SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej jako SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm. dalej jako ustawa Pzp) Przedmiot zamówienia: WYPOSAŻENIE BUDYNKU PRZY UL. WZGÓRZE 14 NA POTRZEBY MIEJSKIEGO CENTRUM USŁUG SPOŁECZNOŚCIOWYCH W BIELSKU BIAŁEJ, W ZAKRESIE DOSTAW: CZĘŚĆ I D3 OŚWIETLENIE-LAMPY; CZĘŚĆ II D7 ARMATURA; CZĘŚĆ III D15 WYPOSAŻENIE BHP I PPOŻ 3 części postępowania CPV: 31000000-6 Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie; 31524120-2 Oświetlenie sufitowe; 31524200-7 Oprawy oświetleniowe ścienne; 44411000-4 Wyroby sanitarne; 45332400-7 Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych; 44411300-7 Umywalki; 31523200-0 Trwałe znaki informacyjne; 35111300-8 Gaśnice; 33141623-3 Zestawy pierwszej pomocy; 71317100-4 Usługi doradcze w zakresie kontroli i ochrony przeciwpożarowej i przeciwwybuchowej. Bielsko-Biała, luty 2019 r. 1

Część I Nazwa i adres Zamawiającego. pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała REGON: 072181741 NIP: 9372686990 telefon: 33 / 497-18-51 faks: 33 / 497-17-86 e-mail: zp@um.bielsko.pl adres strony internetowej: http://www.um.bielsko.pl Część II Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający przewiduje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oznacza to, że Zamawiający w toku czynności oceny ofert nie będzie dokonywał podmiotowej oceny wszystkich Wykonawców (ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia) i nie będzie badał wszystkich wstępnych oświadczeń Wykonawców, złożonych przy ofertach. Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert, określonych w Części XIII SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokona oceny podmiotowej tego Wykonawcy, tj. zbada jego oświadczenie wstępne oraz dokumenty, które były wymagane do złożenia wraz z ofertą, a następnie wezwie go do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części VI pkt V ppkt 1 3 nin. SIWZ, na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy Pzp, postepowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 4. Zgodnie z art. 9 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. 5. W sprawach nieuregulowanych SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeksu cywilnego. 2

Część III Opis przedmiotu zamówienia Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Część I D3 Oświetlenie-lampy: 31000000-6 Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie; 31524120-2 Oświetlenie sufitowe; 31524200-7 Oprawy oświetleniowe ścienne. Część II D7 Armatura: 44411000-4 Wyroby sanitarne; 45332400-7 Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych; 44411300-7 Umywalki. Część III D15 Wyposażenie bhp i ppoż: 31523200-0 Trwałe znaki informacyjne; 35111300-8 Gaśnice; 33141623-3 Zestawy pierwszej pomocy; 71317100-4 Usługi doradcze w zakresie kontroli i ochrony przeciwpożarowej i przeciwwybuchowej. I. Przedmiot zmówienia Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie budynku przy ul. Wzgórze 14 na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Społecznościowych w Bielsku Białej, w zakresie dostaw: Część I D3 Oświetlenie-lampy; Część II D7 Armatura; Część III D15 Wyposażenie bhp i ppoż. II. Podział zamówienia na części zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp, zamówienie podzielono na trzy części: 1. Część I D3 Oświetlenie-lampy Zakres dostaw obejmuje: 1) Lampa mosiężna podsufitowa 3 x 60 W 11 sztuk; 2) Plafoniera mosiężna 13 sztuk; 3) Lampa mosiężna podsufitowa 1 x 60 W 2 sztuki; 4) Żyrandol mosiężny (5+1) kloszy 6 sztuk; 5) Kinkiet mosiężny z dwoma kloszami 28 sztuk; 6) Żyrandol mosiężny (3+1) kloszy 5 sztuk; 7) System oświetleniowy przenośny 16 sztuk. 3

