PROTOKOŁ. 3 lipca 2014 r.

PE-8/CPG/PV/2014-01 PARLAMENT EUROPEJSKI KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKOŁ posiedzenia zwyczajnego w czwartek 3 lipca 2014 r. Budynek Louise Weiss, Sala R1.1 Strasburg PV\1031187.doc PE533.259/CPG Zjednoczona w różnorodności

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia zwyczajnego, które odbyło się w czwartek 3 lipca 2014 r. w godz. 10.15 11.15 Budynek Louise Weiss, Sala R1.11 Strasburg SPIS TREŚCI Strona 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego... 6 2. Zatwierdzenie projektów protokołów posiedzeń z dni 10 kwietnia i 26 czerwca 2014 r.... 7 3. Przyjęcie wstępnego projektu porządku obrad drugiej sesji lipcowej (14 17 lipca 2014 r. w Strasburgu) program najważniejszych debat na posiedzeniu plenarnym... 8 4. Komunikaty przewodniczącego... 10 4.1 Powitanie... 10 B. DECYZJE PODEJMOWANE BEZ DEBATY... 11 5. Kalendarz posiedzeń zwyczajnych Konferencji Przewodniczących na drugą połowę 2014 r. 11 6. Propozycja harmonogramu procedury przyznania Nagrody im. Sacharowa za 2014 r.... 12 7. Koniec kadencji: zastąpienie odchodzących komisarzy przyjęcie projektu kwestionariusza14 8. Wniosek o wysłanie przedstawicieli Parlamentu Europejskiego na posiedzenie przewodniczących COSAC w Rzymie (Włochy) w dniach 17 18 lipca 2014 r.... 15 9. Sprawy pilne i różne... 16 9.1 Przydział miejsc na posiedzeniach Konferencji Przewodniczących... 16 9.2 Posiedzenia inauguracyjne komisji stałych... 16 10. Sprawy tytułem informacji... 18 10.1 Korespondencja wewnętrzna... 18 10.2 Korespondencja międzyinstytucjonalna... 18 10.3 Korespondencja zewnętrzna... 18 11. Termin i miejsce następnych posiedzeń... 19 PE533.259/CPG 2/19 PV\1031187.doc

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia w czwartek 3 lipca 2014 r. w godz. 10.15 11.15 Strasburg Posiedzenie otworzył o godz. 10.20 przewodniczący Parlamentu Europejskiego Martin SCHULZ. Obecni Przewodniczący Martin SCHULZ Przewodniczący grup politycznych p. WEBER (PPE) p. PITTELLA (S&D) p. KAMALL (ECR) p. IN T VELD (urzędująca przewodnicząca) (ALDE) p. LAMBERTS (współprzewodniczący) (Verts/ALE) p. ZIMMER (GUE/NGL) p. BORRELLI (współprzewodniczący) (EFDD) Ponadto obecni Klaus WELLE, sekretarz generalny Francesca RATTI, zastępca sekretarza generalnego PV\1031187.doc 3/19 PE533.259/CPG

Rada 1 Komisja 1 reprezentowana przez p. MILTONA p. COOK reprezentowana przez p. CLEMENSA p. BARANY'EGO Wiceprzewodnicząca Komisji / wysoka przedstawiciel Unii do spraw zagranicznych i polityki bezpieczeństwa 1 reprezentowana przez p. VISENTINA Gabinet przewodniczącego Gabinet sekretarza generalnego p. WINKLER p. MACHMER p. WOLLNY p. DIRRIG p. FREEDMAN p. MANGOLD p. SORENSEN p. FREDSGAARD Gabinet zastępcy sekretarza generalnego pp. LANE/URBIETA 1 Sekretariat DG ds. Urzędu Przewodniczącego (PRES) pp. KNUDSEN/DUNSTAN/CAVALLIN 1 DG ds. Polityki Wewnętrznej (IPOL) DG ds. Polityki Zewnętrznej (EXPO) pp. VANDENBOSCH/CHIOCCHETTI p. AGUIRIANO DG ds. Analiz Parlamentarnych (EPRS) p. TEASDALE DG ds. Komunikacji (COMM) pp. RUHRMANN/DUCH GUILLOT 1 Obecni podczas omawiania punktów 1 3. PE533.259/CPG 4/19 PV\1031187.doc

