REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Akademia kluczowych kompetencji Strona 1 Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Akademia kluczowych kompetencji, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa 10 Edukacja, Działanie: 10.3 Poprawa dostępności i wspieranie uczenia się przez całe życie. Projekt realizowany na podstawie umowy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020.. 1. DEFINICJE 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: a) Projekcie należy przez to rozumieć, realizowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,, Oś Priorytetowa 10 Edukacja, Działanie: 10.3 Poprawa dostępności i wspieranie uczenia się przez całe życie. Projekt realizowany na podstawie umowy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu, pełniącym rolę Instytucji Zarządzającej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020. b) Realizatorze Projektu należy przez to rozumieć Polską Giełdę Pracy Sp. z o.o., c) Uczestniku/czce Projektu zwany/a dalej UP należy przez to rozumieć osobę w wieku 18 64 lata pracującą, zamieszkałą na terenie województwa dolnośląskiego (zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego) na terenie powiatu lwóweckiego lub jaworskiego lub jeleniogórskiego ziemskiego lub lubańskiego lub złotoryjskiego, legnickiego ziemskiego lub dzierżoniowskiego lub wałbrzyskiego ziemskiego, która posiada wykształcenie co najwyżej średnie i/lub jest osobą w wieku powyżej 50 roku życia, która z własnej inicjatywy uczestniczy w szkoleniach i kursach, i jest zainteresowana nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w obszarze znajomości języków obcych. d) Biurze Projektu należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną Realizatora Projektu zlokalizowaną na terenie województwa dolnośląskiego do zarządzania i obsługi Projektu oraz kontaktu i współpracy z UP, e) Szkoleniu należy przez to rozumieć szkolenia przewidziane w Projekcie. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt realizowany jest w oparciu o wniosek o dofinansowanie złożony przez Polską Giełdę Pracy Sp. z o. o. Nr Projektu: RPDS.10.03.00-02-0426/16. 2. Projekt jest zgodny z prawodawstwem krajowym, unijnym, zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym osób z niepełnosprawnościami, zasadą zrównoważonego rozwoju, RPO WD 2014-2020, SzOOP RPO WD 2014-2020. 3. Projekt realizowany jest w okresie od: 2016-11-01 do: 2018-01-31. 4. Wsparcie w ramach Projektu jest bezpłatne. 5. Obszar realizacji Projektu obejmuje teren województwa dolnośląskiego, na terenie powiatów: lwóweckiego, jaworskiego, jeleniogórskiego ziemskiego, lubańskiego, złotoryjskiego, legnickiego ziemskiego, dzierżoniowskiego i wałbrzyskiego ziemskiego. 6. W ramach Projektu przeszkolonych zostanie 200 osób w wieku 18 64 lata w tym: Liczba osób w wieku 50 lat i więcej objętych wsparciem w programie -60 osób, Liczba osób o niskich kwalifikacjach objętych wsparciem w programie -140 osób,
Liczba osób w wieku 25 lat i więcej objętych wsparciem -180 osób, Liczba osób z obszarów wiejskich objętych wsparciem w programie- 120 osób Liczba kobiet objętych wsparciem w programie -120 osób 3. UCZESTNICY PROJEKTU 1. UP może być osoba spełniająca łącznie następujące warunki formalne: f) jest osobą pracującą (zatrudnioną w oparciu o umowę o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczą umowę o pracę, umowę zlecenie lub umowę o dzieło), g) zamieszkałą zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego na terenie województwa dolnośląskiego na terenie powiatu lwóweckiego lub jaworskiego lub jeleniogórskiego ziemskiego lub lubańskiego lub złotoryjskiego, legnickiego ziemskiego lub dzierżoniowskiego lub wałbrzyskiego ziemskiego, h) z własnej inicjatywy jest zainteresowana nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w obszarze znajomości języków obcych, i) jest w wieku 18 64 lata, j) posiada wykształcenie co najwyżej średnie i/lub jest osobą w wieku powyżej 50 roku życia, 2. Zgodnie ze wskaźnikami Projektu, minimum 120 UP będą stanowiły kobiety. 