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach: OPZ stanowiącym Załącznik nr 6 do nin. SIWZ oraz w OPZ CZĘŚĆ I stanowiącym Załącznik nr 6.1 do nin. SIWZ, które stanowią jej integralną część. 2. Część II D7 Armatura Zakres dostaw obejmuje: 1) Bateria stojąca + montaż 3 sztuki; 2) Zlewozmywak 1,5 komorowy + montaż 1 sztuka; 3) Zlewozmywak 1 komorowy + montaż 2 sztuki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach: OPZ stanowiącym Załącznik nr 6 do nin. SIWZ oraz w OPZ CZĘŚĆ II stanowiącym Załącznik nr 6.2 do nin. SIWZ, które stanowią jej integralną część. 3. Część III D15 Wyposażenie bhp i ppoż: Zakres dostaw obejmuje: 1) Oznakowania/oznaczenia: Oznakowanie dla gaśnic 9 sztuk; 2) Oznakowania/oznaczenia: Oznakowanie dla hydrantów wewnętrznych 3 sztuki; 3) Oznakowania/oznaczenia: Oznaczenia kierunku drogi ewakuacyjnej prawo/lewo 12 sztuk; 4) Oznakowania/oznaczenia: Oznakowanie kierunku do wyjścia drogi ewakuacyjnej schodami w dół prawo/lewo 4 sztuki; 5) Oznakowania/oznaczenia: Oznaczenia wyjść ewakuacyjnych 4 sztuki; 6) Oznakowania/oznaczenia: Oznakowania/oznaczenia: Oznaczenie nie korzystania z windy podczas pożaru 3 sztuki; 7) Oznakowania/oznaczenia: Ostrzeżenie przed porażeniem prądem elektrycznym 5 sztuk; 8) Oznakowania/oznaczenia: Zakaz palenia 3 sztuki; 9) Oznakowania/oznaczenia: Zakaz wprowadzania psów 2 sztuki; 10) Oznakowania/oznaczenia: Oznakowanie dla apteczki 3 sztuki; 11) Oznakowania/oznaczenia: Oznaczenie na drzwi przeszklone ciągnąć/pchać 6 sztuk; 12) Oznakowania/oznaczenia: Instrukcja udzielania I pomocy ogólna (w języku polskim) 3 sztuki; 13) Oznakowania/oznaczenia: Instrukcja przeciwpożarowa ogólna (w języku polskim) 3 sztuki; 14) Oznakowania/oznaczenia: Instrukcja postępowania na wypadek powstania pożaru (w języku polskim) 3 sztuki; 4

15) Oznakowania/oznaczenia: Instrukcja bhp ogólna obowiązująca wszystkich pracowników (w języku polskim) 4 sztuki; 16) Oznakowania/oznaczenia: Instrukcja bhp dla pomieszczeń administracyjno-biurowych (w języku polskim) 4 sztuki; 17) Oznakowania/oznaczenia: Instrukcja bhp przy obsłudze komputera (w języku polskim) 4 sztuki; 18) Oznakowania/oznaczenia: Instrukcja bhp przy obsłudze kserokopiarki (w języku polskim) 5 sztuk; 19) Oznakowania/oznaczenia: Instrukcja dla sprzątaczek i osób zatrudnionych przy sprzątaniu pomieszczeń (w języku polskim) 1 sztuka; 20) Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego (w języku polskim) 1 sztuka; 21) Urządzenie gaśnicze do serwerowni GSE 1 sztuka; 22) Gaśnica proszkowa (6 kg środka gaśniczego) 9 sztuk; 23) Wieszaki do gaśnic i urządzenia gaśniczego do montażu ściennego 10 sztuk; 24) Apteczka I pomocy ścienna, metalowa, biała, z wyposażeniem 2 sztuka; 25) Apteczka przemysłowa I pomocy w walizce, z tworzywa, z uchwytem do zamocowania na ścianie, z wyposażeniem 1 sztuka; 26) Tabliczka przyklejana WC Toaleta 2 sztuki; 27) Tabliczka przyklejana WC Toaleta dla niepełnosprawnych 1 sztuka; 28) Tabliczka przyklejana WC Toaleta 2 sztuka (WC Toaleta Męska 1 szt; WC Toaleta Damska 1 szt.) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach: OPZ stanowiącym Załącznik nr 6 do nin. SIWZ oraz w OPZ CZĘŚĆ III stanowiącym Załącznik nr 6.3 do nin. SIWZ, które stanowią jej integralną część. UWAGA! Opis budynku został zawarty w Dokumentacji projektowej stanowiącej Załącznik nr 10.1 10.3 do nin. SIWZ. Załącznik nr 10.1 10.3 do nin. SIWZ stanowi załącznik pomocniczy i poglądowy przy sporządzaniu oferty. III. Inne uwarunkowania formalne do przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niepełnych, tj. ofert, które nie obejmują wszystkich czynności wskazanych w zamówieniu. 2. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp. 5

