DZIAŁ INSTRUKCYJNO-METODYCZNY STATYSTYKA DOLNOŚLĄSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu

Podobne dokumenty
DZIAŁ INSTRUKCYJNO-METODYCZNY STATYSTYKA DOLNOŚLĄSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu

DZIAŁ INSTRUKCYJNO-METODYCZNY STATYSTYKA. DOLNOŚLĄSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu

DZIAŁ INSTRUKCYJNO-METODYCZNY

Formularz ankiety Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego za rok Liczba placówek połączonych z bibliotekami szkolnymi

Formularz ankiety Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego za rok Liczba placówek połączonych z bibliotekami szkolnymi

K-03 Sprawozdanie biblioteki

K-03 Sprawozdanie biblioteki

K-03 Sprawozdanie biblioteki

K-03 Sprawozdanie biblioteki

Formularz danych statystycznych zgodnych z arkuszem K-03 GUS

Analiza Funkcjonalności Bibliotek badanie efektywności bibliotek publicznych za rok 2014

w tym Liczba placówek bibliotecznych Liczba placówek bibliotecznych połączonych z ośrodkami kultury (centrami kultury)

Sprawozdanie biblioteki publicznej za rok I. D a n e p o d s t a w o w e

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI. im. Zenona Przesmyckiego w Radzyniu Podlaskim. za 2016 rok MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ

Instrukcja korzystania z Biblioteki Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Wrocławskiego

UCHWAŁA NR XLI/1011/09 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO W TORUNIU z dnia 23 grudnia 2009 r.

1. Objaśnienia do sprawozdania.

BIBLIOTEKI PUBLICZNE SPRAWOZDAWCZOŚĆ ZA 2018 ROK WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO

Zasady wypełniania formularza sprawozdań za 2016 rok w Excelu. 6 komórek zawiera formuły. Są one oznaczone: lub wyświetla się w nich 0.

Biblioteki pedagogiczne w badaniach efektywności SBP

Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych

SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI BIBLIOTEKI ZA I PÓŁROCZE 2013 ROKU

Kryteria przyznawania Certyfikatu Biblioteka+

Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. I.J. Paderewskiego Wrocław Szkolenie biblioteczne

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY W DRAWSKU POMORSKIM z dnia 10 maja 2012 r.

Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych (AFBP)

REGULAMIN FILII DOLNOŚLĄSKIEJ BIBLIOTEKI PEDAGOGICZNEJ W OLEŚNICY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnej Biblioteki Publicznej. w Opinogórze Górnej

Zarządzenie Nr 8/2015. Kierownika Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. dr. Juliana Gerpe w Łabiszynie z dnia r.

WARIANT 2 dla zadania obejmującego bibliotekę główną 1. KRYTERIA FORMALNO-PRAWNE. Podpis dyrektora. biblioteki. poświadczający spełnienie kryterium

S T A T U T. Centrum Kultury, Sportu, Turystyki i Biblioteka w Gniewinie

Biblioteka w Wielichowie. Działalność, oferta, dane liczbowe

SZKOLENIE BIBLIOTECZNE. Biblioteka Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu

INF-U. Uwaga: Numer w rejestrze PFRON powinien być wpisywany na wszelkiej korespondencji kierowanej do PFRON.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SIERPCU

REGULAMIN BIBLIOTEKI SZKOLNEJ ZESPOŁU SZKÓŁ NR 23 W WARSZAWIE

Zasady wypełniania formularza sprawozdań za 2014 w Excelu

Kraków, dnia 27 maja 2013 r. Poz OBWIESZCZENIE RADY MIASTA BOCHNIA. z dnia 25 kwietnia 2013 r.

Biblioteki pedagogiczne i ich zasoby w kontekście nowych zadań. Anna Krawczuk

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

Zarządzenie nr 1/10. Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Czerwinie z dnia 9 kwietnia 2010 r.

Statut Gminnej Biblioteki Publicznej w Psarach 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Z-06. Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy. rok [ ] 21 nie podjął działalności. [ ] 23 w stanie likwidacji

MZ-29A Sprawozdanie o działalności podmiotu wykonującego działalność leczniczą w zakresie długoterminowej, stacjonarnej opieki zdrowotnej

Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych (AFBP)

STATUT MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ŁOMŻY I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Biblioteka Politechniki Krakowskiej SPRAWOZDANIE ZA ROK (stan na 31 grudnia 2017 r.)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Polkowicach

Biblioteka Politechniki Krakowskiej SPRAWOZDANIE ZA ROK (stan na 31 grudnia 2015 r.)

