Załącznik nr 2 do zaproszenia PROJEKT UMOWY (ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i zaproszenia) Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł Marty Wieckiej z siedzibą w Bochni przy ul. Krakowskiej 31, 32-700 Bochnia, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego i wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000031986, posiadającym numer NIP 8681604021, REGON 000304349, reprezentowanym przez: -... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) (nazwa firmy), z siedzibą w..., przy ulicy., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS:, NIP.., REGON.., kapitał zakładowy w wysokości:, reprezentowanym przez: -... -... zwanym dalej WYKONAWCĄ (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.) (imię i nazwisko), przedsiębiorca działający pod firmą.. z siedzibą w przy ulicy.., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP, REGON.., nr PESEL, seria i numer dowodu osobistego.., adres zamieszkania.., zwanym dalej WYKONAWCĄ Strony oświadczają, że niniejsza umowa (dalej jako Umowa) została zawarta na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., o treści następującej: PRZEDMIOT UMOWY 1 Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług w zakresie wykonywania testów podstawowych dla urządzeń radiologicznych oraz objęcia ich nadzorem inspektora ochrony radiologicznej, prowadzenia dokumentacji systemu zarządzania jakością wymaganej przepisami z zakresu ochrony radiologicznej dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni, a także pozostałe zobowiązania wynikające z Umowy - całość zwana dalej Przedmiotem Umowy. W ramach Przedmiotu Umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do: a. świadczenia usług polegających na wykonywaniu i ocenie testów podstawowych zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi dla urządzeń radiologicznych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy (załącznik nr 1A do zaproszenia) wraz z prowadzeniem dokumentacji. b. pełnienia obowiązków Inspektora Ochrony Radiologicznej (uprawnienia IOR-R nadane przez Głównego Inspektora Sanitarnego), zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi, a w szczególności do: prowadzenia dokumentacji dotyczącej ochrony radiologicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, sprawdzania kwalifikacji w zakresie ochrony przed promieniowaniem osób pracujących ze źródłami promieniowania, Strona 1 z 5
nadzoru nad wykonywaniem testów eksploatacyjnych urządzeń radiologicznych (podstawowych oraz specjalistycznych), nadzoru nad prawidłowym oznakowaniem miejsc pracy ze źródłami promieniowania, terenu nadzorowanego, terenu kontrolowanego, pojemników ze źródłami promieniowania, prowadzenia ewidencji dawek indywidualnych, źródeł promieniowania, odpadów promieniotwórczych, wstępnego oraz okresowego szkolenie pracowników na stanowisku pracy w zakresie ochrony radiologicznej, sprawdzania warunków pracy ze źródłami promieniowania i meldowanie kierownikowi komórki organizacyjnej oraz inspektorowi ochrony radiologicznej Szpitala o stwierdzonych brakach i niedociągnięciach oraz przygotowanie zaleceń celem usunięcia tych braków i niedociągnięć, wnioskowania o zakup aparatury dozymetrycznej i sprzętu ochronnego potrzebnego w zakładzie, informowania kierownika komórki organizacyjnej oraz inspektora ochrony radiologicznej Szpitala gdy naruszone są warunki zezwolenia oraz inne podstawowe przepisy z zakresu ochrony przed promieniowaniem, współpracy z personelem Zamawiającego, w tym z zakładowymi służbami bezpieczeństwa i higieny pracy, osobami wdrażającymi program zapewnienia jakości, służbami przeciwpożarowymi i ochrony środowiska w zakresie ochrony przed promieniowaniem jonizującym, ustalenia dla poszczególnych stanowisk pracy ze źródłami promieniowania szczegółowego wykazu środków ochrony osobistej, aparatury dozymetrycznej i wyposażenia służącego do ochrony środowiska pracy, pilnowania realizacji wymagań i warunków określonych w zezwoleniach, kontroli prawidłowego oznakowania miejsc pracy ze źródłami promieniowania, terenu kontrolowanego, nadzorowanego, udziału w kontrolach przeprowadzanych w zakładzie przez przedstawicieli Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej Oddział Higieny Pracy i Ochrony Radiologicznej oraz inspektorów dozoru jądrowego, nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych c. udziału w kontrolach i audytach u Zamawiającego; d. uzupełniania i prowadzenia dokumentacji systemu zarządzania jakością wymaganej przepisami z zakresu ochrony radiologicznej dla Pracowni Rentgenodiagnostycznej i Pracowni Tomografii Komputerowej przy współpracy z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego; e. przeprowadzania analizy zdjęć odrzuconych (co najmniej raz miesiącu lub częściej, w razie potrzeby). 