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. Liczba części: 3. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, o którym mowa w art. 36 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 8 ustawy Pzp. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, o których mowa w art. 36a ust. 2 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie określił standardów jakościowych, w których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 14 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób, o którym mowa w art. 22d ust. 3 ustawy Pzp. 15. Dokumentacja związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dostępna jest do wglądu w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej Wydział Zamówień Publicznych pl. Ratuszowy 9, 43-300 Bielsko-Biała, II piętro, pok. nr 7. IV. Podwykonawstwo: 1. Zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. 2. Zgodnie z art. 36a ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na dostawy. 3. Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia przez Wykonawcę Podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców (nazw i adresów) oraz wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie powierzona Podwykonawcy lub Podwykonawcom. 6

4. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez Podwykonawców, Zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona Wykonawca siłami własnymi. 5. Zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Zgodnie z art. 36ba ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia na dostawy następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy. 7. Zgodnie z art. 36ba ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 8. Zgodnie z art. 36ba ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje stosowania przepisów wynikających z art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy Pzp wobec dalszych Podwykonawców. 9. Zgodnie z art. 36ba ust. 4 ustawy Pzp, powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. V. Obowiązek uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników: 1. Zgodnie z art. 29 ust. 5 ustawy Pzp, niniejsze zamówienie jest przeznaczone do użytku osób fizycznych, w tym pracowników Zamawiającego, dlatego Zamawiający zapewnił dostępność przedmiotu zamówienia dla wszystkich użytkowników, w tym osób niepełnosprawnych, poprzez jego ogólnodostępność i brak specjalnych wymogów odnośnie jego użytkowania przez osoby niepełnosprawne. VI. Informacja dotycząca art. 13 RODO: 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający jako administrator danych osobowych wypełnia obowiązek informacyjny związany ze zbieraniem danych osobowych bezpośrednio od osób 7

fizycznych, których dane dotyczą, w celu związanym z nin. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, informując Wykonawcę, że: 1) administratorem danych osobowych jest: Prezydent Miasta Bielska-Białej z siedzibą w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 1 telefon: 33 / 497-18-51 faks: 33 / 497-17-86; 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej jest Pan Jan Wnuczek, dane kontaktowe: nr telefonu: 33 4971721, adres poczty elektronicznej: j.wnuczek@um.bielsko.pl; 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Wyposażenie budynku przy ul. Wzgórze 14 na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Społecznościowych w Bielsku Białej, w zakresie dostaw: Część I D3 Oświetlenie-lampy; Część II D7 Armatura; Część III D15 Wyposażenie bhp i ppoż 3 części postępowania prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, sygnatura: ZP.271.2.12.2019.JP; 4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej ustawa Pzp ; 5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych 1 ; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2 ; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 1 Wyjaśnienie: Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 2 Wyjaśnienie: Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 8

