Załącznik nr 2 do siwz ZP 12/2015/CZP UMOWA Strona 1 Umowa nr RARR/CZP/ /2015 Zawarta w dniu... 2015r. w Rzeszowie, pomiędzy: Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000008207, o opłaconym kapitale zakładowym w wysokości 25 866 000 PLN, o numerze NIP: 813-00-10-538, o numerze REGON: 690260330, z siedzibą w: Rzeszowie ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu której działają: 1.. 2. a... reprezentowanym/ą przez: 1. 2.... Zwanym dalej Wykonawcą. Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (numer w RARR SA: ZP 12/2015/CZP) w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie zadania pod nazwą: Wykonanie materiałów promocyjnych na potrzebę promocji projektu pn.: Rozbudowa Inkubatora Technologicznego wraz z Centrum Obsługi Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego -III etap PPNT realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013, Priorytet I: Nowoczesna gospodarka, Działanie I.3 Wspieranie innowacji, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w dwóch etapach tj. I etap do 24 czerwca 2015 roku oraz II etap do 24 lipca 2015 roku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do SIWZ oraz określonych co do rodzaju, ilości i ceny w Ofercie Wykonawcy z dnia... 2015r, tj. w formularzu ofertowym i cenowym. 2. Przedmiot umowy jest realizowany w ramach Projektu pn: Rozbudowa Inkubatora Technologicznego wraz z Centrum Obsługi Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego -III etap PPNT realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013, Priorytet I:
Nowoczesna gospodarka, Działanie I.3 Wspieranie innowacji, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu umowy zgodnie z siwz wraz z załącznikami. Strona 2 4. Wykonawca jest zobowiązany na wszystkich opracowanych przez siebie materiałach oraz w korespondencji prowadzonej w związku z realizacją niniejszej umowy umieścić logo i oznaczenia wskazane przez Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że materiały stanowiące przedmiot niniejszej umowy posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 6. Wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty: opakowania, przesłania, ubezpieczenia na czas przewozu i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia ponosi Wykonawca. 7. Zamawiający nie przyjmuje materiałów nie zamówionych, zniszczonych, uszkodzonych, oraz nie nadających się do użytku zgodnie z przeznaczeniem. 2 1. Wykonawca stwierdza, że posiada kwalifikacje i odpowiedni sprzęt do realizacji zamówienia i przyjmuje je do wykonania na warunkach ustalonych niniejszą umową. 2. Przedmiot niniejszej umowy zostanie zrealizowany w terminach, tj. I etap do 24 czerwca 2015 roku oraz II etap do 24 lipca 2015 roku, i zgodnie z warunkami wyczerpująco określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia, lub zmniejszenia ilości i wartości zamówienia jednak nie więcej niż do 20 % wartości całkowitej brutto w sytuacji gdy zmianie ulegną potrzeby zamawiającego co do ilości materiałów, czego nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawierania umowy. 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej projekty graficzne wszystkich materiałów promocyjnych w ciągu 3 dni od daty otrzymania od Zamawiającego w formie elektronicznej materiałów niezbędnych do wykonania projektów graficznych (tekst, zdjęcia, logotypy itp.) 5. Zamawiający zaakceptuje projekty graficzne w formie pisemnej lub mailowej w ciągu 3 dni roboczych od daty ich dostarczenia do Zamawiającego. 6. Wszystkie materiały promocyjne z naniesionymi logotypami wykonane według wcześniej zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów graficznych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Inkubatora Technologicznego Jasionka 954, 36-002 Jasionka (własność RARR S.A.)do 24 czerwca 2015 roku (I etap) oraz do 24 lipca 2015 roku ( II etap). Dostawa może się odbywać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 13:30.
