POWER Działanie 3.1 Numer umowy: POWR.03.01.00-00-T125/18 Projekt Wieża Pokoleń REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W SZKOLENIACH ZAAWANSOWANY EXCEL & 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i udziału w Szkoleniu Zaawansowany Excel, realizowanym w ramach projektu Wieża Pokoleń współfinansowanego przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym. 2. Wnioskodawcą (beneficjentem) i realizatorem projektu jest Uniwersytet Wrocławski. 3. Okres realizacji projektu: 1.01.2019 30.09.2020. 4. Udział absolwentek i absolwentów Uniwersytetu Wrocławskiego, spełniających wymogi udziału w Szkoleniu Zaawansowany Excel jest bezpłatny. 5. Rekrutacji towarzyszyć będą działania informacyjno-promocyjne w postaci m.in. informacji na stronie głównej Uniwersytetu Wrocławskiego, Biura Karier oraz mediów społecznościowych Uniwersytetu Wrocławskiego oraz Biura Karier. 2 SŁOWNIK POJĘĆ Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: I 1. Beneficjent Uniwersytet Wrocławski (UWr). 2. Projekt projekt,,wieża Pokoleń współfinansowany przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym. 3. Biuro Karier Biuro Zawodowej promocji Studentów i Absolwentów, jednostka administracji centralnej UWr, realizująca i koordynująca szkolenia z Zaawansowanego Excela w projekcie, ul. Kuźnicza 49a, 50-138 Wrocław. 4. Szkolenie Szkolenie Zaawansowany Excel, trwające 30 godzin edukacyjnych, realizowane na terenie Wrocławia w terminach: tura rekrutacji II tura rekrutacji III tura rekrutacji I grupa 11, 12, 18.05.2019 w godz. 9.00 17.00 II grupa 1, 2, 8.06.2019 w godz. 9.00 17.00 III grupa 7, 8, 14.09.2019 w godz. 9.00 17.00 IV grupa 26, 27.10.2019 oraz 9.11.2019 w godz. 9.00 17.00 V grupa 20, 21, 27.06.2020 w godz. 9.00 17.00 Strona1
5. Kierownik/czka projektu osoba zarządzająca realizacją projektu. 6. Kandydat/kandydatka na uczestnika projektu osoba ubiegająca się o bezpłatne miejsce na szkoleniu Zaawansowany Excel. 7. Uczestniczka/uczestnik projektu osoba spełniająca łącznie wszystkie kryteria udziału w projekcie: -posiadanie statusu absolwenta UWr, to znaczy: od momentu obrony pracy dyplomowej do momentu rozpoczęcia udziału w projekcie nie upłynęło 10 lat. -nie posiadanie statusu studenta UWr (studia I, II, III stopnia, studia podyplomowe) w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. -uzyskanie odpowiedniej punktacji za kryteria dodatkowe i znalezienie się na liście uczestników. 8. Rozpoczęcie udziału w projekcie: - pierwszy dzień Szkolenia Zaawansowany Excel. 9. Regulamin - Regulamin Rekrutacji i Udziału w Szkoleniach Zaawansowany Excel. 3 REKRUTACJA DO PROJEKTU 1. Rekrutacja prowadzona będzie w oparciu o zasadę niedyskryminacji, w sposób bezstronny, zgodnie z warunkami jawnymi i jednakowymi dla wszystkich Kandydatów i Kandydatek, uwzględniając kryteria projektu, zgodnie z zasadą równości szans, równym dostępem do wsparcia bez względu na płeć, niepełnosprawność itp. Przez cały okres rekrutacji kierownik/czka projektu prowadzić będzie monitoring w celu zachowania zasady równego dostępu i równego traktowania wszystkich zainteresowanych projektem. 2. Biuro Karier ogłasza na stronie www.careers.uni.wroc.pl rekrutację do udziału w szkoleniach Zaawansowany Excel, zamieszczając wszelkie niezbędne dokumenty, określając czas rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania zgłoszeń. 3. Rekrutacja do udziału w szkoleniach Zaawansowany Excel prowadzona jest z podziałem na tury obejmujące: I tura (I i II grupa szkoleniowa), II tura (III i IV grupa szkoleniowa), III tura (V grupa szkoleniowa). 4. Kandydat/ka na uczestnika projektu, w wyznaczonym na proces rekrutacji czasie, deklaruje chęć uczestnictwa w szkoleniu, wypełniając i podpisując Załącznik nr 1a do Regulaminu (formularz rekrutacyjny) oraz przesyłając podpisany Załącznik (marta.idkowiak@uwr.edu.pl) w formie skanu lub zdjęcia, lub dostarczając go osobiście do Biura Karier (Wrocław, ul. Kuźnicza 49 a, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00). 5. W Załączniku nr 1a do Regulaminu kandydat/ka na uczestnika wpisuje preferowany termin szkolenia dostępnego w danej turze rekrutacyjnej, w której bierze udział. Strona2