9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Ponadto Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 RODO, w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych, obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego, jest również w szczególności: 1) Wykonawca względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: a) osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia; b) Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,; c) Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą; d) pełnomocnika Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie); e) członka organu zarządzającego Podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK); 2) Podwykonawca/podmiot trzeci względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. 3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w nin. postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny, przewidziany w art. 13 RODO, względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 RODO, nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami, zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO. 4. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny, wynikający z art. 14 RODO, względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. 5. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił, określone w pkt. 3 i 4, obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w nin. postępowaniu, zobowiązany jest do złożenia w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 1.1a 1.3a (w zależności od części zamówienia) do nin. SIWZ, o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. 9

Część IV Termin wykonania zamówienia. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: niezwłocznie po podpisaniu umowy; Termin zakończenia realizacji zamówienia: do 25 marca 2019 r. Część V Warunki udziału w postępowaniu. I. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu; 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu. II. udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. 2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych, kadrowych które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielnie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 4. Zgodnie z art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czyny Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ppkt. 3. 5. Zgodnie z art. 24 ust. 12 ustawy Pzp, Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 10

III. Podstawy wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: 1. Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje możliwości wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. IV. Zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie 3. zdolności technicznej lub zawodowej Część I D3 Oświetlenie-lampy oraz Część II D7 Armatura Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie Część III D15 Wyposażenie bhp i ppoż Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże że: 1) Wykonał w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną (1) dostawę obejmującą m.in.: instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, urządzeń gaśniczych, apteczek o wartości nie mniejszej niż 3 500,00 zł (trzy tysiące pięćset złotych 00/100) brutto; 2) Dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą stosowne kwalifikacje w zakresie czynności z art. 4 pkt 2, 2a i 2b Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej. UWAGA! Zgodnie z art. 4 pkt 2 Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej mogą wykonywać osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Zgodnie z art. 4 pkt 2a Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej osoby wykonujące czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym czynności, o których mowa w ust. 1, polegające na zapobieganiu powstawaniu i rozprzestrzenianiu się pożaru, niezatrudnione w jednostkach ochrony przeciwpożarowej, o których mowa w art. 15 pkt 1a 5 i 8, powinny posiadać tytuł zawodowy inżynier pożarnictwa lub ukończone w Szkole Głównej Służby Pożarniczej studia wyższe w zakresie inżynierii bezpieczeństwa w specjalności inżynieria bezpieczeństwa pożarowego. 11

Zgodnie z art. 4 pkt 2b Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej osoby niezatrudnione w jednostkach ochrony przeciwpożarowej, o których mowa w art. 15 pkt 1a 5 i 8, wykonujące czynności wyłącznie w zakresie wynikającym z ust. 1, powinny posiadać co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe i uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej lub kwalifikacje do wykonywania zawodu technik pożarnictwa. UWAGA! Zamawiający uzna za właściwe uprawnienia osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe zdobyte w innych państwach na zasadach określonych w art. 4 pkt 2, 2a i 2b Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. UWAGA! Zgodnie z art. 22d ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację nin. zamówienia. V. Poleganie na potencjale innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp: 1. Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Zgodnie z art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. Zgodnie z art. 22a ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22. 12

4. Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Z zobowiązania lub innych dokumentów, potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi bezspornie i jednoznacznie wynikać, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie nin. zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą. 6. Zgodnie z art. 22a ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7. Zgodnie z art. 22a ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 1. VI. Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp: 1. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, w przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 13

3. Zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy Pzp, przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt 1. 4. Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 1, zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z nich winien spełnić warunek zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Części V pkt IV ppkt 3 nin. SIWZ oraz złożyć dokumenty, na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w Części VI pkt V ppkt 1 3 nin. SIWZ. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1.1 1.3 (w zależności od części zamówienia) SIWZ, zaleca się, aby wpisać jako Wykonawcę wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ze wskazaniem Lidera, czyli Wykonawcę, który będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz Partnerów, czyli pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których będzie reprezentował Lider. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo (w oryginale), o którym mowa w Części VI pkt I ppkt 3 nin. SIWZ, do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 8. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: 1) oświadczenia, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1 i 2 nin. SIWZ, składa (wraz z ofertą) oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 2) oświadczenie, o którym mowa w Części VI pkt IV ppkt 1 nin. SIWZ, składa (w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp) oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 9. Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli takie jest wymagane przez Zamawiającego). 14

