Poznań, 13.09.2014 r. VI ZWYCZAJNE POSIEDZENIE ZARZĄDU IX KADENCJI KRAJOWEJ REPREZENTACJI DOKTORANTÓW PROTOKÓŁ DANE OGÓLNE: Miejscowość Poznań Data 13.09.2014 r. Godzina rozpoczęcia 10:00 Czas trwania 10:00 17:00 Typ spotkania Obrady otwarte (Zarząd + zaproszeni Goście) Prowadzący Przewodnicząca KRD - mgr inż. Marta Dendys Protokolant mgr Anna Walczak Uczestnicy Lista obecności - Załącznik nr 1 Porządek obrad Załącznik nr 2 REALIZACJA PORZĄDKU OBRAD: 1. Przywitanie zebranych przez V-ce Przewodniczącego KRD Przemysława Rumianka 2. Wybór Komisji Skrutacyjnej (Głowanie nr 1 Załącznik nr 3) a. Dorota Wysok b. Rafał Gasz c. Mirka Ponczek 3. Przyjęcie porządku obrad (Głowanie nr 2 Załącznik nr 3) Strona 1
4. Sprawy bieżące KRD oraz ogłoszenie o Nadzwyczajnym Zjeździe Delegatów (Przemysław Rumianek) Prośba o konsultacje w sprawie starej strony KRD - sprawdzenie treści strony, zgłaszanie błędów. Nadzwyczajny zjazd 4. Października 2014 - Wybrany komitet organizacyjny (A. Gajer, M. Gajda, P. Rumianek (Politechnika Warszawska)), miejsce Warszawa, start 11:00-17, KRD nie zapewnia noclegu. Materiały promocyjne są przygotowane pod względem graficznym i drukowane. 5. Wybór gospodarza XV Zjazdu Delegatów grudzień 2014 r. (Przemysław Rumianek, Ewa Skorupska) Ewa Skorupska (Łódzkie Porozumienie ) Wniosek został złożony, ale nie jeszcze nie spełnia wszystkich wymogów formalnych. Poproszono ŁPD o uzupełnienie dokumentów w przeciągu 7 dni. Po uzupełnieniu dokumentów do 19 października; wniosek zostanie przesłany do informacji Zarządu i Komisji Rewizyjnej KRD oraz przegłosowany na kolejnym spotkaniu Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Ustalenie kwoty dofinansowania ze strony KRD 10 tys. zł. 6. Europa 2020 omówienie formularza konsultacyjnego (Tomasz Dobosz, Anna Walczak) Przedstawienie ogólnych strategii Europa 2020. Do 3 października porozumienia mają przesłać wypełnione formularze na podstawie których zostanie utworzona ogólna opinia KRD. Strona 2
7. Konkursy PRODOK i PROPAN wybór składu Kapituł Profesorskich (ustalenie rankingu wedle którego będą wysyłane zaproszenia do poszczególnych profesorów) (Jagoda Kicielińska) Wniosek o zaakceptowanie zaproponowania przez KRD wymienionym osobom funkcji w kapituły PRODOK i PROPAN. PROPAN: o Zaproponować tę funkcję osobom takim jak: prof. Maciej Żylicz, prezes FNP lub prof. Leszek Rafalski, prof. Michał Kleiber osoba z zewnątrz, która by rozpropagowała konkurs (zaproponował M. Dokowicz). PRODOK: o Jan Adamowski (UMCS Lublin Instytut Kulturoznawstwa) zgłasza pełnomocnik ds. uniwersytetów. o Przedstawienie sylwetek i omówienie zgłoszonych kandydatur M. Dokowicz, J. Kicielińska. o Ustalenie, że jedną osobą z kapituły powinna być osoba z Ministerstwa propozycja M. Dokowicza. o Propozycja zaproszenia NCBR, prof. Jan Kurzydłowskiego propozycja P. Rumianka. o Propozycja zwiększenia liczności kapituły propozycja M. Dokowicza. o Propozycja zrezygnowania całkowicie z głosu doradczego poza kapitułą propozycja A. Mrozowskiej. o Wprowadzenie zmiany w Pkt. 10b zasad konkursu PRODOK: W skład Kapituły wchodzi pięć do siedmiu osób będących specjalistami z zakresu nauki i szkolnictwa wyższego oraz pięciu doktorantów; w przypadku równej liczby głosów decydujący jest głos przewodniczącego propozycja A. Mrozowskiej (głosowanie jawne nr 3, Załącznik nr 3). Przyjęcie przez aklamację listy kandydatów do kapituł konkursów PRODOK i PROPAN (Załącznik nr 4). Strona 3
