SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO, o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Zakup usług dostępu do Internetu oraz wsparcia technicznego dla uczestników projektu "Dostęp do Internetu oknem na świat" - kontynuacja CPV: Usługi internetowe Usługi w zakresie wsparcia technicznego Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego Bielsko-Biała, maj 2018 r. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 1

2 Spis treści: Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Część VIII Część IX Część X Część XI Część XII Część XIII Część XIV Część XV Część XVI Część XVII Nazwa i adres zamawiającego. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu przygotowania ofert. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Uwaga: użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia skróty oznaczają: SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, ustawa Pzp ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2

3 Część I Nazwa i adres zamawiającego: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała REGON: NIP: telefon: 33 / faks: 33 / zp@um.bielsko.pl adres strony internetowej: Część II Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający przewiduje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oznacza to, że zamawiający w toku czynności oceny ofert nie będzie dokonywał podmiotowej oceny wszystkich wykonawców (ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia) i nie będzie badał wszystkich wstępnych oświadczeń wykonawców, złożonych przy ofertach. Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert, określonych w Części XIII SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokona oceny podmiotowej tego wykonawcy, tj. zbada jego oświadczenie wstępne oraz dokumenty, które były wymagane do złożenia wraz z ofertą, a następnie wezwie go do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części VI pkt 5 nin. SIWZ, na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 9 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 3

4 4. W sprawach nieuregulowanych SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeksu cywilnego. Część III Opis przedmiotu zamówienia: CPV: Usługi internetowe Usługi w zakresie wsparcia technicznego Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup usług dostępu do Internetu oraz wsparcia technicznego dla uczestników projektu "Dostęp do Internetu oknem na świat" - kontynuacja Na podstawie Umowy Nr INF zawartej w dniu 31 maja 2013 r. (zmienionej aneksami: nr 1/2013 z dnia 28 czerwca 2013 r., nr 2/2013 z dnia 26 listopada 2013 r. i nr 3/2014 z dnia 16 maja 2014 r.) z konsorcjum firm tj.: Dimension Data Polska Spółką z o. o. (poprzednia nazwa: NextiraOne Polska Spółka z o. o.) i Sferanet S.A. (poprzednio: Sferanet Spółka z o. o.) - Zamawiający rozpoczął realizację projektu pn. Dostęp do Internetu oknem na świat w ramach Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - zwanego dalej Projektem. 2. W ramach Umowy, o której mowa powyżej, (m.in.) : 1) kupiono i zainstalowano w miejscach zamieszkania uczestników Projektu - sprzęt komputerowy, tj. 100 zestawów komputerowych wraz z urządzeniami peryferyjnymi, oraz oprogramowanie, 2) udzielona została do dnia 26 lipca 2020 r. - przez Dimension Data Polska Spółkę z o. o. i Sferanet S.A. - gwarancja jakości na sprzęt komputerowy i oprogramowanie, a rękojmia za wady na ten sprzęt komputerowy i oprogramowanie została rozszerzona na okres równy okresowi gwarancji. 3. Na podstawie Umowy Nr zawartej w dniu 14 lipca 2017 r. z firmą e-gminy Spółką z o. o., Zamawiający kontynuował realizację Projektu, tzn. zapewnił uczestnikom Projektu - do dnia 26 lipca 2018 r. - świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu oraz świadczenie usługi pomocy technicznej. 4. Na potrzeby dalszej realizacji Projektu Zamawiający zleca: świadczenia - przez okres 24 (dwudziestu czterech) miesięcy, licząc od dnia sporządzenia Protokołu, o którym mowa we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do nin. SIWZ - w miejscach zamieszkania uczestników Projektu usługi stałego dostępu do Internetu, zapewniającego nielimitowany transfer, bez jakichkolwiek ograniczeń czasu dostępu, wraz z dostarczeniem i instalacją zestawów Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 4