3. Zgodnie ze wskaźnikami Projektu, minimum 60 UP będzie w wieku powyżej 50 roku życia. 4. Zgodnie ze wskaźnikami Projektu, minimum 140 UP będą stanowiły osoby posiadające co najwyżej wykształcenie średnie. 5. Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu (u jednego pracodawcy) będą stanowili nie więcej niż 20% uczestników jednej grupy szkoleniowej w ramach Projektu. Strona 2 4. ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja do udziału w Projekcie ma charakter otwarty i będzie prowadzona z poszanowaniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 2. Nabór uczestników do udziału w Projekcie będzie odbywać się na podstawie kompletu dokumentów aplikacyjnych: a) Formularza zgłoszeniowego. b) Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. c) Zaświadczenia o zatrudnieniu. d) Oświadczenia potwierdzającego spełnienie kryteriów grupy docelowej. e) Testu kompetencji badającego poziom znajomości języka obcego. f) Ankiety rekrutacyjnej badającej poziom motywacji i status na rynku pracy. 3. Dokumenty dostępne będą w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. Kandydaci przed złożeniem dokumentów aplikacyjnych, mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego Regulaminu. 4. Złożenie dokumentów aplikacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do Projektu. 5. Rekrutacja prowadzona będzie z poszanowaniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn, poprzez Biuro Projektu oraz z wykorzystaniem ulotek, plakatów, spotkań z potencjalnymi UP, ogłoszeń zamieszczanych na portalach internetowych oraz przesyłanych poczta elektroniczną. 6. Rekrutacja zostanie zawieszona, gdy liczba zgłoszeń, które spełnią wymagania formalne osiągnie 120% przewidzianych miejsc w Projekcie. 7. Osoby zainteresowane udziałem w Projekcie zobligowane są do dostarczenia wypełnionych dokumentów do Biura Projektu osobiście lub pocztą tradycyjną lub elektronicznie poprzez e-mail: info@gieldapracy24.pl 8. Kwalifikację UP przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna, powołana przez Dyrektora Projektu, która wyselekcjonuje zgłoszenia w następujący sposób: a) W I etapie rekrutacji - oceni spełnienie warunków formalnych kompletność złożonych dokumentów aplikacyjnych, kwalifikowalność pod kątem spełnienia kryteriów grupy docelowej Projektu. b) Spośród zgłoszeń spełniających warunki formalne, Komisja Rekrutacyjna dokona wyboru UP, biorąc po uwagę: wynik testu wstępnego językowego (język angielski lub język niemiecki) kwalifikującego do grupy szkoleniowej na właściwym poziomie (angielski A1+A2 z egzaminem TOEIC lub angielski A2 z
egzaminem TOEIC, angielski B1+B2 z egzaminem TOEIC, niemiecki A1+A2 z egzaminem WiDaF), chęć przystąpienia do zewnętrznego egzaminu językowego oraz motywację Kandydatów. c) Do Projektu zostaną przyjęte osoby, które uzyskają pozytywny wynik testu językowego i których znajomość języka obcego (angielskiego lub niemieckiego) umożliwi utworzenie grupy szkoleniowej na zbliżonym poziomie zaawansowania (ocena na podstawie testu językowego), które zadeklarują chęć podejścia do zewnętrznego egzaminu językowego (ocena na podstawie formularza zgłoszeniowego) oraz będą charakteryzować się wysoką motywacją do udziału w Projekcie (ocena poprzez ankietę). d) W II etapie rekrutacji zostaną uwzględnione następujące czynniki: badana poprzez ankietę motywacja (max. 10 pkt.), badany poprzez ankietę status na rynku pracy w tym dotychczasowa możliwość uczestnictwa w szkoleniach i możliwość podnoszenia lub uzupełniania kompetencji kluczowych (max. 10 pkt.), wynik testu kompetencji (max. 30 pkt.,). Strona 3 e) Za każdy z czynników przyznawane będą pkt., liczone oddzielnie dla kobiet i mężczyzn. f) W rekrutacji premiowane będą kobiety (+15 pkt.), osoby w wieku 50+ (+15 pkt.), osoby niepełnosprawne (+20 pkt.), osoby z ograniczonym dostępem do usług szkoleniowo-edukacyjnych, np.: ze względu na miejsce zamieszkania (obszar wiejski lub trudna sytuacja materialna lub brak