Część VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oferta przetargowa (w oryginale) sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do nin. SIWZ dla Części I zamówienia; Załącznik nr 1.2 do nin. SIWZ dla Części II zamówienia; Załącznik nr 1.3 do nin. SIWZ dla Części III zamówienia; zawierająca m.in.: 1) Informację o oferowanym terminie wykonania zamówienia: do 25 marca 2019 r. 2) Zobowiązanie Wykonawcy do: a) udzielenia gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy, w tym na dostarczone wyposażenie na warunkach określonych w nin. SIWZ oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 4.1 4.3 (w zależności od części zamówienia) do nin. SIWZ) b) udzielenia rękojmi za wady przedmiotu umowy, w tym dostarczonego Wyposażenia, jeżeli wada zostanie stwierdzona przed upływem 2 lat od daty protokołu odbioru, o którym mowa w 7 ust. 5 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4.1 4.3 (w zależności od części zamówienia) do SIWZ. 3) Informacje o warunkach płatności; 4) Informację o terminie związania ofertę przez okres 30 dni; 5) Oświadczenie Wykonawcy o: a) zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; b) zapoznaniu się z warunkami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; c) zobowiązaniu się do zawarcia umowy, na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 4.1 4.3 (w zależności od części zamówienia) do nin. SIWZ); 6) Informację o zamiarze powierzenia wykonana części zamówienia Podwykonawcom, zawierającą części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy Podwykonawców), firmy Podwykonawców (nazwy i adresy) oraz wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona Podwykonawcom; 2. Oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (w oryginale), o którym mowa w Części III pkt VI pkt 5 nin. SIWZ stanowiące Załącznik nr 1.1a 1.3a (w zależności od części zamówienia)do nin. SIWZ będzie ono stanowiło załącznik do oferty. 15

3. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 4. Upoważnienie (pełnomocnictwo) (w oryginale bądź potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii) do podpisania oferty, dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. II. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (składane wraz z ofertą): 1. Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2.1 2.3 (w zależności od części zamówienia) do nin. SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa z art. 22 ust. 1 pkt 1, w związku z art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.1 3.3 (w zależności od części zamówienia) do nin. SIWZ. Zgodnie z art. 25a ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w w/w oświadczeniach, o których mowa w ppkt. 1 i 2. Zgodnie z art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych Podwykonawcach w w/w oświadczeniu, o którym mowa w ppkt. 2. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, w/w oświadczenia składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 16

III. Inne dokumenty (składane wraz z ofertą): 1. Zobowiązanie innych podmiotów (w oryginale), w formie pisemnej, do oddania Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu udowodnienia Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. Dokument zobowiązania innych podmiotów winien potwierdzać, że Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności musi określać: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą. Zaleca się, aby zobowiązanie innych podmiotów, w formie pisemnej, przygotować na druku zgodnym ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 do nin. SIWZ. IV. Dokumenty dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp): 1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w oryginale), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7.1 7.3 (w zależności od części zamówienia) do nin. SIWZ (wzór oświadczenia zamieszczony zostanie na stronie internetowej wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp). 17

Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w/w oświadczenie w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, w/w oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. UWAGA! Oświadczenie winno zostać złożone w formie pisemnej przez Wykonawcę, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu. Oświadczenie należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Zamówień Publicznych, pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała. Oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w nin. postępowaniu tylko jednej oferty. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia (składane na wezwanie) dotyczy Części III D15 Wyposażenie bhp i ppoż: Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Wykaz dostaw (w oryginale) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do nin. SIWZ (wzór wykazu dostaw przekazany zostanie Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp); 2. Dowody, o których mowa w pkt 1. Dowodami są: 1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane; 2) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej; 18