5 umożliwiających uczestnikom Projektu korzystanie z tej usługi - zwanych dalej zestawami, świadczenia - przez okres 24 (dwudziestu czterech) miesięcy, licząc od dnia sporządzenia Protokołu, o którym mowa we wzorze umowy - w miejscach zamieszkania uczestników Projektu - usługi pomocy technicznej rozumianej jako: a) telefoniczne przyjmowanie zgłoszeń problemów i awarii od uczestników Projektu przez dedykowaną bezpłatną linię typu 800 lub za pośrednictwem numeru kontaktowego stacjonarnego będącego w strefie numeracyjnej 33, w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00-18:00 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), b) przyjmowanie zgłoszeń problemów i awarii od uczestników Projektu za pośrednictwem formularza na stronie internetowej lub wysłanego przez uczestnika Projektu na adres wskazany przez Wykonawcę, c) rozwiązywanie problemów oraz usuwanie awarii innych niż sprzętu komputerowego i oprogramowania, związanych z korzystaniem przez uczestników Projektu z usługi, w czasie nie dłuższym niż 2 (dwóch) dni od dnia zgłoszenia problemu lub awarii, za pomocą zdalnego oprogramowania lub w miejscu zamieszkania uczestnika Projektu, lub telefonicznie, lub mailowo, d) rozwiązywanie problemów oraz usuwanie awarii sprzętu komputerowego i oprogramowania nie objętych gwarancją, o której mowa w 1 ust. 2 pkt 2 wzoru umowy, w czasie nie dłuższym niż 5 (pięciu) dni od dnia zgłoszenia problemu lub awarii, za pomocą zdalnego oprogramowania lub w miejscu zamieszkania uczestnika Projektu, lub telefonicznie, lub mailowo, e) zawiadamianie gwaranta w imieniu uczestnika Projektu o awariach sprzętu komputerowego i oprogramowania, objętych gwarancją, o której mowa w 1 ust. 2 pkt 2 wzoru umowy, w terminie 1 (jednego) dnia od dnia otrzymania zgłoszenia od uczestnika Projektu, f) zapewnienie zestawów zastępczych o parametrach nie gorszych niż zestawy, z których korzystają uczestnicy Projektu, w przypadku gdy naprawa zestawów będzie trwała dłużej niż 7 (siedem) dni. wykonania przeglądu sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz działania usługi, w trakcie (dwudziestego pierwszego - dwudziestego drugiego) miesiąca obowiązywania Umowy, zakończonego przedstawieniem Zamawiającemu przez Wykonawcę protokołu z dokonanego przeglądu w ciągu 2 (dwóch) dni od chwili zakończenia przeglądu, przy czym pkt 2 lit. c) - e) wzoru umowy stosuje się odpowiednio. przedłożenia Zamawiającemu Protokołu z ww. przeglądu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ (Szczegółowy zakres zamówienia). Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 5

6 Wzór umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ), stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 5.1. zobowiązał się do ustalenia we własnym zakresie terminów instalacji łącza internetowego u poszczególnych uczestników Projektu zobowiązał się do dokonania - w terminie 14 (czternastu) dni licząc od dnia otrzymania wniosku Zamawiającego 15 (piętnastu) przeniesień sprzętu komputerowego na terenie Miasta Bielska-Białej (wraz z usługą dostępu do Internetu), w przypadku konieczności zmiany lokalizacji zainstalowanego już wcześniej sprzętu komputerowego, z zastrzeżeniem pkt zobowiązał się przedłożyć Zamawiającemu Protokół z przeniesienia, o którym mowa w 5.2, w terminie 2 (dwóch) dni od dnia dokonania tego przeniesienia zobowiązał się przedłożyć Zamawiającemu do przygotowania i przedłożenia Zamawiającemu projektu Regulaminu korzystania z usługi dostępu do Internetu, który będzie określać sposób zgłaszania awarii oraz zasady bezpiecznej eksploatacji i obsługi zestawów. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag do Regulaminu w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia otrzymania jego projektu zobowiązał się do uwzględnienia w ww. Regulaminie ewentualnych uwag zgłoszonych przez Zamawiającego i do jego przekazania uczestnikom Projektu w dniu dokonania instalacji zestawów W przypadku instalacji łącza bezprzewodowego, zestawy muszą posiadać świadectwa homologacji do realizacji łącza. W celu instalacji urządzeń przewodowych lub bezprzewodowych, Wykonawca zobowiązuje się uzyskać - we własnym zakresie - wymagane prawem pozwolenia, w tym właściciela budynku oraz dokonać niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia zestawów i dokonać wymaganych prawem zgłoszeń realizował przedmiot zamówienia z zachowaniem należytej staranności, w oparciu o obowiązujące przepisy, zgodnie z najlepszą praktyką zawodową wykonywał swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym i przestrzegał wymagań Zamawiającego wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zaleca, aby wykonawca, przed złożeniem oferty, zapoznał się z dokumentacją przetargową (SIWZ i jej załącznikami). Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 6

