Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA KOMPLEKSOWA nr DBFO.DI.242.10.2015 na sprzedaż i dostawę paliwa gazowego dla Szkoły Podstawowej Nr 52 z im. Macieja Aleksego Dawidowskiego Alka w Warszawie zawarta w Warszawie w dniu.. 2015 r. pomiędzy m.st. Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 52 z im. Macieja Aleksego Dawidowskiego Alka w Warszawie Panią Ewą Gałązka, na podstawie pełnomocnictwa... z dnia a z siedzibą w..., NIP..., Regon..., zwanym dalej Wykonawcą, działającym na podstawie wpisu do reprezentowanym przez Umowa zawarta w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39, art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907). Strona 1 z 6
1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa PALIWA GAZOWEGO DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 52 IM. MACIEJA ALEKSEGO DAWIDOWSKIEGO ALKA w Warszawie, ul. Samarytanka 11A, 03-592 Warszawa w okresie obowiązywania umowy, należący do grupy taryfowej W5. 2. Planowana ilość zużycia paliwa gazowego określona została na 1 404 000 kwh oraz zamówiona łączna moc umowna ustalona została na 384 kwh/h. 3. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości paliwa gazowego, poza rozliczeniem należności za faktycznie zużytą ilość paliwa gazowego, wg cen określonych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany mocy umownej która nie będzie skutkowała żadnymi dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość paliwa gazowego wg cen określonych w Formularzu ofertowym. 5. Wykonawca nie będący Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), oświadcza, że posiada aktualną umowę z przedsiębiorstwem gazowniczym, prowadzącym działalność w zakresie dystrybucji paliwa gazowego, na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze na którym znajdują się obiekty odbioru paliwa Zamawiającego. 6. Dostawa odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do OSD. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia usług dystrybucyjnych z uwzględnieniem obowiązujących zasad funkcjonowania sieci OSD. 7. Zamawiający oświadcza, że paliwo gazowe będzie pobierane na potrzeby własne obiektu Szkoły Podstawowej nr 52 w związku z prowadzona działalnością statutową przez następujące urządzenia gazowe: - kocioł gazowy c.o./c.w. szt. 2, każdy o mocy cieplnej 170 kw, - taboret gazowy szt. 2, każdy o mocy cieplnej 5,4 kw, - kuchnia gazowa szt. 2, o mocy cieplnej 12 kw, - trzon kuchenny, szt. 1, o mocy cieplnej 25,4 kw. 8. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczane paliwo gazowe na podstawie niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać paliwo gazowe do obiektu Szkoły Podstawowej nr 52, a Zamawiający zobowiązuje się do odbioru paliwa gazowego w obiektach i zapłaty za usługę kompleksową. 10. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną koncesję na obrót paliwem gazowym wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki/ 2 Umowa kompleksowa dostarczania paliwa gazowego zostanie zawarta na czas określony: od 01.01.2016 r. (jednak nie wcześniej niż od dnia skutecznego rozwiązania dotychczas obowiązujących umów i pozytywnie przeprowadzonej procedury zmiany sprzedawcy) do 31.12.2018 r. lub wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w umowie określonych w par. 3 ust. 3, wynikających z budżetu zamawiającego przeznaczonych na ten cel. Strona 2 z 6
3 1. Ustalenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu dostarczania paliwa gazowego dokonywane będzie według cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym w okresach rozliczeniowych jako iloczyn ilości zużytego paliwa gazowego ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i cen określonych w formularzu ofertowym. 2. Ustawowa zmiana stawki VAT, zmiana cen i stawek opłat wynikające ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki będą powodowały zmianę wstępnego wynagrodzenia. Zmiana ta nie wymaga zmiany w formie aneksu. 3. Wartość realizacji umowy nie może przekroczyć łącznej kwoty brutto (z należnym podatkiem VAT wg ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r, nr 177, poz.1054 z późn. zm.)..... zł. 4. Rozliczenia kosztów zużytego paliwa gazowego odbywać się będzie na podstawie odczytów rozliczeniowych układów pomiarowo-rozliczeniowych dokonywanych przez OSD w miesięcznym okresie rozliczeniowym. 5. Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o zmianie cen, stawek opłat i zasad ich stosowania, zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 6. Zapłata będzie dokonana przelewem bankowym na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT, jednak nie krótszym niż 7 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 7. Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Wystawiane przez Wykonawcę faktury powinny wskazywać jako podatnika nabywcę Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, a jako odbiorcę i płatnika Szkoła Podstawowa Nr 52 z im. Macieja Aleksego Dawidowskiego Alka w Warszawie. 9. Faktury dostarczane powinny być na adres: Szkoła Podstawowa Nr 52 z im. Macieja Aleksego Dawidowskiego Alka w Warszawie ul. Samarytanka 11A, 03-592 Warszawa. 4 1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) dystrybucji i dostawy paliwa gazowego Zamawiającemu; 2) dotrzymywania parametrów jakościowych określonych w obowiązujących przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne; 3) umożliwienia Zamawiającemu dostępu do układu pomiaroworozliczeniowego oraz kontroli prawidłowości wskazań tego układu. 4) zapewnienia standardów jakościowych obsługi odbiorców, w szczególności: a. przyjmowania zgłoszeń i reklamacji Zamawiającego, b. nieodpłatnego udzielania informacji w sprawie rozliczeń oraz aktualnej taryfy; c. rozpatrywania wniosków lub reklamacji Zamawiającego w sprawie rozliczeń i udzielania odpowiedzi nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji. Strona 3 z 6
2. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia i reklamacje oraz udzielał informacji w zakresie stosowania umowy pisemnie lub ustnie. Udzielenie odpowiedzi na zgłoszenie lub reklamację następuje w takiej formie, w jakiej została zgłoszona. 3. W przypadku pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżenia do wskazań układu pomiarowego, Wykonawca jest zobowiązany do: 1) sprawdzenia, w okresie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia, prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania; 2) wymontowania, w razie potrzeby lub na pisemne żądanie Zamawiającego, zakwestionowanego układu pomiarowo-rozliczeniowego i sprawdzenia go w laboratorium; 3) doręczenia Zamawiającemu protokołu sprawdzenia układu pomiaroworozliczeniowego w terminie 14 dni od daty sprawdzenia prawidłowości jego działania; 4) dokonania ewentualnej korekty obliczenia należności w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu protokołu sprawdzenia układu pomiaroworozliczeniowego; 4. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe paliwa gazowego zakupionego przez Zamawiającego. 5. Wszelkie koszty poniesione w związku z realizacją funkcji określonej w ust. 4 i ewentualnym niezbilansowaniem pozostają po stronie Wykonawcy. 5 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi odbiorców, Zamawiającemu przysługiwać będą, na jego wniosek, bonifikaty i upusty określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 6 lutego 2008 r. lub każdym później wydanym akcie prawnym dotyczącym jakościowych standardów obsługi. 2. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do złożenia reklamacji w przypadku niezgodnej z warunkami umowy, realizacji obowiązków Wykonawcy. 3. W ramach umowy Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do żądania sprawdzenia prawidłowości działania układu pomiarowo-rozliczeniowego. 1. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie 14 dni od otrzymania wezwania. 2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuję z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny rozwiązania. 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem sytuacji określonych w niniejszej umowie. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem sytuacji określonych w ust. 3. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmiany postanowień umowy w przypadku: 6 7 Strona 4 z 6
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących świadczenia przedmiotu zamówienia ustawy Prawo energetyczne i przepisów wykonawczych do wskazanej umowy z zastrzeżeniem, że zmiana ceny możliwa jest jedynie w sytuacji określonej w par.3 ust. 4. 2) zmiany stawki VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii cieplnej podatkiem akcyzowym. 3) zmiana zamówionej mocy w przypadku zmiany charakterystyki cieplnej (np. w wyniku termomodernizacji, rozbudowy, wymiany instalacji cieplnej w budynku). 4) Zmiana urządzeń gazowych określonych w par. 1 ust.7. 8 1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji Umowy są: 1) po stronie Zamawiającego: a. Pan/Pani... tel...e-mail..., b. Pan/Pani... tel...e-mail..., 2) po stronie po stronie Wykonawcy: a. Pan/Pani... tel...e-mail..., b. Pan/Pani... tel...e-mail..., 2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do udzielania niezbędnych informacji oraz podejmowania działań koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowania w szczególności: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.); 2) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi; 3) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., nr 15, poz. 93 z późn. zm.) 4) Aktualne Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzone przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz Formularz ofertowy stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 10 W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy kompleksowej, a postanowieniami Ogólnych warunków Wykonawcy, rozstrzyga treść postanowień zapisanych w umowie kompleksowej. 11 Integralną częścią umowy kompleksowej stanowią następujące załączniki: 1) Taryfa lub wyciąg z Taryfy Wykonawcy obowiązujący w zakresie nie sprzecznym z istotnymi postanowieniami umowy, Strona 5 z 6
2) Ogólne warunki umowy Wykonawcy w zakresie nie sprzecznym z istotnymi postanowieniami umowy i SIWZ (w sytuacji, gdy Wykonawca stosuje ogólne warunki umowy), 3) Inne dokumenty niezbędne do realizacji umowy w zakresie nie sprzecznym z istotnymi postanowieniami umowy i SIWZ. 12 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w zakresie należącym do jego kompetencji, a w pozostałym zakresie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Wszystkie karty każdego egzemplarza niniejszej Umowy zostaną ponumerowane i opatrzone podpisami stron. 3. Niniejszą umową Strony są prawnie związane od chwili jej podpisania. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 6 z 6