REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ SILESIA w KATOWICACH Spis treści I. Podstawy prawne II. Skład III. Zakres działania IV. Organizacja pracy V. Postanowienia końcowe I. PODSTAWY PRAWNE Regulamin Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej SILESIA w Katowicach zwany dalej Regulaminem opracowano na podstawie: - ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 188 poz. 1848), - ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2003 r., Nr 119, poz z późniejszymi zmianami), - Statutu Spółdzielni, - Regulaminu Rady Nadzorczej. 2. Regulamin określa zasady i przedmiot działania Komisji Rewizyjnej, zwanej dalej Komisją

2 II. SKŁAD W skład Komisji wchodzi co najmniej trzech członków Rady Nadzorczej. 2. Przewodniczącego Komisji wybiera Rada Nadzorcza spośród członków Rady. Zastępcę przewodniczącego Komisji i sekretarza wybierają ze swojego grona członkowie Komisji. 3. Pracami Komisji kieruje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego lub sekretarz Komisji Rada Nadzorcza może dokonywać zmian w składzie Komisji. 2. Komisja lub Prezydium Rady Nadzorczej mogą wystąpić do Rady o odwołanie członka Komisji, który nie uczestniczy w posiedzeniach Komisji. 3. W razie utraty członkostwa w Komisji, Rada Nadzorcza może wybrać nowego członka Komisji. III. PRZEDMIOT DZIAŁANIA KOMISJI Komisja podejmuje czynności w sprawach ekonomiczno-finansowych, w zakresie objętym zleceniem Rady Nadzorczej. 2. W sprawach korespondencji przekazywanej Komisji przez Prezydium Rady Nadzorczej stosuje się odpowiednio 12 pkt 3 Regulaminu Rady Nadzorczej. 5 Komisja przedkłada Radzie Nadzorczej sprawozdania i wnioski ze swej działalności

3 IV.ORGANIZACJA PRACY 6. Komisja ma wyłącznie charakter opiniodawczy dla Rady. Nie może podejmować za nią żadnych decyzji ani też formułować zaleceń pod adresem członków, organów Spółdzielni czy jej pracowników W celu wykonania zadań określonych na podstawie 4 ust.1 Regulaminu, Komisja może żądać od Zarządu i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty Spółdzielni. 2. Członkowie Komisji zobowiązani są do przestrzegania: a) tajemnicy służbowej w zakresie wydawanych opinii i wniosków, a także uzyskanych informacji dotyczących wewnętrznych dokumentów Spółdzielni, b) przepisów ustawy z dnia 9 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) dotyczących danych osobowych uzyskanych w związku z pełnioną funkcją Jeżeli sprawa przyjęta do rozpatrzenia przez Komisję dotyczy również zakresu działania innej (innych) komisji, rozpatrzenie jej odbywa się na wspólnym posiedzeniu zainteresowanych komisji. Decyzję w takiej sprawie podejmuje Rada Nadzorcza, która wskazuje również komisję wiodącą. 2. Komisja wiodąca organizuje i przygotowuje posiedzenia. 3. Wspólnemu posiedzeniu zainteresowanych komisji przewodniczy przewodniczący komisji wiodącej. 4. Głosowanie odbywa się wg zasad określonych 10 niniejszego Regulaminu

4 5. Stanowisko zajęte w danej sprawie na zebraniu zainteresowanych komisji jest stanowiskiem wspólnym tych komisji. 6. W posiedzeniach na zaproszenie Komisji mogą brać udział z głosem doradczym członkowie Zarządu i inni pracownicy Spółdzielni Posiedzenia Komisji odbywają się w miarę potrzeb. Zwoływane są przez przewodniczącego Komisji a w razie jego nieobecności przez zastępcę przewodniczącego lub sekretarza Komisji. 2. Członków Komisji zawiadamia się o terminach posiedzeń i porządku obrad najpóźniej na 7 dni przed terminem posiedzenia. W razie potrzeby, w tym samym terminie, należy członkom Komisji dostarczyć materiały w sprawach, które mają być rozpatrzone przez Komisję. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wnioski i postanowienia Komisji zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy obecności więcej niż połowy składu Komisji. 2. Głosowanie tajne odbywa się na żądanie co najmniej ½ członków Komisji obecnych na posiedzeniu. 3. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji Ze swych posiedzeń Komisja sporządza protokół. 2. Protokół podpisują przewodniczący i sekretarz Komisji. 3. Obsługę administracyjną Komisji zapewniają służby Spółdzielni. 4. Dokumenty Komisji przechowywane są w sekretariacie Rady Nadzorczej

5 12. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają odpowiednie zastosowanie przepisy statutu Spółdzielni oraz Regulamin Rady Nadzorczej. 13. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. na podstawie uchwały Rady Nadzorczej Nr 179/

6