7 Inne uwarunkowania formalne do przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niepełnych, tj. ofert, które nie obejmują wszystkich czynności wskazanych w zamówieniu. 2. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp. 3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, o którym mowa w art. 36 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 8 ustawy Pzp. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, o których mowa w art. 36a ust. 2 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie określił standardów jakościowych, w których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 14 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób, o którym mowa w art. 22d ust. 3 ustawy Pzp, 15. Podstawę sporządzenia oferty cenowej stanowi Część III nin. SIWZ. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 7

8 16. Dokumentacja związana z nin. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest do wglądu w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej Wydział Zamówień Publicznych, pl. Ratuszowy 9, Bielsko-Biała, II piętro, pok. nr Podwykonawstwo: 1. Zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2. Zgodnie z art. 36a ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 3. Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia przez wykonawcę podwykonawcom, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (nazw i adresów) oraz wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom. 4. Zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona wykonawca siłami własnymi. 6. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim, za działania osób trzecich wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. 7. Zgodnie z art. 36ba ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 8. Zgodnie z art. 36ba ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 9. Zgodnie z art. 36ba ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający nie przewiduje stosowania przepisów wynikających z art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy Pzp wobec dalszych podwykonawców. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 8

9 10. Zgodnie z art. 36ba ust. 4 ustawy Pzp, powierzenie wykonana części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 11.W stosunku do podwykonawców zamawiający stosował będzie postanowienia art. 647 Kodeksu cywilnego 2. Obowiązek zatrudnienia osób na umowę o pracę: 1. Zamawiający wymaga, aby czynności wskazane w 2 ust. 1 pkt 2 lit. a) - e) we wzorze umowy, realizowane były przez osoby zatrudnione przez wykonawcę (lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę, w wymiarze pozwalającym na należyte wykonanie Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania czynności kontrolnych w zakresie spełnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) obowiązku, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający jest w szczególności uprawniony do: 2.1. żądania oświadczeń i dokumentów dotyczących potwierdzenia spełniania ww. obowiązku i dokonywania ich oceny, 2.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. obowiązku, 2.3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć - na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym w tym wezwaniu następujące dokumenty: 3.1. oświadczenie Wykonawcy (lub podwykonawcy) o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego; oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy (lub podwykonawcy); 3.2. poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy oświadczenie Wykonawcy (lub podwykonawcy) wskazane w pkt 1 wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony, szczegóły opisane zostały we wzorze umowy, stanowiącym Zał. nr 5 do SIWZ; 3.3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ostatni okres rozliczeniowy; 3.4. poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (lub podwykonawcę) kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 9

10 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę (lub podwykonawcę), Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5. Za naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w 3 ust. 1 i 3 wzoru umowy w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto, za każde naruszenie, 6. W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółek osobowych oraz kapitałowych niezatrudniających pracowników, zamawiający zastrzega, że czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, wykonają osobiście osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, wspólnicy spółek osobowych oraz kapitałowych. 3. Obowiązek uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników: 1. Zgodnie z art. 29 ust. 5 ustawy Pzp, nin. zamówienie jest przeznaczone do użytku osób fizycznych, dlatego zamawiający przy sporządzaniu opisu przedmiotu zamówienia uwzględnił następujące wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. 2. Zamawiający zapewnia dostępność przedmiotu zamówienia, tj. usługi dostępu do internetu oraz wsparcie techniczne dla uczestników projektu, dla wszystkich użytkowników, w tym osób niepełnosprawnych, poprzez jego ogólnodostępność i brak specjalnych wymogów odnośnie jego użytkowania przez osoby niepełnosprawne. Część IV Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie: a) termin rozpoczęcia: do 30 dni od dnia podpisania umowy, przy czym nie wcześniej niż 27 lipca 2018 r. b) za dzień rozpoczęcia świadczenia usług, uznany zostanie dzień podpisania przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 6 pkt 2 wzoru umowy. c) termin zakończenia: zamówienie obejmujące świadczenie usługi dostępu do Internetu oraz świadczenie usługi pomocy technicznej przez okres 24 miesięcy od dnia sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego (przy czym nie wcześniej niż od dnia 27 lipca 2018 r.). Część V Warunki udziału w postępowaniu: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 10

