SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO, o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Nazwa zmówienia: Zakup usług dostępu do Internetu oraz wsparcia technicznego dla uczestników projektu Internet oknem na świat CPV; Usługi internetowe Usługi w zakresie wsparcia technicznego Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

2 Uwaga: użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia skróty oznaczają: SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, ustawa Pzp ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Część I Nazwa i adres Zamawiającego: pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała REGON: NIP: telefon: 33 / faks: 33 / zp@um.bielsko.pl adres strony internetowej: Część II Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz ze zm.), prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający przewiduje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oznacza to, że Zamawiający w toku czynności oceny ofert nie będzie dokonywał podmiotowej oceny wszystkich Wykonawców (ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia) i nie będzie badał wszystkich wstępnych oświadczeń Wykonawców, złożonych przy ofertach. Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert, określonych w Części XIII nin. SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokona oceny podmiotowej tego Wykonawcy, tj. zbada jego oświadczenie wstępne oraz dokumenty, które były wymagane do złożenia wraz z ofertą, a następnie wezwie go do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 4. Zgodnie z art. 9 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. 5. W sprawach nieuregulowanych nin. SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeksu cywilnego. 2

3 Część III Opis przedmiotu zamówienia: CPV; Usługi internetowe Usługi w zakresie wsparcia technicznego Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 1. Przedmiotem zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Zakup usług dostępu do Internetu oraz wsparcia technicznego dla uczestników projektu Internet oknem na świat Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) świadczenia -przez okres 30(trzydziestu) miesięcy licząc od dnia sporządzenia Protokołu zdawczo-odbiorczego - w miejscach zamieszkania 150 uczestników Projektu usługi stałego dostępu do Internetu, zapewniającego nielimitowany transfer, bez jakichkolwiek ograniczeń czasu dostępu, wraz z dostarczeniem i instalacją zestawów umożliwiających uczestnikom Projektu korzystanie z tej usługi - zwanych dalej zestawami, 2) świadczenia -przez okres 30(trzydziestu) miesięcy licząc od dnia sporządzenia Protokołu zdawczo-odbiorczego - w miejscach zamieszkania uczestników Projektu - usługi pomocy technicznej rozumianej jako: a) telefoniczne przyjmowanie zgłoszeń problemów i awarii od uczestników Projektu przez dedykowaną bezpłatną linię typu 800 lub za pośrednictwem numeru kontaktowego stacjonarnego będącego w strefie numeracyjnej 33, w dni robocze,tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8,00-18,00(z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), b) przyjmowanie zgłoszeń problemów i awarii od uczestników Projektu za pośrednictwem formularza na stronie internetowej lub wysłanego przez uczestnika Projektu na adres wskazany przez Wykonawcę, c) rozwiązywanie problemów oraz usuwanie awarii innych niż sprzętu komputerowego i oprogramowania, związanych z korzystaniem przez uczestników Projektu z usługi, o której mowa w pkt 1, w czasie nie dłuższym niż 2 (dwa) dni od dnia zgłoszenia problemu lub awarii, za pomocą zdalnego oprogramowania lub w miejscu zamieszkania uczestnika Projektu, lub telefonicznie, lub mailowo, d) rozwiązywanie problemów oraz usuwanie awarii sprzętu komputerowego i oprogramowania nieobjętych gwarancją, o której mowa w 1 ust.2 pkt 2 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, w czasie nie dłuższym niż 5 (pięć)dni od dnia zgłoszenia problemu lub awarii, za pomocą zdalnego oprogramowania lub w miejscu zamieszkania uczestnika Projektu, lub telefonicznie, lub mailowo, e) zawiadamianie gwaranta w imieniu uczestnika Projektu o awariach sprzętu komputerowego i oprogramowania, objętych gwarancją, o której mowa w 1 3