SZKOLENIE BIBLIOTECZNE

REGULAMIN PRACY BIBLIOTEKI SZKOLNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 5 IM. UNICEF W TURKU. Rozdział I. Zagadnienia ogólne

ST A T U T. Gminnej Biblioteki Publicznej w Czernicach Borowych ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

STATUT POWIATOWEJ I MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W LWÓWKU ŚLĄSKIM

Biblioteka Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży

WARIANT 3 dla zadania obejmującego filię 1. KRYTERIA FORMALNO-PRAWNE. Podpis dyrektora. biblioteki. poświadczający spełnienie kryterium

WARIANT 1 dla zadania obejmującego łącznie bibliotekę główną i filię/filie 1. KRYTERIA FORMALNO-PRAWNE. oświadczenie dyrektora.

BIBLIOTEKA INFORMATOR

K-06. Sprawozdanie z produkcji i usług filmowych. za 2014 r. Przekazać do 23 lutego 2015 r.

Miejska Biblioteka Publiczna Ul. 1 Maja Szklarska Poręba NIP

Sprawozdanie W Y K O N A N I A P L A N Ó W FINANSOWYCH INSTYTUCJI KULTURY. za r.

Miejska Biblioteka Publiczna Załącznik nr 14 Ul. 1 Maja Szklarska Poręba NIP

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY, al. Niepodległości 208, Warszawa. Przed wypełnieniem proszę przeczytać objaśnienia

Sprawozdanie roczne. z wykonania planu finansowego za rok 2014

Z-06. Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy. rok [ ] 21 nie podjął działalności. [ ] 23 w stanie likwidacji

STATUT GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ w RYMANOWIE

Kryteria Certyfikatu Biblioteka+ dla zadań realizowanych w ramach Programu Wieloletniego Kultura+ Priorytet Biblioteka+ Infrastruktura bibliotek

Uchwała Nr 71/X/2007 Rady Miejskiej w Kaletach. z dnia 26 czerwca 2007 roku

Warszawa, dnia 7 grudnia 2016 r. Poz POROZUMIENIE

Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych (AFBP)

STATUT WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. EMANUELA SMOŁKI W OPOLU

S T A T U T. Miejskiej Biblioteki Publicznej w Nowym Stawie

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Prezydent Miasta Ciechanów /-/ Krzysztof Kosiński

Biblioteka Główna Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. Informator

INFORMACJA O PRZEBIEGU WYKONANIA PLANU FINANSOWEGO. za l półrocze 2016 roku GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W TRZEBIECHOWIE

MZ- 15 Sprawozdanie z działalności jednostki lecznictwa ambulatoryjnego dla osób z zaburzeniami psychicznymi, osób uzależnionych od alkoholu oraz

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Kłodzku

Uchwała Nr XXIV/200/ Rady Miejskiej w Ustrzykach Dolnych z dnia 10 sierpnia 2012 r.

UCHWAŁA NR XXV/201/12 RADY MIEJSKIEJ W GRODKOWIE. z dnia 19 grudnia 2012 r. zmieniająca Statut Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Grodkowie

REGULAMIN PRACY BIBLIOTEKI SZKOLNEJ GIMNAZJUM NR 5 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. ROBERTA SCHUMANA W MYSZKOWIE

Szkolenie biblioteczne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI UCZELNIANEJ PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W NOWYM SĄCZU. I Przepisy ogólne

STATUT Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Słupsku. Rozdział 1. Przepisy ogólne

ASYSTENT CENTRUM EDUKACYJNE REGULAMIN BIBLIOTEKI IWONA ZARĘBSKA ASYSTENT CENTRUM EDUKACYJNE. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin Biblioteki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zajezierzu

wyposażenie danej placówki wsparcia dziennego (świetlicy, ogniska wychowawczego, klubu młodzieżowego) w celu wzbogacenia oferty zajęć programowych

Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej Biblioteki pod Atlantami w Wałbrzychu

RAPORT CZĄSTKOWY z wykonania zadania w ramach. PROGRAMU Wolontariat dla dziedzictwa. ze środków Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Szkolenie biblioteczne cz. 3

Sprawozdanie z wykonania planu finansowego instytucji kultury. Gminnej Biblioteki Publicznej w Grabicy. za 2010 rok