11 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: 1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp. 2) Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 3) Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych, kadrowych które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielnie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 4) Zgodnie z art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czyny wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ppkt. 3. 5) Zgodnie z art. 24 ust. 12 ustawy Pzp, zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Podstawy wykluczenia wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy Pzp, zamawiający nie przewiduje możliwości wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. 4. Zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów: - zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 11

12 3) zdolności technicznej lub zawodowej: - wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże, że: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - co najmniej dwie usługi w zakresie dostawy łącz internetowych przez okres minimum 1 roku, w co najmniej 50-ciu różnych lokalizacjach o wartości nie mniejszej niż zł brutto (rocznie) każda. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 22d ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację nin. zamówienia. 5. Poleganie na potencjale innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp: 1) Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2) Zgodnie z art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3) Zgodnie z art. 22a ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp. 4) Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 12

13 5) Z zobowiązania lub innych dokumentów, potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi bezspornie i jednoznacznie wynikać, że wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie nin. zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6) Zgodnie z art. 22a ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7) Zgodnie z art. 22a ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ppkt. 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ppkt Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp: 1. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, w przypadku, o którym mowa w ppkt. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 13

14 3. Zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy Pzp, przepisy ustawy Pzp dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w ppkt. 1, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z nich winien spełnić warunek zdolności technicznej lub zawodowej lub każdy z nich winien spełnić część warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Części V pkt 4 ppkt 3 nin. SIWZ, tj. wykazać, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje - co najmniej dwie usługi w zakresie dostawy łącz internetowych przez okres minimum 1 roku, w co najmniej 50 ciu różnych lokalizacjach o wartości nie mniejszej niż zł brutto (rocznie) każda. 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ, zaleca się, aby wpisać jako wykonawcę wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ze wskazaniem Lidera, czyli wykonawcę, który będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz Partnerów, czyli pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których będzie reprezentował Lider. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo (w oryginale), o którym mowa w Części VI pkt 1 ppkt 2 nin. SIWZ, do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 8. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców: a) oświadczenia, o których mowa w Części VI pkt 2 ppkt 1 i 2 nin. SIWZ, składa (wraz z ofertą) oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, b) oświadczenie, o którym mowa w Części VI pkt 4 nin. SIWZ, składa (w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp) oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 9. Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli takie jest wymagane przez zamawiającego). Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 14

15 Część VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: Wykonawca winien dostarczyć: 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Oferta przetargowa (w oryginale) sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ, zawierająca m.in.: a) Informację o oferowanym terminie wykonania zamówienia: zamówienie obejmuje świadczenie usługi dostępu do Internetu oraz świadczenie usługi pomocy technicznej przez okres 24 miesięcy od dnia sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego (przy czym nie wcześniej niż od dnia 27 lipca 2018 r.). b) Informację o oferowanych warunkach płatności terminie płatności: za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 2 ust. 1 pkt 1 i 2 wzoru umowy - 14 dni licząc od dnia przedłożenia zamawiającemu faktur wystawionych przez Wykonawcę wraz z raportem, o którym mowa w 8 ust. 4 wzoru umowy, w ciągu trzech dni roboczych po upływie danego okresu rozliczeniowego, za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 2 ust. 1 pkt 3 wzoru umowy - 14 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu faktury, wystawionej przez Wykonawcę po dostarczeniu Zamawiającemu Protokołu z przeglądu, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 4. c) Informację o terminie związania ofertą przez okres 30 dni; d) Oświadczenie wykonawcy o: - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty, - zapoznaniu się z warunkami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń, - zobowiązaniu się do zawarcia umowy, na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do nin. SIWZ), e) Informację dotyczącą oferowanego łącza internetowego; f) Informację dotyczącą ilości dni od podpisania umowy do uruchomienia usługi (przy czym nie wcześniej niż od dnia r.) g) Informację o zamiarze powierzenia wykonana części zamówienia podwykonawcom, zawierającą części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców), Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 15

16 firmy podwykonawców (nazwy i adresy) oraz wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcom. 2) Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 3) Upoważnienie (pełnomocnictwo) (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem) do podpisania oferty, załączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. 2. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (składane wraz z ofertą): 1) Oświadczenie wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do nin. SIWZ. 2) Oświadczenie wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1, w związku z art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do nin. SIWZ. Zgodnie z art. 25a ust. 3 pkt 2 ustawy Pzp, wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w w/w oświadczeniach, o którym mowa w ppkt. 1 i 2. Zgodnie z art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp, wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podwykonawcach w w/w oświadczeniu, o którym mowa w ppkt. 2. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, w/w oświadczenia składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Inne dokumenty (składane wraz z ofertą): 1) Zobowiązanie innych podmiotów (w oryginale), w formie pisemnej, do oddania wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 16