4 ust.2pkt 2 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, w terminie 1 (jednego) dnia od dnia otrzymania zgłoszenia od uczestnika Projektu, f) zapewnienie zestawów zastępczych o parametrach nie gorszych niż zestawy, z których korzystają uczestnicy Projektu, w przypadku gdy naprawa zestawów będzie trwała dłużej niż 7 (siedem) dni, 3) wykonanie przeglądu sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz działania usługi, o której mowa w pkt 1, w trakcie 27(dwudziestego siódmego) miesiąca obowiązywania Umowy, przy czym pkt 2 lit. c) - e) stosuje się odpowiednio, 4) przedłożenie Zamawiającemu Protokołu z przeglądu, o którym mowa w pkt.3, w terminie 2 (dwóch) dni od dnia zakończenia przeglądu. 3. Podział na części zamówienia: Zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp, ze względów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych oraz z powodu specyfiki przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie podzielił zamówienia na części. 4. Przedmiot zamówienia określony jest szczegółowo w następujących załącznikach do nin. SIWZ, które stanowią jej integralną część: Szczegółowy zakres zamówienia, zawiera Załącznik nr 1 stanowiący integralną część. SIWZ. 5. Inne uwarunkowania formalne do przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niepełnych, tj. ofert, które nie obejmują wszystkich czynności wskazanych w zamówieniu. 2) Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. 4) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 7) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, o którym mowa w art. 36 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp. 8) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp. 9) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 8 ustawy Pzp. 10) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 11) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 4

5 12) Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, o którym mowa w art. 36a ust. 2 ustawy Pzp. 13) Zamawiający nie określił standardów jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp. 14) Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 14 ustawy Pzp. 15) Zamawiający wymaga od Wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia (tj. wyłącznie osób pełniących czynności dozorowania budynku przy pl. Ratuszowym 5) wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób, o którym mowa w art. 22d ust. 3 ustawy Pzp. 16) Podstawę sporządzenia oferty cenowej stanowi Części III nin. SIWZ. 6. Podwykonawstwo: 1) Zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2) Zgodnie z art. 36a ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 3) Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia przez Wykonawcę podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców (nazw i adresów) oraz wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom. 4) Zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5) W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawców, Zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona Wykonawca siłami własnymi. 6) W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim, za działania osób trzecich Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. 7) Zgodnie z art. 36ba ust. 4 ustawy Pzp, powierzenie wykonana części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 8) Szczegółowe postanowienia dotyczące powierzenia usług podwykonawcom zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do nin. SIWZ. W stosunku do tych podwykonawców Zamawiający stosował będzie postanowienia art. 647 Kodeksu cywilnego 7. Obowiązek zatrudnienia osób na umowę o pracę: 1. Wykonawca oświadcza, że czynności wskazane w Części III pkt 2 ppkt. 2 lit. a) - e) i ppkt 3 realizowane będą przez osoby zatrudnione przez niego (lub podwykonawcę) 5

6 na podstawie umowy o pracę, w wymiarze pozwalającym na należyte wykonanie Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania czynności kontrolnych w zakresie spełnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) obowiązku, o którym mowa w ust. 1; Zamawiający jest w szczególności uprawniony do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów dotyczących potwierdzenia spełniania ww. obowiązku i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. obowiązku, 3) przeprowadzania kontroli na miejscach wykonywania Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć - na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym w tym wezwaniu następujące dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy (lub podwykonawcy) o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego; oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy (lub podwykonawcy); 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy oświadczenie Wykonawcy (lub podwykonawcy) wskazane w pkt 1 wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony; kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U.UE.L ) - zwanego dalej RODO oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów nr PESEL pracowników); natomiast informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO i ww. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę (lub podwykonawcę), Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 8. Informacje dotyczące zbierania danych osobowych: 6

7 1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) (dalej jako: RODO), Zamawiający jako administrator danych osobowych wypełnia obowiązek informacyjny związany ze zbieraniem danych osobowych bezpośrednio od osób fizycznych, których dane dotyczą, w celu związanym z nin. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, informując Wykonawcę, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Bielska- Białej, pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała, tel. 33 / ; b) inspektorem ochrony danych osobowych w Mieście Bielsko-Biała Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej jest Pan Jan Wnuczek, dane kontaktowe: tel. 33 / , adres j.wnuczek@um.bielsko.pl; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup usług dostępu do Internetu oraz wsparcia technicznego dla uczestników projektu Internet oknem na świat , znak sprawy: ZP KC, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; h) posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, - na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, Uwaga: Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. - na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, Uwaga: Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniudo przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 7

8 - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, i) nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych, - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, - na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2) Ponadto Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 RODO, w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych, obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego, jest również w szczególności: a) Wykonawca względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: - osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, - podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, - podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, - pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), - członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK); b) podwykonawca/podmiot trzeci względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. 3) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w nin. postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO,w szczególności obowiązek informacyjny, przewidziany w art. 13 RODO, względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 RODO, nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami, zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO. 4) Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny, wynikający z art. 14 RODO, względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. 5) W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił, określone w ppkt. 3 i 4, obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w nin. postępowaniu, zobowiązany jest do złożenia w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a do nin. SIWZ. Część IV Termin wykonania zamówienia: 8

9 Zamówienie należy wykonać przez okres 30 miesięcy licząc od dnia sporządzenia Protokołu zdawczo odbiorczego, z tym że świadczenie usług, o których mowa w Części II pkt 1) i 2) nim. SIWZ. Wykonawca rozpocznie w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy przy czym nie wcześniej niż 08 grudnia 2018 z zastrzeżeniem zapisów Części III SIWZ dot. III kryterium oceny ofert. Część V Warunki udziału w postępowaniu: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: 1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp. 2) Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 3) Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych, kadrowych które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielnie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 4) Zgodnie z art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czyny Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ppkt. 3. 5) Zgodnie z art. 24 ust. 12 ustawy Pzp, Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Podstawy wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje możliwości wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt Pzp. 4. Zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów: - Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 9

10 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże że: a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie dostawy łącz internetowych przez okres minimum 1 roku w co najmniej 50ciu różnych lokalizacjach o wartości nie mniejszej niż zł brutto (rocznie) każda; Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego Zgodnie z art. 22d ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację nin. zamówienia. 5. Poleganie na potencjale innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp: 1) Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2) Zgodnie z art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3) Zgodnie z art. 22a ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ) Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5) Z zobowiązania lub innych dokumentów, potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi bezspornie i jednoznacznie wynikać, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi 10

11 zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie nin. zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6) Zgodnie z art. 22a ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7) Zgodnie z art. 22a ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ppkt. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ppkt. 1. 8) Zgodnie z art. 25a ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach o niepoleganiu wykluczeniu z postępowaniu oraz o spełnianiu warunków o których mowa Części VI pkt 2 ppkt 1-2 9) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia 6. Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp: 1) Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, w przypadku, o którym mowa w ppkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy Pzp, przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ppkt. 1. 4) Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt. 1, zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z nich winien spełnić warunek zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Części V pkt 4 ppkt 3 lit. a nin. SIWZ. oraz złożyć 11

12 dokumenty, na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w Części VI pkt 5 ppkt 1 lit. a-b nin. SIWZ. 6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich winien potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożyć oddzielnie dokumenty. 7) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 2 do nin. SIWZ, zaleca się, aby wpisać jako Wykonawcę wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ze wskazaniem Lidera, czyli Wykonawcę, który będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz Partnerów, czyli pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których będzie reprezentował Lider. 8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo, o którym mowa w Części VI pkt 1 ppkt 3 nin. SIWZ, do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 9) Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: a) oświadczenia, o którym mowa w Części VI pkt 2 ppkt 1-2 nin. SIWZ), oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, b) oświadczenie, o którym mowa w Części VI pkt 4 ppkt 1 nin. SIWZ, składa (w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp) oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 10) Zgodnie z Częścią XV pkt 13 nin. SIWZ, w przypadku zabezpieczenia wnoszonego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) w formie dokumentu, zaleca się, aby z jego treści wynikało, że dotyczy on wszystkich tych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 11) Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli takie jest wymagane przez Zamawiającego). Część VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: Wykonawca winien złożyć: 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Oferta przetargowa (w oryginale) sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 2 do nin. SIWZ, zawierająca m.in.: a) Informację o oferowanym terminie wykonania zamówienia b) Informację o oferowanych warunkach płatności na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do nin. SIWZ); c) Informację o terminie związania ofertę przez okres 30 dni; 12