REGULAMIN BIBLIOTEKI SZKOLNEJ SP im. Jana Brzechwy w Gościejewicach

Szkolenie biblioteczne dla studentów I roku

PLAN PRACY BIBLIOTEKI SZKOLNEJ W ROKU SZKOLNYM 2016 / 2017

Sprawozdanie z działalności Samorządowej Instytucji Kultury Gminnej Biblioteki Publicznej w Kowiesach za 2007 rok

Merkuriusz Artykuły naukowe w systemie elektronicznych wypożyczeń międzybibliotecznych

ROCZNY PLAN PRACY BIBLIOTEKI SZKOLNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W STRZYGACH

Biblioteki publiczne

UCHWAŁA Nr XXV RADY GMINY PARCHOWO. z dnia 15 maja 2013 r.

Transkrypt:

DZIAŁ INSTRUKCYJNO-METODYCZNY STATYSTYKA 2018 DOLNOŚLĄSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu

W ramach obowiązkowej sprawozdawczości dla Głównego Urzędu Statystycznego biblioteki publiczne wchodzące w skład sieci bibliotecznej są zobowiązane do sporządzania rocznego sprawozdania z działalności. Sprawozdanie składają biblioteki główne i ich filie. Obowiązkiem tym objęte są samodzielne biblioteki publiczne oraz niestanowiące samodzielnych jednostek organizacyjnych, funkcjonujące w strukturze innych instytucji np.: w domach kultury lub ośrodkach sportu i rekreacji. Sprawozdanie należy złożyć na specjalnym formularzu K-03, który wypełnia osobno biblioteka stopnia podstawowego oraz każda jej filia. W tym celu należy zalogować się przez Portal Sprawozdawczy Głównego Urzędu Statystycznego, wypełnić i zatwierdzić formularz, który automatycznie zostanie zapisany w bazie danych systemu, a Sprawozdawca otrzyma wiadomość na e-maila z potwierdzeniem przekazania sprawozdania. Dostęp do formularza od 25.01-19.02. 2019 r. poprzez Portal Sprawozdawczy GUS: https://raport.stat.gov.pl/gus.ps/login/login.pa 2

Natomiast na potrzeby Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu, biblioteki są zobowiązane do podanie danych statystycznych w pliku gus.xlsx oraz złożenia sprawozdania z działalności w formie opisowej. 1. gus.xlsx plik zawiera dane formularza K-03 zbiorczego (arkusz GUS K-03) oraz tablice Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (arkusz MK), należy go wypełnić i bezpośrednio przesłać pocztą elektroniczną na adres: rslonik@wbp.wroc.pl powiatowej). (nie wysyłacie Państwo tego formularz do biblioteki Uwaga! W roku bieżącym 2019 nie przesyłają Państwo kopii formularza K-03 jednostkowego oraz kopii formularza K-03 zbiorczego w formie papierowej. Biblioteki stopnia podstawowego sporządzają jedno wspólne sprawozdanie opisowe z działalności swojej oraz filii. Przygotowując sprawozdanie proszę nie powielać informacji liczbowych zawartych w pliku statystycznym gus.xlsx., opis ma być uzupełnieniem, dać pełniejszy obraz działalności placówek. 2. Sprawozdanie biblioteka publiczna sporządzają biblioteki stopnia podstawowego (jedno wspólne z działalności biblioteki głównej oraz jej filii). 3. Sprawozdanie biblioteka powiatowa sporządzają biblioteki powiatowe (opis działalności placówki wg pogrupowanych zagadnień). Pliki do pobrania na strony internetowej Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej. Plik gus.xlsx - jak wypełnić Należy pamiętać, że w tym pliku podajemy dane zbiorcze dla biblioteki głównej i jej filii. Plik gus.xlsx jest dokumentem elektronicznym. Składa się z 2 arkuszy, które zawierają dane statystyczne pogrupowane zgodnie z arkuszem K-03 dla Głównego Urzędu Statystycznego oraz tablice MK na potrzeby Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Plik należy pobrać ze strony internetowej Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej, zapisać na swoim 3