17 udowodnienia zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w przypadku, gdy wykonawca wskaże, że będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. Dokument zobowiązania innych podmiotów winien potwierdzać, że wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności musi określać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zaleca się, aby zobowiązanie innych podmiotów, w formie pisemnej, przygotować na druku zgodnym ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 7 do nin. SIWZ. 2) Formularz asortymentowy stanowiący Załącznik nr 1a do nin SIWZ, potwierdzający spełnienie przez Wykonawcę wymagań Zamawiającego. 4. Dokumenty dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp): 4.1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w oryginale), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, 4.2. Wzór załącznika nr 4 do SIWZ - oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zostanie udostępniony na stronie internetowej przez zamawiającego wraz z informacją z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ww. ustawy. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu w/w oświadczenie w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, w/w oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 17

18 Uwaga: Oświadczenie winno zostać złożone w formie pisemnej przez wykonawcę, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu. Oświadczenie należy dostarczyć do siedziby zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Zamówień Publicznych, pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała. Oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w nin. postępowaniu tylko jednej oferty. 5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia (składane na wezwanie): Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: 5.1. Wykaz usług (w oryginale), zrealizowanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizowanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, liczby różnych lokalizacji, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; - przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do nin. SIWZ) Wzór Załącznika nr 6 do SIWZ - wykaz usług, opisany powyżej, zostanie przesłany wraz z wezwaniem drogą elektroniczną do wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Uwaga: Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub formie elektronicznej. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 18

19 dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje zamawiający oraz wykonawcy będą przekazywać drogą elektroniczną lub pisemnie, za wyjątkiem oferty, umowy, oświadczeń i dokumentów wymienionych w Części VI oraz z zastrzeżeniem pkt 2-5. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez wykonawcę faksem lub pisemnie faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. 2. Oświadczenia lub dokumenty, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, oświadczenie wykonawcy o odmowie wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, winny zostać złożone w formie pisemnej. 3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami drogą elektroniczną (adres e mail: zp@um.bielsko.pl, z zastrzeżeniem pkt. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane przez zamawiającego drogą elektroniczną winny zostać niezwłocznie potwierdzone przez wykonawcę drogą elektroniczną. Na żądanie wykonawcy, zamawiający potwierdzi drogą elektroniczną fakt otrzymania od niego oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji tą drogą. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez zamawiającego na adres podany przez wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane drogą elektroniczną, winny mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem lub zdjęciem oryginału dokumentu uprzednio podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy lub skanem albo zdjęciem kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem. 5. Wyłącznie forma pisemna zastrzeżona jest dla oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Zamówień Publicznych pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała zp@um.bielsko.pl Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 19

20 1. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zgodnie z art. 38 ust. 1a ustawy Pzp, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Zgodnie z art. 38 ust. 1b ustawy Pzp, przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ, o którym mowa w pkt Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: 5. Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, w uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: 6. Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 8. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach związanych z procedurą udzielenia zamówienia publicznego, jest: Danuta Lewandowska Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych (tel. 33/ ), w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-12: Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia. Część VIII Wymagania dotyczące wadium: Zgodnie art. 45 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 20

21 Część IX Termin związania ofertą: 1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Zgodnie z art. 182 ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. Część X Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta winna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ. 2. Zgodnie z art. 82 ust. 3 ustawy Pzp, treść oferty musi odpowiadać treści nin. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferta pod rygorem nieważności winna być sporządzona w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność treści (np. na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie), w języku polskim. Wszystkie dokumenty złożone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez wykonawcę (w takiej sytuacji oferta winna zawierać oryginał lub kopię dokumentu w języku obcym poświadczoną za zgodność z oryginałem oraz jego tłumaczenie na język polski). 4. Oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których zamawiający określił wzór w formie załączników do nin. SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y/ upoważnioną/e/ do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy (np. w odpisie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty powinno być załączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. Pełnomocnictwo należy załączyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6. Wszelkie poprawki i zmiany treści oferty i załączników do oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp., Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 21