6. Przesłany Załącznik nr 1a do Regulaminu z wpisanym innym niż dostępny w danej turze terminem szkolenia, nie będzie brany pod uwagę i zostanie uznany za nieważny. 7. Kandydat/ka na uczestnika projektu, w wyznaczonym na przyjmowanie zgłoszeń czasie, wypełnia test oceniający poziom znajomości programu MS Excel oraz odsyła go na adres:marta.idkowiak@uwr.edu.pl. Przesłanie wypełnionego testu w wyznaczonym czasie oraz uzyskanie jego zaliczenia jest warunkiem koniecznym do zakwalifikowania się do udziału w szkoleniu. 8. Biuro Karier zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania Załączników nr 1a, jak również testów oceniających poziom znajomości MS Excel, które wpłynęły po wyznaczonym czasie. Za czas wpłynięcia Załącznika nr 1a uważa się: w przypadku wysłania skanu: data i godzina wpłynięcia maila wraz z Załącznikiem nr 1a do Regulaminu, na skrzynkę mailową: marta.idkowiak@uwr.edu.pl, w przypadku Załącznika nr 1a do Regulaminu dostarczonego osobiście: dzień i godzinę wpłynięcia do Biura Karier (potwierdzenie dnia i godziny wpływu przez pracownika Biura Karier). Za czas wpłynięcia wypełnionego testu MS Excel uważa się datę i godzinę jego wpłynięcia na skrzynkę mailową marta.idkowiak@uwr.edu.pl 9. Po zakończeniu przyjmowania Załączników nr 1a do Regulaminu, oraz wypełnionych testów MS Excel od kandydatów/kandydatek, Biuro Karier przygotuje listę rankingową zawierającą nazwiska osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu oraz listę rezerwową. W przypadku nie zakwalifikowania się na szkolenie w danej turze, kandydat/kandydatka może ubiegać się o miejsce w kolejnej turze pod warunkiem ponownego udziału w pełnym procesie rekrutacji. 10. Biuro Karier w terminie do 7 roboczych dni od zakończenia rekrutacji, powiadomi osoby, które zostały zakwalifikowane do udziału w szkoleniu Zaawansowany Excel poprzez wysłanie e-maila na adres podany w Załączniku nr 1a. 11. Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu, w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się na szkolenie, stawią się w Biurze Karier w celu wypełnienia wszelkich niezbędnych dokumentów, tj: Załącznika 1b (formularza zgłoszeniowego) oraz Załącznika 2b (Oświadczenia uczestnika projektu). 12. Nie pojawienie się kandydata/kandydatki w Biurze Karier w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. 13. Biuro Karier zastrzega sobie prawo do zweryfikowania kwalifikowalności kandydata/kandydatki (dotyczy kryterium bycia absolwentem/absolwentką UWr oraz obecnego studiowania na UWr na studiach I, II, III stopnia, studiach podyplomowych.) Strona3
14. Biuro Karier zastrzega sobie prawo do wznawiania procesu rekrutacji na szkolenia w przypadku nie otrzymania wystarczającej ilości zgłoszeń od kandydatów/kandydatów lub w przypadku zgłoszeń rezygnacji z udziału przed rozpoczęciem szkolenia. 15. Załącznik nr 1a oraz test Excela przesłane na adres inny niż: marta.idkowiak@uwr.edu.pl nie będzie brany pod uwagę w rekrutacji na szkolenie. 4 WARUNKI UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. W szkoleniu Zaawansowany Excel mogą brać udział osoby spełniające równocześnie poniższe warunki formalne: - bycie absolwentem/absolwentką UWR, któremu/której od momentu obrony pracy dyplomowej do momentu rozpoczęcia udziału w projekcie nie upłynęło 10 lat, oraz - nie posiadanie statusu studenta UWr (studiów I, II, III stopnia, studiów podyplomowych) w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 2. O zakwalifikowaniu się do udziału w szkoleniu, poza spełnieniem warunków formalnych decyduje miejsce na liście rankingowej tworzonej wg następujących kryteriów: -otrzymanie zaliczenia z testu oceniającego poziom Excela, oraz dodatkowo -bycie absolwentem/absolwentką kierunku humanistycznego lub społecznego na UWr 2 pkt. -bycie osobą niepracującą zarejestrowaną lub nie zarejestrowaną w PUP, poszukującą zatrudnienia, w którym znajomość zaawansowanego Excela będzie dużym atutem, w przypadku stanowisk, na które aplikuje 3 pkt. -bycie osobą pracującą ale chcącą zmienić pracę, na taką, w której znajomość zaawansowanego Excela będzie dużym atutem 2 pkt. -gotowość do przepracowania jako wolontariusz 2 godzin edukacyjnych (wsparcie komputerowe dla mieszkańców Wrocławia) 6 pkt. 3. W sytuacji, gdy dwie lub więcej osób będą miały tę samą liczbę punktów uzyskanych z powyższych kryteriów, o wyższym miejscu na liście zadecyduje kolejność zgłoszeń tzn. wcześniejsza data i godzina wpłynięcia Załącznika nr 1a. 4. Dopuszcza się udział w procesie rekrutacji osób studiujących na UWr., które, najpóźniej w dniu rozpoczęcia udziału w szkoleniu będą już absolwentami. Strona4