Promocja konkursów PRODOK i PROPAN w czasopiśmie Perspektywy przed galą konkursową P. Rumianek, J. Kicielińska. Wprowadzenie formularza on-line z zastrzeżeniem, że do biura KRD musi być dosłana również forma papierowa wniosku. Informacja zostanie rozesłana do uczelni oraz będzie można pobrać nowy formularz z zastrzeżeniami jak można go wypełnić. Będzie on dostępny na stronie KRD. Wprowadzenie nowej kategorii do konkursów PRODOK i PROPAN najbardziej innowacyjna uczelnia pod względem działań dla doktorantów wg. odpowiednich wskaźników, np. liczby patentów. W tej materii opieramy się na opracowaniu Perspektyw w zakresie wskaźników innowacyjności poszczególnych uczelni. KRD pozyskało sponsora i nie będzie ponosiło z tego tytułu kosztów nagród w konkursach PRODOK i PROPAN P. Rumianek. Głosowanie ws. współpracy z Perspektywami w ramach konkursów PRODOK i PROPAN (głosowanie nr 4, jawne) a. Za 4 b. Przeciw 0 c. Wstrzymało się 1 8. Zmiana porządku obrad - przesunięcie punktu Omówienie prac Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Anna Mrozowska - członek RGNiSW) Przyjęcie poprzez aklamację. 9. Omówienie prac RGNiSW (Anna Mrozowska) Poruszanie problemu środków na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej. Osoby uczące się nie mogą mieć statusu osoby bezrobotnej, jednakże interpretacja przepisów pozwala doktorantom się zarejestrować jako osoby bezrobotne. Strona 4
Komisja Kształcenia czy studia podyplomowe mogą być otwarte, opiniowanie rozporządzeń. Komisja Ekonomiczno-Prawna stypendia nie są uznawane za dochód. Nowelizacja ustawy prawo o szkolnictwie wyższym. W ramach komisji zostały przeforsowane wszystkie poprawki wnoszone przez KRD z wyjątkiem poprawki o dopuszczalności przyznawania stypendium na przedłużeniu. Regulaminy studiów z poprzednich lat mogą obowiązywać przez cały rok (w okresie przejściowym) pomimo wprowadzenia nowelizacji ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 10. Podsumowanie prac nad rozporządzeniami w związku z nowelizacją ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym oraz omówienie opracowania Diagnoza Stanu Studiów Doktoranckich 1.0 (Marcin Dokowicz) Omówienie wprowadzonych zmian prezentuje M. Dokowicz (Załącznik nr 5). Prośba o przekazywanie informacji o konsultacjach do porozumień i samorządów. Poruszenie problemu z feedbackiem M. Dokowicz, J. Kicielińska. Dyskusja nt. polepszenia przepływu informacji między pełnomocnikami a zarządem KRD. A. Wilińska Zelek (Poznańskie Porozumienie ) propozycja warsztatów z komunikacji. M. Dokowicz propozycja dyskusji nt. współpracy z pełnomocnikami na Zarządzie we Wrocławiu. Strona 5
11. Sprawy Rzecznika Praw Doktoranta zatwierdzenie formularza wnioskodawcy i omówienie regulaminu (Jagoda Kicielińska) Regulamin funkcjonowania Rzecznika Praw Doktoranta oraz Zespołu Prawnego Rzecznika Praw Doktoranta. o Regulamin jest przygotowany pod nowy statut KRD. o J. Kicielińska omówienie zmian w regulaminie (Załącznik nr 6). o Wniesienie poprawek do formularza, wprowadzenie zapisu z nowego dziennika ustaw zmodyfikowana formuła wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych uwaga A. Jędrzejewskiego (Politechnika Gdańska). o Wprowadzenie terminu końcowego na zgłaszanie poprawek do regulaminu do dnia 31 września. Przyjęcie przez aklamację proponowanej wersji formularza wnioskodawcy. 12. Strona internetowa/logo KRD (Przemysław Rumianek) Podpięcie na stronie MNiSW odnośnika do KRD. Strona KRD o Kolorystyka: granat, zieleń. o Propozycja stworzenia strony bardziej dynamicznej, dostosowującej się do rozdzielczości urządzenia, z filmem promocyjnym prezentowanym na stronie domowej. o Prośba o zgłaszanie P. Rumiankowi propozycji kolorystyki strony, typu czcionek. o Prośba o zgłaszanie P. Rumiankowi propozycji scenariusza do filmu. o Propozycje projektu logo jakie elementy powinny być w logo? Platforma: o Forma strony kafelkowa jak na stronie: prawa1.hol.es Strona 6
o Co będzie na platformie: informacje o zniżkach dla doktorantów, grantach, stypendiach, mobilności, wydarzeniach sportowych, konferencjach dla doktorantów. 13. Podsumowanie prac organizacyjnych konferencji Model Funkcjonowania Studiów Doktoranckich (Wioletta Sobczak) Omówienie przez P. Rumianka prezentacji przygotowanej przez Wiolettę Sobczak (Załącznik nr 7) 14. Sprawy porozumień, wolne wnioski i zakończenie obrad (Przemysław Rumianek) Agnieszka Zawadzka prezentacja o sytuacji humanistów w Polsce i polskiej humanistyce Załącznik nr 8 Związek Banków Polskich zaprasza KRD do współpracy Zakończenie obrad przez v-ce Przewodniczącego KRD P. Rumianka Poznań, 13 września 2014 r. mgr Anna Walczak Członek Zarządu KRD Strona 7