komputerze, wypełnić i przesłać do DBP. Wypełnienie formularza polega na udzieleniu odpowiedzi na pytania, wpisaniu wartości do pól, lub wskazaniu odpowiedniej pozycji w udostępnionym wykazie. w trakcie pracy z formularzem kontrolowana jest poprawność wypełnienia wszystkich wymaganych pól, należy wypełnić wszystkie białe pola, jeśli pewne zagadnienia nie dotyczą Państwa biblioteki, proszę wpisać 0 lub wybrać odpowiednią odpowiedź z listy - tak aby ostatnia kolumna liczba niewypełnionych pól zaświeciła się na zielono i pokazała 0". Jeśli pola w kolumnie świecą się na czerwono oznacza to, że nie wszystkie pola są wypełnione, należy uzupełnić brakujące dane. Przed wysłaniem proszę sprawdzić czy wszystko jest wypełnione. 2. Biblioteka tworzy samodzielnie lub we współpracy: Bazy danych 1 tak/nie Tak Bibliotekę Cyfrową Repozytorium instytucjonalne 2 tak/nie N(nie przesyłacie Państwo tego formularz do biblioteki powiatowej)ie 3 tak/nie Nie Liczba baz danych Liczba niewypełnionych pól 1 0 Liczba poprawnie obiektów wypełnione pola włączonych w danym roku 0 0 Liczba obiektów dodanych w danym roku 0 0 4

UWAGA - szarych pól nie należy wypełniać są to pola wynikowe, które zawierają formuły. pola wynikowe - zawierają formuły Arkusze należy wypełnić zgodnie z objaśnieniami do sprawozdania K-03 wymaganymi i omówionymi przez Urząd Statystyczny i wytycznymi Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. OBJAŚNIENIA 1 Dział 2, poz. 1. Działalność biblioteki/filii w roku sprawozdawczym Podając liczbę dni otwarcia placówki w ciągu zwykłego tygodnia. Przyjmuje się, że zwykły tydzień dla placówki pracującej od poniedziałku do piątku wynosi 5 dni roboczych, jeżeli placówka pracującej co najmniej 2 soboty w miesiącu i /lub co najmniej 2 niedziele w miesiącu to zwykły tydzień wynosi odpowiednio 6 lub 7 dni roboczych. Dział 2, poz. 4. Pomieszczenia biblioteczne Obliczając powierzchnię użytkową pomieszczeń bibliotecznych, należy liczyć powierzchnię przeznaczoną: dla czytelników, na zasoby oraz usługi biblioteczne (np. powierzchnię czytelni, wypożyczalni, sal wystawowych, powierzchnię służącą do magazynowania, przeznaczoną do pracy personelu, zajmowaną przez sprzęt i urządzenia). Nie liczymy do powierzchni użytkowej: przedsionków, holi, podjazdów, portierni, pomieszczeń rekreacyjnych dla personelu, kawiarni, wind, klatki schodowej, pomieszczeń zajętych przez urządzenia wentylacyjne, grzewcze i chłodnicze. Licząc miejsca dla czytelników należy podać łączną liczbę stałych miejsc siedzących 1 Sporządzono na podstawie objaśnień Ośrodka Statystyki Kultury. 5

z wyposażeniem lub bez w placówce bibliotecznej, bez względu na ich lokalizacje w jej obrębie. Nie należy liczyć miejsc zorganizowanych doraźnie, np. przy stoliku bibliotekarza, zorganizowanych na potrzeby spotkań autorskich itp. Jako miejsce dla osób niepełnosprawnych - należy wykazać specjalnie przystosowane stanowiska do pracy dla osób z różnym rodzajem niepełnosprawności, w tym wyposażone w odpowiednie urządzenia (np. dedykowane oprogramowanie, specjalistyczne urządzenia peryferyjne) umożliwiające im samodzielne korzystanie ze zbiorów i usług (nie liczymy miejsc z wolnym dostępem dla wózka, które nie posiadają specjalnego wyposażenia). Dział 2, poz. 5 Liczba komputerów użytkowanych w bibliotece/filii Należy podać stan wszystkie komputerów, które biblioteka użytkowała na dzień 31 grudnia 2018 roku. Natomiast w wierszu 4 tylko te zakupione w roku sprawozdawczym (w tym zakupione z dotacji). Nie należy tu uwzględniać komputerów, które biblioteka otrzymała (nie ważne od kogo) lub wygrała w konkursie. Komputer może być stacjonarny lub przenośny. Do liczby komputerów liczymy również laptop, netbok, tablet, które uznawane są jako o zminiaturyzowane, zmodyfikowane, przenośne komputery osobiste. Jeżeli do komputera zostaje zakupiona stacja główna - wtedy należy to traktować jako zakup nowego komputera. Dział 3, poz. 1. Zatrudnienie Do pracujących zaliczamy osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę, powołania, mianowania) łącznie z sezonowymi i zatrudnionymi dorywczo. Nie liczymy osób korzystających z urlopu bezpłatnego, wychowawczego (powyżej 3 miesięcy nieprzerwanie), przebywających na świadczeniach rehabilitacyjnych. Zatrudnionych na podstawie umowy o dzieło, zlecenie. Pracodawców i pracujących na własny rachunek, osoby wykonujące pracę za granicą na rzecz jednostek, w których zostały zatrudnione. Osoby otrzymujące zasiłki chorobowe, macierzyńskie, ojcowskie, rodzicielskie itp. Dział 3, poz. 2. Doskonalenie zawodowe pracowników biblioteki w ciągu roku. Należy wykazać wszystkie szkolenia pracowników biblioteki - zarówno w zakresie zagadnień przydatnych do wykonywania zawodu oraz szkolenia przydatne do funkcjonowania biblioteki (dotyczące prawa, finansów). Nie liczymy szkoleń finansowanych przez pracownika. Rubryka 1, liczba uczestników Należy podać ilość osób uczestniczących w szkoleniu. Jeżeli pracownik uczestniczył w okresie sprawozdawczym w kilku szkoleniach to należy go policzyć tylko jeden raz. 6

