OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Postępowanie znak I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o.o. (MPL), ul. kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, woj. małopolskie, tel. 012 6393164, faks 012 4117977. Adres strony internetowej: www.krakowairport.pl Termin płatności: 30 dni II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego dla przebudowy części hali MH1 na pomieszczenia socjalne i biurowe wraz ze zmianą sposobu użytkowania. 2. Rodzaj zamówienia: zamówienie doprogowe dostawa. Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania Ofertowego RFX na podstawie 30 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi zwanego dalej Regulaminem z wykorzystaniem platformy zakupowej RFX. Tekst jednolity regulaminu dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego www.krakowairport.pl w zakładce Lotnisko/Przetargi/Procedury wewnętrzne. Przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych nie mają zastosowania. 3. Określenie przedmiotu: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego dla przebudowy części hali MH1 na pomieszczenia socjalne i biurowe wraz ze zmianą sposobu użytkowania, położonej na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. (dalej: MPL lub Zamawiający), wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 2) Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) jest załącznikiem nr 1 do Wzoru umowy stanowiącej załącznik do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. 3) Zamawiający zaleca udział w organizowanej wizji lokalnej, która odbędzie się 20.12.2018 r. o godz. 10.00. Strona 1 z 7
Zgłoszenie należy przesłać elektronicznie na adres barbara.grudzien@krakowairport.pl. najpóźniej do 18.12.2018 r. W zgłoszeniu należy podać imię i nazwisko oraz nr dowodu osobistego i PESEL osoby uczestniczącej w wizji. 4) Podwykonawcy: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. 5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. 6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. 7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. III. Termin realizacji zamówienia: zgodnie z 4 Wzoru umowy, w tym m. in.: 1. W zakresie części I: a) pozycja C: wykonanie Koncepcji 21 dni od dnia podpisania Umowy; b) pozycja A i B: wykonanie pozostałych Opracowań przygotowawczych 30 dni od dnia podpisania Umowy; 2. W zakresie części II wykonanie Wielobranżowego projektu budowlanego - 60 dni od dnia odbioru przez Zamawiającego Koncepcji; 3. W zakresie części III uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę 86 dni od dnia odbioru przez Zamawiającego części II; 4. W zakresie części IV wykonanie Wielobranżowej dokumentacji wykonawczej 21 dni od dnia odbioru przez Zamawiającego części III; 5. W zakresie części V: a) pozycja A: Opracowanie odpowiedzi/wyjaśnień na pytania zadawane na etapie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych dla przebudowy części hali MH1 do dnia wyboru wykonawcy robót; b) pozycja B: Sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją przebudowy części hali MH1 od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych polegających na przebudowie części hali MH1 do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych. IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. W postepowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie 35 ust. 1 Regulaminu, które wykluczają z postępowania o udzielenie zamówienia tj.: Strona 2 z 7
a) wykonawców którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postepowania nie wykonali Zamówienia udzielonego im przez Spółkę lub wykonali je z nienależytą starannością; b) wykonawców którzy znajdują się w sporze sądowym z MPL w szczególności jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego wykonawcę na rzecz MPL; c) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono; d) wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu. 2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 32 ust. 1 Regulaminu, dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności lub czynności, b) zdolności technicznej lub zawodowej, c) sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykonawcy. V. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Złożenie oferty możliwe jest tylko i wyłącznie przez platformę Logintrade po uprzednim zalogowaniu. 2. Składając ofertę Wykonawca musi wpisać na platformie Logintrade cenę netto za realizację całego zamówienia VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena w ofercie winna być wyrażona w złotych polskich. 2. Oferta winna zawierać cenę netto podaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu, OPZ oraz Wzorze umowy wraz z załącznikami, a także obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zgodnie z opisem i warunkami określonymi w powyższych dokumentach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Strona 3 z 7
