Zarządzenie Nr 1205/PoM/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 10 listopada 2017 r. w sprawie: wprowadzenia "Procedury nabywania własności lokali mieszkalnych oraz części budynków i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali wraz z udziałem w prawie własności gruntu lub prawie użytkowania wieczystego do zasobu Miasta Słupska". Na podstawie art. 30 ust.1 i ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r., poz. 446 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXXIV/408/16 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie przyjęcia Programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Miasta Słupska w latach 2017-2021 zarządzam, co następuje: 1. Wprowadza się, jako obowiązującą w Urzędzie Miejskim w Słupsku, "Procedurę nabywania własności lokali mieszkalnych oraz części budynków i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali wraz z udziałem w prawie użytkowania wieczystego lub własności gruntu do zasobu Miasta Słupska" stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Polityki Mieszkaniowej. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Krystyna Danilecka-Wojewódzka ZASTĘPCA PREZYDENTA
Załącznik do Zarządzenia Nr 1205/PoM/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 10 listopada 2017r. Procedura nabywania własności lokali mieszkalnych oraz części budynków i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali wraz z udziałem w prawie własności gruntu lub w prawie użytkowania wieczystego do zasobu Miasta Słupska 1. Definicje Ilekroć w procedurze jest mowa o: 1) lokalu mieszkalnym należy przez to rozumieć samodzielny lokal mieszkalny, o którym mowa w treści art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 1892), 2) oferencie należy przez to rozumieć podmiot ubiegający się o zawarcie z Miastem Słupsk umowy, której przedmiotem jest przeniesienie - przysługującego temu podmiotowi - prawa własności lokalu mieszkalnego oraz części budynków i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właściciela lokalu wraz z udziałem w prawie użytkowania wieczystego lub własności gruntu - do zasobu Miasta Słupska, 3) nabywaniu lokalu mieszkalnego należy przez to rozumieć dokonywanie czynności prawnych, na podstawie których następuje przeniesienie na rzecz Miasta Słupska własności lokalu mieszkalnego oraz części budynku i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali wraz z udziałem w prawie własności gruntu lub w prawie użytkowania wieczystego. 2. Postanowienia ogólne 1. Niniejszą procedurę stosuje się do postępowań, których przedmiotem jest nabycie własności lokalu mieszkalnego do zasobu Miasta Słupska, po uzyskaniu zgody Rady Miejskiej w Słupsku. 2. Postępowania przeprowadzone na podstawie procedury stanowią podstawę do przygotowania projektu uchwały Rady Miejskiej w Słupsku w sprawie wyrażenia zgody na nabycie własności lokali mieszkalnych oraz części budynków i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali wraz z udziałem w prawie użytkowania wieczystego lub własności gruntu do zasobu Miasta Słupska. 3. Do przeprowadzenia procedury stosuje się jeden z trybów postępowania: 1) rokowania z ogłoszeniem, 2) rokowania bez ogłoszenia. 4. Zasady postępowania: 1) w trybie rokowań z ogłoszeniem: a) wszczęcie postępowania w trybie rokowań z ogłoszeniem następuje z inicjatywy Prezydenta Miasta Słupska w formie zarządzenia, z zastrzeżeniem, że nabycie lokalu