(Jeśli policzą Państwo uczestników kilka razy to się okaże, że w dziale/bibliotece pracuje znacznie więcej osób niż w rzeczywistości to wciąż jest ta sama pani Ania, która uczestniczyła w 5 szkoleniach). Rubryka 3, liczba godzin należy podać liczbę godzin szkoleń, pomnożoną przez liczbę przeszkolonych pracowników, np. jeśli szkolenie trwało 3 godziny i uczestniczyło w nim 5 osób, to należy podać 15 godzin. Dział 4. Zbiory biblioteczne Rubryka 1-5 należy wykazać wszelkie materiały biblioteczne zgodnie z zapisem w księgach inwentarzowych, ze stanem na dzień 31 XII roku podanego w rubryce. W wierszu 4 należy podać liczbę tytułów gazet i czasopism bieżących drukowanych wydanych w roku sprawozdawczym (niezależnie od sposobu nabycia, wpływu). Licencjonowane zbiory elektroniczne do, których biblioteka opłaciła dostęp biblioteki. Jeżeli licencjonowane zbiory elektroniczne są gromadzone w ramach konsorcjum Ibuk Libra, Legimi to wiersze 18-21 wypełnia tylko Dolnośląska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu w zakresie danych dotyczących konsorcjum. Jeżeli biblioteki zakupiły licencjonowane zbiory elektroniczne poza konsorcjum to wypełniają wiersze 18-21. Dział 5. Finanse bibliotek Poz. 1, źródła finansowania biblioteki W rubryce 2, dotacja organizatora należy podać dotację przyznaną przez organizatora (jednostkę nadrzędną) na działalność bieżącą biblioteki, w tym na wynagrodzenia, gromadzenia zbiorów, utrzymanie, administrację, automatyzację. WAŻNE: Nie wlicza się budżetu na inwestycje, ale liczymy w przypadku bibliotek publicznych, pełniących funkcje powiatowe na podstawie porozumienia/umowy ze starostwem powiatowym, łącznie dotację organizatora podstawowego oraz dotację powiatową na realizację zadań powiatowych (w przypadku bibliotek wojewódzkich i miejskich - łącznie dotację z samorządu wojewódzkiego oraz gminnego). W rubryce 5, pozostałe - proszę podać wartość: darowizn (książki, płyty, czasopisma od czytelników ), odsetek bankowych itp. Poz. 2 Wydatki na materiały biblioteczne W rubryce 7, licencjonowane zbiory biblioteczne do których biblioteka opłaciła dostęp należy podać wartość prenumeraty i zakupu licencji na dostęp do sieciowych zbiorów elektronicznych, baz na podstawie faktur. Dział 6, Użytkownicy bibliotek i odwiedziny w ciągu roku sprawozdawczego wiersz 1, do użytkowników zarejestrowanych w bibliotece zaliczamy osoby posiadające aktywne konto, oraz ważną kartę biblioteczną; 7

wiersz 2, do czytelników (użytkowników aktywnie wypożyczających zaliczmy osoby zarejestrowane, które wypożyczyły na zewnątrz co najmniej 1 pozycję w okresie sprawozdawczym); wiersz 3, odwiedziny w bibliotece należy określić na podstawie wejść/wyjść do/lub z biblioteki liczonych za pomocą licznika elektronicznego, kołowrotka lub ręcznie. Liczymy wszystkich, którzy odwiedzili bibliotekę nawet jeśli nie są czytelnikami czy użytkownikami (np. uczestników warsztatów, spotkań autorskich itp.). Dział 7, poz. 1 Wykorzystanie usług bibliotecznych Liczbę wypożyczeń na zewnątrz podajemy wraz z prolongatami oraz wypożyczeniami międzybibliotecznymi. Dział 9, Inne formy działalności biblioteki Podajemy informacje dotyczące wyłącznie działań o charakterze szkoleniowym, edukacyjnym i kulturalnym - liczymy także te realizowane w formie on-line. Jak liczyć uczestników szkoleń, konferencji, zajęć edukacyjno-kulturalnych? wiersz 1, szkolenia biblioteczne użytkowników w przypadku 1 osobowej konsultacji liczymy uczestnika szkolenia razy ilość godzin (np. 1 osoba X 3 godz. = 3 godz. szkolenia), w przypadku szkolenia grupowego ( np. grupa liczy 10 osób a szkolenie trwa 3 godziny, to uczestników liczymy = 10 osób ale godziny liczymy dla całej grupy więc godzin będzie 3); wiersz 2, szkolenia studentów bibliotekoznawstwa i bibliotekarzy z innych bibliotek liczymy tak jak w/w. wiersz 3, imprezy organizowane przez bibliotekę dla użytkowników - należy podać łączną liczbę imprez bibliotecznych o charakterze środowiskowym, okolicznościowym lub literackim (wystawy, spotkania autorskie itp.) organizowane dla użytkowników. Jeżeli impreza występuje pod jednym tytułem np. Literacki spacer (odbywa się co miesiąc) to liczymy ją jako jedną, natomiast osoby uczestniczące w spotkaniach liczymy łącznie z każdego spotkania. W przypadku wystaw - uczestników liczymy tylko przy jej otwarciu. Dział 12 A-B, Liczba bibliotek i filii bibliotecznych Z uwagi na duże zmiany w sieci bibliotecznej proszę o dokładne i rzetelne wypełnienie wszystkich pól zgodnie ze stanem faktycznym. Dział 13, Księgozbiory Kolumny G-I wypełnia każda biblioteka, która zakupiła licencjonowane zbiory elektroniczne (tzw. własne - poza konsorcjum). Natomiast biblioteki biorące udział w konsorcjum Ibuk Libra i Legimi kolumnę G (liczba tytułów) za całe konsorcjum poda DBP, kolumnę H (wartość) proszę podać na podstawie faktury otrzymanej 8

z Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej we Wrocławiu, liczbę udostępnień kolumna I (pobrań) biblioteki podają na podstawie raportów: Raport do Ibuk Libra: http://raporty.libra.ibuk.pl/ Raport do Legimi: http://panel.legimi.com/libraries/membership Liczba udostępnień (pobrań)? Aby uzyskać odpowiedź na to pytanie należy w portalu http:/raporty.libra.ibuk.pl/wykonać ranking książek dla roku 2018, za liczbę pobrań należy uznać podaną w wyniku liczbę otwarć. Dział 14, Zatrudnienie Rubryka G-średnia płaca brutto na stanowiskach bibliotekarskich - proszę pamiętać, że w roku 2018 najniższa płaca brutto to 2100 zł., tylko osoby zatrudnione w 1 roku mogą to wynagrodzenie mieć o 20 % niższe (proszę podawać wartość - przy uwzględnieniu proporcji tego wynagrodzenia do wymiaru etatu). Liczymy wszystkie środki łącznie wliczone do płacy, tzn. płaca zasadnicza, dodatki: funkcyjny, stażowy i inne, premie. Do średniej nie wlicza się nagród i gratyfikacji. Dział 15 A,B Budżet biblioteki Dotację organizatora podstawowego podajemy z uwzględnieniem budżetu partycypacyjnego jeśli jest on pozyskany wyłącznie ze środków organizatora podstawowego. W przypadku środków pozyskanych z budżetu partycypacyjnego od innego samorządu niż organizator podstawowy (powiatowy, miejski, wojewódzki), nie uwzględniamy tej kwoty w kolumnie C (dotacja organizatora), natomiast podajemy tę wartość w kolumnie I (pozostałe dotacje, w tym samorządu innego szczebla). 9