4. Kalkulacja ceny powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie i na warunkach określonych we Wzorze umowy i OPZ przy uwzględnieniu wiedzy uzyskanej podczas wizji lokalnej, w tym, w szczególności: 1) koszty uzyskania pozwolenia na budowę, warunków technicznych, opinii, uzgodnień, decyzji administracyjnych i wszystkie inne koszty związane z opracowaniem, uzgodnień projektów budowlanych, za wyjątkiem kosztów wskazanych w punkcie 6 poniżej; 2) koszty zatrudnienia - zgodnie z wymogami Wzoru umowy i OPZ osób skierowanych do wykonania zamówienia; 3) koszty sprzętu, materiałów biurowych i innych środków i narzędzi niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia; 4) koszty prac przygotowawczych i prac wykonywanych okresowo; 5) koszty dojazdu, podatków i inne czynniki; 6) koszty ubezpieczenia; 7) wszelkie inne koszty wynikające ze specyfiki wykonania przedmiotu zamówienia oraz miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia, na czynnym operacyjnie lotnisku; 8) pozostałe dodatkowe koszty za czynności, które są niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w standardzie opisanym we Wzorze umowy OPZ, a nie zostały wymienione powyżej. 5. Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając również ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 6. Wykonawca nie jest zobowiązany do ponoszenia kosztów publicznoprawnych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności: opłat skarbowych, opłat za zmianę eksploatacyjną i techniczną cech lotniska użytku publicznego, opłat związanych z wydaniem decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie lotniska użytku publicznego, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia, opłat za zatwierdzenia projektu robót geologicznych, opłat za wydanie pozwolenia wodno-prawnego, opłat z tytułu uzyskania uzgodnienia Zespołu Uzgodnień Dokumentacji Projektowej, opłat za wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę. 7. Postanowienia dotyczące możliwości wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy zawiera Wzór umowy. Strona 4 z 7
8. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia o kreślonego w umowie. 9. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. VII. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. 100% cena jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. VIII. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 1. Wykonawca składając ofertę złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego zgodnie z 35 ust. 1 Regulaminu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z 32 ust. 1 Regulaminu. 2. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę będzie zobowiązany zawrzeć z Zamawiającym Umowę - której wzór stanowi Załącznik nr 1 do przedmiotowego Ogłoszenia o zamówieniu. 3. Termin składania ofert: 07.01.2019 r., Platforma zakupowa RFX. 4. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (liczony od terminu składania ofert). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki (Zamawiającego). 6. Pytania dotyczące postępowania należy kierować za pośrednictwem narzędzi RFX udostępnionych przez platformę zakupową Logintrade po uprzednim zalogowaniu się. Zalogowanie daje dostęp do wszystkich funkcji systemu w tym wglądu do ewentualnych odpowiedzi na wszystkie pytania Wykonawców dotyczące prowadzonego postępowania. IX. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA PANA/PANI DANYCH OSOBOWYCH Strona 5 z 7
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informujemy Pana/Panią, że: 1) Administrator danych osobowych. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest spółka Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, 32-083 Balice, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000008522, NIP: 6761336952, REGON: 351117055. 2) Inspektor Ochrony Danych. Może się Pan/Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach ochrony danych osobowych i realizacji praw z tym związanych, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@krakowairport.pl; telefonicznie: 12 639 37 28, lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1). 3) Cele i podstawy przetwarzania. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z RODO (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożenia oferty, w zakresie nie szerszym niż podane w złożonej ofercie. 4) Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Nie przekazujemy Pana/Pani danych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 5) Okres przechowywania danych. Pozyskane od Pana/Pani dane przechowujemy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń oraz w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami prawa. 6) Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem złożenia ważnej oferty, a ich brak skutkować będzie niemożnością wzięcia udziału w postępowaniu. 7) Odbiorcy danych. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom, bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, wyłącznie w granicach obowiązującego prawa, jak też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 8) Przysługujące Panu/Pani prawa. a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; Strona 6 z 7
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; e) prawo do przenoszenia danych; f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. 9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Podane przez Pana/Panią dane nie będą wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania). Balice, 10.12.2018 r. Strona 7 z 7