8. 9. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2 Umowa zostaje zawarta na okres od. r. do..r. Szczegółowe warunki wykonywania Przedmiotu Umowy zawarte są w załączniku nr 1 do Umowy (załącznik nr 1A do zaproszenia). Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane kwalifikacje potrzebne do właściwego realizowania wszystkich obowiązków wskazanych w niniejszej umowie oraz że dysponuje stosownymi uprawnieniami, niezbędnymi do wykonania Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do starannego i należytego wykonania usługi oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności: a. Rozporządzeniem Ministra zdrowia z dnia 18.02011r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz.U.201884 tj. z poźn. zm.) b. Ustawą z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (Dz. U. 2018.792 j.t. z późn. zm.) Wykonawca oświadcza, że znany jest mu zakres prac i nie wnosi co do nich żadnych uwag. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji dotyczących stanu realizacji Umowy, jak również zawiadamiania o sytuacjach wymagających podjęcia działań ze strony Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się, niezależnie od postanowień ust. 8 poniżej, w ramach wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 1 poniżej, do zapewnienia we własnym zakresie, na potrzeby realizacji Umowy, jednej sztuki fantomu w postaci płytki miedzianej o właściwych określonych wymiarach o grubości 1mm. Zamawiający udostępni wykonawcy wszystkie urządzenia, pomieszczenia jak również fantomy (z zastrzeżeniem ust. 7 powyżej) oraz mierniki niezbędne do przeprowadzenia testów podstawowych kontroli jakości urządzeń radiologicznych i pomiarów. Wykonawca zostanie przeszkolony przez personel Pracowni Rentgenodiagnostycznej i Pracowni Tomografii Komputerowej z obsługi urządzeń radiologicznych. Strona 2 z 5
8. 9. 10. 1 1 1 1 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 3 Łączna wartość brutto Umowy nie przekroczy. Szczegółową kalkulację Przedmiotu Umowy zawiera formularz Szczegółowa oferta cenowa, stanowiąca załącznik nr 1 (załącznik nr 1A do zaproszenia), stanowiący integralną część Umowy, sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie jego obowiązki, niezbędne do zrealizowania Przedmiotu Umowy, wynikające wprost z Umowy, jak również w niej ujęte, a niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy. Wykonawca gwarantuje, że w trakcie obowiązywania Umowy ceny jednostkowe nie ulegną podwyższeniu z zastrzeżeniem Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu realizacji umowy z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia na co Wykonawca wyraża zgodę. Wynagrodzenie Wykonawcy, będzie płatne co miesiąc w wysokości... zł brutto (słownie:...). Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT na koniec każdego miesiąca kalendarzowego realizacji Przedmiotu Umowy. Zapłaty realizowane będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia konta Zamawiającego. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności. Każdorazowo do faktury Wykonawca dołączy, zatwierdzony przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, wykaz prowadzonych prac. Wykaz będzie zawierał wykonane czynności (stosownie do ust. 2) w związku z realizacją Umowy w danym miesiącu. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze numer Umowy. Za datę płatności uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy. Wykonawca oświadcza, że uwzględniając czas przewidywany na realizację czynności objętych Przedmiotem Umowy, wynagrodzenie wskazane dla niego w Umowie, w przeliczeniu na godziny, każdorazowo nie będzie niższe niż wynagrodzenie minimalne określone we właściwych przepisach. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w czasie pierwotnie zakładanym. KARY UMOWNE 4 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę jest on obowiązany do naprawienia powstałej w ten sposób szkody. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji Przedmiotu Umowy, za którą ponosi on odpowiedzialność, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki Wykonawcy. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, za którą Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdą postać takiego nienależytego wykonania. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej szkody na zasadach ogólnych. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z należności wynikających z realizacji Umowy. Strona 3 z 5
