ZP/03/2017 Załącznik nr 5 do SIWZ (wzór umowy) UMOWA CZĘŚĆ I zawarta w dniu... r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o.o. w Kętrzynie, Plac Słowiański 2, NIP 742-000-08-55, REGON 511008463 Zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000067241 z kapitałem zakładowym 2.468.500,00 zł reprezentowanym przez Prezesa Zarządu- Wiesławę Rulkę zwanym dalej Zamawiającym a....,. reprezentowaną przez: 1. zwaną w dalszej części umowy,,wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z e zm.), o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę materiałów roślinnych w podziale na 3 części. Część I Dostawa drzew l.p. Nazwa Obwód pnia na wysokości 100 cm. Ilość szt. 1 Klon polny Elsijk 14-16 60 2 Głód pośredni Paul s Scarlet 12-14 90 2. Przedmiot zamówienia powinien spełniać poniższe wymagania: a) dotyczące materiału roślinnego. Uwagi ogólne: Dostarczone sadzonki roślin powinny być właściwie oznaczone, tzn. muszą mieć etykietę, na których podana jest nazwa polska i łacińska oraz forma. Sadzonki drzew ozdobnych powinny by prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany. Wszystkie rośliny powinny odpowiadać wymiarom i wymaganiom zamieszczonym w wykazie roślin (tabela zawarta w ust. 1 ). Dla wszystkich projektowanych gatunków zaleca się zastosowanie kwalifikowanego, wysokogatunkowego materiału szkółkarskiego. Powinien on
charakteryzować się: - wyrównaniem pod względem wielkości i kształtu; - zgodnością w wyglądzie i kształcie z odmianą; - dobrą kondycją zdrowotną (powinien być wolny od patogenów i innych oznak chorobowych); - materiał kopany z bryłą korzeniową powinien być szkółkowany i dostarczony w pojemnikach lub balotach bez uszkodzeń mechanicznych (otarć kory i innych ubytków), z dobrze ukształtowaną bryłą korzeniową. Bryła korzeniowa powinna by nienaruszona, wolna od chwastów i starannie zabezpieczona od momentu sadzenia; - rośliny z uprawy kontenerowej powinny rosnąć przynajmniej jeden pełny sezon wegetacyjny w kontenerach, z których będą sadzone, mieć dobrze wykształcony, ale nie przerośnięty system korzeniowy i prawidłowo rozwiniętą część nadziemną; b)w przypadku drzew powinny one posiadać następujące cechy: - pąk szczytowy przewodnika powinien być wyraźnie uformowany, - przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik, - system korzeniowy powinien być skupiony i prawidłowo rozwinięty, na korzeniach szkieletowych powinny występować liczne korzenie drobne, - u roślin sadzonych z bryłą korzeniową, powinna ona być prawidłowo uformowana i nie uszkodzona, - pędy korony u drzew nie powinny być przycięte, chyba że jest to cięcie formujące, np. u form kulistych, - pędy boczne korony drzew powinny być równomiernie rozmieszczone, - przewodnik powinien być praktycznie prosty, - blizny na przewodniku powinny być dobrze zarośnięte, dopuszcza się 4 niecałkowicie zarośnięte blizny na przewodniku w II wyborze, Wady niedopuszczalne: - silne uszkodzenia mechaniczne roślin, - ślady żerowania szkodników, - oznaki chorobowe, - zwiędnięcie i pomarszczenie kory na korzeniach i częściach nadziemnych, - martwica i pęknięcie kory, - uszkodzenia pąka szczytowego przewodnika, - dwupędowe korony drzew formy piennej, - uszkodzenia lub przesuszenia bryły korzeniowej, - złe zrośnięcia odmiany szczepionej z podkładką. c) Rośliny nie powinny wykazywać uszkodzeń mechanicznych, 2. Wykonawca nie posiada / posiada zaplecze magazynowe zapewniające właściwą temperaturę, wilgotność oraz oświetlenie w 3. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 15% wartości umowy nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych. Zmiany powyższe nie będą stanowić zmiany umowy. 2 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia w termie od 04 maja do 08 maja 2017r. Dokładny termin i miejsce należy uzgodnić z Zamawiającym. 3 OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostarczenia materiału roślinnego w terminie i w miejscu sadzenia (termin uzgadniany z Zamawiającym na bieżąco), 2) rozładunku materiału roślinnego, 3) zabezpieczenia roślin w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe i należyte wykonanie przedmiotu umowy. 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Przedmiot umowy obejmuje transport oraz rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, którego koszty Wykonawca uwzględnił w ofercie cenowej. 2. Odbioru przedmiotu umowy pod względem ilości, jakości oraz zgodności z ofertą dokonywać będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego, każdorazowo wskazani w formularzu zamówienia. 3. Potwierdzenie odbioru przedmiotu umowy nastąpi każdorazowo poprzez obustronne podpisanie protokółu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń, przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy, który stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury. 4. Nazwy dostarczanych wyrobów objętych przedmiotem umowy wyszczególnione na fakturze muszą być zgodne z nazwami uwzględnionymi w umowie. 5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się do: 1) dokonania kwalifikacji dostarczonego materiału roślinnego w obecności Wykonawcy. Miejscem przeprowadzenia kwalifikacji jest miejsce dostawy sadzonek drzew. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości dostarczonego towaru, strony sporządzą protokół wskazując w nim rodzaj i zakres stwierdzonych wad. Protokół ten stanowi wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy o wymianę dostarczonej partii towaru. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany na własny koszt. 2) informowania Wykonawcy faksem lub mailem o dostawie materiału roślinnego wskazując rodzaj asortymentu, ilość sztuk, miejsce i termin dostawy. 6 WYNAGRODZENIE, ZASADY ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI 1. Strony uzgadniają za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy, w wysokości brutto zł (słownie:... ) w tym: netto:.zł (słownie:......) podatek VAT wynosi..%, czyli.zł (słownie:...) 2. Zapłata należności nastąpi po wykonaniu dostawy i dostarczeniu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zapłacone przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy: nr 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony umowy bez zastrzeżeń. 5. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy wysokości 10 % wartości umowy brutto, 2) za opóźnienie w dostawie materiału roślinnego (każdego asortymentu) w wysokości 1 % wartości materiału roślinnego (każdego niedostarczonego w terminie asortymentu) brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie, 3) za opóźnienie w wymianie materiału roślinnego (każdego asortymentu) w przypadku stwierdzenia wad w wysokości 1 % wartości materiału roślinnego (każdego asortymentu) brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na wymianę materiału, 4) za braki większe niż 1% w dostawie w wysokości 5% wartości danej dostawy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wartości umowy brutto. 4. Zamawiający może potrącić należną mu kwotę z dowolnej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Wykonawca w przypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty odsetek ustawowych na zasadach ogólnych. 7. Zamawiający, niezależnie od kar umownych może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku : 1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy; 2)wycofania z obrotu przedmiotu umowy, wymienionego w ust.1 umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jak ustalona w niniejszej umowie, 3) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy;
2. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 MOŻLIWOŚĆ ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z ustalonymi warunkami oraz poleceniami przedstawiciela Zamawiającego. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni w przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostawie drzew o więcej niż 5 dni. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Do współpracy ze strony: 1) Zamawiającego upoważniony(a) jest Ewa Sadowska tel. 697 614 561, 2) Wykonawcy upoważniony(a) jest.. tel.. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności cesji wobec Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, 1egz. dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA