SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO, o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Nazwa zmówienia: Ochrona obiektu i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej budynku administracyjnego Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej przy pl. Ratuszowym 5 i przyległych do niego terenów parkingowych, monitorowanie sygnałów alarmowych i podejmowanie przez załogę patrolu działań interwencyjnych, konserwację systemów alarmowych SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) i P.POŻ. (system przeciwpożarowy) w budynkach Urzędu Miejskiego położonych w Bielsku-Białej przy pl. Ratuszowym 1, 5, 6, 7, ul. Cieszyńskiej 15 oraz konserwację systemu telewizji przemysłowej w budynkach Urzędu Miejskiego położonych w Bielsku-Białej przy pl. Ratuszowym 1, 5, 6, 7, 9 oraz zakup systemu alarmowego, montaż, konserwację oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) w budynku położonym w Bielsku-Białej przy pl. Opatrzności 18 CPV: Usługi dozorowania Usługi ochroniarskie Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wideo

2 Uwaga: użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia skróty oznaczają: SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, ustawa Pzp ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Część I Nazwa i adres zamawiającego: pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała REGON: NIP: telefon: 33 / faks: 33 / zp@um.bielsko.pl adres strony internetowej: Część II Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz ze zm.), prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający przewiduje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oznacza to, że zamawiający w toku czynności oceny ofert nie będzie dokonywał podmiotowej oceny wszystkich wykonawców (ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia) i nie będzie badał wszystkich wstępnych oświadczeń wykonawców, złożonych przy ofertach. Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert, określonych w Części XIII nin. SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokona oceny podmiotowej tego wykonawcy, tj. zbada jego oświadczenie wstępne oraz dokumenty, które były wymagane do złożenia wraz z ofertą, a następnie wezwie go do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 4. Zgodnie z art. 9 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. 5. W sprawach nieuregulowanych nin. SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeksu cywilnego. Część III Opis przedmiotu zamówienia: CPV: Usługi dozorowania Usługi ochroniarskie Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wideo 2

3 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona obiektu i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej budynku administracyjnego Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej przy pl. Ratuszowym 5 i przyległych do niego terenów parkingowych, monitorowanie sygnałów alarmowych i podejmowanie przez załogę patrolu działań interwencyjnych, konserwację systemów alarmowych SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) i P.POŻ. (system przeciwpożarowy) w budynkach Urzędu Miejskiego położonych w Bielsku-Białej przy pl. Ratuszowym 1, 5, 6, 7, ul. Cieszyńskiej 15 oraz konserwację systemu telewizji przemysłowej w budynkach Urzędu Miejskiego położonych w Bielsku- Białej przy pl. Ratuszowym 1, 5, 6, 7, 9 oraz zakup systemu alarmowego, montaż, konserwację oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) w budynku położonym w Bielsku-Białej przy pl. Opatrzności Przedmiotem zamówienia są zagadnienia ujęte w odrębnych punktach A, B, C i D: A. -dozorowanie obiektu i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej budynku administracyjnego Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej i przyległych do niego terenów parkingowych - budynek przy pl. Ratuszowym 5. B. monitorowanie sygnałów alarmowych i podejmowanie przez załogę patrolu działań interwencyjnych w budynkach Urzędu Miejskiego położonych w Bielsku-Białej przy pl. Ratuszowym 1, 5, 6, 7, ul. Cieszyńskiej 15. C. konserwacja systemów alarmowych SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) i P. POŻ. (system przeciwpożarowy) w budynkach Urzędu Miejskiego położonych w Bielsku-Białej przy pl. Ratuszowym 1, 5, 6, 7, ul. Cieszyńskiej 15 oraz Systemu Telewizji Przemysłowej zewnętrznej budynków przy pl. Ratuszowym 1, 5, 6, 7, 9 i wewnętrznej budynku przy pl. Ratuszowym 1. D.. zakup systemu alarmowego, montaż, konserwacja oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) w budynku położonym w Bielsku-Białej przy pl. Opatrzności Bożej Podział na części zamówienia: 1) Zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp, ze względów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych oraz z powodu specyfiki przedmiotu zamówienia, zamawiający nie podzielił zamówienia na części. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 5. Przedmiot zamówienia określony jest szczegółowo w następujących załącznikach do nin. SIWZ, które stanowią jej integralną część: 1) Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do nin. SIWZ. 2) Zestawienie nadajników zał. nr 5 do SIWZ 6. Inne uwarunkowania formalne do przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niepełnych, tj. ofert, które nie obejmują wszystkich czynności wskazanych w zamówieniu. 2) Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. 4) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 3

4 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 7) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, o którym mowa w art. 36 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp. 8) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp. 9) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 8 ustawy Pzp. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 11) Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, o którym mowa w art. 36a ust. 2 ustawy Pzp. 12) Zamawiający nie określił standardów jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp. 13) Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 14 ustawy Pzp. 14) Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia (tj. wyłącznie osób pełniących czynności dozorowania budynku przy pl. Ratuszowym 5) wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób, o którym mowa w art. 22d ust. 3 ustawy Pzp. 15) Podstawę sporządzenia oferty cenowej stanowi Części III nin. SIWZ. 7. Podwykonawstwo: 1) Zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2) Zgodnie z art. 36a ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 3) Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia przez wykonawcę podwykonawcom, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (nazw i adresów) oraz wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom. 4) Zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5) W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona wykonawca siłami własnymi. 6) W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim, za działania osób trzecich wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. 7) Zgodnie z art. 36ba ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 8) Zgodnie z art. 36ba ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca zobowiązany 4

5 jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 9) Zgodnie z art. 36ba ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający nie przewiduje stosowania przepisów wynikających z art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy Pzp wobec dalszych podwykonawców. 10) Zgodnie z art. 36ba ust. 4 ustawy Pzp, powierzenie wykonana części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 11) Zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w Części VI pkt 5 ppkt 2 lit. a-c lub ppkt 3 lit. a-b nin. SIWZ, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonychw art. 22a ustawy Pzp. 12) Szczegółowe postanowienia dotyczące powierzenia usług podwykonawcom zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do nin. SIWZ. 8. Obowiązek zatrudnienia osób na umowę o pracę: 1) Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania art. 29 ust.3a ustawy Prawo zamówień publicznych i wszystkie osoby świadczące usługę będącą przedmiotem umowy powinny być zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie karane, posiadające odpowiednie predyspozycje osobowościowe 2) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć listę osób wyznaczonych do wykonania zamówienia w zakresie czynności polegających na sprawowaniu ochrony osób i mienia w Budynkach Urzędu Miasta, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wraz z oświadczeniem, że osoby te są zatrudnione na umowę o pracę. Powyższe Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu, na każde jego żądanie. 3) Wykonawca skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia osoby z Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, (stanowiącego Załącznik nr 2b do nin SIWZ). Wykonawca zapewnia do realizacji przedmiotu umowy osoby nie karane, zatrudnione na umowę o pracę. 4) Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego aktualizowania wykazu osób, o którym mowa w ust. 3 (Wykonawca nie może powierzyć wykonywania zadań wynikających z niniejszej umowy osobom nie ujętym w tym wykazie). 5) W przypadku braku możliwości wykonywania przedmiotu umowy przez wskazane osoby, Wykonawca może powierzyć te czynności innym osobom zatrudnionym przez Wykonawcą na podstawie umowy o pracę, posiadającym co najmniej takie same doświadczenie jak to, które zostało wskazane w ofercie, tj. w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a Wykonawca uzyskałby za wskazanie tych osób taką samą lub wyższą liczbę punktów w kryterium doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia; Zamawiający zaakceptuje nową osobę pod warunkiem wykazania spełnienia powyższych wymogów, tj. złożenia nowego wykazu zawierającego stosowne informacje. UWAGA: Zamawiający wymaga osobistego wykonywania świadczenia w postaci sprawowania służby ochrony budynków i mienia Urzędu Miasta, przez osoby wykazane w Wykazie osób na Załączniku nr 2b do nin. SIWZ, polegające ocenie w kryterium oceny ofert nr 2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. 5

6 9. Informacje dotyczące zbierania danych osobowych: 1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) (dalej jako: RODO), zamawiający jako administrator danych osobowych wypełnia obowiązek informacyjny związany ze zbieraniem danych osobowych bezpośrednio od osób fizycznych, których dane dotyczą, w celu związanym z nin. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, informując wykonawcę, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Bielska- Białej, pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała, tel. 33 / ; b) inspektorem ochrony danych osobowych w Mieście Bielsko-Biała Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej jest Pan Jan Wnuczek, dane kontaktowe: tel. 33 / , adres j.wnuczek@um.bielsko.pl; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Ochrona obiektu i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej budynku administracyjnego Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej przy pl. Ratuszowym 5 i przyległych do niego terenów parkingowych, monitorowanie sygnałów alarmowych i podejmowanie przez załogę patrolu działań interwencyjnych, konserwację systemów alarmowych SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) i P.POŻ. (system przeciwpożarowy) w budynkach Urzędu Miejskiego położonych w Bielsku-Białej przy pl. Ratuszowym 1, 5, 6, 7, ul. Cieszyńskiej 15 oraz konserwację systemu telewizji przemysłowej w budynkach Urzędu Miejskiego położonych w Bielsku-Białej przy pl. Ratuszowym 1, 5, 6, 7, 9 oraz zakup systemu alarmowego, montaż, konserwację oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) w budynku położonym w Bielsku- Białej przy pl. Opatrzności 18, znak sprawy: ZP KC, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; h) posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, - na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, 6

7 Uwaga: Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. - na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, Uwaga: Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniudo przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, i) nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych, - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, - na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2) Ponadto zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 RODO, w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych, obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego, jest również w szczególności: a) wykonawca względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: - osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, - podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, - podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, - pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), - członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK); b) podwykonawca/podmiot trzeci względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. 3) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w nin. postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO,w szczególności obowiązek informacyjny, przewidziany w art. 13 RODO, względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 RODO, nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami, zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO. 4) Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny, wynikający z art. 14 RODO, względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu 7

8 i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. 5) W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił, określone w ppkt. 3 i 4, obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w nin. postępowaniu, zobowiązany jest do złożenia w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a do nin. SIWZ. Część IV Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie od r do r. (24 miesiąc), z tym że System alarmowy, (o którym mowa w Części 3 pkt 2 lit D) należy wykonać w terminie do 14 stycznia 2019r. Część V Warunki udziału w postępowaniu: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: 1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp. 2) Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 3) Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych, kadrowych które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielnie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 4) Zgodnie z art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czyny wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ppkt. 3. 5) Zgodnie z art. 24 ust. 12 ustawy Pzp, zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 8

9 3. Podstawy wykluczenia wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy Pzp, zamawiający przewiduje możliwości wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. 4. Zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów: - wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże że: a) posiada uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na ochronie osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże że: a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną (1) usługę polegającą na wykonaniu usługi ochrona obiektu i mienia o wartości minimum ,00 zł brutto. Zgodnie z art. 22d ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację nin. zamówienia. 5. Poleganie na potencjale innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp: 1) Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2) Zgodnie z art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3) Zgodnie z art. 22a ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego 9

10 podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. 4) Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5) Z zobowiązania lub innych dokumentów, potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi bezspornie i jednoznacznie wynikać, że wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie nin. zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6) Zgodnie z art. 22a ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7) Zgodnie z art. 22a ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ppkt. 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ppkt. 1. 8) Zgodnie z art. 25a ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp, wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach o niepoleganiu wykluczeniu z postępowaniu oraz o spełnianiu warunków o których mowa Części VI pkt 2 ppkt 1-2 9) Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia 10) w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, na wezwanie zamawiającego, wymienionych w Części VI pkt 5 ppkt 2 lit. a-c lub ppkt 3 lit. a-b nin. SIWZ. 6. Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp: 1) Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, w przypadku, o którym mowa w ppkt. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich 10

11 w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy Pzp, przepisy ustawy Pzp dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt. 1. 4) Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w ppkt. 1, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców winien spełnić warunek kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów, o którym mowa w Części V pkt 4 ppkt 1 lit. a nin. SIWZ, jeżeli będzie wykonywał usługi, dla których wymagane jest posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na ochronie osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). oraz złożyć dokumenty, na wezwanie zamawiającego, o których mowa w Części VI pkt 5 ppkt 1 lit. a nin. SIWZ, dla każdego z wykonawców 6) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z nich winien spełnić warunek zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Części V pkt 4 ppkt 3 lit. a nin. SIWZ. oraz złożyć dokumenty, na wezwanie zamawiającego, o których mowa w Części VI pkt 5 ppkt 1 lit. b-c nin. SIWZ. 7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich winien potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożyć oddzielnie dokumenty, na wezwanie zamawiającego, o których mowa w Części VI pkt 5 ppkt 2 lit. a-c lub ppkt 3 lit. a-b nin. SIWZ. 8) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 2 do nin. SIWZ, zaleca się, aby wpisać jako wykonawcę wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ze wskazaniem Lidera, czyli wykonawcę, który będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz Partnerów, czyli pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których będzie reprezentował Lider. 9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo, o którym mowa w Części VI pkt 1 ppkt 3 nin. SIWZ, do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 10) Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców: a) oświadczenia, o którym mowa w Części VI pkt 2 ppkt 1-2 nin. SIWZ), oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, b) oświadczenie, o którym mowa w Części VI pkt 4 ppkt 1 nin. SIWZ, składa (w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp) oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 11) Zgodnie z Częścią XV pkt 13 nin. SIWZ, w przypadku zabezpieczenia wnoszonego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) w formie dokumentu, zaleca się, aby z jego treści 11

12 wynikało, że dotyczy on wszystkich tych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 12) Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli takie jest wymagane przez zamawiającego). Część VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: Wykonawca winien złożyć: 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Oferta przetargowa (w oryginale) sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 2 do nin. SIWZ, zawierająca m.in.: a) Informację o oferowanym terminie wykonania zamówienia b) Informację o oferowanych warunkach płatności.na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do nin. SIWZ); c) Informację o terminie związania ofertę przez okres 30 dni; d) Oświadczenie wykonawcy o: - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty, - zapoznaniu się z warunkami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń, - zobowiązaniu się do zawarcia umowy, na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do nin. SIWZ), e) Informację o zamiarze powierzenia wykonana części zamówienia podwykonawcom wykonawca jest zobowiązany na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 2 do nin. SIWZ, podać informację dotyczącą części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, firm podwykonawców (nazwy i adresy) oraz wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcom, w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców. W przypadku nie podania w/w informacji, zamawiający uzna, że wykonawca nie będzie realizował zamówienia przy pomocy podwykonawców i wykona je samodzielnie; 2) Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia do oceny ofert w ramach kryterium: doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia" zał. nr 2b do SIWZ. 3) Oświadczenie wykonawcy dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (w oryginale), zgodnie z Częścią III pkt 9 ppkt 5 nin. SIWZ będzie ono stanowić załącznik do oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a do nin. SIWZ 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie (w oryginale), określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 12

13 5) Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem), załączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. 2. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do nin. SIWZ. 2) Oświadczenie wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa z art. 22 ust. 1 pkt 1, w związku z art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do nin. SIWZ. Zgodnie z art. 25a ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp, wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach dotyczące tych podmiotów, o których mowa w ppkt. 1 i 2. Zgodnie z art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, nie zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach dotyczące tych podmiotów,, o których mowa w ppkt. 1 i 2. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w ppkt. 1 i 2, składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Inne dokumenty (składane wraz z ofertą): 1) Zobowiązanie innych podmiotów (w oryginale), w formie pisemnej, do oddania wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu udowodnienia zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w przypadku, gdy wykonawca wskaże, że będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. Dokument zobowiązania innych podmiotów winien potwierdzać, że wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności musi określać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji 13

14 zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zaleca się, aby zobowiązanie innych podmiotów, w formie pisemnej, przygotować na druku zgodnym ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 9 do nin. SIWZ. 4. Dokumenty dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp): 1) Oświadczenie wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w oryginale), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do nin. SIWZ. Uwaga: Wzór powyższego oświadczenia, stanowiący Załącznik nr 6 do nin. SIWZ, zostanie udostępniony na stronie internetowej wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu w/w oświadczenie w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzi do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, w/w oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Uwaga: Oświadczenie winno zostać złożone w formie pisemnej przez wykonawcę, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu. Oświadczenie należy dostarczyć do siedziby zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Bielsku- Białej, Wydział Zamówień Publicznych, pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała. Oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w nin. postępowaniu tylko jednej oferty. 5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę potwierdzających: spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia (składane na wezwanie): Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: 1) w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej z zakresu usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.); b) Wykaz usług (w oryginale) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy 14

15 w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do nin. SIWZ; c) Dowody potwierdzające, że usługi wymienione w w/w wykazie (zgodnie z lit. b) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są: - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej; Uwaga: Jeżeli zakres usług przedstawionych w dowodach, o których mowa w lit. c, jest szerszy od wymaganego przez zamawiającego, należy w Wykazie usług, o którym mowa w lit. a, podać zakres i wartość zrealizowanych usług odpowiadającą zakresowi warunku, o którym mowa w Części V pkt 4 ppkt 3 lit. a nin. SIWZ. Uwaga: W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. 2) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: a) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; b) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 15

16 c) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 3) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Części VI pkt 5 ppkt 2 nin. SIWZ: a) lit. a-c składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby zachowując odpowiednie terminy; Uwaga: W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju,w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. Uwaga: Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 5 ppkt 2 lit. a-c lub ppkt 3. Zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt. 5 ppkt 2 lit. a-c lub ppkt 3, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich winien złożyć oddzielnie dokumenty, o których mowa w pkt. 5 ppkt 2 lit. a-c lub ppkt 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeńlub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do 16

17 uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. Zgodnie z art. 26 ust. 6 ustawy Pzp, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 ze zm.). Uwaga: W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 5 ppkt 1 lit. a-c, ppkt 2 lit. a-c lub ppkt 3, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 5 ppkt 1 lit. a-c, ppkt 2 lit. a-c lub ppkt 3 które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów. Uwaga: Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem formy wskazanej przy danym dokumencie, jeżeli została określona. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej przez opatrzenie kopii dokumentu lun kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej własnoręcznym podpisem. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca 17