Budżet partycypacyjny 2 to demokratyczny proces dyskusji i podejmowania decyzji, w którym każda mieszkanka i każdy mieszkaniec gminy decyduje o tym, w jaki sposób wydawać część budżetu gminnego lub też publicznego. Najczęściej jest on tworzony poprzez wykorzystanie takich narzędzi, jak poznanie priorytetów w wydawaniu pieniędzy przez samych członków danej wspólnoty, wybór delegatów budżetowych, reprezentujących lokalne społeczności, wsparcie techniczne ze strony rajców miejskich (na poziomie lokalnym), lokalne i regionalne zgromadzenia w celu debaty i głosowania nad priorytetowymi wydatkami, a następnie implementacja pomysłów mających bezpośrednie przełożenie na jakość życia mieszkańców. podajemy budżet biblioteki wykonany (zrealizowany w badanym roku); w przypadku dotacji organizatora kolumna E dotyczy zakupu i prenumeraty czasopism; natomiast w części pozostałe dotacje w tym z MKiDN kolumna E dotyczy wyłącznie zakupu czasopism (nie prenumeraty). Dział 16, Niepełnosprawni Podając liczbę przeszkolonych pracowników w zakresie obsługi osób niepełnosprawnych - proszę wykazać pracowników, którzy poprzez udział w szkoleniach nabyli umiejętności w zakresie obsługi osób niepełnosprawnych; mogą to być również szkolenia wewnętrzne prowadzone przy pomocy własnej kadry jak również doświadczenie nabyte poprzez współpracę z osobami prowadzącymi zajęcia dla osób niepełnosprawnych. Podając liczbę miejsc dla niepełnosprawnych należy wykazać tylko specjalnie przystosowane stanowiska do pracy dla osób z różnym rodzajem niepełnosprawności, w tym wyposażone w odpowiednie urządzenia (specjalistyczne oprogramowanie, zestawy głośno mówiące itp.) umożliwiające im samodzielne korzystania ze zbiorów i usług. Nie liczymy stolików z wolnym dostępem bez specjalistycznego wyposażenia. Dział 17, Digitalizacja Digitalizacja 3 to proces zmiany sygnałów analogowych (dźwięku, obrazu, tekstu) na dane cyfrowe. W praktyce bibliotecznej konwersja ta dokonywana jest za pomocą urządzeń technicznych, wyposażonych w przetwornik analogowo-cyfrowy, takich jak skaner, aparaty i kamery cyfrowe. Dzięki digitalizacji dane zapisane w tradycyjnej postaci (np. tekst i ilustracje książki) mogą być przetwarzane przez komputery, zapisane w postaci plików, 2 Cyt. za: https://pl.wikipedia.org/wiki/bud%c5%bcet_partycypacyjny 3 Bibliotekarstwo. pod red. Anny Tokarskiej. Warszawa: SBP 2013, s. 156. 10

przesłane sieciami komputerowymi, prezentowane na ekranach stacjonarnych i mobilnych urządzeń komputerowych oraz ponownie drukowane. Liczba zdigitalizowanych obiektów - ich stan podajemy na dzień 31 grudnia 2018 roku. Stan ten obejmuje wszystkie obiekty zdigitalizowane na przestrzeni lat - bezpośrednio przez bibliotekę, jak i te zdigitalizowane przez podmioty zewnętrzne na podstawie umowy, zmówienia, porozumienia itp. należy uwzględnić tylko obiekty w pełni przygotowane do udostępniania (z metadanymi). Danymi, które pozwalają zidentyfikować dokument. Często metadane określa się jako metryczkę dokumentu. Liczba obiektów dostępnych w sieci lokalnej dotyczy obiektów, których nie można zamieścić w Internecie ze względu na ograniczenia prawno-autorskie, są one dostępne tylko lokalnie. Kwota wydatkowana na digitalizację w 2018 r. Kwota dotyczy kosztów osobowych, usług, zakupu sprzętu, praw autorskich. W przypadku braku możliwości ujęcia pełnej kwoty wydatków na digitalizację, proszę podać informację jakie koszty zostały wzięte pod uwagę. WAŻNE! Po wypełnieniu formularza plik należy zapisać w programie EXCEL (wydanie minimum z 2007 roku) z rozszerzeniem.xlsx Pliki zapisane w innej formie nie będą przyjmowane. Jeżeli nie posiadacie Państwo takiego programu, to prosimy o skorzystanie z pomocy w urzędzie gminy lub innym miejscu - ewentualnie umożliwimy dostęp do komputera z odpowiednim oprogramowaniem w Dolnośląskiej Bibliotece Publicznej we Wrocławiu. W dniach od 21.01.-25.01 2019 roku po wcześniejszym umówieniu terminu telefonicznie. Proszę nie wysyłać formularza statystycznego gus.xlsx do biblioteki powiatowej. 11