ZACHOWANIE POUFNOŚCI 5 Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że dane i informacje, które są mu znane, lub w których posiadanie wszedł wskutek zawarcia i/lub wykonywania Umowy, mają poufny charakter. Wykonawca, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, nie może bezpośrednio czy pośrednio ujawniać żadnym podmiotom trzecim danych i informacji, które stały się mu wiadome w sposób powyżej określony. Niniejsze zobowiązanie wiąże Wykonawcę zarówno w czasie trwania Umowy, jak i w okresie 10 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, a po upływie tego okresu przez czas nieoznaczony. Wykonawca zobowiązuje się w celu ochrony poufnych danych lub informacji, o których mowa w ust. 1 dostarczonych przez Zamawiającego, jak również, w posiadanie których wszedł w inny sposób, podjąć następujące działania: a. zastosować niezbędne środki do zapewnienia ich bezpiecznego przechowywania; b. nie korzystać z danych czy informacji do innego celu niż zostały one przeznaczone; c. nie przetrzymywać danych i informacji przez okres dłuższy niż konieczny do wypełnienia swoich zobowiązań oraz zobowiązań wobec władz i organów państwowych, a następnie zniszczyć te dane i informacje, wraz ze wszystkimi wykonanymi kopiami lub na pisemne żądanie Zamawiającego. Zobowiązania o nie ujawnianiu danych i informacji nie stosuje się do informacji, które: a. są już znane Wykonawcy i innym podmiotom trzecim, chyba że zostały dostarczone poufnie; b. zostały już upublicznione przez prawnego właściciela; c. winny być ujawnione przez Wykonawcę na żądanie sądów lub uprawnionych do ich otrzymania organów państwowych, lub obowiązek ich ujawnienia nakładają na Wykonawcę bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. ZMIANY I ROZWIĄZANIE UMOWY 6 Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązuje się do niezwiększania cen jednostkowych netto określonych w ofercie przez okres trwania Umowy, przy czym w czasie trwania Umowy ceny brutto ulegają zmianie w przypadku wzrostu/spadku obowiązującej stawki podatku VAT. W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT, uwzględnienie nowej stawki nastąpi automatycznie w dacie określonej przez właściwe przepisy prawa, bez konieczności zawierania odrębnego aneksu. W każdym czasie trwania Umowy Wykonawca może dokonać obniżki cen jednostkowych i nie wymaga ona zgody Zamawiającego ani sporządzenia Aneksu do Umowy. Wystawienie faktury z ceną niższą niż wymieniona w załączniku nr 1 do Umowy jest równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę niższej ceny. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym, umowy w przypadku nienależytego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Zamawiający, z jakiejkolwiek przyczyny, zaprzestanie eksploatacji jakiegokolwiek aparatu, wskazanego w Załączniku nr 1 do Umowy, zakres Przedmiotu Umowy ulegnie zmianie poprzez zmniejszenie zakresu zobowiązań Wykonawcy o zakres czynności realizowanych w zakresie nieużywanego aparatu, o czym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę. Zmniejszenie zakresu Przedmiotu Umowy powoduje proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy i obowiązuje od chwili zawiadomienia Wykonawcy. Wypowiedzenie, o którym mowa w ust. 4, wymaga formy pisemnej. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 Do realizacji Umowy oraz bieżących kontaktów ze strony Zamawiającego upoważniony/a będzie Kierownik Pracowni Diagnostyki Obrazowej. technik koordynujący i nadzorujący pracę techników elektroradiologii., a ze strony Wykonawcy.. Strona 4 z 5
O zmianie danych, osób, o których mowa w ust. 1 Strony mają obowiązek powiadomić drugą stronę w formie pisemnej, faxem lub mailowo. W stosunku do drugiej Strony zmiana będzie skuteczna z chwilą jej zawiadomienia. Takie powiadomienie nie stanowi zmiany Umowy. Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności związanych z realizacją Umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron Umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 102011r. (t.j. Dz. U. z 2018. 2190 z poźn. zm.). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest nieważna Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją Umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie m.in. przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeks Cywilny. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5