UWAGA! W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Wykaz osób (w oryginale), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do nin. SIWZ (wzór wykazu osób przekazany zostanie Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp); UWAGA! Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, oraz dotyczące Podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub formie elektronicznej. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.) 19

osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123.), z zastrzeżeniem pkt. 2-10. 2. Zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, środkami komunikacji elektronicznej są rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumienia się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztą elektroniczną. 3. Wszelkie oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wezwania, żądania, zobowiązania, wyjaśnienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać drogą elektroniczną lub w formie pisemnej, z zastrzeżeniem pkt. 4-10. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej lub w formie pisemnej faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy Zamawiający potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. 4. Wyłącznie forma pisemna zastrzeżona jest dla oferty, umowy, oświadczeń i dokumentów wymienionych w Części VI nin. SIWZ. 5. Oświadczenia lub dokumenty, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 2f i 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwa, składane na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3a ustawy Pzp, oświadczenie Wykonawcy o odmowie wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, winny zostać złożone w formie pisemnej. 6. Wszelkie inne oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wezwania, żądania, zobowiązania, wyjaśnienia oraz inne informacje, nie wymienione w pkt. 4-5, winny zostać złożone w formie zgodnej z zapisami nin. SIWZ lub wskazanej przez Zamawiającego w wezwaniu. 7. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami drogą elektroniczną (adres e-mail: zp@um.bielsko.pl, j.prusak@um.bielsko.pl), z zastrzeżeniem pkt. 8-9. Fakt otrzymania oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień, wezwań, żądań, zobowiązań, wyjaśnień oraz innych informacji przekazanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną winien zostać niezwłocznie potwierdzony przez Wykonawcę drogą elektroniczną. Na żądanie Wykonawcy Zamawiający potwierdzi drogą elektroniczną fakt otrzymania od niego w/w informacji tą drogą. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę drogą elektroniczną, Zamawiający domniema, iż wszystkie informacje wysłane przez Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę w ofercie, zostały mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią. 8. Zamawiający w większości przypadków będzie wymagał w wezwaniach, o którym mowa w pkt. 5 i 6, aby wymienione w nich rodzaje dokumentów oraz inne informacje były dostarczone do Zamawiającego we wskazanym terminie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. pocztą elektroniczną na adres e-mail: 20

zp@um.bielsko.pl, j.prusak@um.bielsko.pl z zastrzeżeniem pkt 7 i 9, a następnie były dostarczone niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż drugi termin wskazany w w/w wezwaniach, w formie pisemnej (w postaci papierowej), za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, na adres podany w pkt. 10. 9. Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wezwania, żądania, zobowiązania, wyjaśnienia oraz inne informacje przekazywane drogą elektroniczną, winny mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem lub zdjęciem oryginału składanego dokumentu, uprzednio podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub skanem albo zdjęciem kopii składanego dokumentu, poświadczonej za zgodność z oryginałem, w zależności od formy wskazanej dla składanego dokumentu. 10. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Zamówień Publicznych pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała e-mail: zp@um.bielsko.pl, j.prusak@um.bielsko.pl 11. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 12. Zgodnie z art. 38 ust. 1a ustawy Pzp, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści nin. SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 13. Zgodnie z art. 38 ust. 1b ustawy Pzp, przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści nin. SIWZ, o którym mowa w pkt 11. 14. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał nin. SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił nin. SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip 15. Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść nin. SIWZ (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę nin. SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił nin. SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip 16. Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku zmiany treści nin. SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano nin. SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: www.um.bielsko.pl/bip 21

17. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią nin. SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść wyjaśnień zawierających późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 18. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: w sprawach związanych z procedurą udzielenia zamówienia publicznego: Joanna Prusak podinspektor w Wydziale Zamówień Publicznych (tel. 33 / 497-18-52), w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00. 19. Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia. Część VIII Wymagania dotyczące wadium. 1. Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium Część IX Termin związania ofertą. 1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Zgodnie z art. 182 ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. Część X Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta winna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1.1 1.3 (w zależności od części zamówienia) do nin. SIWZ. 22