Formularz statystyczny gus.xlsx każda biblioteka główna przesyła bezpośrednio do Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej we Wrocławiu na adres rslonik@wbp.wroc.pl WAŻNE: Podając w temacie e-maila: miejscowość GUS oraz załącznik tylko o nazwie: gus.xlsx DOSTĘP DO FORMULARZY Pliki będą dostępne od dnia 10 stycznia 2019 roku, na stronie: www.wbp.wroc.pl w zakładce dla BIBLIOTEKARZY MATERIAŁY STATYSTYCZNE Plik gus.xlsx; Tablice Ministerstwa Kultury + K-03 zapisane w.pdf dla bibliotek, które nie posiadają programu EXCEL wersja mim. 2007 i są zmuszone skorzystać z pomocy w innych placówkach (urząd gminy, DBP, itp.); Sprawozdanie biblioteka publiczna; Sprawozdanie biblioteka powiatowa; Instrukcja jak wypełnić sprawozdanie. 12

WAŻNE: Wszystkie sprawozdania należy przesłać do dnia 25.01.2019 roku. Konsultacje jak wypełnić sprawozdania od dnia 14.01-25.01.2019 r. w godz. 9.00-14.00. 1. Plik gus.xlsx (wersja elektroniczna) e-mail: rslonik@wbp.wroc.pl 2. Sprawozdanie biblioteka publiczna (wersja elektroniczna) e-mail: wsolnica@wbp.wroc.pl z dopiskiem: Sprawozdanie_nazwa gminy_powiatu 3. Sprawozdanie biblioteka publiczna (wersja papierowa) pocztą tradycyjną do właściwej biblioteki powiatowej po wcześniejszym umówieniu terminu, a w przypadku jej braku na adres DBP z dopiskiem: Sprawozdanie z działalności. 4. Sprawozdanie biblioteka powiatowa (wersja elektroniczna) e-mail: wsolnica@wbp.wroc.pl z dopiskiem: Sprawozdanie_powiat 5. Sprawozdanie biblioteka powiatowa (wersja papierowa) pocztą tradycyjną na adres DBP z dopiskiem: Sprawozdanie_powiat INFORMACJE TELEADRESOWE Dolnośląska Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu ul. Rynek 58 50-116 Wrocław www: http://www.wbp.wroc.pl Wioleta Solnica e-mail: wsolnica@wbp.wroc.pl Beata Jasiak e-mail: bjasiak@wbp.wroc.pl Renata Słonik e-mail: rslonik@wbp.wroc.pl Izabela Drapała e-mail: idrapala@wbp.wroc.pl 13

Telefony do kontaktu: Dział Instrukcyjno-Metodyczny i Badań Czytelniczych DBP Wrocław Tel.: (71) 33-52-206 lub 667 300 170 LISTA OSÓB DO KONTAKTU W SPRAWACH MERYTORYCZNYCH DOTYCZĄCYCH SPRAWOZDAŃ K-03 (w tym elektronicznych) np.: obowiązujące terminy, podstawy prawne, zasady sporządzania sprawozdań. Mirosława Plata (Urząd Statystyczny w Krakowie) Tel.: 12/ 36-10-251; e-mail: m.plata@stat.gov.pl Magdalena Czwartkowska (Urząd Statystyczny w Krakowie) Tel.: 12/ 36-10-206; e-mail: m. czwartkowska@stat.gov.pl Klaudia Więzik (Urząd Statystyczny w Krakowie) Tel.: 12/ 36-10-225; e-mail: k.wiezik@stat.gov.pl POMOC TECHNICZNA W SPRAWACH PORTALU SPRAWOZDAWCZEGO aktywacja konta, problem z logowaniem lub odzyskaniem hasła informację można uzyskać pod numerem Infolinii Statystycznej: 22 279 99 99 czynnej poniedziałek piątek w godz.: 8.00-15.00 lub drogą e-mail: portaluswro@stat.gov.pl 14