następującej punktacji jeśli Wykonawca zaoferuje: do 2-ch dni 2 punkty do 3-ch dni -1 punkt do 4-ch dni - 0 punktów
Jeśli Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym, (Zał. nr 2) terminu dostawy, zamawiający uzna, że zaoferował do 4 dni dostawy i otrzyma 0 punktów. Punkty z poszczególnych kryteriów zostaną sumowane, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana ta oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, max 100pkt. 20. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 20.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych i w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg kryteriów podanych w rozdziale 17. 20.2.O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W zawiadomieniu zamawiający poinformuje wykonawcę o: 20.2.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 20.2.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 20.2.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne ponieważ postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego; 20.2.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 20.3. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 20.4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem wystąpienie okoliczności w art. 94 ust. 2 ustawy. 20.5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie dotyczy. 22. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego 12 Wzór umowy zgodnie z załącznikiem nr 5:
22.1. Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, będzie zawierała wszystkie zapisy podane we wzorze umowy stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem treści ofert. 22.2. Stosownie do treści art. 144 ust. 1 pzp Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą stanowić podstawę do dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) zmiana danych rejestrowych stron umowy, b) cesja praw i obowiązków wynikających z umowy, w sytuacji przekształceń restrukturyzacyjnych Zamawiającego, c).wydłużenie terminu płatności, d) przedłużenia terminu obowiązywania umowy ponad czas określony w umowie, w przypadku niezrealizowania dostaw, asortymentu w limicie cenowym wynikającym z załączonego i obowiązującego formularza cenowego w umowie. e) zmianę zaoferowanych cen jednostkowych w sytuacji ustawowej zmiany podatku VAT, f) zmianę cen jednostkowych przedmiotu umowy w przypadku zmiany wielkości opakowania handlowego wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady g) zakup przedmiotu umowy po cenach niższych niż wskazane w umowie, w przypadku okresowych promocji cenowych, i) zaprzestania produkcji lub dystrybucji produktów będących przedmiotem dostawy, wycofania tych produktów z obrotu (w szczególności na podstawie decyzji właściwych władz), jak również braku możliwości pozyskania produktów będących przedmiotem dostawy wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nawet przy zachowaniu należytej ostrożności. 6. Zmiany wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 23.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 23.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innym osobom prawnym jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów określonych w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz.U. 2015r., poz. 2164.) 23.2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego w sposób określony w art.27 ust.2 stanowiącej podstawę jego wniesienia do Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i warunkach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz.U. 2015r.,, poz. 2164.) 24. Informacja o podwykonawcach 24.1. Jeżeli Wykonawca zamierza wykonywać zamówienie z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania w ofercie, w jakim zakresie Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. 24.2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca składa w ofercie wykaz podwykonawców oraz zakres czynności dla podwykonawcy. 24.3. Zapłata za przedmiot zamówienia - nastąpi po uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę zapłaty należności przypadającej podwykonawcom z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 13
25. Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia 25.1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 25.2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 25.3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po upływie terminu ich składania. 25.4. Zamawiający na wniosek Wykonawcy prześle pisemnie, faksem kopię protokołu. 25.5. Ujawnienie treści protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie wg następujących zasad: - Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, - Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów i informacji, - Zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania, - Zamawiający umożliwi odpłatne kopiowanie udostępnionych dokumentów i informacji, - Udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania. 25.6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 26. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 27. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą 27.1. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia zawartej umowy o zamówienie publiczne w walutach obcych. 27.2. Rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 28. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne. Załączniki Załącznik Nr 1 Formularz cenowy (Pakiety nr 1-17) Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy Załącznik Nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 4A Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr 5 - Projekt umowy ZATWIERDZAM: na oryginale podpis i pieczęć p.o. Dyrektor lek. Maria Jankowska 14