DG ds. Personelu (PERS) p. KAISER DG ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji (INTE) p. COSMIDOU DG ds. Finansów (FINS) p. VANHAEREN DG ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego (ITEC) p. VILELLA Wydział Prawny (SJ) Sekretariat Prezydium pp. DREXLER/ PASSOS p. TZIORKAS Dyrekcja ds. Stosunków z Grupami Politycznymi p. SCHWETZ pp. KAMP/RYNGAERT/SCRIBAN/LASKAVÁ (PPE) pp. COLOMBO/BURU/PEREIRA (S&D) pp. BARRETT/BOYD (ECR) pp. BEELS//COLERA-GARZÓN/RASMUSSEN/McLAUGHLIN (ALDE) pp. D'ALIMONTE/LEPOLA (GUE/NGL) pp. TSETSI/ DENKINGER/LINAZASORO (Verts/ALE) pp. VAUGIER/ALBERTINI (EFDD) p. BUGALHO (NI) Funkcję sekretarzy posiedzenia pełnili pp. HILLER, ISAACS, PEGAZZANO i ROHLJE. PV\1031187.doc 5/19 PE533.259/CPG

1. Przyjęcie projektu porządku dziennego Konferencja Przewodniczących zapoznała się z projektem porządku dziennego w formie przedstawionej w niniejszym protokole i przyjęła go (PE 533.257/CPG). PE533.259/CPG 6/19 PV\1031187.doc

2. Zatwierdzenie projektów protokołów posiedzeń z dni 10 kwietnia i 26 czerwca 2014 r. zapoznała się z projektem protokołu posiedzenia, które odbyło się w Brukseli w dniu 26 czerwca 2014 r. (PE 533.125/CPG), i przyjęła go. PV\1031187.doc 7/19 PE533.259/CPG

3. Przyjęcie wstępnego projektu porządku obrad drugiej sesji lipcowej (14 17 lipca 2014 r. w Strasburgu) program najważniejszych debat na posiedzeniu plenarnym Konferencja Przewodniczących przyjęła wstępny projekt porządku obrad drugiej sesji lipcowej, która odbędzie się w dniach 14 17 lipca 2014 r. w Strasburgu; przeprowadziła wymianę poglądów, w której udział wzięli przewodniczący grupy ECR S. KAMALL, urzędująca przewodnicząca grupy ALDE S. IN'T VELD, przewodnicząca grupy GUE/NGL G. ZIMMER, współprzewodniczący grupy Verts/ALE Ph. LAMBERTS oraz współprzewodniczący grupy EFDD D. BORELLI; przyjęła wstępny projekt porządku obrad z następującymi zmianami; wtorek 15 lipca 2014 r. uzgodniła, że posiedzenie rozpocznie się o godz. 10.00 debatą nad wyborem przewodniczącego Komisji, przy czym głosowanie wyznaczono na godz. 13.00; zwróciła się o to, by Rada była również obecna podczas debaty dotyczącej wycofania dyrektywy w sprawie urlopu macierzyńskiego; środa 16 lipca 2014 r. uzgodniła, że oświadczenie Komisji o zatrudnieniu osób młodych będzie miało miejsce w godzinach przedpołudniowych, oraz podkreśliła z naciskiem, że wiceprzewodnicząca Komisji / wysoka przedstawiciel Unii do spraw zagranicznych i polityki bezpieczeństwa powinna być obecna podczas debaty nad sytuacją na Ukrainie; - wysłuchała współprzewodniczącego grupy EFDD D. BORELLEGO, który zwrócił się o to, by posłom dostarczono niezbędne materiały informacyjne przed debatą w sprawie TTIP; wysłuchała przewodniczącego, który zobowiązał się do zadbania o to, by odpowiednie służby dostarczyły potrzebne materiały; PE533.259/CPG 8/19 PV\1031187.doc

- uzgodniła również, że zastanowi się, w jaki sposób najlepiej upamiętnić podczas wrześniowej sesji plenarnej 75. rocznicę wybuchu II wojny światowej. PV\1031187.doc 9/19 PE533.259/CPG

4. Komunikaty przewodniczącego 4.1 Powitanie Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który pogratulował przewodniczącym grup wyboru na te stanowiska, a tym samym członkostwa w Konferencji Przewodniczących; ponadtowysłuchała przewodniczącego, który podkreślił, że Konferencja Przewodniczących ponosi wyjątkową odpowiedzialność za sprawny przebieg prac Parlamentu; ponadtowysłuchała przewodniczącego, który przypomniał, że Przewodniczący Parlamentu przewodniczy zarówno Konferencji Przewodniczących, jak i Prezydium, oraz że zasadnicze znaczenie ma to, by oba te organy jasno określiły, co należy do zakresu ich kompetencji, i przestrzegały tych ram; - przeprowadziła wymianę poglądów, w której udział wzięli przewodniczący grupy PPE M. WEBER, przewodniczący grupy S&D G. PITTELLA, przewodniczący grupy ECR S. KAMALL, urzędująca przewodnicząca grupy ALDE S. IN'T VELD, przewodnicząca grupy GUE/NGL G. ZIMMER, współprzewodniczący grupy Verts/ALE Ph. LAMBERTS i współprzewodniczący grupy EFDD D. BORELLI, podczas której wszyscy przewodniczący grup podkreślili, że z zadowoleniem przyjmują fakt, iż Parlament jest miejscem ożywionych debat, lecz stwierdzili, że o ile zachęcają do ożywionej wymiany zdań, wszyscy posłowie muszą zachowywać się godnie i odnosić się z szacunkiem do swoich kolegów posłów. PE533.259/CPG 10/19 PV\1031187.doc