5 REZYGNACJA UCZESTNIKA/CZKI PROJEKTU LUB SKREŚLENIE Z LISTY UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnik/uczestniczka projektu może zrezygnować z uczestnictwa w szkoleniu zaawansowany Excel w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych od rozpoczęcia Szkolenia, bez podawania przyczyny. Rezygnacja musi mieć formę pisemną. 2. Rezygnacja z udziału w rozpoczętym szkoleniu jest możliwa jedynie w uzasadnionych przypadkach losowych (powody zdrowotne, działania siły wyższej bezpośrednio uniemożliwiającej uczestnictwo, pod warunkiem, że nie zaistniała ona w chwili ubiegania się o miejsce w ramach oferowanego wsparcia, zmiana/podjęcie pracy). 3. Kierownikowi/kierowniczce projektu przysługuje prawo do wykreślenia uczestnika/uczestniczki szkolenia w przypadku: opuszczenia więcej niż 20% wymiaru zajęć, lub/i podania nieprawdziwych danych w dokumentach rekrutacyjnych lub/i poważnego naruszenia zapisów niniejszego Regulaminu, obowiązującego prawa lub zasad współżycia społecznego. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU 1. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do bezpłatnego udziału w Szkoleniu Zaawansowany Excel w wymiarze 30 godzin edukacyjnych (godzina edukacyjna=45 minut). 2. Uczestnik/uczestniczka zobowiązuje się do: uczestnictwa w szkoleniu (minimum 80% zajęć) oraz do potwierdzania swojego udziału na liście obecności, wypełniania ankiet ewaluacyjnych w czasie trwania projektu oraz po jego zakończeniu. 3. Uczestnik/uczestniczka szkolenia otrzyma komplet materiałów szkoleniowych. 4. Uczestnik/uczestniczka szkolenia zobowiązuje się do wypełnienia pre i post testów, oceniających poziom wiedzy w momencie rozpoczęcia i zakończenia szkolenia. 5. Uczestnik/uczestniczka zobowiązuje się do rzetelnego i aktywnego udziału w szkoleniu. 6. Uczestnik/uczestniczka ma prawo do udziału w jednym, 30 godzinnym szkoleniu. 7. Uczestnik/uczestniczka, który ukończył szkolenie, ma prawo do otrzymania certyfikatu uczestnictwa. Strona5
7 PRAWA I OBOWIĄZKI BENEFICJENTA PROJEKTU 1. Beneficjent zastrzega sobie prawo do: -żądania od uczestników projektów dodatkowych dokumentów związanych z uczestnictwem w projekcie; -zmiany terminów realizacji poszczególnych szkoleń z ważnych przyczyn; - monitorowania postępu uczestników biorących udział w oferowanych formach wsparcia; przeprowadzenia ewaluacji projektu w całości lub części. 2. Beneficjent zobowiązany jest do: - zapewnienia kadry merytorycznej posiadającej kwalifikacje w zakresie prowadzonych form wsparcia; - zabezpieczenia zaplecza technicznego i lokalowego umożliwiającego właściwą realizację szkolenia; - przestrzegania w procesie rekrutacji zasady równości szans, w tym równości płci, - wydania zaświadczenia, certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających udział w realizowanych formach wsparcia przewidzianych w projekcie. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnicy/uczestniczki projektu zobowiązani są do zaakceptowania i przestrzegania przepisów niniejszego Regulaminu. 2. Wszelkie sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przez kierownika/czkę projektu, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujących zasad Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Kodeksu Cywilnego oraz prawa wewnętrznego UWr. 3. Kierownik/czka projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej oraz uzyskania zatwierdzenia przez Prorektora ds. Nauczania Uniwersytetu Wrocławskiego. 4. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część dokumentacji konkursowej. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Strona6
Załączniki do Regulaminu: Załącznik 1a - Formularz rekrutacyjny do udziału w Szkoleniu Zaawansowany Excel, realizowanym w ramach projektu:,,wieża Pokoleń. Załącznik 1b Formularz zgłoszeniowy. Załącznik 2b Oświadczenie uczestnika projektu. Zatwierdził: Prorektor ds. nauczania Uniwersytetu Wrocławskiego Prof. Ryszard Cach Wrocław, 9.04.2019 r. Strona7