7. Dostawa materiałów promocyjnych po każdym etapie realizacji zamówienia zostanie potwierdzona poprzez sporządzenie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez obie strony w ciągu trzech dni roboczych od dostarczenia przez Wykonawcę ostatniego materiału promocyjnego przewidzianego do dostarczenia w danym etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Strona 3 3 1. Dostawa przedmiotu umowy zgodnie z etapami określonymi w załączniku 1 do siwz oraz na podstawie przedłożonej przez wykonawcę oferty odbywać się będzie w oparciu o pisemne zamówienie, sporządzone przez Zamawiającego. 2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 zawierać będzie: a) nazwę jednostki Zamawiającego, b) numer umowy, c) datę zamówienia, d) rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia dla danego etapu dostawy, e) miejsce dostawy. 3. Zamówienie, o którym mowa ust. 1, przekazane będzie pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, Wykonawca niezwłocznie potwierdzi Zamawiającemu fakt jego otrzymania. 4. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy zgodnie z etapami określonymi w pkt. 4. SIWZ oraz w załączniku nr 1 do siwz w terminie zgodnym z wybranym wariantem tj. do. dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony w godzinach 7.30-13:30. 5. Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniących przed uszkodzeniem. 6. Przedmiot dostawy będzie posiadał oznaczenia pozwalające na zidentyfikowanie danego przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku: a) nie spełnienia przez oferowane dostawy wymagań, o którym mowa w 1 ust. 5, b) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym a dostarczonym przedmiotem zamówienia, c) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie, d) dostawy przedmiotu zamówienia poza godzinami, o których mowa w ust. 4. 8. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą oraz składania zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie jest., tel..., fax:, e- mail: 9. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:... tel:..., fax:..., e-mail:
4 1. Za czynności wymienione w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości łącznej zł brutto (słownie:.. złotych brutto) wypłacone w dwóch częściach po każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, I etap zł brutto ( słownie:..złotych brutto), II etap. zł brutto (słownie:.. złotych brutto) płatne przelewem, po odbiorze przedmiotu umowy, stwierdzonym protokołem, o którym mowa w 2, ust. 7, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku do siedziby Zamawiającego. 2. Ceny jednostkowe określone w Formularzu cenowym, o którym mowa w 1 ust. 1, nie będą podlegały waloryzacji w trakcie trwania umowy. 3. Wartość wynagrodzenia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, w tym: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczenia przewozowego, koszt transportu, spedycji, załadunku, wyładunku i innych. 4. Strony nie dopuszczają możliwości przenoszenia praw i obowiązków jak również przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. Strona 4 5 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia, w terminie do 30 dni od daty złożenia w siedzibie RARR S.A., ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego, iż dokonał odbioru przedmiotu zamówienia objętego fakturą. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury, o której mowa w ust. 1, w terminie do 2 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia na danym etapie. 3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy nr. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Jeśli należność naliczona na fakturze przewyższy cenę wykazaną w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. 6 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej 6 miesięcy gwarancji na materiały promocyjne oraz na wykonane nadruki, grawerunki, tłoczenia itp stanowiące przedmiot umowy. 3. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę nie może być krótszy od okresu gwarancji udzielanej przez producentów poszczególnych elementów przedmiotu umowy. 4. Każdy z okresów gwarancyjnych, o których mowa powyżej liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru. 5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji odebrać przedmiot umowy nie później niż następnego dnia roboczego od zgłoszenia wady/usterki przez Zamawiającego. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem sobót, niedziel i innych dni uznanych za ustawowo wolne od pracy. 6. Wszelkie koszty związane z wymianą uszkodzonego przedmiotu umowy, a w szczególności z transportem, opakowaniem, ubezpieczeniem i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty ponosi Wykonawca. 7. W przypadku niedokonania wymiany w terminie 3 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy. Wykonawca zwraca wówczas w terminie 14 dni Zamawiającemu cenę zapłaconą za uszkodzony przedmiot umowy. 8. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. 9. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 8, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego - w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji. 10.Po bezskutecznym upływie terminu o którym mowa w ust. 4 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 11. Reklamacje przyjmuje:... ul....tel :... fax:..., e-mail:... 12. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy. 13. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art. 556-576 Kodeksu Cywilnego. Strona 5
7 1. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując zamówienie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże materiały w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. Strona 6 8 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi. (lub w zależności od zapisów w ofercie) Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie przedmiotu umowy w następującym zakresie: (zakres dla podwykonawców jak w ofercie). 2. W przypadku powierzenia wykonania w części lub w całości przedmiotu umowy podwykonawcy lub podwykonawcom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie. 3. Wzajemne stosunki podwykonawcy z Wykonawca nie wchodzą w zakres niniejszej umowy. 9 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w umowie, w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, 2) za opóźnienie w terminie dostawy, w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia, 3) za opóźnienie w wykonaniu reklamacji w wysokości 10% wartości kwestionowanego przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tego zamówienia lub kolejnych zamówień. 10 1. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca są w szczególności: a) stwierdzenie przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy, b) zwłoka w dostawie przedmiotu zamówienia przekraczająca ilość dni kalendarzowych określoną w formularzu ofertowym w wybranym przez Wykonawcę wariancie. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w
chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 5 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy i dochodzenia odszkodowania z tym związanego, w razie co najmniej dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania dostawy. Strona 7 11 1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym: a) zwiększenia, lub zmniejszenia ilości i wartości zamówienia jednak nie więcej niż do 20 % wartości całkowitej brutto w sytuacji gdy zmianie ulegną potrzeby zamawiającego co do ilości materiałów, czego nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawierania umowy; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym zmiany stawki VAT, w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia; c) zmiany terminu I etapu zamówienia lub terminu II etapu zamówienia. Zmiana ta zostanie wprowadzona w przypadku: - trwania procedury przetargowej uniemożliwiającej realizacje przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w siwz - odpowiednio o liczbę dni o którą przedłużyła się procedura przetargowa pod warunkiem, że realizacja zamówienia w pierwotnych terminach jest niemożliwa; - decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.); - zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w siwz; - zaistnienia siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.); d) wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jak ustalona w niniejszej umowie; e) zmiany terminu płatności: - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych. 12 1. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji. 2. Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami na tle umowy strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 8 14 Niniejsza umowa została sporządzona w.. jednobrzmiących egzemplarzach, dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Podpis Wykonawcy. Podpis Zamawiającego