B. DECYZJE PODEJMOWANE BEZ DEBATY 5. Kalendarz posiedzeń zwyczajnych Konferencji Przewodniczących na drugą połowę 2014 r. Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, zapoznała się z projektem kalendarza posiedzeń zwyczajnych Konferencji Przewodniczących na drugą połowę 2014 r. (PE 533.260/CPG) i ponownie zatwierdziła go. PV\1031187.doc 11/19 PE533.259/CPG

6. Propozycja harmonogramu procedury przyznania Nagrody im. Sacharowa za 2014 r. Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącej Komisji Rozwoju (DEVE) E. JOLY, przewodniczącego Komisji Spraw Zagranicznych (AFET) E. BROKA i przewodniczącej Podkomisji Praw Człowieka (DROI) B. LOCHBIHLER z dnia 2 kwietnia 2014 r. w ww. sprawie (PE 533.126/CPG wraz z załącznikiem); statut Nagrody im. Sacharowa za wolność myśli decyzja Konferencji Przewodniczących z dnia 15 maja 2003 r.1 (PE 422.585/BUR). przyjęła przedłożoną przez przewodniczących komisji DEVE, AFET i DROI propozycję harmonogramu przyznania Nagrody im. Sacharowa za 2014 r. przedstawioną poniżej: lipiec 2014 r.: komunikat sekretarza generalnego dla posłów; 18 września 2014 r.: termin zgłaszania kandydatur (do godz. 12.00); 23 września 2014 r.: przedstawienie kandydatur podczas wspólnego posiedzenia komisji DEVE/AFET/DROI w Brukseli (posiedzenie otwarte dla wszystkich posłów); 6 lub 7 października 2014 r.: głosowanie w sprawie trzech finalistów podczas wspólnego posiedzenia Komisji Rozwoju i Komisji Spraw Zagranicznych; 16 października 2014 r.: decyzja Konferencji Przewodniczących o wyłonieniu ostatecznego laureata(-ów); 1 Zmieniony przez Konferencję Przewodniczących na posiedzeniu w dniu 14 czerwca 2006 r. PE533.259/CPG 12/19 PV\1031187.doc

24 listopada 2014 r.: wspólne posiedzenie komisji DEVE/AFET/DROI z udziałem laureata(-ów) za 2014 r. o godz. 19.00 w Strasburgu; 26 listopada 2014 r.: ceremonia wręczenia nagrody na posiedzeniu plenarnym o godz. 12.00 w Strasburgu. PV\1031187.doc 13/19 PE533.259/CPG

7. Koniec kadencji: zastąpienie odchodzących komisarzy przyjęcie projektu kwestionariusza Konferencja Przewodniczących, - przyjęła do wiadomości pismo w sprawie zastąpienia komisarzy po upływie kadencji: projekt kwestionariusza dla kandydatów na komisarzy (PE 533.272 /CPG); - przypomniała, że na posiedzeniu w dniu 26 czerwca 2014 r. zatwierdziła procedurę zastępowania odchodzących komisarzy; - wysłuchała przewodniczącego grupy ECR S. KAMALLA, który ponownie podkreślił, jak ważne jest dopilnowanie, by na przesłuchania zapraszani byli członkowie wszystkich zaangażowanych komisji zgodnie z wcześniejszą praktyką; - przyjęła do wiadomości i zatwierdziła projekt kwestionariusza dla kandydatów na komisarzy. PE533.259/CPG 14/19 PV\1031187.doc