13 d) Oświadczenie Wykonawcy o: - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty, - zapoznaniu się z warunkami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń, - zobowiązaniu się do zawarcia umowy, na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do nin. SIWZ), e) Informację o zamiarze powierzenia wykonana części zamówienia podwykonawcom Wykonawca jest zobowiązany na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 2. do nin. SIWZ, podać informację dotyczącą części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, firm podwykonawców (nazwy i adresy) oraz wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcom, w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców. W przypadku nie podania w/w informacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie będzie realizował zamówienia przy pomocy podwykonawców i wykona je samodzielnie; 2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (w oryginale), zgodnie z Częścią III pkt 9 ppkt 5 nin. SIWZ będzie ono stanowić załącznik do oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a do nin. SIWZ 3).Formularz asortymentowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2b do nin. SIWZ 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie (w oryginale), określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 5) Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem), załączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. 2. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do nin. SIWZ. 2) Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa z art. 22 ust. 1 pkt 1, w związku z art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do nin. SIWZ. Zgodnie z art. 25a ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach dotyczące tych podmiotów, o których mowa w ppkt. 1 i 2. 13

14 Zgodnie z art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, nie zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach dotyczące tych podmiotów,, o których mowa w ppkt. 1 i 2. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w ppkt. 1 i 2, składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Inne dokumenty (składane wraz z ofertą): 1) Zobowiązanie innych podmiotów (w oryginale), w formie pisemnej, do oddania Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu udowodnienia Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. Dokument zobowiązania innych podmiotów winien potwierdzać, że Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności musi określać: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zaleca się, aby zobowiązanie innych podmiotów, w formie pisemnej, przygotować na druku zgodnym ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 7 do nin. SIWZ. 4. Dokumenty dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp): 1) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w oryginale), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do nin. SIWZ. Uwaga: Wzór powyższego oświadczenia, stanowiący Załącznik nr 5 do nin. SIWZ, zostanie udostępniony na stronie internetowej wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w/w oświadczenie w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca 14

15 może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzi do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, w/w oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Uwaga: Oświadczenie winno zostać złożone w formie pisemnej przez Wykonawcę, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu. Oświadczenie należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Bielsku- Białej, Wydział Zamówień Publicznych, pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała. Oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w nin. postępowaniu tylko jednej oferty. 5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę potwierdzających: spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia (składane na wezwanie): Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: 1) w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług (w oryginale) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do nin. SIWZ; b) Dowody potwierdzające, że usługi wymienione w w/w wykazie (zgodnie z lit. a) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są: - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej; Uwaga: Jeżeli zakres usług przedstawionych w dowodach, o których mowa w lit. b, jest szerszy od wymaganego przez Zamawiającego, należy w Wykazie usług, o którym mowa w lit. a, podać zakres i wartość zrealizowanych usług odpowiadającą zakresowi warunku, o którym mowa w Części V pkt 4 ppkt 3 lit. a nin. SIWZ. Uwaga: W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie 15