mieszkalnego uwarunkowane jest zgodą Rady Miejskiej w Słupsku, b) ogłoszenia o wszczętym postępowaniu podawane są do publicznej wiadomości, c) przyjmowanie ofert złożonych przez oferentów, d) badanie ofert, e) zaproszenie do rokowań, f) rokowania, g) podpisanie protokołu uzgodnień, h) zawarcie umowy w formie aktu notarialnego w przypadku wyrażenia przez Radę Miejską w Słupsku zgody na nabycie lokalu. 2) w trybie rokowań bez ogłoszenia: a) wszczęcie postępowania w trybie rokowań bez ogłoszenia następuje na skutek złożenia oferty przez oferenta, b) powiadomienie oferenta, że nabycie lokalu mieszkalnego uwarunkowane jest zgodą Rady Miejskiej w Słupsku, c) badanie oferty, d) zaproszenie do rokowań, e) rokowania, f) podpisanie protokołu uzgodnień, g) zawarcie umowy w formie aktu notarialnego w przypadku wyrażenia przez Radę Miejską w Słupsku zgody na nabycie lokalu. 3. Powołanie Komisji 1. Komisja jest zespołem pomocniczym Prezydenta Miasta Słupska, który przygotowuje i przeprowadza postępowanie, którego przedmiotem jest nabycie własności lokalu/lokali mieszkalnego/mieszkalnych do mieszkaniowego zasobu Miasta Słupska. 2. Członków Komisji powołuje i odwołuje zarządzeniem Prezydent Miasta Słupska. 3. W skład Komisji powołuje się pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku, w tym co najmniej trzech przedstawicieli Wydziału Polityki Mieszkaniowej, co najmniej jednego przedstawiciela Wydziału Polityki Przestrzennej, co najmniej jednego przedstawiciela Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych i co najmniej jednego przedstawiciela Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp z o.o. w Słupsku oraz radcę prawnego w celu obsługi prawnej Komisji. 4. W skład Komisji mogą być powoływani przedstawiciele innych Wydziałów. 5. Jeżeli dokonywanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, w pracach Komisji za zgodą Prezydenta Miasta Słupska - mogą brać udział inne osoby. 6. Przewodniczącym Komisji jest Dyrektor Wydziału Polityki Mieszkaniowej, a w czasie jego nieobecności pracownik pełniący jego zastępstwo, natomiast sekretarzem Komisji jest pracownik tego Wydziału. 4. Obowiązki Przewodniczącego Komisji 1. Przewodniczący Komisji: 1) kieruje pracami Komisji i wydaje polecenia wykonania określonych czynności członkom Komisji,
2) wyznacza terminy i miejsce posiedzeń Komisji, 3) składa do Prezydenta Miasta Słupska wniosek o wyłączenie członka Komisji z dalszego udziału w postępowaniu, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w 6 ust. 2, wnioskuje o rozszerzenie składu Komisji lub dokonanie zmiany w jej składzie, 4) nadzoruje prawidłowość prowadzenia dokumentacji postępowania. 2. Przewodniczący Komisji odpowiedzialny jest za merytorycznie właściwe przygotowanie i rozstrzygnięcie postępowania, a w szczególności za: 1) przygotowanie projektu zarządzenia Prezydenta Miasta Słupska zawierającego opis lokalu/lokali oraz inne istotne warunki dla oferentów, 2) treść ogłoszenia o planowanym postępowaniu, 3) ocenę zgodności ofert z wymaganiami zawartymi w zarządzeniu Prezydenta Miasta Słupska, 4) przygotowanie projektu uchwały Rady Miejskiej w Słupsku w sprawie wyrażenia zgody na nabycie lokali mieszkalnych. 3. Przewodniczący Komisji może wnioskować o środki na koszty postępowania oraz zakup lokali do zasobu na kolejne lata. 5. Obowiązki sekretarza Komisji 1. Sekretarz Komisji zobowiązany jest do: 1) udziału w posiedzeniach Komisji, 2) informowania członków Komisji o wyznaczonych przez Przewodniczącego miejscach i terminach posiedzeń Komisji, 3) dokumentowania całości postępowania, 4) sporządzania protokołu postępowania podczas posiedzeń Komisji, 5) prowadzenia korespondencji z oferentami, 6) opracowania projektów ogłoszeń w sprawie nabycia lokali mieszkalnych, 7) publikacji zaakceptowanych przez Przewodniczącego Komisji ogłoszeń w sposób zwyczajowy przyjęty, 8) udzielania informacji potencjalnym oferentom, 9) wyboru i współpracy z notariuszem w celu realizacji umowy. 2. W razie nieobecności Sekretarza jego zadania wykonuje członek Komisji wskazany przez Przewodniczącego. 6. Obowiązki członka Komisji 1. Członek Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonuje powierzone mu czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem. 2. Do obowiązków członka Komisji należy, w przypadku stwierdzenia konieczności wyłączenia się z prac Komisji z przyczyn formalnych - na zasadach analogicznych jak w art. 17 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, niezwłoczne pisemne poinformowanie o tym fakcie Przewodniczącego Komisji i bezpośredniego przełożonego.