8. Wniosek o wysłanie przedstawicieli Parlamentu Europejskiego na posiedzenie przewodniczących COSAC w Rzymie (Włochy) w dniach 17 18 lipca 2014 r. Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem byłego wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego za stosunki z parlamentami narodowymi M.A. MARTÍNEZA MARTÍNEZA z dnia 11 czerwca 2014 r. w ww. sprawie (PE 533.243/CPG wraz z załącznikami i kosztorysem); - zapoznała się z wnioskiem byłego wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego za stosunki z parlamentami narodowymi M.A. MARTÍNEZA MARTÍNEZA w sprawie wyłonienia, zgodnie z przepisami art. 143 Regulaminu, składającej się z dwóch członków delegacji na nadchodzące posiedzenie przewodniczących COSAC, którego gospodarzem będzie parlament Włoch i które odbędzie się w Rzymie (Włochy) w dniach 17 i 18 lipca 2014 r. (czwartek podczas drugiej sesji lipcowej i piątek wolny od prac parlamentarnych); - przychyliła się do wniosku i postanowiła, zgodnie z wcześniejszą praktyką, wysłać na wyżej wspomniane posiedzenie delegację, w której skład wejdzie jeden wiceprzewodniczący odpowiedzialny za stosunki z parlamentami narodowymi zaproponowany przez przewodniczącego oraz przewodniczący Komisji Spraw Konstytucyjnych, przy założeniu, że delegacja wyjedzie ze Strasburga po głosowaniu w czwartek 17 lipca 2014 r. PV\1031187.doc 15/19 PE533.259/CPG

9. Sprawy pilne i różne 9.1 Przydział miejsc na posiedzeniach Konferencji Przewodniczących Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego grupy ECR S. KAMALLA, który zwrócił się z wnioskiem, aby przydział miejsc na posiedzeniach Konferencji Przewodniczących został dostosowany tak, by odzwierciedlał liczebność grup politycznych w nowym Parlamencie, oraz aby nowy porządek zaczął obowiązywać od następnego posiedzenia; - wysłuchała przewodniczącego, który przypomniał, że od czasu, gdy uczestniczy w posiedzeniach Konferencji Przewodniczących, przydział miejsc był zawsze taki sam; - wysłuchała przewodniczącego grupy PPE M. WEBERA, który wyraził opinię, że obecny układ właściwie odzwierciedla pejzaż polityczny Parlamentu oraz że najchętniej pozostałby przy obecnym przydziale miejsc; - wysłuchała przewodniczącego, który zamykając debatę, stwierdził, że przewodniczący grup są proszeni o zabieranie głosu w porządku odzwierciedlającym liczebność grupy, mimo że przydział miejsc pozostaje taki, jak obecnie, oraz zwrócił się do przewodniczących grup, by rozważyli tę kwestię i wrócili do niej w razie potrzeby na jednym z kolejnych posiedzeń. 9.2 Posiedzenia inauguracyjne komisji stałych Konferencja Przewodniczących - wysłuchała współprzewodniczącego grupy Verts/ALE Ph. LAMBERTSA, który stwierdził, że chociaż grupy uzgodniły podział stanowisk w Parlamencie zgodnie z regułą d'hondta, to przy wyborze wiceprzewodniczących Parlamentu uzgodnienia te nie były przestrzegane, oraz zaapelował, by w imię przejrzystości i poprawności oraz w celu odzwierciedlenia równowagi politycznej między grupami w komisjach przy przydziale stanowisk w prezydiach komisji na inauguracyjnych posiedzeniach komisji w przyszłym tygodniu zastosować regułę d'hondta; PE533.259/CPG 16/19 PV\1031187.doc

- wysłuchała przewodniczącego grupy ECR S. KAMALLA, który poparł apel Ph. LAMBERTSA. PV\1031187.doc 17/19 PE533.259/CPG

10. Sprawy tytułem informacji 10.1 Korespondencja wewnętrzna Wśród dokumentów na posiedzenie znajdują się następujące dokumenty: - zakończenie pisemnej procedury z dnia 2 lipca 2014 r. w sprawie ukonstytuowania się Parlamentu Europejskiego ósmej kadencji: propozycja imiennego składu komisji parlamentarnych (PE 533.263/Conclusions/CPG); - pismo przewodniczącej delegacji PE ds. obserwacji wyborów F. HALL z dnia 25 czerwca 2014 r. zawierające sprawozdanie z pobytu delegacji PE ds. obserwacji wyborów w Gwinei Bissau w dniu 13 kwietnia 2014 r. (PE 533.256/CPG). 10.2 Korespondencja międzyinstytucjonalna Brak. 10.3 Korespondencja zewnętrzna Brak. PE533.259/CPG 18/19 PV\1031187.doc

11. Termin i miejsce następnych posiedzeń Następne posiedzenie zwyczajne Konferencji Przewodniczących odbędzie się w czwartek 10 lipca 2014 r. w godz. 11.00 12.00 w sali 06 B1 w budynku Paul-Henri Spaak w Brukseli. * * * Posiedzenie zostało zamknięte o godz. 10.55. PV\1031187.doc 19/19 PE533.259/CPG