16 powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. Uwaga: Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem formy wskazanej przy danym dokumencie, jeżeli została określona. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej przez opatrzenie kopii dokumentu lun kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej własnoręcznym podpisem. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustaw z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), z zastrzeżeniem pkt Wszelkie oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wezwania, żądania, zobowiązania, wyjaśnienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać drogą elektroniczną lub w formie pisemnej, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej lub w formie pisemnej faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy Zamawiający potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. 3. Wyłącznie forma pisemna zastrzeżona jest dla oferty, umowy, oświadczeń i dokumentów wymienionych w Części VI nin. SIWZ. 4. Oświadczenia lub dokumenty, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 2f i 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwa, składane na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3a ustawy Pzp, oświadczenie Wykonawcy o odmowie wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, winny zostać złożone w formie pisemnej. 16

17 5. Wszelkie inne oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wezwania, żądania, zobowiązania, wyjaśnienia oraz inne informacje, nie wymienione w pkt. 4-5, winny zostać złożone w formie zgodnej z zapisami nin. SIWZ lub wskazanej przez Zamawiającego w wezwaniu. 6. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami drogą elektroniczną (adres zp@um.bielsko.pl lub k.cholewik@um.bielsko.pl), z zastrzeżeniem pkt Fakt otrzymania oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień, wezwań, żądań, zobowiązań, wyjaśnień oraz innych informacji przekazanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną winien zostać niezwłocznie potwierdzony przez Wykonawcę drogą elektroniczną. Na żądanie Wykonawcy Zamawiający potwierdzi drogą elektroniczną fakt otrzymania od niego w/w informacji tą drogą. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę drogą elektroniczną, Zamawiający domniema, iż wszystkie informacje wysłane przez Zamawiającego na adres podany przez Wykonawcę w ofercie, zostały mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią. 7. Zamawiający w większości przypadków będzie wymagał w wezwaniach, o którym mowa w pkt. 5 i 6, aby wymienione w nich rodzaje dokumentów oraz inne informacje były dostarczone do Zamawiającego we wskazanym terminie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. pocztą elektroniczną na adres zp@um.bielsko.pl lub k.cholewik@um.bielsko.pl, z zastrzeżeniem pkt 7 i 9, a następnie były dostarczone niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż drugi termin wskazany w w/w wezwaniach, w formie pisemnej (w postaci papierowej), za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiści lub za pośrednictwem posłańca, na adres podany w pkt Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wezwania, żądania, zobowiązania, wyjaśnienia oraz inne informacje przekazywane drogą elektroniczną, winny mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem lub zdjęciem oryginału składanego dokumentu, uprzednio podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub skanem albo zdjęciem kopii składanego dokumentu, poświadczonej za zgodność z oryginałem, w zależności od formy wskazanej dla składanego dokumentu, z zastrzeżeniem pkt Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Zamówień Publicznych pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała zp@um.bielsko.pl lub k.cholewik@um.bielsko.pl. 10. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 11. Zgodnie z art. 38 ust. 1a ustawy Pzp, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści nin. SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 12. Zgodnie z art. 38 ust. 1b ustawy Pzp, przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści nin. SIWZ, o którym mowa w pkt Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał nin. SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił nin. SIWZ: Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść nin. SIWZ (z zastrzeżeniem art

18 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę nin. SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił nin. SIWZ: Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku zmiany treści nin. SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano nin. SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią nin. SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść wyjaśnień zawierających późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 17. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) w sprawach związanych z procedurą udzielenia zamówienia publicznego: Katarzyna Cholewik Starszy Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych (tel. 33 / ), w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14: Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia. 19. Udostępnienie protokołu wraz z załącznikami: 1) Zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp, w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający sporządza protokół, zgodnie z wzorem, o którym mowa w art. 96 ust. 5 ustawy Pzp. 2) Zgodnie z art. 96 ust. 2 ustawy Pzp, oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Pzp, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu. 3) Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 4) Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. 5) Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6) W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 7) Bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 8) Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia oferty w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż odpowiednio w dniu przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo w dniu przekazania informacji o unieważnieniu postępowania. Część VIII Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium 18