możliwości korzystania z kształcenia formalnego lub pozaformalnego (+10 pkt). g) Do Projektu zostaną przyjęte osoby spełniające kryteria formalne z największą liczbą punktów. h) Na listach rezerwowych umieszczone będą osoby spełniające kryteria formalne, które nie uzyskały wystarczającej liczby pkt. w procesie rekrutacji danej grupy szkoleniowej lub osób zainteresowanym udziałem w szkoleniu na danym poziomie w późniejszym terminie. i) Nabór zostanie udokumentowany w formie protokołu. j) W sytuacji, gdy zagrożona będzie możliwość spełnienia zasady równości szans (min. 60% z grupy docelowej to kobiety), Realizator zastrzega, że do udziału w Projekcie rekrutowane będą wyłącznie kobiety. k) Komisja Rekrutacyjna sporządzi ostateczną listę UP oraz listę rezerwową. Osoby zakwalifikowane do Projektu będą informowane o tym fakcie telefonicznie. l) Projekt będzie miał pozytywny wpływ na realizację zasady niedyskryminacji w tym osób z niepełnosprawnościami poprzez: udostępnienie formularzy zgłoszeniowych do Projektu na stronie internetowej lub przesyłanie formularzy pocztą elektroniczną, formularze opracowane będą w dostępnej formie, w formacie pliku umożliwiającym przeszukiwanie treści (Word, PDF) oraz powiększenie tekstu, zapewnienie możliwości przesłania formularzy zgłoszeniowych do Projektu w formie elektronicznej (skan), realizację wszystkich działań w ramach Projektu (w tym ewentualne spotkania rekrutacyjne), w których zidentyfikowano możliwość udziału osób z niepełnosprawnościami, w budynkach dostępnych architektonicznie, premiowanie w procesie rekrutacji osób niepełnosprawnych (dodatkowe punkty na etapie rekrutacji), zamieszczanie w materiałach informacyjno-promocyjnych informacji o promowaniu w rekrutacji osób z niepełnosprawnościami, zróżnicowanie kanałów komunikacji w celu dotarcia do jak najszerszego grona potencjalnych UP 9. W przypadku osób, które uzyskają jednakową liczbę punktów, ostateczną decyzję podejmie Dyrektor Projektu biorąc pod uwagę wynik ankiety badającej poziom motywacji oraz status na rynku pracy oraz wynik wstępnego testu językowego. 10. W przypadku rezygnacji UP z udziału w szkoleniu, zostanie zakwalifikowana osoba z rezerwowej listy UP (jedynie w sytuacji realizacji maksymalnie do 20% (nie więcej) całkowitej liczby godzin zajęć szkolenia). 11. W Projekcie przewidziano udział minimum 120 kobiet, minimum 140 osób z co najwyżej średnim wykształceniem i minimum 60 osób powyżej 50 roku życia oraz 120 osób zamieszkujących obszary wiejskie.
Jeśli któryś z w/w wskaźników będzie zagrożony, Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia w procesie rekrutacji odpowiednich limitów, mających na celu osiągnięcie tych wartości. 12. Niezbędnym warunkiem kończącym proces rekrutacji i umożliwiającym udział w Projekcie jest podpisanie Umowy regulującej zasady uczestnictwa w Projekcie między UP a Realizatorem Projektu. 5. TEMATYKA I METODOLOGIA PROWADZONYCH ZAJĘĆ Strona 4 1. Szkolenia będą odbywać się w grupach średnio 10-osobowych (min. 8-osobowych i max 12-osobowych) według harmonogramu ustalonego dla danej grupy. 2. Udział w szkoleniach oraz przystąpienie do zewnętrznego egzaminu językowego jest obowiązkowe. UP potwierdza każdorazowo swoją obecność na szkoleniach oraz na egzaminie własnoręcznym podpisem na liście obecności. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć z ważnych powodów, a fakt odwołania zajęć spowoduje konieczność zmiany harmonogramu szkolenia i odbycia ich w dodatkowym uzgodnionym terminie. 4. Realizator Projektu podczas szkoleń zapewnia UP bezpłatne materiały szkoleniowe. 5. Realizator Projektu po zakończonym szkoleniu zapewnia UP zaświadczenia. 6. Fakt otrzymania materiałów szkoleniowych i zaświadczenia o ukończeniu szkolenia UP ma obowiązek potwierdzić własnoręcznym podpisem na listach. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, UP zobowiązany jest powiadomić Realizatora Projektu nie później niż w ciągu 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 8. Szkolenia będą prowadzone przez odpowiednio wykwalifikowaną kadrę. 