7. Obowiązki radcy prawnego Do obowiązków radcy prawnego należy sprawowanie nadzoru nad zgodnym z przepisami prawa przygotowaniem i roztrzygnięciem postępowania, w szczególności: 1) udział w posiedzeniach Komisji, 2) nadzór nad przebiegiem postępowania, 3) parafowanie protokołu rokowań, projektu umowy oraz protokołu z postępowania z oferentem, 4) opiniowanie ofert pod względem spełnienia wymogów formalno prawnych, poprzez ocenę prawną dokumentów dotyczących nabywanych lokali, 5) w razie konieczności uczestniczenie w podpisywaniu umowy notarialnej. 8. Tryb pracy Komisji 1. Komisja rozpoczyna pracę z chwilą jej powołania. 2. Szczegółowy tryb pracy Komisji ustala Przewodniczący. 3. Komisja na posiedzeniach: 1) dokonuje otwarcia ofert, 2) przyjmuje ewentualne wnioski i uwagi zgłaszane do protokołu, 3) dokonuje sprawdzenia ofert pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym, w tym w szczególności dokonuje ustaleń dotyczących kosztów związanych z utrzymaniem konkretnego lokalu oraz rzeczywistego stanu prawnego nieruchomości, 4) ocenia spełnienie warunków stawianych oferentom, 5) przeprowadza analizę ofert, 6) wnioskuje o powołanie biegłego rzeczoznawcy, 7) przygotowuje zaproszenie do rokowań, 8) prowadzi rokowania z oferentem, 9) sporządza pisemne opinie, które muszą być dołączone do protokołu z postępowania, 10) dokonuje oceny ofert, przede wszystkim w oparciu o kryterium ceny lub innych kryteriów określonych w zarządzeniu Prezydenta Miasta Słupska, 11) formułuje wnioski w postaci protokołu z postępowania, 12) przygotowuje protokół rokowań będący podstawą zawarcia notarialnej umowy sprzedaży, z zastrzeżeniem, że nabycie lokalu mieszkalnego uwarunkowane jest zgodą Rady Miejskiej w Słupsku. 4. Komisja przeprowadza oględziny w terenie, badając stan techniczny lokalu oraz budynku, w którym on się znajduje, oceniając ewentualne koszty remontu lub adaptacji. 5. Z każdego posiedzenia Komisji oraz oględzin w terenie sporządza się protokół. 6. Procedura związana z nabyciem lokalu mieszkalnego kończy się z chwilą zawarcia umowy z wybranym oferentem (po uzyskaniu zgody Rady Miejskiej w Słupsku na nabycie własności lokalu) lub też z chwilą podjęcia decyzji o niedokonywaniu wyboru oferenta.
9. Przekazanie lokalu Po zawarciu umowy sprzedaży w formie aktu notarialnego, nabyty lokal mieszkalny wprowadzany jest na stan środków trwałych Urzędu Miejskiego w Słupsku, po czym Wydział Polityki Mieszkaniowej przekazuje go dowodem PT wraz z protokołem do zarządcy budynków komunalnych wraz z: 1) informacją o lokalu, 2) informacją o zarządzie lub zarządcy nieruchomością wspólną, 3) kluczami do lokalu. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Krystyna Danilecka-Wojewódzka ZASTĘPCA PREZYDENTA