9. Jeden UP może wziąć udział w jednym szkoleniu. W Projekcie zaplanowano następujące szkolenia( * gdzie h oznacza godzinę dydaktyczną): a) Język angielski na poziomie A1+A2 (z egzaminem zewnętrznym TOEIC) (180 h*, 7 grup średnio 10 - osobowych) (60 spotkań x średnio 3 godziny, 2 spotkania w tygodniu) b) Język angielski na poziomie A2 (z egzaminem zewnętrznym TOEIC) (120 h*, 7 grup średnio 10 - osobowe) (40 spotkań x średnio 3 godziny, 2 spotkania w tygodniu) c) Język angielski na poziomie B1+B2 (z egzaminem zewnętrznym TOEIC) (240 h*, 1 grupa średnio 10 - osobowa) (80 spotkań x średnio 3 godziny, 2 spotkania w tygodniu) d) Język niemiecki na poziomie A1+A2 (z egzaminem zewnętrznym WiDaF) (180 h*, 5 grup średnio 10 - osobowych) (60 spotkań x średnio 3 godziny, 2 spotkania w tygodniu) 10. Na zakończenie każdego szkolenia zostanie zorganizowany egzamin wewnętrzny oraz zewnętrzny egzamin językowy TOEIC (język angielski) lub WiDaF (język niemiecki). Po uzyskaniu pozytywnego rezultatu egzaminu wewnętrznego, UP otrzymają zaświadczenie o ukończeniu udziału w szkoleniu, natomiast po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu zewnętrznego, UP otrzymają certyfikaty TOEIC lub WiDaF. 11. Szkolenia będą odbywać się w miejscu wskazanym przez Realizatora Projektu, możliwie blisko miejsca zamieszkania UP. 12. Zajęcia będą odbywać się po godzinach pracy UP lub w weekendy z uwzględnieniem potrzeb i oczekiwań UP. Częstotliwość zajęć zostanie dostosowana do oczekiwań i możliwości czasowych osób pracujących (zgodnie z ich potrzebami). 13. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń. UP będą informowani o zmianach na bieżąco i każdorazowo zostanie przekazany im nowy, aktualny harmonogram. 6. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU 1. UP ma prawo: a) uczestniczyć w szkoleniach w miejscu wskazanym przez Realizatora Projektu, b) otrzymywać świadczenia przewidziane w Projekcie, a w szczególności: materiały szkoleniowe i zaświadczenie o ukończeniu udziału w szkoleniu, c) do nieobecności do 20% (nie więcej) całkowitej liczby godzin szkolenia.
2. UP ma obowiązek: a) dostarczyć wymagane dokumenty, wypełnione i podpisane do Biura Projektu, b) aktywnego, regularnego, punktualnego uczestnictwa w zajęciach, c) uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć szkolenia do udziału w którym został zakwalifikowany, d) przystąpić do wewnętrznego egzaminu oraz do zewnętrznego egzaminu językowego TOEIC lub WiDaF, e) wypełniać rzetelnie ankiety związane z realizacją Projektu i monitoringiem, które będą przeprowadzane w celu sprawdzenia skuteczności udzielonego wsparcia, f) w przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu przed faktycznym rozpoczęciem zajęć, niezwłocznie poinformować o tym fakcie Realizatora Projektu, g) w przypadku nieobecności na zajęciach szkoleniowych w danym terminie, poinformować o tym fakcie Realizatora Projektu, h) poinformować Realizatora Projektu o przyczynach nieobecności, zwłaszcza w przypadkach zaistnienia zdarzeń losowych, i) w przypadku nieobecności uzupełnienia zaległości merytorycznych ze szkolenia w trakcie indywidualnych spotkań z lektorem lub na zajęciach w innej grupie szkoleniowej na takim samym poziomie. Strona 5 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie 2 stycznia 2017 r. i jest dokumentem obowiązującym w ramach Projektu. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do wniesienia zmian w Regulaminie. Zaktualizowana wersja Regulaminu Projektu będzie dostępna w Biurze Projektu. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do Polskiej Giełdy Pracy Sp. z o. o. w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Projektu. 4. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora Projektu. 5. Regulamin podawany jest do publicznej wiadomości poprzez udostępnienie go w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu, gdzie każdorazowo pozostaje do wglądu UP oraz osób zgłaszających chęć udziału w Projekcie.